1.업종 : 식품 제조업
 

2.예산 : 관련한 지원사업은 잘 몰라서요. 자체 비용으로 진행하려고 합니다. 
         이벤트보고 신청하게 됩니다. 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

안녕하세요. 수고 많으십니다.
저희는 300개가 넘는 다양한 원료로 다양한 업체에 맞춤 개발을 통해 간편한 식품을 제조하고 있는 식품 제조 전문회사 입니다. 
늘 내부적인 마감/업무효율성에 대한 문제점을 갖고 있었고 이제는 정말 해결하고 싶은 심정으로
여러검색을 통해 <쿠키>를 알게 되었습니다. 믿을 수 있는 전문가 분들이 속해있고, 후기도 좋아서 신뢰가 가고, 코로나로 어려운 시국에 중소사업장을 위한 이벤트를 진행하신다고 하여 이렇게 이벤트를 신청하게 되었습니다. 

저희가 고질적으로 겪고 있는 문제점에 대해서 먼저 남깁니다. 
저희는 현재는 자체적으로 <더존>이라는 회계,물류 프로그램을 이용하고 있습니다.
다만 문제인 점은, 해당 프로그램이 갖고 있는 한계로 인해서 <재고관리>가 제대로 되지 않는다는 겁니다. 이로인해 문제점은 아래와 같습니다. 

첫 번째로 평시 재고가 맞지 않아서 "급발주/ 납기일자 연기" 등 표면적인 문제점으로 늘 담당자는 애가타고 관리자분들이 답답해 하십니다. 

두 번째로는 회사 운영에 꼭 필요한 마감 자료가 제대로 구비되지 않아, 구매내역 / 생산내역 / 월 손익 자료등이 함께 제대로 준비가 되지 않아 대표님이 마감 때면 늘 극도의 스트레스를 받으시고, 더불어 실무 담당자들도 평시 업무에 더불어 마감업무까지 여러 업무를 해야하는 대표님과의 해당 사안에 대한 마찰로 퇴사가 잦아져 업무에 차질이 빚어지고 내부적인 어려움의 악숙환이 반복되고 있습니다. 

세 번째로, 현재 해당 문제를 해결하기 위해 짧은 지식으로 자체 양식을 만들어 원료수불장/원료재고/제품재고를 관리하고 있습니다. 하지만 이마져도 담당자(나이든 여사님)이 수기로 작성하시다 보니 오류가 많고, 수기작성한걸 생산과리자가 다시한번 엑셀로 입력해야하는 수거로움이 있어서 해당 업무 담당자의 업무 강도와 스트레스가 막중합니다. 

이러한 문제점으로 어려움을 겪고 있었고, 내부적으로 중간관리자가 실무자의 어려움을 덜고자 해결방안을 찾고 있는데 전문지식이 부족하여 자체적으로 시스템을 구축하는데는 한계에 부딪히고 말았습니다. 

기존 업무프로세스는 이렇습니다. 
1. 업체별 주문에 따라서 제품에 대한 <계량작업지시서>를 작성
2. 계량작업지시서에 따라서 생산 담당자가 생산 진행 후 
   원재료 / 반제품 / 완제품 입출고 내역을  각 3명의 담당자가 수기로 작성 
3. 생산관리자가 3명의 수불일보 양식을 취합하여 엑셀자료로 취합 (양식상 더하기 빼기 진행) 
4. 생산관리자가 취합한 엑셀자료를 토대로 익일의 원료수불장(수기작석용)을 만들어서 다시 배분 
5. 월마감시 생산관리자가 원재료 재고금액 산출 / 월별 원재료 사용량 작성 / 익월 원부자재 구매자료 작성 / 자재별 안전재고 (평균사용량) 확인 /  월별 생산실적 자료 작성 / 월말 실재고를 파악하여 기존 엑셀 데이터와 비교 및 수정 을 진행

생산관리 담당자의 업무 효율성을 높이고, 작업환경 개선을 위해서
관리하는 수불장, 재고장,계량작업지시서, 생산일지 를 부분적으로 연동하여 자동화하면 좋을것 같습니다. 이로 인해 일차적으로는 업무의 효율성을 높이고, 나아가 조직의 안정과 올바른 경영의 밑자료가 될 수 있도록 맞춤제작이 절실합니다. 

