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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 552건

  • 자동화 양식에 대한 견적문의 드립니다.

     

    1.업종 : 제조업(자동차부품)
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      자동차 엔진에 적용되는 부품을 생산 및 가공하는 업체입니다.

      업무흐름은 원자재입고 → 생산 → 출하검사 → 출하장 → 고객사 공급입니다.

      원재료는 코일형태 입고와 고객사 사급품으로 구성되어 있습니다.

      

      ① 코일입고 → 제품생산(최대 6개 단발공정으로 구성) → 외주가공 → 출하검사 → 출하장

      ② 사급품 입고 → 제품생산(최대 5개 단발공정으로 구성) → 출하검사 → 출하장


      ※ 코일 원자재의 경우 입고 시, 중량(kg)으로 입고되며 제품 단중으로 계산하여 낱개수량(ea)으로 환산되어야 합니다.


    현재 엑셀을 이용하여 자재관리 / 재고관리 / 생산일보 / 불량유형 및 수량파악을 실시하고 있으나

    각각의 기록 양식을 별도로 사용하고 있어서 통합된 자동화 양식의 운영이 필요합니다.


    전반적으로 자재입고부터 출고관리, 불량유형분석자료 등에 대한 자동화 운영을 바라고 있습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 자재입고 및 투입대장

    * 자재 및 물품구매의뢰서 작성 (작성부서별/작성자별)
    * 생산계획 및 생산일보, 생산달성율

    * 고객 수주발주 및 출고계획 / 납품율

    * 공정별 불량집계

    * 원재료/공정품/출하장에 대한 재고관리

    * 성과지표 보고서에 대한 각 data 반영

     

     

  • 연체 채권 관리 및 자동 알림 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 거래처별 채권(미수금) 현황을 수작업으로 관리  

    - 연체 발생 여부를 직접 확인하고 엑셀에 정리  

    - 일정 기한이 지나면 수동으로 담당자에게 연락  

    - 연체 발생 시 즉각적인 대응이 어렵고, 누락 가능성 존재  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 채권(미수금) 연체 여부를 자동으로 감지  

    - 일정 기한(예: 30일, 60일, 90일) 초과 시 경고 표시  

    - 연체 발생 시 담당자에게 자동 이메일 및 알림 발송  

    - 거래처별 연체 내역을 분석하여 리스크 관리  

    - 연체 채권 변동 추이를 그래프로 시각화  

  • 차량 유지보수 일정 및 비용 관리 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 차량별 유지보수 내역을 수기로 기록 및 관리  

    - 정비 이력과 소요 비용을 개별 문서 또는 엑셀 파일로 정리  

    - 일정별로 정비가 필요한 차량을 수동으로 확인  

    - 유지보수 비용을 수동 계산하여 보고서 작성  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 차량별 정비 일정 자동 관리 및 알림 기능 추가  

    - 유지보수 내역 및 비용을 자동 정리하여 비용 절감 분석  

    - 주행 거리 및 정비 주기에 따라 차량 유지보수 추천  

    - 월별 유지보수 비용 보고서 자동 생성  

  • 품질 검사 결과 자동 집계

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 품질 검사 결과를 종이에 기입하거나 수기로 엑셀에 정리  

    - 합격/불합격 데이터를 직접 계산해야 해서 시간이 많이 소요됨  

    - 항목별 불량률을 정기적으로 보고하려면 매번 다시 집계해야 함  

    - 누적 통계를 확인하기 어려워 품질 개선 방향 설정에 어려움 발생  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 품질 검사 결과를 항목별로 입력하면 자동으로 합격률, 불량률 계산  

    - 특정 기간 또는 항목별로 불량 추세를 시각적으로 분석  

    - 불량률이 높은 항목 자동 표시 및 개선 필요 항목 추출  

    - 누적 검사 결과를 월별 또는 제품별로 자동 요약  

  • 입·출고 이력 자동 집계

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 입고 및 출고 내역을 수작업으로 기록하거나 엑셀로 개별 입력  

