저희는 자동차부품중 도어 손잡이 관련 제품을 생산하는 업체입니다.

   저희 업체는 원청업체로부터 제품을 수주받고, 건물 1동을 임대 받아 10인이하 소규모로 운영되

 고 있고, 유압사출기로 제품을 생산하여 납품을 하고 있습니다.

  제가 파일을 개선해 보려 했으나 일일실적과 주간계획간의 비교 분석파일 제작에 어려움이 발생해  

 검색중 이번 이벤트를 보고 신청하게 되었습니다. 

1. 일일 생산량 입력 (A,B,C,D,E,F,G팀별, 제품별)

2. 일일 출고량 입력 (출고처별, 제품별)

- 1차출고처 - 마감 (금액, 불량률계산) , 2차 출고처 - 마감 (금액, 불량률계산)

3. 현재고 자동계산 (금액계산포함)

4. 불량율 자동 계산

4. 제품별 일별 월별 년별 생산량 계산 가능

5. 제품별 일별 월별 년별 출고량 계산 가능

6. 제품별 일별 월별 년별 불량율 계산 가능

녹양어린이집 청구관리프로그램 거래명세서 조회 10/5 10/14 10/19 10/25일 명세표 확인후 수정부탁드립니다 

회사대금청구서와 다름니다

확인후 전화부탁드립니다

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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는

비공개로 수정해드렸습니다.

엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

답변 주신 것 확인하였습니다.

1. 제품 생산 시트에서 + 누르면 나오는 창의 생산량도 투입량으로 말씀 드렸고

   생산목록 상의 생산량도 투입량으로 수정 부탁드립니다.

   답변에 캡쳐가 없어서 확인 부탁드립니다.

2. 원료 수불부대장에서

   기간 검색 후 출력하기 버튼 눌러 프린트 되면 좋을 듯 합니다.

   말씀은 드렸는데 확인 부탁드립니다.

감사합니다. ^^

문의드렸던 내용은 메일로 들어오는 발주서 정리 입니다.

소셜커머스, 오픈마켓, 종합몰 등은 모두 자동취합이 되는 솔루션을 사용하고 있으나,

공동구매, 폐쇄몰 등 메일로 들어오는 발주서들이 양도 많고 양식도 모두 재각각이어서,

솔루션에 업로드시에는 통일되게끔 따로 양식에 맞추어 정리를 하고 있습니다.

점점 갈수록 업체도 늘고 주문량도 늘어서 정리하는게 시간 소비가 많이 됩니다.

또한, 솔루션에 업로드 후 매칭을 해야하는데 상품명, 옵션명, 수량 등 모두 재각각이여서

프로그램을 사용하더라도 저희가 한번씩 발주서를 확인해야하는 부분의 불편함과 매칭해야하는 건이 많아질 것 같아 걱정입니다.

저희가 원하는 부분은

1. 여러 발주서(엑셀파일)들이 저희 양식대로 하나로 합쳐진 파일로 받아볼 수 있는 것. ex) 프로그램에 모든 발주서를 업로드 해서 다운로드를 받으면 하나로 합쳐지는 기능

2. 송장입력한 파일을 다시 프로그램에 업로드하면 알아서 나뉘어 송장이 기재된 후 다운로드가 되는 기능

2. 파일 안에 길게 상품 설명과 함께 쓰여진 상품명이 자동으로 상품명만으로 변환이 되고 상품명에 합쳐져 있는 수량이 따른 셀에 따로 빠질 수 있게 되는 것.

3. 주문서가 하나로 합쳐졌을 경우 어디부터 어디까지가 어떤 업체인지 확인이 가능하게 함께 기입되는 것

또는

인트라넷 식으로 업체마다 아이디를 부여하여 업체들이 업로드 해주면 발주서들을 모아서 다운로드 할 수 있고 모아진 파일에 송장을 입력하여 업로드 하면 자동으로 업체별로 나뉘어 입력되어 업체들이 다운받아 사용할 수 있는 프로그램도 좋을 것 같습니다^^

우선,

발주서 양식과 저희가 항상 변경하고 업로드를 했던 양식을 보내드리도록 하겠습니다

전체주문서는 아닙니다!

확인부탁드립니다^^?

