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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 853건

  • 사회복지시설 업무자동화 제작의뢰(구글워크시트 등)

     

    1.업종 : 사회복지사업
     

    2.예산 : 300만원(이상의 비용은 협의) 
     

    3.제작 요청사항


    직업재활시설 업무자동화 제작 의뢰서

    1. 기관 개요
    저희 기관은 사회복지시설로, 장애인 근로자 및 훈련생(이하 ‘이용자’)과 종사자가 함께 재활활동을 수행하며 수익을 창출하는 직업재활시설입니다.

    2. 운영 구조

    • 종사자 근무: 정규 근무시간 09:00~18:00, 출퇴근 기록 관리

    • 이용자 활동:

      • 오전 09:00~12:00: 재활활동 프로그램 참여

      • 오후 14:00~16:00 또는 17:00: 근로활동 수행 (이용자별 근로시간 상이)

      • 근로시간에 따른 급여 지급 (2~3시간 기준)

    3. 필요성 및 목적
    저희 시설은 오전 프로그램 활동과 오후 근로활동을 병행하는 구조로 운영되며, 프로그램 기록과 근태 기록 관리가 핵심입니다.
    이에 따라, 업무 자동화를 통해 다음과 같은 목적을 달성하고자 합니다.

    • 업무 효율성 향상

    • 기록 정확성 확보

    • 직원 및 이용자의 근태 및 활동 관리 편의성 증대

    4. 요청 사항

     

    • 프로그램 참여 기록과 근로 근태 기록의 자동화 시스템 구축

    • 이용자별 근로시간 계산 및 급여 산출 자동화

    • 관리자가 쉽게 조회·관리할 수 있는 UI 제공


    자동화하고싶은 샘플 파일링크를 보내드립니다. 제작가능한지 답변주시면 감사하겠습니다.


    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qEwynseWMMh12pgMIiIAJblL9-h8Q77V/edit?gid=1283624406#gid=1283624406

     

     

    업무자동화 시나리오

     

    1. 이용자 기본DB(이용자명단)
      → 모든 시트와 자동 연결되도록 구조 재정립.

    2. 근태기록(출퇴근)
      → 자동 근무시간/급여 산출, 종사자, 이용자 프로그램 참여자 연동.

    3. 출장입력
      → 운행일지, 업무일지 자동 기재.

    4. 프로그램 선택
      → 일지·참여자명단·집계표 자동 반영.

  • 훈련지원서

    • 기간별 데이터 필터링 → 다른 시트와 연동 가능.

    • 자동화: 검색기간 입력 → 관련 이용자/프로그램 통계 자동 업데이트 가능.

  • 이용자명단

    • 기본 데이터베이스 역할.

    • 자동화:

      • 신규 이용자 추가 → 다른 시트(프로그램, 급여, 출석 등) 자동 반영.

      • 데이터 검증(Validation) 기능으로 오류 입력 방지.

  • 이용프로그램 집계

    • 이용자별 프로그램 참여 이력 및 횟수 집계.

    • 자동화:

      • QUERY 또는 FILTER 함수로 참여자 자동 집계.

      • 피벗 테이블로 프로그램별/기간별 집계 자동화.

  • 프로그램일지 셋팅값 / 연간 프로그램 일지

    • 프로그램 종류와 기록 서식이 연결된 구조.

    • 자동화:

      • 프로그램명 선택 시 → 내용·참여자·시간 자동 불러오기.

      • 근태 기록과 자동 연동하여 참여자 자동 기재.

  • 업무일지

    • 작성일, 결재란 포함된 문서 형태.

    • 자동화:

      • 날짜 입력 시 자동으로 연·월·일 분리.

      • 직원명 → 직위/결재란 자동 채움.

  • 관내외출장

    • 출장명령부, 결재자, 차량/운행기록과 연동.

    • 자동화:

      • 출장 입력 → 운행일지(스타렉스, EV6) 자동 반영.

      • 직원 선택 시 직위·도장 자동 불러오기 가능(이미 메모에 기재).

  • 스타렉스운행일지 / EV6운행일지

    • 출장명령부와 연동 가능 구조.

    • 자동화: 출장지, 목적, 운전자 → 자동 입력.

  •  

  • 이용자 근태 및 급여

    • 현재는 지문시스템 → 수동 전환 기록 중.

    • 자동화:

      • 출퇴근 시간 → 자동 근무시간 계산.

      • 근무일수 × 시급 → 급여 자동 산출.

      • 근태 자료 → 프로그램 참여, 연간일지에 자동 반영.

  • (5275) 생산 및 원료 수불 자동관리 프로그램 관련 문의사항 이 있어 문의드립니다.

     

    1.업종 : 커피원두 및 콜드브루 만드는 제조업.
     

    2.예산 : 해당없음 예산지원 기준에 대해서 설명부탁드립니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    업무는 

    원두기준 : 원재료(생두) 입고 - 제품(원두)생산 - 제품판매

    콜드브루기준 : 원재료입고 - 원두생산 - 원두를 사용해서 콜드브루 생산 - 제품판매

    입니다.