 

2)자동화하고 싶은 업무
 

1. 계량작업지시서/생산일지 을 입력하여 제품별BOM에 따라서 해당일에 생산한 수량만큼 원재료/반제품이 수불일보에서 자동으로 출고처리 되는 기능 (단, 유통기한이 짧은 제품부터 선입선출) + 수기로 일부 원료를 출고하는 기능
 

2. 원재료(입고일자,유통기한) /반제품(생산일자, 유통기한) /부재료(입고일자) / 완제품 (유통기한) 각 제품별 특이사항이 기입되어, 유통기한 임박한 원재료,제품등을 한번에 월별로 조회하고 싶습니다. 

3. 특정기간 (월별 조회)를 통해서, 해당일자에 사용한 원료내역 / 완제품 생산실적 이 조회 가능하고, 각 원부자재,제품별로 안전재고를 입력하여 재고 소진 임박한 제품이 조회되었으면 좋겠습니다. 

4. 그 외에도 첨부드린 양식을 보시고, 다른 식품제조에서 사용하는 자동화 기능을 추천 부탁드립니다. 

1.업종 : 도소매업
 

2.예산 :1,000,000
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 상품 구매대금의 지급(통장1), 매출대금의 수금(통장2), 급여 지급통장(3), 판매관리비통장(4)... 등등

을 확인하기 위하여 수시, 또는 때때로 은행 인터넷 뱅킹에 접속하여(주로 공동인증서로 로그인) 원하는 기간(기존 저장한 데이타가 5월31일까지라면 6월 1일부터 조회일 기준 직전일까지 조회하여(오름차순) 엑셀 저장버튼을 눌러서 엑셀화면으로 데이타를 오픈하고 제목부분을 제외한 실제 거래내역부터 Shift+space, Ctrl+Shift+↓ 으로복사한 후에 누적시키는 (10년 이상) 엑셀 파일을 열어서 1열의 맨 마지막 셀의 다음 행을 선택한 다음 붙여넣기 하고 기존 통장 잔액과 붙여 넣은 첫 행의 데이타의 입금 내역이나 출금 내역을 비교하여 기존 데이타와 붙여 넣을 데이타 사이에 누락되거나 중복된 행이 없는지 확인하여 만약에 있으면 중복되거나 누락되지 않도록 데이타를 새로 조회하거나 중복된 데이타를 삭제하는 등의 작업을 거쳐서 이상 없게 만든 다음,

맨 처음 붙여 넣었던 바로 위 행을 삭제하여 최신 데이타까지의 Archiving Data를 만들고 있음

인터넷 뱅킹상에서는 조회하는 기간도 통상 1년으로 제한되어 있는데다가 엑셀의 각종 조회기능이나 필터링 기능이 훨씬 다양하기 때문에 데이타를 다운로드 해 놓고 엑셀에서 조회하는 것이 훨씬 편리함.

인터넷 뱅킹은 로그인 유지시간도 통상 10분으로 제한되어 있어서 불편함.

2)자동화하고 싶은 업무
*엑셀에서 유저폼을 만들어서 은행 및 계좌번호를 선택하고(우선은 국민은행 기업계좌 1개만 있으면 됨) 인터넷 뱅킹 조회화면 처럼 동일하게 조회화면을 엑셀에서 만들어서 기존 데이타에 붙여 넣고 싶음.(비용 절감을 위하여 모범이 되는 코드를 주시면 감사하겠습니다.)

소스코드 제공받아서  활용하고 싶습니다.
*
*

1.업종 : 자동차 시트제작 업체 ( 경주 소재, 다스 ), 업무 : 금형부품 제작관리
 

2.예산 : -
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

 -. 현재, 당사에서 제작한 엑셀 파일을 활용하여, 제작관리중입니다. ( 다스, 제작관리 프로그램 )

 -. 경영진 지시로 해당프로그램을 활용하여, 금형 저장품 자산으로 등록 필요.

 -. 자산 등록을 위한 필요사항 업그레이드 요청함. 

2)자동화하고 싶은 업무
* 현재 프로그램 운영방식은 유지 ( 각 공정별 M/H 투입 外 )
* 소재구매 ~ 제작완료까지 ( 원소재 정보를 기준으로 시작 ) 

 └ 소재 구분 필요 ( 경상비 / 투자비 )
* 원소재 입출고 관리항목 추가 

* 원소재 관리 SHEET 확인 ( 입출고 관리 대장 外 )

* 가공공수 적용 ( 월마감 ) -> 가격 산출 가능하도록 할 것.