감사합니다^^  

1.업종 :주택관리
 

2.예산 :최대한 저렴하면 좋겠지요
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 엑셀을 이용한 방범

2)자동화하고 싶은 업무
*엑셀을 이용해서 업무처리 하는데 

사무실에서만 가능해서 행정업무를 보려면 항상 사무실에 와야 하는 번거로움

그래서 장소와 상관없이 pc나 폰이 있으면 행정업무를 볼수 있는 상태로 전환 하고 싶음
*은행업무를 은행을 열어서 일일히 계좌를 확인하고 월세입금 처리 하는데 

세입자들이 건물마다 주인계좌로 입금할경우 자동 입금확인후 자동 체크 될수 있었으면 한다

*계약서 건물마다 자동저장

계약서 저장과 동시에 임차인(세입자)호실 원룸/투룸등 정보 입력과

이름/주민번호/전화번호/계약기간 자동저장

계약서 저장과 동시에 세입자랑 자동으로 카톡생성

계약서 저장과 동시에 건물주에게 카톡으로 자동 발송

임차인 퇴실시 자동퇴실정산완료후 세입자와 건물주에게 카톡으로 정산내용 자동발송

각호실 전 퇴실자들 전부 기록에 저장

매월 건물주에게 월별 청구 자료 작성후 확인 누르면 건물주에게 카톡으로 보고서 발송

건물 각호실마다 수리한 내용 사진 저장하여 작성하면 월별 청구서에 자동으로 기입 금액 자동회계

검색목록이 있어 검색란에 검색내용을 치면 바로 내용이 생성되길 바람

코너별로 계약서/입주자/퇴실/건물주인적상황/수리/월세체크/임차현황발급등에 검색창 필수

퇴실/입주/알람설정하면 세입자/건물주에게 자동으로 카톡전송

월세입금 2틀전 카톡발송/당일 카톡발송

미납시에는 미납자동문구 선택해서 카톡 발송

건물 공실 각건물마다 자동저장 되고 검색하면 공실확인 바로 알수 있도록 하고 싶음

수수료 청구 코너 만들어서 건물 호실 계약기간 세입자이름 계약기간  부동산 /중개사이름/계좌 기입하고

확인누르면 건물주에게 카톡으로 발송 

당사에서 사용하려 하는 맞춤형 견적 의뢰 하려 합니다. (유통전문)

1. 필요 탭 항목

  1) 입력 탭 -> 거래처입력(매입처, 매출처), 제품 모델명 입력, 모델별 단가입력( 한 제품에서 각 매출처별 단가가 틀립니다. 이부분 주의)

  2) 입고 탭

  3) 출고 탭 -> 제품 입출고 시 동일 모델의 여러군데의 매출처로 출고 되는 경우도 있음.

    * 입고 및 출고 시 불량, 반품, 교환 항목이 있었으면 합니다. 당사가 구입한 제품을 불량 처리 하는경우, 당사에서 구입한 제품을 불량 처리 하는경우( 이경우 거래명세표상에 마이너스로 표시가 될수 있었으면 함), 반품 하는 경우, (당사가 구입처에 반품, 매출처가 당사에 반품), 교환-> 동일 모델 불량시 교환, 다른 모델로 교환(이 역시 거래명세표상에 표시가 되었으면 함)

  4) 재고 탭 -> 각 제품 전채 재고 파악

    매출처에서 제품 반품 시 입력은 반품으로 할 수 있고 재고 탭에는 재고로 추가 될수 있게 부탁드립니다.

5) 거래명세표

   특별한 서식은 없이 기간별 명세표상에서 확인, 출력 가능 할 수 있도록 부탁드립니다.

  미수금을 기입할 수 있게 부탁드립니다, 예를 들어, a제품 1000원짜리 8개 짜리 거래명세표를 할때에 명세표 내용중에 미수금을 기입할 수 있어서, a제품 8개 8천원 + 미수금 만원 + 부가세 (미수금포함) = 총 입금 금액 이 나타날 수 있는 거래명세표로 부탁드립니다.

6) 업체별 매입현황, 매출현황

  단순 금액이 아니고 업체별 제품 종류별 매입, 매출을 알아볼 수 있고, 제품 단가가 입력 되어 있을 시에 그 단가가 나오면 됩니다.