    원재료를 거래처로부터 입고해 제품을 생산하고, 제품을 납품처로 판매합니다.

    제품은 배합정보에 따라 원재료를 배합하여 생산합니다.

     

    기존에는 엑셀파일을 활용해 수기로 생산일지 및 거래명세표 등을 작성하고, 재고를 계산하고 있습니다. 수기로 적고 맞추어보는 시간과 노력이 너무 많이 들어 지원이벤트를 신청하게 되었습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
     

    (5275) 생산 및 원료 수불 자동관리 프로그램 관련 문의사항 이 있어 문의드립니다.

     

     

    첫번째,

    거래명세서 출력 란을 기준으로 업체별 제품출고를 입력하게되면 ->

    제품판매 제품생산 란에 자동으로 기입되는 프로그램이 가능한지 여쭤봅니다.

    (거래명세표 출력과 함께 제품판매가 이루어 지므로, 날짜는 동일해도 무관합니다.

    다만, 제품생산란에는 내용은 똑같이 기입이 되지만 날짜만 변경할 수 있는 프로그래밍이 되었으면 좋을것 같습니다.)

     

    두번째,

    제품거래내역 란에 업체별 검색을 할 수 있는 항목이 추가되었으면 합니다.

    월말 정산 금액 및 월별 사용량을 산출하기 위하여 거래처명으로 내역을 조회 할수있는 항목과

    부가세 선택란도 추가되었으면 좋겠습니다.

     

    세번째,

    제품명은 같지만, 업체별 출고되는 단가가 다르므로 단가항목만 수정할수 있는 프로그래밍 또한 가능한지 여쭤봅니다.

    (거래처 관리 정보 입력란에 단가 부분을 기입할수 있게되면 품명은 같지만 거래처 정보를 토대로 거래명세표에 업체별 단가가 적용되는 방법이 좋을지 생각됩니다.)

     

    네번째,

    수정되어 작업해주신 엑셀 프로그램의 완성본을 사용해본 후 

    추가수정사항이 있다면, 별도의 금액이 발생하는지도 궁금합니다.

    정리해서 말씀드리면 저희는 주문 후 생산을 원칙으로하기 때문에
    거래명세표 기준으로 원재료수불부, 제품 생산 및 판매, 일짜별 거래내역이 되면서
    전자세금계산서 및 월말정산시 거래처 별 금액 및 사용양 을 파악할 수 있는 프로그래밍이 됬으면 좋겠습니다.

  • 매출/매입 관리 자동화를 요청합니다. 저희는 제조/주물(유압밸브)를 운영하는 사업장입니다. 제가 관리하고 싶은 업무는 1. 매출에 관련된것인데 월별 품명별로 납품갯수와 금액을 한시트에 다 나올수 있게 해줬으면 좋겠습니다. ( 또 그래프까지요~예를들면, 1월,2월,3월 품명별로 납품갯수와 금액이 월별로 나왔으면 좋겠어요) 2. 매입관련되어서도 매입처관리와 세금계산서 발행여부, 입금이 되었음 입금되었음을 알 수 있게끔 한번에 알고 싶어요. 세금계산서 같은경우는 종이와 전자로 나뉘는데 종이를 검색하면 종이계산서와 종이계산서의 합계금액.. 전자를 검색하면 전자계산서 합계금액 이렇게 나왔음 좋겠습니다. 세금계산서 발행되었음 표시가 되었음 좋겠구요.. 3. 거래처계좌관리를 하고싶은데, 예를 들어 검색란에 아리랑을 검색했다 했을때 연관검색처럼 "아"까지면 검색하여두 밑에 비슷한 업체들이 검색될 수 있게끔요. 예금주명으로도 검색이 되었으면 합니다. 저희가 사용하고 있는 엑셀이 없습니다. ㅠㅠ 그때그때 대충 만들어서 사용하구 있어요.. 부탁드리겠습니다.
  • 답변입니다!

    고객별 월별현황에도 새로 적용되는내용이 똑같이 적용되면 됩니다! 

     

    h_주문품목입력 시트를 '마감주문조회' 정도로 변경해주시고, 말씀하신것처럼 주문검색 시트처럼 검색가능하게만 되어도 수월할듯합니다 ^^

     

     

    프로그램 견적은 조정이 어려울까요?

     

    한번 수정할때마다 제작비만큼 추가비용이 발생되니 부담이 크네요 ㅠ

     

    22에 맞춰주시면 감사하겠습니다!!!

  • 저희 공장의 매입_매출 및 모든 업무관리를 자동화하고자 합니다.

    수고많으십니다.

    저희는 농업회사법인이며, 시래기 및 우거지 가공공장입니다.

    저희 공장의 매입_매출 및 경영관리를 자동화하고자 하는데.....

     

    매일 발생되는 다음의 사항에 대하여 기록하고, 월별 결산관리 업무를 자동화하려고 합니다.

