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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 108건

  • 사회복지시설 업무자동화 제작의뢰(구글워크시트 등)

     

    1.업종 : 사회복지사업
     

    2.예산 : 300만원(이상의 비용은 협의) 
     

    3.제작 요청사항


    직업재활시설 업무자동화 제작 의뢰서

    1. 기관 개요
    저희 기관은 사회복지시설로, 장애인 근로자 및 훈련생(이하 ‘이용자’)과 종사자가 함께 재활활동을 수행하며 수익을 창출하는 직업재활시설입니다.

    2. 운영 구조

    • 종사자 근무: 정규 근무시간 09:00~18:00, 출퇴근 기록 관리

    • 이용자 활동:

      • 오전 09:00~12:00: 재활활동 프로그램 참여

      • 오후 14:00~16:00 또는 17:00: 근로활동 수행 (이용자별 근로시간 상이)

      • 근로시간에 따른 급여 지급 (2~3시간 기준)

    3. 필요성 및 목적
    저희 시설은 오전 프로그램 활동과 오후 근로활동을 병행하는 구조로 운영되며, 프로그램 기록과 근태 기록 관리가 핵심입니다.
    이에 따라, 업무 자동화를 통해 다음과 같은 목적을 달성하고자 합니다.

    • 업무 효율성 향상

    • 기록 정확성 확보

    • 직원 및 이용자의 근태 및 활동 관리 편의성 증대

    4. 요청 사항

     

    • 프로그램 참여 기록과 근로 근태 기록의 자동화 시스템 구축

    • 이용자별 근로시간 계산 및 급여 산출 자동화

    • 관리자가 쉽게 조회·관리할 수 있는 UI 제공


    자동화하고싶은 샘플 파일링크를 보내드립니다. 제작가능한지 답변주시면 감사하겠습니다.


    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qEwynseWMMh12pgMIiIAJblL9-h8Q77V/edit?gid=1283624406#gid=1283624406

     

     

    업무자동화 시나리오

     

    1. 이용자 기본DB(이용자명단)
      → 모든 시트와 자동 연결되도록 구조 재정립.

    2. 근태기록(출퇴근)
      → 자동 근무시간/급여 산출, 종사자, 이용자 프로그램 참여자 연동.

    3. 출장입력
      → 운행일지, 업무일지 자동 기재.

    4. 프로그램 선택
      → 일지·참여자명단·집계표 자동 반영.

  • 훈련지원서

    • 기간별 데이터 필터링 → 다른 시트와 연동 가능.

    • 자동화: 검색기간 입력 → 관련 이용자/프로그램 통계 자동 업데이트 가능.

  • 이용자명단

    • 기본 데이터베이스 역할.

    • 자동화:

      • 신규 이용자 추가 → 다른 시트(프로그램, 급여, 출석 등) 자동 반영.

      • 데이터 검증(Validation) 기능으로 오류 입력 방지.

  • 이용프로그램 집계

    • 이용자별 프로그램 참여 이력 및 횟수 집계.

    • 자동화:

      • QUERY 또는 FILTER 함수로 참여자 자동 집계.

      • 피벗 테이블로 프로그램별/기간별 집계 자동화.

  • 프로그램일지 셋팅값 / 연간 프로그램 일지

    • 프로그램 종류와 기록 서식이 연결된 구조.

    • 자동화:

      • 프로그램명 선택 시 → 내용·참여자·시간 자동 불러오기.

      • 근태 기록과 자동 연동하여 참여자 자동 기재.

  • 업무일지

    • 작성일, 결재란 포함된 문서 형태.

    • 자동화:

      • 날짜 입력 시 자동으로 연·월·일 분리.

      • 직원명 → 직위/결재란 자동 채움.

  • 관내외출장

    • 출장명령부, 결재자, 차량/운행기록과 연동.

    • 자동화:

      • 출장 입력 → 운행일지(스타렉스, EV6) 자동 반영.

      • 직원 선택 시 직위·도장 자동 불러오기 가능(이미 메모에 기재).

  • 스타렉스운행일지 / EV6운행일지

    • 출장명령부와 연동 가능 구조.

    • 자동화: 출장지, 목적, 운전자 → 자동 입력.

  •  

  • 이용자 근태 및 급여

    • 현재는 지문시스템 → 수동 전환 기록 중.

    • 자동화:

      • 출퇴근 시간 → 자동 근무시간 계산.

      • 근무일수 × 시급 → 급여 자동 산출.

      • 근태 자료 → 프로그램 참여, 연간일지에 자동 반영.

  • 매출,미수금내역(담당자별,전체),거래처원장 ,세금계산서 발행여부,자동화프로그램

    ?1. 업종 : 제조업 

    2. 예산 : 개인돈이라..ㅠㅠ 돈이 없어요..; [이벤트 당첨되었으면 좋겠어요..ㅠㅠ 이벤트 보고 신청합니다.ㅠㅠ]

    3. 제작요청상황 :

    ?

    1)업무흐름

    영업담당자가 영업후 시안을 넘기면 견적서 , 거래명세서를 업체로 보내고

    시공후 매출을 잡고 세금계산서를 발행하며 입금 여부 확인후

    세금계산서 발행한 업체와, 안한업체 미수업체등을 따로 엑셀로 정리 하고 있습니다.

     

    2)기존업무방식

    수기와 엑셀로 다 하고 있습니다.

    출장 따로, 미수금 따로, 거래내역서 따로,..

     

    출장 양식

    - 담당자 시공일  거래처 거래내역  금액  전자(세금계산서)  부가세여부  발행일(세금계산서)    결제일 입금자   기타

     

    미수금 양식

    업체     매출일자     매출금액   입금일자   입금금액     잔액    부가세 담당자  비고(거래내용)

     

    거래내역서양식

    - 일자,  거래내역   금액     입금   잔액

     

     

    이런식으로 다 따로 적고 있습니다..

     

    그리고 수기로 따로 공책에 표시도 하고 있습니다.

     

    3)자동화 하고 싶은업무

    * 매출장, 미수금내역, 세금계산서발행내역, 거래처원장

    - 매출장에 입력하면 자동적으로 미수금 내역(담당자별,전체) 세금계산서 발행내역, 거래처 원장 으로 자동으로 입력 되었으면 합니다..]

     

     

    4) 꼭 필요한 사유..

     

    제가 들어오기전 경리가 4개월 일을 하고 그만뒀는데 그 4개월동안 일을 너무 엉망진창으로 하여서.. 제가 이거 정리하고 찾고 거래처 전화해서 죄송하다고 사과하고 영업담당자한테 다시 이야기하고 하는게 한달넘도록 하고 있습니다.ㅠㅠ

    하나도 안맞아서 거래명세서나 견적서등을 보고 제가 다시 다 4개월치껄 전산으로 입력하고 통장을 뒤져서 입금금액을 입력하는게 더 빠를거 같습니다.. 앞전 경리분이 해놓으신게... 전산하고 수기,, 거래내역서가 하나도 안맞아요..;

    하루종일해도 한달치를 못끝냅니다..ㅠㅠ

    다른일도 해야되는데 이거 때문에 다른일도 안됩니다..

    출장에 입력만 하면 다른데 자동적으로 입력되어 출력할수 있는 자동화 프로그램이 필요합니다...

    제발 다른 일도 배우고 싶어요..ㅠㅠ

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