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배송 일정 자동 최적화 시스템
1.업종 : 운수
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 배송 일정 및 루트 최적화를 담당자가 수작업으로 조정하고 있으며, 이로 인해 비효율적인 경로 설정, 배송 지연, 추가 물류 비용 발생 등의 문제가 발생하고 있습니다. 배송 요청이 많아질수록 최적의 경로를 찾기가 어려워지고, 여러 차량이 동시에 운영될 경우 배차 관리도 복잡해집니다.
이런 문제를 해결하기 위해 자동으로 가장 효율적인 배송 루트를 추천하고, 배송 일정을 최적화하는 시스템이 필요합니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 배송 요청을 수작업으로 정리하고, 지도 기반으로 경로를 직접 설정
- 차량별 배송 가능 지역과 물량을 고려하여 담당자가 배차 조정
- 특정 배송지에서 예상보다 오래 걸릴 경우, 전체 일정이 지연되는 문제 발생
- 실시간 교통 상황을 반영한 최적 경로 선정이 어려움
2. 자동화하고 싶은 업무
- 배송 일정 및 경로 자동 최적화
- 배송지별 거리, 배송 시간, 물량 등을 고려한 최적 루트 자동 추천
- 차량별 적재량과 이동 경로를 반영하여 효율적인 배차 시스템 구축
- 실시간 교통 정보 반영하여 경로 재조정
- 예상 도착 시간 자동 계산 및 고객 알림 기능 추가
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운송 차량 배차 자동 추천
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 배차 담당자가 차량별 운행 일정과 적재 용량을 수동으로 확인 후 배차 결정
- 차량 거리, 연료비, 톨게이트 비용 등을 고려하여 최적의 배차를 선정해야 함
- 급한 물량이 발생하면 긴급 배차를 진행하지만, 비효율적인 배차가 많아 비용 증가
- 배차 실수를 방지하기 위해 수작업으로 이중·삼중 확인이 필요
# 자동화하고 싶은 업무
1. 운송 거리 및 비용 기반 최적 배차 추천
- 출발지와 목적지 입력 시 최적의 차량과 경로 자동 추천
- 연료비, 톨게이트 비용 등을 계산하여 최소 비용 배차 결정
2. 차량 적재 용량 및 운행 일정 자동 고려
- 차량별 적재 가능 용량을 자동 계산하여 적절한 차량 배정
- 기존 운행 일정을 반영하여 중복 배차 방지
3. 긴급 배차 및 예약 배차 기능 추가
- 긴급 요청 시 가용 차량을 자동 탐색 후 배차 추천
- 예약 배차 기능을 통해 특정 날짜에 맞춰 사전 배차 가능
4. 운행 경로 최적화 및 예상 도착 시간 제공
- 실시간 교통 정보를 반영하여 최적 경로 선택
- 배차 차량별 예상 도착 시간 자동 계산 및 담당자에게 알림
5. 배차 내역 및 비용 보고서 자동 생성
- 일별, 주별, 월별 배차 내역 자동 집계
- 차량별 운행 거리, 연료비, 통행료 등을 반영한 배차 비용 보고서 자동 생성
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인턴십 기간 및 평가 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 설비 점검 이력을 수기로 기록하거나 개별 파일로 관리
- 점검 주기를 일일이 계산해 스케줄을 수립해야 함
- 다음 점검일을 깜빡하거나 누락하여 장비 고장 위험이 발생
- 설비별 점검 내역 확인이 어려워 인수인계 시 정보 누락 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 설비별 점검 주기 입력 시, 다음 점검 예정일을 자동 계산
- 점검 예정일이 다가오면 자동 색상 표시 또는 알림
- 점검 결과 입력 시, 자동으로 이력 누적
- 월별 설비 점검 현황을 요약 보고서로 자동 정리
- 장비별 점검 담당자 지정 및 상태 추적
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신규 입사자 온보딩 체크리스트 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 입사 시 필요한 준비물과 절차를 인사팀이 수기로 전달
- 체크리스트를 엑셀 또는 종이로 관리하며 업데이트가 어려움
- 누락된 항목이 있어도 인지하지 못하고 넘어가는 경우 발생
- 부서별로 온보딩 항목이 상이하여 일관성 부족
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자동화하고 싶은 업무
- 입사자 정보 입력 시 개인 맞춤형 온보딩 체크리스트 자동 생성
- 항목별 완료 여부를 담당자가 입력하면 자동으로 상태 갱신
- 기한 초과 항목 자동 알림 및 지연 사유 기록
- 부서/직무별 온보딩 템플릿 사전 설정 기능
- 월별 온보딩 완료 현황 자동 요약
