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매입견적서 작성하면 자동으로 견적서가 발행되도록 제작되나요? 저는 매입견적 내용을 하나하나 입력하고 그것을 가지고 다시 견적서를 제작성해서 견적서를 전송하는 업무를 하고 있는데, 이걸 자동화 하고 싶어요. 우리가 쓰는 양식을 첨부해드립니다. 여기서 매입견적양식의 내용을 입력하고, 버튼을 누르면 매입견적양식에 기입한 견적가대로 자동으로 입력된 새로운 견적서 엑셀파일이 생성되었으면 좋겠습니다. 내용이 어려우면 전화로 이야기 했으면 좋겠습니다. 회신해주세요~
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지원이벤트 신청
1.업종 : 농산물 소분포장 도소매
2.예산 : ??
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 친환경인증농산물의 소분포장유통업체입니다.
업무는 입고 - 재고관리 - 생산소분포장관리 - 출하관리 - 당일 재고관리의 사이클로 하루를 보내고 있습니다.
"0-카운트"라는 프로그램을 사용하고 있으며,
현장 소분일지를 매일매일 작성하여 전산으로 옮기는 작업이 가장 많고, 입고/출고시에도 해당상품의 인증농가와 인증번호(관리항목)을 넣어줘야 농가별 품목별 재고에 영향을 줍니다.
친환경인증농산물이다 보니 하나의 농산물에 연결되는 농가가 많고 농가별로 인증번호가 각각 있어서 매번 신경쓰면서 업무를 보고 있습니다.
또한, 재포장인증(친환경인증관리)관리로 인해 매년 인증기관으로부터 관리자료를 제출하여야 하며, 자료가 불충분하거나 오류가 보이면 인증갱신이 어려울수도 있는 상황입니다.
*전월재고 - 당월입고 - 당월 생산현황 - 원물 소모량 - 폐기 불량 - 당월출고 - 당월말 재고.의 자료가 품목별로 농가별로 모두 일치하여야 인증갱신이 이뤄집니다.*하나의 상품을 생산하기 위해서는 농가별 품목별 생산량, 생산에 필요한 소모량, 로스및 폐기량을 기록하고 그에 맞는 관리번호(입고일 생산출하일을 확인할수 있도록 부여하는 품목별 고유번호)를 넣은 친환경인증스티커 출력부착하여 생산 출고하고 있습니다.
*신선농산물이다 보니 입고주기가 2~3일로, 심지어는 매일매일 입고되는 상품도 많고
*출고는 토욜을 제외하고 일일 출고가 이뤄지는 상황입니다.
*매입처리는 해당상품과 상품에 맞는 농가, 농가인증번호를 같이 입력해야 하고
*출고처리 역시 출고상품의 농가,농가인증번호, 관리번호가 같이 들어가게 처리하고 있습니다.
*생산일지의 기록(월~토)은 매일 포장상품명,규격,생산수량,소모된원재료량, 로스및 폐기량,을 기록하고
이를 따로 전산에 입력하여 재고에 영향을 주고 있습니다. -이게 제일 시간을 많이 소요하고 있음.- 기존 "*-카운트"에서는 생산량 입력후 소모량을 따로 입력하고 있고, 인터넷 서버다 보니 시간도 많이 걸리고 느린편임. 거기다 로스및 폐기도 다른테이블에서 입력해야 해서... 생산일지를 처리하는데도 3곳에서 처리해야하고 그로인한 재고확인도 별도테이블에서 확인해야함.
* 농산물특성상 규격상품을 포장할경우 수학적으로 맞아 떨어지지 않는다는점.
(예- 4kg원물을 200g포장했을 경우 20봉이 나오지 않고 19봉, 18봉 ,,,, 어떨때(품질이좋지않을경우)는 12봉도 나오는 경우가 발생됨)
=> 기존 "*-카운트"에서는 bom이라는 연산?을 통한 자동계산이 되게 되어 있어서, 써보았지만 실재 운용과 오차가 많이 발생됨.- 하여, 사용하지 않고 있음.* 재고관리는 당일당일 업무종료후 실재고를 조사 기록하고 있음.
> 품목이 90여가지에 육박하다보니 재고관리에 소요되는 시간도 적게는 30분에서 많게는 1시간을 넘기는 경우도 있음.