    - 창고별로 데이터를 일일이 집계해야 하며 오류가 잦음  

    - 월말 또는 분기별 통계를 수작업으로 정리하느라 시간 소요  

    - 재고 변화 추이가 명확하게 파악되지 않아 수급 계획 수립이 어려움  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 창고별 입·출고 내역을 자동으로 집계하여 실시간 재고 추적  

    - 품목별, 날짜별 입·출고 내역 자동 정리  

    - 월별 통계를 자동으로 생성하여 보고서 형식으로 제공  

    - 입·출고 건수, 수량 변화, 재고 잔량을 한눈에 파악 가능  

    - 과거 데이터를 기반으로 입출고 추이 분석  

  • 이력서 및 지원자 서류 자동 분류

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 채용 공고가 게시된 후, 지원자들의 이력서와 서류를 이메일 또는 파일로 수집  

    - 수집된 이력서를 수작업으로 확인하고, 지원자의 직무 경험, 학력, 자격증 등을 검토하여 분류  

    - 많은 지원자가 몰리는 경우, 서류 분류 및 검토에 시간이 오래 걸리며 실수가 발생할 수 있음  

    - 지원자의 이력서와 자기소개서를 일일이 확인해야 하므로 업무 효율성이 낮음  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 이력서 및 지원서 파일을 자동으로 업로드하고 주요 정보를 추출하여 분류  

    - 직무별 요구 사항에 맞는 지원자들을 자동으로 필터링  

    - 지원자의 경력, 학력, 자격증 등을 기준으로 점수화하여 우선순위 자동 결정  

    - 불필요한 서류는 자동으로 제외하고, 유효한 서류만 남김  

    - 각 지원자에 대한 분석 결과를 시각화하여 관리자가 빠르게 확인할 수 있도록 제공

  • 회계 전표 자동 분류 및 월별 집계

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회계 전표를 수기로 입력하고, 항목별로 직접 분류  

    - 월별 전표를 하나하나 확인하여 집계표 작성  

    - 분류 기준 오류나 누락으로 인해 월별 재무 보고서 작성에 차질이 발생  

    - 다량의 전표 데이터를 처리하는 데 많은 시간과 인력이 소요됨  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 회계 전표를 항목(계정과목 등) 기준으로 자동 분류  

    - 월별로 분류된 전표를 자동 집계하여 요약 리포트 생성  

    - 전표 항목 오류나 누락 여부 자동 검토  

    - 집계 결과를 월별 보고서 형태로 자동 출력  

    - 특정 계정과목별 상세 분석 리포트도 추가 가능하도록 설정  

  • 고객 불만 접수 및 처리 현황 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     고객 불만(전화, 이메일, 방문 등) 접수 시 수기로 엑셀에 기록

     담당자 배정 및 처리 상태를 메일이나 구두로 전달

     불만 처리 완료 여부나 대응 소요 시간 등을 별도 정리해야 함

     고객 대응 이력 확인이 어려워 중복 대응 또는 미처리 사례 발생

     월별 불만 유형 분석 및 통계 보고서 작성에 시간 소요


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    자동화하고 싶은 업무


     고객 불만 접수 내용을 엑셀에서 자동으로 분류 및 기록

     불만 접수 시 담당자 자동 배정 및 처리 기한 설정

     처리 상태(대기/진행 중/완료) 자동 표시 및 색상 시각화

     처리 지연 항목 자동 경고 및 관리자 알림

     불만 유형별 통계 및 처리 이력 리포트 자동 생성

  • 고객 피드백 수집 및 만족도 점수 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 고객 피드백은 이메일, 전화, 수기 설문 등 다양한 경로로 수집됨

    * 수집된 피드백은 엑셀로 수작업 입력 및 분류

    * 만족도 점수는 임의 기준으로 평가하거나 누락되는 경우가 많음

    * 피드백 분석이 늦어 고객 대응이 지연되거나 누락됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 다양한 채널에서 수집되는 고객 피드백을 자동 정리

    * 고객별 피드백 항목을 기준으로 만족도 점수 자동 계산

    * 부정적 피드백에는 자동 강조 표시 및 담당자 알림

    * 기간별 만족도 점수 추이 그래프 생성

    * 부서/상품군/서비스별로 피드백과 점수를 자동 분류

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