저희는 보험대리점입니다

현재 각보험사 수당을 그달그달 수기로 입력해서 하고있는데요

점점 직원들이 늘어나고 해서 업무가 많아지는데

수당명세표 입력하는 시간이 너무 오래걸려서요

지금 사용하는걸 보내드리고

한셀에 실적을 입력하면 자동으로 담당자별로 각회사별로 각월실적 분류되서 수당이 책정되게 할수 있을까요?

지금 사용하고 있는서식 첨부합니다

안녕하세요,

이번에 의뢰해서 받은 자동텍스트 치환 관련하여

개선 및 오류수정 문의 드립니다.

실무에서 사용한 결과 수정되면 좋겠다는 점이 발견되어

정리한 메모장과 참고 스샷 한 장 첨부하였고,

내용에 대해서는

김원경 팀장

070-7708-7052

로 문의주시길 부탁드립니다.

내일(1/30) 오전 8:00~2:00 까지는 사내 회의 건으로 대응이 불가능하나,

그 시간대만 피해주시면 오늘 오후, 내일 오후는 언제든 전화통화 가능합니다.

감사합니다.

안녕하세요 

학원 운영 프로그램에 대해 여쭤 봅니다.

저희 학원에서는 위의 표를 엑셀로 작성해서 수강료 입출금을 관리하고 있습니다.

수식만 이용해서 관리할 뿐 나머지는 다 수작업이죠

입금확인되면 일일이 학생명을 검색해서 날짜를 입금합니다. 교재비는 무조건 현금 수납이라 별 표시를 하지 않구요

수강료는 현금들어오면 그 칸을 노란색으로 만들고 카드 들어오면 초록색으로 만들어서 구분합니다.

매월 학생별로 수강료와 교재비 목록을 입력하고 나면 학생별로 수강료 봉투에 일일이 수기로 다시 기재해서 학부모에게 보내게 되는데 입력된 내용을 고지서 처럼 발행이 가능한 프로그램을 희망합니다.

예를들면 이렇게 말입니다.

교재비 이름이 들어가야하는데 반별로 다르다 보니 엑셀 프로그램을 쓸때는 메모 삽입해서 기록 했습니다.

자동화 시키려면 반별로 쉬트를 구분하는게 좋겠죠. 이렇게 사용할 수 있는 프로그램 가능할까요?

가능하다면 비용은 얼마나 드는지도 궁금합니다.

안녕하세요 선식을 제조하고있는 식품회사입니다

원료수불부, 생산일지를 통합하고싶은데요

일단 매일생산되고 있는 일지를 기입한후 레시피에따른 원료수불부 재료에 매일생산되고있는 사용량만큼

기재하고있습니다 그런데 레시피상 들어가는원재료가 많다보니 한건을 입력해도 할애하는 시간이 너무 많아서요

생산출고되는 부분도 기입하여하는데 아직 그것까진 정리를 못하고있습니다

생산일지->원료수불부->출고내역->재고

이순으로 진행이되는대 이작업을 통합하고싶습니다 기존사용하고있는 생산일지폼과, 원료수불부 첨부합니다

저는 인력대행업체를 조그만하게 운영중인 사람입니다.

제가 회사를 다니면서, 업체를 운영하는거라 시간이 그리 넉넉치는 않습니다.

매출액은 작년 5억정도 되는 조그만한 업체라서 인력을 운영하기도 어렵습니다.

요청하는 부분에 대해서 몇가지 적어드리겠습니다.

이해가 안되시는 부분 있으면 전화주시면 될듯 합니다.

1. 현장(인력공급하는곳)이 약 10곳정도 됩니다. 그곳에는 인력이 매일 바뀌기도 하고 고정인원이 쭉 출근을 하기도 합니다.

2. 인력마다 업체에서 지급받는 금액, 저희가 지급하는 금액이 상이합니다.

ex) 1인1일 70,000원 / 1인1일 55,000원

또한 일하는 일자마다 단가가 상이 해지기도 합니다.

ex) 1/1 55,000원, 1/2 60,000원, 1/3 55.000원

3. 업체에 견적서를 보내야 하구요

4. 견적서에 따른 세부내역도 필요합니다.

5. 또한 커피머신, 음료머신 임대 및 음료, 원두를 지급하는일도 합니다.

(여기는 이번달부터 진행을 하게 되서 따로 양식도 없습니다.)

6. 제가 요청하는 부분에 궁극적인 부분은 일/월/년으로 매출액, 순이익 등을 잡고 싶습니다.

회사내에서 작성하느라 두서없이 작성하였습니다. 이해가 안되는 부분이 있으면 연락주시면 될듯 합니다.