> 재고조사시 오류가 발생되어도 뒤늦게(포장과정에서 확인되기도 하는 상황이 발생되기도 함.)확인되는 경우도 있고, 오재고의 상황을 인식하지 못하는 경우도 있음.
> 재고오류로 인해 발주 오류까지 이루어지다 보니 매번 재고확인과정에 신경이 많이 쓰임.
* 재고손실이 발생되는 상황이 있음(재고기간이 길어지거나 소비량이 적어 재고운용기간이 길어질수 있는 품목에서 발생됨).
- 포장된 재고상품도 재고기간이 길어지면 품질문제가 발생되고 포장재고의 재포장이 발생되기도 함.- 또한, 대규격포장을 다시 재포장하여 소규격포장으로 다시 출고하는 경우도 발생
>> 따라서, 악성재고상품의 확인및 재포장발생시 처리할수 있는 테이블(*-카운트는 불량처리항목에 품목대체라는 항목으로 재포장을 처리하고 있음.)이 있음 좋겟음.
2)자동화하고 싶은 업무
* 재고- 생산 - 소모량 - 로스및 손실량 - 출하 - 당일재고 의 업무처리가 한테이블에서...?- 출고마감후 재고조사, 그이후에 전산입력업무가 남아 있어서 시간을 많이 잡아먹는 상황 - 퇴근이 늦어요~~~ ㅠㅠ.
- 한테이블에서 생산 소모 손실폐기 데이터를 입력하면 재고확인까지 ..........
* 월별 전체 데이타(입출고및 생산 소요 폐기)가 한번에 보일수 있으면 (안되면 과채,근채,엽채,과일,건나물,전처리등 구분별로라도 ...)
* 당일 실재고를 확인 하고 있는 상황이어서 전산입력으로 실재고를 마무리할수 있었음 좋겠음.(차이가 발생되는것만 체크하도록)
* 재고와 발주가 연계되어 안전재고량과 발주필요상품에 대한 정보확인이 되었으면 좋겠음.
- 취급품목이 많다보니 발주처 발주물량등에 정확한 업무확인이 요구됨.* 재고손실이 발생되는 상황이 있음(재고기간이 길어지거나 소비량이 적어 재고운용기간이 길어질수 잇는 품목이 발생됨).
- 포장된 재고상품도 재고기간이 길어지면 품질문제가 발생되고 포장재고의 재포장이 발생되기도 함.
친환경인증 소분포장업체에서 일해본 사람이라면 절실하게 프로그램의 등장이나 개발을 요구하고 있음.
국가관리(국립농산물품질관리원)체계내에서 운용되는 상황이면 농림부나 관리원차원의 전국적인 프로그램 개발도 고민해봄직한데, 관리는 까다롭게 할려고 하면서 공용화된 프로그램은 없는 상황이니 답답하기그지없음.개인적으로 2001년부터 친환경업무에 종사하면서 오랜시간이 흘렀지만 제대로된 관리프로그램이 없어 변형해서 쓰거나 부족한데로,형식적으로 데이터를 조작하는 사례가 많고 관리또한 허술한점이 보이는것이 안타깝고, 답답하던차에 소개를 받아 구구절절 올려봅니다.
쉽지않지만 쉬워야 하고 쉬워야 접근성도 좋고 대중적인 파급력도 좋아질거라 믿기에 어렵겠지만 고민해주시길 당부드립니다.
제가 고민해본 파일을 첨부하오니 검토바랍니다.