    1. 매입 및 가공상황

    2. 납품현황

    3. 매입 및 가공관련 지출상황

    4. 매출관련 수입_입금상황

    5. 지출관련 항목별 지출내역 관리

    6. 미지급금 항목별 관리

    5. 월별 항목별 총괄 수입, 지출, 매입, 매출, 미지급금,  미수금 현황

     

    첨부된 화일은 위와같은 사항을 직접만들어 보려다가 너무 어렵고 시간이 많이 걸려서 이렇게 의뢰합니다.

    비용이 적정하다면 엑셀자동화자료를 의뢰하려고 합니다.

    검토 부탁드립니다.

  • 안녕하세요.

    1. 업종 : 교육서비스 (영어 학원)
    2. : 
    3. 제작 요청사항 
    전화로 한번 상담드렸습니다. 우리는 프랜차이즈 어학원입니다. (현재 강남점과 대치점을 운영하고 있습니다)

    현재 구글 스프레드시트로 직원들과 공유해서, 학생 및 셔틀관리를 하고 있습니다.(시트 함수는 제가 직접 제작)
    학생이 입학 후 관리 절차는 다음과 같습니다. 
     1) 학생이 등록을 원하면 기본대장에 정보를 입력(아이디번호, 이름, 레벨, 수업타임, 셔틀호차 등 등하원 정보)하고, 
     2) 이 정보를 통해 학생정보가 포함된 문자 템플릿이 자동으로 만들어져서 학부모와 셔틀에 통지를 하고, 셔틀표, 시간표도 자동으로 출력됩니다. 
     3) 또한, 평소에는 스케쥴러 시트에 날짜별 사항을 입력해서, 해당 날짜가 되면 특이 사항이 일보 형식으로 만들어 집니다. 
     4) 강사들은 학생에 대한 정기상담시트에 입력을 하면, 강사별로 상담 진행 사항을 원장이 체크할 수 있습니다(월별 현황)
     5) 강사들은 숙제시트, 시험성적 시트에 입력을 하면, 원장이 체크할 수 있습니다(월별 현황) 특정 기준이 될 경우, 발송할 문자 양식이 만들어 집니다. 

     6) 학부모에 대한 문자메시지가 클릭 한번으로 발송될 수 있으면 좋겠는데, 아직 하지 못하고 있습니다. 
     7) 학생의 등록일부터 매월 등록(결제) 사항이 관리될 수 있으면 좋겠는데, 아직 하지 못하고 있습니다. 
     8) 이런 부분들이 각 지점별로 관리되고, 향후 지점 확장시 활용할 수 있으면 좋겠습니다. 
     

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    고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
    비공개로 수정해드렸습니다.
    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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  • 상품별, 업체별 상품판매 추이

     

    1.업종 : 물건 판매
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     저희는 관광 기념품을 '위탁' 판매하는 숍입니다.

    업무는 흐름은 제품발주 - 물건판매 - 월말정산 - 판매된 상품 대금정산 입니다.

    상품을 위탁 받아 판매하고 판매된 금액을 월마다 업체에 수수료를 뗀 나머지 금액을 정산 하고있습니다.

     

    업체별 상품 판매 시작일부터 현재까지 상품들 판매 추이 분석을 하고싶습니다.

    업체도 많고 상품도 많아서 어떻게 처리해야 할지 모르겠습니다.

    상품추이 분석이라는게 어떻게 해야할지...

     

    월별 월말 정산하던 시트를 첨부합니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *월별, 업체별, 상품별 판매추이 분석이 되었으면 좋겠음.
    *월마다 제로페이, 장부가 상품, 가격이 매번 바뀌기 때문에 이를 입력할 편한방법
    *월말정산 시트를 편하게 바꾸고싶습니다. 

  • 발주 파일 제작

     

     

    <이벤트신청 아님>


    1.업종 : 식품유통
     

    2.예산 : 견적 요청
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 8개 대상별로 매월 식품꾸러미(식품패키지)를 제작해서 각 가정으로 배송하는 업무

    - 가. 년간 품목별 계약: 품목별 단가 결정 

    - 나. 매월 대상별 식품 꾸러미 구성(10개의 기본식품이 있고 기본식품 별 대체식품 있음)

    - 다. 월별 배송 명단 작성: 주소/연락처/식품패키지 번호, 식품패키지 번호에 따라 개인별 제공되는 식품 품목 생성되며 이때 개인별 제공되는 식품 목록은 수정 가능해야 함)

    - 라. 월별 식품 품목 별 발주량 및 금액 산출: 다)를 기준으로 발주된 품목별 수량, 금액, 총 금액

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 나)의 식품꾸러미(식품패키지)별 식품구성이 내용이 다)에 식품패키지 번호에 따라 개인별로 제공될 식품 목록이 형성되고, 금액까지 산출 가능하도록. 이때 개인별 식품 목록은 수정이 가능해야 함 

     

    * 현재 사용하고 있는 엑셀파일인데 25명이 사용하다 보니 오류도 생기고 제대로 안될때도 있어서 제대로 다시 만들고 싶습니다. 

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