1. 업종 : 에너지

2. 제작 요청 사항

 1) 업무 흐름(프로세스)

   LED교체사업을 하기위해 신청자가 인적사항과 교체전의 등기구 종류, 소비전력, 갯수등을 입력을 합니다.(화면1)

   그러고 나면 자동으로 어떤 LED로 교체를 해야하지는지(교체 후 소비전력, 개수 등)와 에너지절감량, 총공사비 등을 산출해 내는 프로그램입니다.(화면2)

   이렇게 만들어진 프로그램으로 신청서 양식3개(화면3,4,5)에 각각 불러오고 완료보고서 3개(화면6,7,8)에도 각각 불러오는 프로그램을 만들고 싶습 니다.(완료보고서는 신청서에 작성한 항목과 같은 경우에 같이 불러옴)

   입력을 하지 않아도 자동으로 같은 항목이 있을 경우에는 자동으로 불러오게 하는것입니다.(화면3)

 2)기존 업무 방식

   기존에는 교체후의 LED사항을 모르기때문에 시공업체에 부탁하여 작성을 했습니다. 또한 신청서 작성 할때에 같은 항목이 있 어서 반복적으로 작성하는 부분이 있었고, 중간에 담당자가 바뀌는 경우가 많다보니 업무 이해와 자료들을 알아보기 힘든점을 개선하기 위해서 프로그램을 만드려고 한느것 입니다.

3) 자동화 하고 싶은 업무

   일단, 교체 전의 등기구종류,소비전력,갯수,연간사용시간을 입력하면 자동으로 교체할 LED의 정보들이 뜨는것과 그에 맞는 총 공사비를 자동으로 도출해 내는것입니다.

  그다음에 신청서 작성을 위해 필요한 항목들은 앞서 작성한 항목을 불러오거나 직접 수기로 작성해야하는 부분은 남겨두는것입니다.

  그 다음에는 완료보고서 작성의 경우는 신청서 작성때와 동일할 경우에는 자동 불러오고 다를경우에는 수정이 가능하도록 만들고 싶습니다.

그리고 견적서는 따로 부탁드립니다.

공공기관 자료라서 그림으로 편집했습니다. 양해부탁드립니다. 감사합니다.

1. 업종 : 집열패널 제조업

2. 예산 : 조달청 입찰공고 낙찰후 선금을 받아서 진행하는 구조라 유동성이 있음

3. 제작 요청 사항

 1) 업무 흐름(프로세스)

   저희는 공기식태양열집열패널을 입찰 받아서 해외에서 수입후 납품 및 설치하는 업체입니다.

 간단하게 말씀드리자면 '원재료 발주 → 기간고려후 제품생산(해외) → 납품 및 설치'입니다.

   원재료를 해외에 발주하고 제품을생산하고(해외), 통관절차를 거쳐 제품을 납품처로 납품 및 설치하는 업체입니다. 설치는 하도급으로 진행됩니다.

  해외에 발주시 제품 생산소요시간은 6주정도 예상이며, 긴급배송은 2~3주(항공운송 및 통관)이이 일반적인 것은 해상운송이며 5주정도의 기간이 걸립니다. 

 2) 기존 업무 방식

기존에는 현금흐름표와 거래처 미지급대장 및 통관업무 등을 별도의 엑셀로 관리하고 있으며,

기업은행과 함께하는 회계프로그램 SERP프로그램을 사용중에 있습니다.

****위 내용 기존 견적 요청 때와 동일****

 ****아래 내용 추가 문의****

3)자동화 하고 싶은 업무

기존에 받은 가견적 세부 내용 중 금차에 제작하고 싶은 항목들을 아래와 같이 선택하였습니다.

1. 기본정보 등록 및 관리 :

- 원재료 입고처 정보 등록 및 관리 (2공수)

- 생산공장/하도급업체 정보 등록 및 관리 (3공수)

- 프로젝트 등록 (3공수)

2. 내역입력 :

- 원재료 발주/도착 내역 입력 (3공수)

- 설치일정/여부 내역 입력 (3공수)

   ㄴ 배송정보 및 도착여부 기록 및 관리 (3공수)

- 거래처별 수금/지급내역 관리 (5공수)

   ㄴ 수금/지급형태 기록 및 반영 (3공수)

3. 조회 :

- 기준년도 월별 프로젝트별 채무레포트 자동조회 (5공수)

- 프로젝트별 현금흐름표 자동조회 (5공수)

- 기준년도 월별 거래처별 미수/미지급대장 자동조회 (3공수)

**추가 질문 사항

-       위 내용으로 맞춤제작 진행한다면 (최초 작업 전 방문컨설팅 포함) 총 제작 기간이 대략 얼마나 될지요?

-   폼 개발 전 결제를 해야한다고 소개되어 있는데, 최초 결제 시 이용권 금액 결제만 하면 신청이 되는 것인지요? 그리고 맞춤 제작에 대한 선금:잔금 비율이 어느 정도인지, 합의 가능 여부 등 비용 결제 방식에 대한 상세한 설명 부탁드립니다. 

-        최종 제작 완료된 프로그램은 저희 회사측에서 기존 엑셀 파일 사용하듯이 사용할 수 있는 것인지요? 혹시 차이점이 있는 것인지 궁금합니다.