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업무 자동화 견적부탁드립니다
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
--------------------------------------------------------아래 내용 자동화 견적 문의부탁드립니다
구현기간/비용등 꼭알려주세용
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교보생명 설계사 고객상품 배송관련 데이터 입니다
매월 5-6가지상품이 진행이 되며, 설계사들은 이 5가지상품을 본인 포인트로 구매예정입니다
구매한 상품을 해당 지점으로 묶어발송하되 같은 지점에 여러 설계사들이 있기에
물품 주문 리스트를 박스속에 동봉하여 발송예정입니다
<5가지상품 어떻게 주문들어올지 미지수>
1. 원본 자료가 들어오면 교보생명에서 필터링하여 작업본 작업
1순위 지점명 / 2순위 상품명 /순위 FP명
2. 위 제품을 아웃박스에 포장될 수 있도록 박스 지정화
1> 제작한박스 싸이즈값을 설정 (가로*세로*높이) <박스는여러 개 맞출예정>
A박스 / 사이즈 / 입고수량
B박스 / 사이즈 / 입고수량
C박스 / 사이즈 / 입고수량
2> 5가지상품 박스싸이즈값을 설정
-> 이렇게 될시 제품중 큰사이즈부터 값계산하여 해당박스 사용후 작은사이즈 상품들 적정 박스 적용
3> 출고된 박스 재고체크 - 입고-출고=재고
3. 위 작업된 물품리스트를 프린트하여 물류팀에 전달(작업진행) (1BOX에 포장된 물품리스트 1장)
4. 송장작업- 위 물품리스트 순서대로 동일출력(순서 필히 같아야됨)
5. 송장번호 원본데이터에 업로드
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구매팀 견적서 정리 파일 제작 요청
1.업종 : 의학 및 약학연구개발업
2.예산 : 최대한 저렴했으면 좋겠습니다. 가능하다면 10만원 이하 부탁드리겠습니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
주된 업무는 업체에 견적서를 받아 정리하여 최저가로 구매하는 것입니다.업무는 구매요청물품 취합 -> 기존 견적서 확인, 업체에 견적서 요청 -> 견적서 비교 -> 최저가 업체에 구매 -> 견적 파일 정리 입니다.
기존에는 월별/업체별로 가격을 다 써놓고 관리했는데,
품목과 업체가 늘어나다보니 눈으로 확인하고 수기로 관리하는 과정에서 실수가 늘어나게 되었습니다.
관리하던 파일의 일부 첨부드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 품목을 검색하였을 때, Cat.No/제조사/품명/단위/견적업체/견적일이 모두 나왔으면 좋겠음 + 최저가만 금액에 빨간표시 등으로 눈에 띄었으면 함 (필수는 아닙니다) *3개월 이내의 견적만* 품목 등록을 하였을 때, 이전에 등록한 품목이라면 중복값이라는 안내와 함께 등록이 안되었으면 좋겠음
* 견적 내용을 업데이트하는 과정이 간단했으면 좋겠음: 품목 등록한 물품 중 몇개의 품목을 선택했을 때, 단가만 입력했을 때 추가가 되었으면 좋겠음
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근태프로그램 견적 문의
안녕하세요.
TimeStarPro 근태프로그램에서 엑셀로 변환하면 유경-TimeStarPro 근태 (견적문의).xlsx 입니다.
이 파일을 2월근태_제어(견적문의).xlsx 으로 작업을 하게 됩니다,
이 파일을 2월근태_제어(견적문의).xlsx 에 2월근태 시트에 유경-TimeStarPro 근태 (견적문의).xlsx 파일을 편집해서
A-S까지 붙인후, U행부터-AJ행까지 기본틀을 복사해서 끈후 한명씩 서식이 맞는지 확인해주고 있습니다.
성명 구분 평일
연장평일
야간휴일
근무휴일
연장휴일
야간특근
횟수지각
조퇴연차 결근 생휴 연장검증 근태
주보결과 칸에 나와있는 시간과 횟수로 급여금액이 산정이 되고 있습니다.
*근태관련 매뉴얼2016 (견적문의) 에 저희회사 메뉴얼을 기입해놓았습니다.
기존 2월근태_제어(견적문의) 엑셀파일에 수식이 다 걸려져있어서 그 함수를 보시고 확인부탁드립니다.
매달 복사해서 사용팔때 갖다붙이는경우 프로세스 버퍼링? 저장버튼 누르면 시간이 더디어지고 응답없음으로 꺼지는 경우도 발생되어서 일일이복사해서 사용안하고
맞춤 견적을 받고 싶습니다.
2월근태_제어(견적문의) 2월근태 시트탭이 완성되면 입,퇴사자 부분을 반영하고
납땜접점 시트부분 작성하면 근태게시 쪽에도 함수가 연결되어있고 최종파일이 완료되면
사내게시하고 있습니다.
견적 요망 합니다. 감사합니다.