* 해당설비 월간 발생비용은 '다스' 내부 프로그램에서 입력값을 받아 수동으로 기입할 가능하도록 할 것. ( 월간 DATA 저장가능할 것 )

* 기타 유첨자료 확인 要 ( 내부 보안 프로그램 이슈로 유첨 파일 송부 가능한 E-MAIL 송부 부탁드립니다. )

1.업종 : 서비스업
 

2.예산 : 200만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 - 전체 봉사 실적을 봉사 프로그램 담당자별 수기 입력하여 관리

 - 이후 1명이 피벗 걸어 봉사 휴가 대상자 선별

 - 표기법 등이 상이할 경우 누락 등의 오류 발생이 빈번
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 전체 실적 취합

  - 참여 봉사의 종류 및 봉사 시간
* 봉사휴가 대상자 확인
  - 총 봉사시간 8시간 이상 누적시 봉사휴가 대상자로 확인 

  - 참여봉사 종류 및 근무시간 내외 참석 여부 (근무시간 외 봉사만 봉사휴가 인정)

  - 누적형 (8시간 미만의 봉사) 및 매칭형 (당일 8시간 이상 봉사) 구분

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

- 화학제품을 제조하는 회사입니다.

- 외부업체 평가차트에 평가점수를 기입하고 업체정보를 기입하여 한개의 Sheet에 취합되어 결과확인 하고 있습니다.
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 협력업체 관리카드 및 외부업체 평가표 파일 제작년도가 오래되어 UI가 너무 구식이라 깔끔한 UI로 제작요청드립니다.
* 협력업체 관리카드에 업체정보와 각 평가항목의 점수가 한페이지에서 자동으로 확인할 수 있고 업체 목록에서 업체 이름을 선택했을때 관리카드로 이동할 수 있었으면 합니다.
* 평가 점수 높은순으로 업체목록을 정렬할 수 있었으면 합니다.

* 1:1 전화문의로 좀 더 상세한 설명 전달드리겠습니다.

1.업종 : 렌탈업
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 기본적으로 바이크렌트 협력점을 운영중이라 본사에 요청하여 오토바이를 받아 각 지점으로 인계합니다.
자동화시스템으로 본사측에서 먼저 저희협력점에서 하루단위로 돈을 자동출금해가고 저희측에서는 각지점마다 자동출금해옵니다.

여기서 출금은 각 지점마다 가상계좌에 돈이 있는경우 자동출금이 이뤄지지만 지점마다 잔액이없는경우 미납되는걸 확인해야합니다. ( 본사,각 지점 입/출금 내역은 액셀파일로 다운로드가능합니다.)

2)자동화하고 싶은 업무
* 우리지점에 대해서 입/출금은 액셀파일로 다운로드가 가능한데 이파일을 대입했을시 지점별 미납 자동계산 (날짜별로) / 한오토바이에 대해서 금액이 안들어온걸 파악했음좋겠음
* 추가적으로 다른사유로 본사에서 우리쪽에서 돈이 출금/입금이나 우리가 각지점에 출금/입금할때가있는데 따로 확인가능했음좋겠음 

* 오토바이 출고가 변동이 생길수있으므로 간편하게 수정하고 공차파악이 가능했으면 좋겠음
* 오토바이렌트료에 대해 부가세를 발행하는곳도있고 안하는곳도있어서 금액(10%)이 변동이되는데 간편설정가능했으면좋겠음.

1.업종 : 경영컨설팅업, 공인노무사
 

2.예산 : 별도협의
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 - 엑셀 프로그램이 없어 급여계산 프로그램과, 퇴직금 및 연차휴가 산정을 하나씩 해야함

 - 중도입사자의 일할계산식, 시급계산식을 직접 입력함

 - 나이 또는 국적에 따라 신고방식이 달라지지만 직접 다 확인해야함

 - 수습 종료일, 지급율 100%, 90%, 80% 등 직접 보고 계산
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 엑셀프로그램으로 급여자료를 기초로 퇴직금 및 퇴직연금 변환, 입사일 또는 회계년도를 기준으로

  대상자 개별 또는 회사 전체의 연차휴가 사용개수(미사용 개수) 수당 정산 등이 나올 수 있는 프로

  그램 요청
* 일할계산식, 시급계산식을 월력에 맞게 자동으로 계산식이 나오도록 프로그램 개발 요청
* 엑셀 프로그램에 나이 또는 국적, 비자를 기준으로 팝업창이 띄워 확인이 가능한 프로그램 개발 

  요청

* 수습자의 종료일 팝업, 지급율도 개월 수에 따라 시간이 지나면 자동으로 변경될 수 있는 

  프로그램