1.업종 : 건설업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

기초엑셀작업 + 수기노트작성 대금이체 및 분류
 

2)자동화하고 싶은 업무 

통합으로 사무실에서 관리를 하지만 사무실의 사용액이 얼마인지 관리자별로 사용액이 얼마인지 따로따로 보고 싶습니다.

저희 같은 경우는 수입, 지출을 통장에 입.출금이 되기전에 관리자별,사무실별로 분류를 해서 지급하는 방식이고 지급후 통장 잔액이 맞는지 확인하는 시스템이라서 복잡합니다. 선결재를하고 후공제하는경우도 종종 생기구요.

통장에는 통합으로 입,출금이 되니 분류하는 방법이 간단했으면 좋겠습니다.

- 은행내역 일치와 관리자별 수입,지출 금액 분산을 하면서 통합으로 사무실에서 관리

(예 : A,B,C 관리자별 수입,지출 금액 분산을 하면서 사무실(법인통장) 금액과 일치되야 함)

- 외상대금 업체 관리 및 일일자금일보

- 그외 간단한 경리 업무

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

수출상담회를 진행하는 업체입니다.

기존에는 기업간에 화상회의가 끝난 후 통역원이 수기로 작성하여 엑셀파일로 옮겨 기록으로 공유하였습니다.

2)자동화하고 싶은 업무 

통역원110명, 통역원당 20개정도의 업체와 회의 진행

2일 혹은 3일 진행될 예정이며 통역원에 상담이 끝난 후 상담일지를 작성하게 되는데 작성 시

통역업체, 날짜, 시간, 업체 담당자 이름 및 정보, 상담내용 등을 작성하게 됩니다.

이 부분을 주최측과 해당 업체에서 실시간으로 공유하고자 합니다.

PC이외에 모바일로도 가능한지 문의드립니다.