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  • 제목 : 커피숍 오픈 재고관리 및 직원 급여/출퇴근 관리 프로그램 추천

    제목 : 커피숍 오픈 재고관리 및 직원 급여/출퇴근 관리 프로그램 추천

    1.업종 :테이크아웃 커피숍

    2.문의사항 : 체인점 커피숍을 오픈했으나, 각부자재 재고관리 및 직원 급여. 출퇴근 관리프로그램을 어떤 것을 해야 할지 선택의 어려움이 있어 문의 드립니다. 사용이 복잡하지 않고 자동화처리가 쉬운 프로그램 이었으면 좋겠습니다.

     

    정직원 1 아르바이트 2명으로 작은 커피숍이라 급여계산도 심플하고 커피숍 직원들에게 가장 적합한 프로그램으로 추천 바랍니다. 빠른 답변 감사하겠습니다.

  • 엑셀제작요청

     

    1.업종 : 건설업
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    1.거래처별,현장별 미지급현황

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    *현재 더존 스마트a 사용중임

     

    *특정시점에서의 미지급금을 현장별 , 거래처별 확인하고싶음

    예를들면

        A거래처 매입 후 2달 후 대금 결재

        매입1월에 100만원,2월에 100만원, 3월에 100만원의 미지급금 발생가정,

        지급은 3월에 50만원 지급가정

     

    ※ 기존 프로그램상 거래처원장 방식은 3월말 미지급금 잔액으로 250만원으로 표시가될것임


     하지만 계약상 3월말기준 매입 후 실제 미지급금액은 1월,2월 미지급인 200만원에서 50만원을 지급한

    150만원임을 알수있는 엑셀(메크로) or 자동화프로그램이 필요함.

     관리방식은 현장별, 거래처별로 한눈에 금액이 표시됐음 좋겠음.

     

    특정일자 잔액 조회했을시,

     

    위의 예시로 예를들면 A거래처에 미수잔액이 150만원이 있는데

    월별로 1월 50만원 2월 100만원 으로 150만원으로 알수있었으면함.

     

     

    현장코드 및 현장명

    거래처코드 및 거래처명

    으로 관리했으면 좋겠음.


     

  • 14일 오후에 전화드린 ** 인테리어사업부 ***실장 입니다.

    업종 : 인테리어 내장공사업

     

    예산 : 견적바랍니다.

     

    견적서 자동화 제작건

     

    1. 손님방문시 견적요청 시 자동화 견적으로 일반사원들도 응대 가능하기 위함.

     

    2. 견적서 작성 실행 -> " 기업고객 / 개인고객 " 번튼을 생성하여 견적시트를 생성.

    (두 고객간의 기본 마진율이 다름. 마진율책정은 임의로 설정/변경 가능해야 하며 마진율은 미리 기입된 시공단가표에 일괄적으로 적용되어야 함.)

     

    3. 세부내역서 작성. 견적시트에서 "견적표추가" 버튼을 눌러 표를 추가하고 표내용은

     " 공종(대분류) / 실행내역(소분류) / 단가(소분류 선택시 자동기입)*단가는 재료비 인건비 분리되어 기입되어야함. 

    / 단위(소분류 선택시 단과와 함께 자동기입되어야 함.) / 수량(수기로 기입) / 금액 [(재료비+인건비)*수량]

    *공종은 15개~20개 / 각 공정에 대한 소분류는 10~20개

    *인건비는 최소요구 수량 미달시 일정금액으로 지정할수 있어야함.

     

    4. 견적서 표작성후 " 견적계산 " 버튼을 누르면 아래 내용이 자동으로 산정되어 합계금액이 표시되어야함

     - 집계표 시트 생성 (대분류만표기. 소분류에 금액들은 모두 합산되어 자재비, 인건비로 나뉘어 합계됨)

     - 견적갑지 생성 (내용은 아래와 같음.)

     - 인건비 합계

     - 재료비 합계

     - 기타산정금액 : " 안전관리보건비(인건비 합계의 지정%) / 고용보험료(인건비 합계의 지정%) / 

    산재보험료(인건비 합계의 지정%) / 지방경비(총합계금액의 지정%) * 본 항목은 최초 기록된 % 데로 산정되어야 하나 임의로 요율은 변경가능해야함.

     - 상기항목을 다 포함한 "순공사비 계"

     - 공과잡비 - "순공사비 계" 금액의 지정% *본 항목은 최초 기록된 %데로 산정되어야 하나 임의로 요율은 변경가능해야함.