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주요 거래처 방문 기록 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 영업 또는 관리 부서에서 거래처 방문 내용을 수기로 기록하거나 엑셀에 개별 입력
- 방문 목적, 담당자, 논의 내용 등을 통일된 양식 없이 관리
- 누가 언제 어느 거래처를 방문했는지 이력 확인이 어려움
- 거래처별 방문 주기를 파악하거나 리포트로 정리하는 데 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 거래처 방문 시 기본 정보(방문일, 담당자, 목적 등) 입력 → 자동 이력화
- 거래처별 방문 횟수 및 주기 통계 제공
- 최근 방문 내역 또는 일정 미확인 거래처 자동 알림
- 월별 또는 분기별 방문 현황 보고서 자동 생성
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임직원 복무 상태 자동 모니터링 (출장휴가 등)
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 출장, 휴가, 외근 등의 복무 상태를 수기로 입력하거나 부서별로 개별 관리
- 실시간으로 직원의 현재 상태(근무/부재)를 확인하기 어려움
- 팀장 및 관리자 입장에서 업무 배분 시 정보 부족
- 부재 기간 중 업무 중복 또는 누락 발생
자동화하고 싶은 업무
- 휴가, 출장, 외근 등 복무 신청 내역을 자동 집계
- 현재 시점을 기준으로 직원별 복무 상태 자동 표시
- 부재 일정이 등록되면 캘린더 및 조직도에 자동 반영
- 부재자 현황을 팀/부서 단위로 실시간 확인 가능
- 복무 통계를 월/분기 단위로 자동 정리
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상품 리뷰 기반 품질 개선 포인트 자동 추출
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객의 상품 리뷰는 별도로 수집되고, 이를 수동으로 분석하여 품질 개선 포인트를 도출
- 리뷰 분석에 시간과 노력이 많이 소요되며, 특정 문제에 대한 개선 사항을 놓칠 수 있음
- 리뷰 내용이 많아지면 수동 분석으로는 품질 개선 방향을 파악하는 데 한계가 있음
- 품질 개선을 위한 분석은 종종 주관적이며, 일관성 있게 진행되지 않음
자동화하고 싶은 업무
- 고객 리뷰를 자동으로 분석하여 품질 개선 포인트를 추출
- 부정적인 리뷰에서 공통된 문제점을 자동으로 도출
- 각 리뷰의 주요 키워드를 분석하여 품질 개선 방향 제시
- 고객 리뷰를 카테고리별로 분류하여 특정 품질 문제를 빠르게 파악
- 자동 분석 결과를 대시보드 형태로 시각화하여 품질 개선에 필요한 정보를 제공
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정기 유지보수 계약 일정 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
* 각 고객사와의 유지보수 계약 일정을 수기나 개별 파일로 관리
* 계약 만료일 또는 유지보수 일정 도래 시 별도 알림 시스템이 없어 누락 위험 존재
* 계약 조건(주기, 범위 등)에 따라 유지보수 일정을 수동 계산
* 유지보수 이력을 별도 문서로 정리해야 하며, 정보가 분산되어 있음
자동화하고 싶은 업무
* 유지보수 계약 내용을 기반으로 자동 일정 생성 및 반복 주기 설정
* 계약 만료일 및 유지보수 예정일 도래 시 자동 알림 발송
* 고객사별 유지보수 이력 자동 누적
* 월별/분기별 유지보수 일정 리포트 자동 생성
* 담당자별 유지보수 스케줄 자동 분배
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연봉 인상 이력 자동 비교 및 통계
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 직원별 연봉 인상 내역을 수기로 관리하며, 인상률과 시기를 개별 파일에 기록
* 연봉 인상 데이터 비교 및 통계 작성이 수동으로 이루어져 시간과 오류 발생 가능성 높음
* 인상 추세 분석 및 보고서 작성에 많은 시간 소요
* 인사팀과 경영진 간 정보 공유가 비효율적임
자동화하고 싶은 업무
* 직원별 연봉 인상 이력을 엑셀에서 자동 기록 및 비교
* 기간별, 부서별 인상률 통계 자동 생성
* 인상 이력 변화 추이 시각화(그래프)
* 인상률이 기준 이하인 직원 자동 추출 및 알림
* 연봉 인상 관련 보고서 및 분석 리포트 자동 생성
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맞춤제작 안녕하세요 업무 맞춤제작 문의드렸던 (주)회원입니다. 1.발주서관리 2.회원증서 3.회원관리 3가지 프로그렘 제작 부탁드리구요 필요한내용들 압축해서 첨부드렸어요. 부족한 부분있으면 언제든 연락주세요 (주)회원 / 인터넷 사업부 김인의 대리 010-****-9909