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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 1,767건
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연간 세금 납부 일정 및 예상 금액 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부가세, 소득세, 법인세 등 다양한 세금 납부 일정을 수작업으로 관리
- 세금 예상 금액을 개별적으로 계산하여 정리
- 기한이 가까워질 때마다 수동으로 확인하고 알림 발송
- 납부 기한을 놓치면 가산세 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 세금 납부 일정을 자동 정리하여 한눈에 확인 가능하도록 구성
- 예상 세금 금액을 입력 데이터(매출, 비용 등) 기반으로 자동 계산
- 세금 납부 기한이 다가오면 자동 알림 발송
- 부가세, 소득세, 법인세 등의 예상 납부액을 한눈에 비교
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법인계좌 인별 관리
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 엑셀파일을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 회계사명을 입력하여 조회하는 관리자 버젼과 회계사별 식별번호로만 가능한 버전이 작성되어야 함 _일종의 비밀번호)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
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* - Needs 정의
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협력업체 평가 결과 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 협력업체 평가 결과를 엑셀이나 문서로 수동 작성
- 평가 기준이 부서마다 달라 점수 비교가 어려움
- 정기적인 평가 결과를 누적 관리하지 않아 과거 추적이 힘듦
- 협력업체 간 성과 비교 및 순위 분석에 시간이 많이 소요됨
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자동화하고 싶은 업무
- 정기 평가 일정에 따라 협력업체별 평가 점수를 자동 수집
- 평가 항목별 점수를 기준으로 가중치 적용 및 종합 점수 산출
- 평가 결과를 기간별로 누적 저장하여 추세 분석
- 업체별 평가 점수 비교 및 순위 자동 정렬
- 기준 이하 점수 업체 자동 알림 또는 검토 대상 표시
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일용근로직 출근부 자동화프로그램 제작요청
1.업종 : 조경
2.예산 : 00
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
일용근로직 출퇴근 업무 정산 엑셀사용하려고합니다근무형태가 보통인부, 특별인부, 장비 등 몇가지가 있는데 지급 비용이 달라 다르게표기해야함.
근로사업이 5~6군데 (1번~6번) 이고,
2)자동화하고 싶은 업무
*출근부 자동화프로그램을 변경하여 근로자명 적은후(주민번호도가능) 근무형태 및 근로사업 선택후, 사인(태블릿으로 직접사인할수있게), 동시에 태블릿카메라로 사진을 찍을수있게 하고싶습니다
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계약 만료 예정 자동 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약 만료일을 수기로 관리하거나 캘린더에 개별 등록
- 기간이 임박한 계약을 놓쳐 재계약 지연 또는 자동 연장 발생
- 계약 담당자가 직접 주기적으로 계약 상태를 확인해야 함
- 부서 간 계약 정보 공유가 늦어 대응이 지연될 수 있음
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자동화하고 싶은 업무
- 계약서 등록 시 만료일 입력 → 만료 30일 전 자동 알림 발송
- 계약 유형, 상대방, 담당자 기준으로 분류 및 관리
- 계약 갱신 여부 체크 기능 포함
- 월별 만료 예정 계약 목록 자동 정리 및 보고서 생성
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견적요청합니다
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
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보안 장비 점검 이력 자동 기록
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- CCTV, 출입통제기, 방화벽 등 보안 장비의 점검을 수기로 기록
- 장비별 점검 항목 및 일정이 정리되지 않아 누락 발생
- 점검 이력 조회가 어렵고, 추후 감사 시 자료 제출에 시간이 소요됨
- 장비 이상 발견 시 이력과 연결되지 않아 원인 추적 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 보안 장비별 점검 일정 자동 생성 및 점검 항목 사전 등록
- 점검 결과를 시스템에 입력하면 자동으로 이력 저장
- 점검 누락 장비에 대한 자동 알림 기능
- 과거 점검 결과 이력 검색 및 장비별 이상 이력 연동
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구매 요청서 자동 승인 및 결재 상태 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
구매 요청서를 작성한 후 수기로 결재라인을 지정하고 메일 또는 인쇄물로 전달
결재자별 승인 여부를 수동으로 확인해야 하며, 승인 지연 시 별도로 독촉
요청서 상태(작성/대기/승인/반려)를 수작업으로 정리
승인 완료 후에도 실제 구매 여부를 따로 추적해야 하는 불편함 있음
전체 구매 요청 건에 대한 집계 및 통계 파악이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
엑셀에서 구매 요청서를 작성하면 자동으로 승인 요청 발송
결재자별 승인 여부를 실시간으로 추적 가능하도록 구성
승인/반려 상태에 따라 자동 색상 표시 및 처리 상태 구분
승인 완료 시 구매 담당자에게 자동 통보
월별/부서별 구매 요청 통계 자동 집계 및 대시보드 표시
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향적원 입니다. 맞춤제작 의뢰 2024
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
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*원재료 입고 복사/ 제품생산복산/ 제품판매 복사(입고/생산/판매 일자변경 수량변경)
*전에 입력했던 입고/생산/판매 선택하여 복사 하여 "일자/수량/단가/비고변경가능하게
할수 있는지 확인 하시고 견적 부탁 드립니다.
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인사 이력 변경사항 자동 기록 및 보고
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 직원의 보직, 부서, 직급, 근속 연한 등의 변경 사항을 수기로 관리
* 변경 내역이 과거 이력과 혼합되어 정확한 추적이 어려움
* 연말 평가나 감사 시 변경 이력 보고서를 별도로 작성해야 하는 번거로움 발생
* 누락된 인사 변경 기록으로 인한 내부 커뮤니케이션 오류 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
* 인사 관련 변경사항(부서, 직급, 근속, 평가 등)을 자동 기록
* 변경 전/후 내용을 이력 형태로 자동 저장
* 변경 사항 발생 시 자동 보고서 생성 및 관리자 알림
* 특정 기간 동안의 인사 변경 현황을 통계로 자동 집계
* 직원별 이력 조회 기능 포함
KaKao ID 친구추가 : @coukey 