* 업체 코드, 제품 코드는 사용하지 않습니다. 당사는 유통 전문이라 매출처별 제품 단가가 틀릴 경우가 많습니다.

  이점 고려 부탁드립니다.

1. 주요거래처별 입출고입니다.

근데 단위가 틀리고 합계나오는방식이어야하는데 품목별이름이 겹치고해서 자꾸 수식이 안먹히고그러네요

모든기준은 저희 물류창고입니다.

물류창고에서 원단이 엘*으로 출고됩니다.

엘*이라는 프린트업체가 프린트를 해서 아**라는 가공소로 보내집니다. (주의점 원단을 장수로환산 남은원단의 양을 알수있어야함)

아**라는 가공소에서 커튼의 종류별로 만들어져 저희물류창고로입고가됩니다.(엘*과 품목의 이름은 같은데 가격이 틀림)

이런방식으로 이불가공소 발매트가공소등으로 입출고가됩니다. 프린트가 안놓인 무지원단은 바로 가공소로 가기도합니다. 

엑셀에서 주로 확인하는부분이 업체별 입고된것들의 결제금액확인과 품목별 주문넣은 상품이 얼마큼이 어디로 진행중인지..
(예를들어 스타***라는상품이 발주는 12월1일날 500장을 넣었는데 지금 현재 프린트쪽에서 100장 아네스쪽에서 200장 물류창고로 입고된게 300장 이라고 떠야해요)

엘림에서 남은 원단들이 원단별로 몇m가 남았는지....

1달동안 모든 가공비가 얼마정도 들었는지...

디자인별 리퍼수량이 어느정도되는지..(프린트불랑3,가공불량3)...이런식으로 나오게 

리퍼는 리퍼끼리 품목별로도 알아볼수있게...

등등을 확인할수있어야해요 ^^

입력하는사람이 발주넣는사람과 입출고를 넣는사람과

기초자료를 넣는사람이 각자달라서 자기가 입력하는부분은 서로 비번걸로 보호가 필요합니다.

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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는

비공개로 수정해드렸습니다.

엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

저희는 덤프트럭 25ton차량을 거래하는 운반업체입니다.

법인명의로 되어있는 차량은 없으며 12대 가량의 차주가 저희 회사에 지입되어 월 매출에 5%의 지입료를 받고

운영하며. 저는 대표자이자, 사무업무를 혼자 도맡아 하고 있습니다.

이 계통의 사무업무일 단순한 작업 같으면서도 반복적으로 차량대로 확인해야하는 경우가 많고 지입차량외에 차가 부족할 경우 거래 업체에 지입되어 있는 차량을 용차라는 명목으로 섭외하여 현장에 배차를 하고 있는데 용차들이 업체에 소속되어 있는 경우도 있지만 개인적으로 배차를 받는 경우도 많아서 용차들 관리하는데 있어 어려움을 많이 겪고 있습니다.

(업체 지입되어 있는 용차일경우 거래내역을 보내오지만, 개인차량일 경우에는 일보를 제출하여 그 용차들 내역까지 제가 정리를 해서 확인시켜주고 있는 상황입니다.)

제가 문의드리고자 하는 사항은

1)차량별 지급 단가 관리( 업체에 청구하는 단가와 차량에 지급하는 단가가 다르므로, 차량별 운반내역을 정리할때 단가수정을 매번 하나하나 확인하며 다시 입력하는식의 작업을 하고 있음) 

2)차량별 운반내역 정리(차량번호만 입력하면 일자별로 운반내역이 정리되어 총 공급가액과 부가세 총 합계가 자동으로 계산) 

현재 사용하는 방식이 한차량을 정리할 경우 운반총내역에서 차량별로 운반내역을 정리하는 시트에 복사하기 붙여넣기를 

여러차례 반복하다보니 시간이 오래걸림.

3)차량별 월매출의 공급가 금액에 5%의 지입료 공제가 자동으로 계산(5%의 지입료에는 부가세가 포함되어 있어 그 금액에서 부가세가 따로 계산될 수 있었으면 좋겠습니다)

4)거래처별 청구내역 관리(거래처 별로 한 거래처라도 품명에 따라 내역을 따로 정리하여 청구해야되는데 그 과정이 쉬었으면 함)

5)운반 품명에 따라 루베로 계산하여 단가를 업체에 청구하거나 차량에 지급할 경우 자동 계산이 되었으면 함.