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물품견적서 관리 업무자동화 프로그램+엑셀견적서출력+장비판매현황
[물품견적서 관리 업무자동화 프로그램(내역저장관리,견적자동계산) 업무자동화]
+ 엑셀 견적서로 출력(이 부분도 회사 로고 삽입등 간단한 수정 가능?)
+ 장비 판매 현황
//장비판매현황은 제품의 워런티후 유지보수를 위해 판매가격 및 유지보수 시작일, 유지보수 마감일등 한 행당, 20개 이상의 필드가 필요합니다.
물론 뒤에 판매현황 내용은 저희가 수작업으로 입력해도 되고, 콤보박스등 이용해도 될것 같습니다.
가능할까요?
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인쇄물 유통 업무 자동화
수고많습니다. 1인사업자(도소매업)로서 인쇄물 유통을 하고있습니다.(2016년 개업)
다수의 고객(기업/고객)으로부터 주문을 받아, 100% 외주생산 제조업체에 의뢰해서,
외주생산완료시 상품으로 당사 구매 입고하여, 고객에에 상품을 매출을 하는 업무형태입니다.
1) 1개 외주업체 상품구매- 고객에게 상품 판매 업무 형태도 있고
2) 다수의 외주업체 상품을 구매해서 당사에서 자체 조립하여 고객에게 상품을 판매하는 업무 형태 두가지입니다.
현재는 엑셀로 거래내역을 단순하게 관리하여 월말에 마감하여 홈택스에서 매출계산서를 발행을 하고 있습니다만
엑셀관리수준이 단순 조잡하여 매입 및 매출합계 누락이 발생할 수도 있어 염려가 되고,월간 매출 매입 관리가 안되고
있습니다.(납품시 거래명세서 발행은 수기작업)
주문을 받아 외주생산 상품으로 구매->납품으로 업무가 이어지다보니 재고는 없습니다.
가끔 고객 주문을 받았으나. 외주생산 상품구매 입고 되기전에 취소되는 경우도 발생되고 있습니다.
엑셀로 거래처 및 상품목록,금융정보등은 정리 관리하고 있습니다.
거래처수는 매출이 45개업체,매입이 30개업체 정도되며, 인쇄물 상품목록수는 60개 정도입니다.
상품목록 자료 유첨과 함께 송부드립니다.
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제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.
안녕하세요.
좀전에 문의드렸던 (주)경성SRM입니다.
회사 견적서 양식 보내드립니다.
보내드리는 견적서는 오버홀(수리)견적서입니다.
브랜드별, 브랜드마다 마력수에 따라 종류가 나뉩니다.
예를들어
센추리 10마력, 20마력, 30마력
한벨 10마력, 20마력, 30마력
처음 프로그램에 접속하면 견적서 보내기 / 견적서 관리로 나뉘어졌으면 좋겠습니다
견적서 보내기를 클릭하면 센추리 10마력, 20마력 선택을 할 수 있고 원하는 마력수를 클릭하면 그 내용에 맞는 견적서가 나옵니다. 추가로 상대방 업체 정보를 입력하고 메일주소를 입력하면 메일이 보내지기를 원합니다. (쉬운 견적서 발송 관리)
견적서 관리를 클릭하면 업체명 혹은 업체명에서 준 발주코드를 입력할 수 있는 칸이 나타납니다. 둘중에 하나를 선택해서 입력하면 그간 서로 주고받은 견적서 링크가 나타납니다. 견적서는 따로 저희 회사 외장하드에 미리 저장하는 작업을 한다는 가정하입니다.
저희도 처음하는 작업인지라 다소 헷갈리고 서툽니다.
모르시는 부분은 연락 부탁드립니다 ^^
친절한 상담 감사합니다 ^^
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장기렌트카 회사별 견적엑셀 통합 프로그램 요청 건
1. 업종 : 장기렌트 / 리스 중개업
2. 예산 : 처음 문의 드리는거라 아직 정한것이 없습니다. 저 편할려고 알아보는거라 정해지고 회사에 요청할 계획입니다.
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)안녕하세요 유선으로 문의드렸던 장기렌트카 업체입니다.
먼저, 2017년 새해에 원하시는 바램 꼭 이우러지길 기원합니다. 새해 복 많이 받으세요 : )
저희는 장기렌트카 업체입니다.