     - 공사비계 - 상기항목의 금액을 모두 더한금액.

     - 절사금액 - "공사비계" 의 지정한 단위 금액으로 절사함.(예시 공사비계:2,568,960 경우 "8,960원")

     - 공란 - 항목은 비었으나 네고를 위한 마이너스 금액입력란.

     - 총 견적금액 - " 순공사비 - 절사금액 + 공란 "

     

    5. 견적서의 출력

     - 이상 작성된 견적서를 불피요한 부분을 제외하고 출력이 가능하여야함.

     - 버튼은 " 총견적서출력(견적갑지, 집계표, 세부내역표 출력) / 일식견적서출력(세부내역은 출력하지 않음) " 으로 나위어 존재해야함.

     - 페이지 넘어갈시 보기좋게 분할 되어야 하고 출력(견적갑지 1페이지. 집계표 2페이지. 세부내역 3페이지부터)

     

     

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    고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는

    비공개로 수정해드렸습니다.

    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

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  • 승인용 엑셀파일 쪼개기

     

    1.업종 : 화학
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    웹버전 시스템에서 장비 오더 리스트의 Raw data를 내려받기

    Raw data를 기준으로 고객사별로 Growth Profit 계산

    계산된 GP를 매니저에게 전달하여 승인 득

    승인이 난 고객 오더를 CS팀에 전달하여 ERP에 발주 입력 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 웹버전에서 내려받는 Raw data 중에 Chemical & Equipment 리스트를 구분 (코드 digit이 11자리, 7자리로 되어 있어 코드를 통해 자동 구분 가능) 
    * 고객사별로 별도의 엑셀 파일 생성

    * 구분된 Chemical, Equipment 별로 GP 계산 엑셀 시트에 자동으로 배치 (GP 계산 엑셀 시트는 이미 존재) 
    * 자동 배치된 엑셀 파일을 이메일로 전달 

  • 자회사 통합관리 시스템

     

    안녕하세요 저희 회사는 약 65개의 회사를 자회사로 두고 있는 지주 회사 입니다.

    매달 전체 회사의 손익계산서 및 간단한 지표들을 취합을 하느라 애를 쓰고 있습니다.

    혹시 각자 회사에서 손익 등을 입력하고 이를 자동으로 사업부문별로 취합하는 프로그램을 만들 수 있을지 궁금합니다.

     

    꼭 도와주십시오. 감사합니다!

  • [이벤트 신청] 코로나로 힘든 1인 사업자 입니다.

     

    1.업종 : 유통업/소매업 (해외 쇼핑몰 입점)
     

    2.예산 : 이벤트 신청으로 해결하길 원합니다.
     

    3.제작 요청사항

    사연) 안녕하세요. 저는 해외 쇼핑몰(아마존 등)에 입점해 상품을 소매로 판매하고 있는 사업자입니다. 코로나 때문인지 매출도 2019년 대비 잘 나오지 않는 편이고, 사업 규도모 큰 편이 아니라.. 직원을 두고 일을 할 수 있는 상황이 아닙니다.

     

     작은 규모로 운영하는 사업임에도 엑셀에 반복해서 입력해야 하는 등의 자잘한 할 일들은 많고.. 이에 대한 부담을 줄일 수 있는 방법이 없을까 하던 차에 이렇게 신청하게 됐습니다. 이 부분에 대해서 엑셀 쿠키에서 도움을 조금 주셨으면 좋겠습니다..ㅠㅠ~

     

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    * 입점해 있는 해외 쇼핑몰 사이트 접속 > 로그인 

    * 고객 주문 발생 여부 확인 

    * 고객 주문 건 확인 후 상품 발주 

    * 주문 및 발주 정보 취합 > 대행사 전달 

    * 송장 확인 > 해외 쇼핑몰 등록 

    * 송장 상태 업데이트 점검 

     

    * 위와 관련된 정보들을 늘 제가 사용하는 엑셀 파일 내에 주기적으로 업데이트하고 있습니다.

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 상품정보 - 고객 주문 - 발주 정보 - 송장 정보 등을 한 파일 내에서 관리하길 원합니다.

    * 쇼핑몰 정보 / 발주처 정보 관리 

    * 제품 정보 및 재고 / 입고 관리 

    * 발주정보 관리

     

    * 날짜별 / 고객별 / 상품별 주문 정보 조회

    * 정산 정보 조회

     

    * 이 외 기타사항들은 구두로도 전달 드리도록 하겠습니다!

     

     

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