(예, 상차지 안성, 하차지 서울, 품명: 자갈25m, 단가: 4300원, 운반 회수:1회일 경우 운반비는 17*4,300*1= 73,100원)

6)현장일에 관해 동업자와의 배분액 계산을 해야할 경우가 있으므로 총 금액의 배분액 비율 % 자동 계산

7)거래처별 매입거래처인지 매출거래처인지에 따른 따로 정리도 가능했으면 좋겠습니다.

8)지입차량외 용차 명목으로 섭외하는 차량들의 세금계산서 발행여부 입력란이 있으면 좋겠습니다.

9) 저희는 매입액과 매출액의 결제 방식이 월 마감짓고, 45일 후 지급하고 있는 방식이며 거래처 사정에 따라 그 날에 받아야할 금액을 나눠서 받거나 지급하는 경우가 있지만 거의 맞게 결제가 이루어지고 있으므로 거래처별 지급액, 잔액(수금액, 잔액)이 파악이 가능했으면 좋겠습니다.

10) 매월 매출, 매입 세금계산서(전자,일반) 합산 금액 계산 확인 가능

일단, 제가 매일 또는 매월 사무일을 하는 과정에 가장 시간이 많이 가고 불편한 사항을 적어보았습니다.

제가 현재 사용하고 있는 엑셀을 보내드려 보도록 하겠습니다.

확인 후 연락 부탁드리겠습니다!

1. 업종: 자동차 부품 제조업 

2. 예산: ???
3. 제작요청사항

  자동차 부품을 제조하는 현대기아의 2차 업체 입니다.

  공정은

  원자재 입고→생산→출고 입니다.

  생산에 세부적으로 2공정은 있으나 세부까지는 관리가 안되어 2공정에 모두 완료된 생산으로 하나로 보겠습니다.

4.기존업무방식

   원자재 입고하면

   총 5,000중량의 원자재가 5매가 입고되면

   로트1-1,000: 재고있음

   로트2-1,000: 사내에서 생산(재고없음)

   로트3-1,000: 재고있음

   로트4-1,000: 외주 출고(재고없음)

   로트5-1,000: 재고있음

이매수가 각각 로트를 자체적으로 정한 후 어느 로트가 사용이 되었고

현재 사내에 어느 로트의 중량이 남아있는지 확인을 했습니다.

그다음 원자재를 가지고 제품 생산을 하게 되는데

사내(우리회사)에서 생산을 하는 것도 있고

사내에서 생산하던것을 외주(외부다른업체)로 이관되어 생산되서 입고가 됩니다.

외주에서 생산되어 입고되는 제품재고들을 예민하게 보고 있는데요

간혹 외주에서 원자재를 가져갈때 출고전표를 안끓고 그냥 가져가서 마감시 누락되는경우가 많이 발생됬어서

항상 역추적을 했습니다..

외주에서 제품을 입고된만큼을 중량 환산해서 출고된 원자재 중량이랑 비교하는것이죠...

그러다보니 계산해보는데 시간이 많이 걸립니다...잘안되기도 하구요..

심지어 외주가 아닌 사내에서 생산하는것의 원자재가 없어지면 추적이 안됩니다.

그리고 제품이 고객사로 출하되고 고객사 재고도 확인을 해야 하는 이유가..

고객사에 10,000개를 판매를 해도 전부 마감해서 결재 해주지 않습니다.

고객사의 이달 생산실적이 8,000개 실적이면 10,000개를 납품을 했어도 8,000개만 마감이되고

나머지 2,000개는 다음달로 이월처리 됩니다.

그러다보니 수량을 계산해서 월말에 고객사 보유 재고와 일치 해야 하는데

이렇게까지 해본적이 없습니다.

그래서 항상 고객사 실적만 알고 마감처리를 하는데...

이월되는 2,000개가 사라지는 경우가 분명 있을겁니다.

여기까지 모두 확인이 되었습니다...

제품재고는 기본이고...원자재가 입고되어서 들어온 중량만큼의 제품이 만들어지고 출고가 되고

재고가 맞는지를 모두 확인이 하고 싶습니다.

우선 제가 파일을 첨부드릴테니 확인부탁드립니다..