거의 모든 장기렌탈 회사와 협약을 맻어 가격비교로 경쟁을 하는 에이젼시 업체입니다.
2) 기존 업무 방식
가격비교를 할때 각 렌탈사 (ex 롯데 aj 레드캡 우리캡 하나캡 등등)에게 견적서를 받아서 견적을 냅니다.
가격을 산출하는 조건은 거의 비슷한데 엑셀폼이 제각각이고 시트 또한 따로 되어있어, 한 차종을 견적낼때 최소 10개 엑셀을 열어서 각각 견적을 내야하는 불편함이 있습니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
1. 엑셀 프로그램을 하나로 통합해서 조건을 한번만 기입해도 여러 렌탈사의 가격이 나왔으면 좋겠습니다.
2. 렌탈사의 가격을 오름차순 내림차순등 2차 조건별로 정렬이 가능하면 좋겠습니다.
[ 유의할점 ]
- 회사 별로 회사 수익율, 보험율, 자동차 가격 변동등으로 매달 새로운 견적 프로그램이 나옵니다. 매달 프로그램을 갱신해야합니다. 회사에는 엑셀 능력자가 없습니다. 주륵.. 저는 웹사이트 만드는 프로그래머 입니다. 제가 이해해서 할수 있는 갱신이라면 말씀주세요. 근데 일이 더 많아지면, 전..... 살려주세요.
- 견적엑셀은 매달 지정한 날자에 나오는게 아니기에 회사별로 하나씩 추가될때마다 갱신해야합니다.
- 제가 첨부해서 드린 엑셀중에 제목이 '오릭스'라고 되어있는 엑셀은 아마 외부에서 그때그때 자동으로 값을 받아와서 연산되는것 같습니다.
-------------------------------------------바쁘시겠지만, 견적 프로그램 특성상 오차가 있어서는 안되니 가능한 상세히 검토 부탁드리겠습니다.
1. 금액이 궁금합니다.
2. 기간이 궁금합니다.
3. 갱신을 매월 부탁드려야 한다면, 회사별 하나당 갱신 비용과 기간 또한 궁금합니다.
4. 언제즈음 견적을 받아볼 수 있을까요?
감사합니다. 오늘도 좋은하루 되세요 : )
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[맞춤제작 컨설팅]승강기 견적 자동화 프로그램 제작
1. 업종 : 승강기 설치업
2. 예산 : 미책정
3. 제작 요청 사항
저희는 승강기 설치를 하는 업체입니다.
고객과의 견적 상담시 상담 내용을 바탕으로 현장에서 견적서 작성 및 관리할 수 있는 프로그램을 제작 고려하고
있어 아래의 내용으로 제작 검토를 요청합니다.
1) 업무 흐름
고객과의 상담을 통한 현장에서 바로 견적서를 작성할 수 있는 프로그램을 제작하고자 합니다.
승강기의 기본 모델에 추가적인 옵션 사항을 선택 및 입력하여 견적서를 작성하는 프로그램 제작입니다.
- 자동차를 예로 들면,
자동차의 모델(아반떼, 소나타, 그랜져, 싼타페, 스타렉스 등)을 선택하고
차량의 색상, 엔진(배기량 및 디젤,가솔린), 내장재(시트의 종류, 오디오, 내비게이션 등)
등의 옵션 사양에 따라 가격이 상이하듯 승강기(엘리베이터)도 옵션 사양에 따라 가격이 달라집니다.
대략적인 옵션은 입력화면으로 생각 중인 이미지 파일을 첨부합니다.
2) 기존 업무 방식
고객과의 상담을 통해 고객이 요구하는 옵션 사양들을 청취한 후 서무실로 복귀하여 단가표를 참조하여
견적서 작성 및 보관.
(현재 단가표 제작시 및 정리 필요한 상태)
3) 자동화하고 싶은 업무
고객과의 상담 현장에서 바로 견적서 작성 및 비교 견적서(옵션 사양에 따른 비교 견적) 출력 및 보관
단가 수정 및 추가 기능.
기본 모델(엘비베이터 및 에스컬레이터) 추가 및 수정
문의 사항
1) 프로그램 제작 가능 여부
2) 제작 비용 및 기간