1.업종 : 병원복,용품 제고/판매
 

2.예산 : 1백만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  - 대형병원 주문후 생산/판매 방식으로 인해 입고 관리가 되지 않음. (-)재고 多

    : 자가 공장 운영중

  - 품종별 코드체계도 미약하고, 사이즈별 입/출고 관리도 되지 않음

  - 현재 사용하고 있는 ERP(e-count)를 통해 판매관리(거래선/수량/금액)만 하고 있음. 
 

2)자동화하고 싶은 업무
  * 전체적인 재고관리 시스템 정착
    - 기초등록 : (품목/품번/칼라/사이즈/원가/판매가/출고가 등)

                  동일품번내 다른칼라 등록 가능하게...    ex) TSM-300(WH), TSM-300(NA)

    - 이원화된 창고 운영

      A창고 : 가상창고  주문생산 상품 입고/출고

      B창고 : 실물창고  오픈마켓용 상품(기획생산) 입고/출고

    - 사이즈별 관리 

  * 거래명세서 연동

1.업종 : 사회복지
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항 

사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다.

1)업무흐름 및 기존 업무방식

① 전직원이 진행한 사업들을(교육, 회의, 프로그램, 행사 등) 하나의 한글파일에 작성 

- 작성내용: 프로그램명, 참석인원, 진행회기 등 (보통 실적 하나당 4~5줄의 텍스트로 입력)

- 첨부파일: 실적취합파일

② 작성내용을 바탕으로 엑셀파일에 수치만 기재

- 첨부파일: 실적관리대장

③ 위 수치를 사업 영역별로 분류 후 외부 보고 

  *예시: 

   - 홍보 및 정보제공 500회기 12,000명 참여

   - 가족서비스 개발보급 30회기 5,000명 참여 등

2)자동화하고 싶은 업무 

* 한글에 실적을 작성하고 영역별 합계를 계산하는 일이 수기로 이루어지다 보니 오차도 종종 발생하고, 몇년전 실적을 찾아보기가 수월하지 않습니다. 정확도를 위해 엑셀에 실적을 옮겨서 관리하고는 있지만 파일을 두개로 관리하는 것도 너무 번거롭기도 하구요 ㅠㅠ 

하나의 파일에 실적을 입력하면 영역별로 수치가 자동으로 합산되게끔 하고 싶습니다.

자동화가 가능할까요?

1. "개별기관 실적입력용 파일"에서 파란색으로 되어 있는 각 검사 시트들이
대상자별로 1회씩만 저장이 되면 되는 것인지, 아니면 여러 회차를 저장하고
관리, 열람이 필요한 것인지 확인 부탁드립니다.
-> 대상자별로 1회씩만 저장 및 관리, 열람이 되면 됩니다.

2. "개별기관 실적입력용 파일"에서 제일 첫번째 시트에 버튼 이외에 나타나야하는
데이터가 있는지 확인 부탁드리겠습니다.
-> 없습니다

3. "개별기관 실적입력용 파일"에서 사례종결 시트에 있는 각 항목(종결사유,
종결 후 거주현황, 종결 후 학업현황, 종결 후 자립현황)의 상세 선택지가
지속적으로 변경이 필요한지 확인 부탁드리겠습니다.
-> 아닙니다. 변경이 필요없습니다.

4. "관리기관 실적취합용" 파일에서 각 기관별 시트에는 내용이 없는 것으로
확인됩니다.
"개별기관 실적입력용" 파일에서 작성된 내역을 각 시트가 불러오는 기능으로
나타내신걸로 보면 되는지 확인 부탁드리겠습니다.
->네 맞습니다. 관리기관용 성남시처럼 나머지 기관들도 동일한 내용이기에 비워져있습니다. 관리기관용 내 사업실적 통계에 보시면 7개의 기관들이 추후 한개의 시트로 합쳐지는걸 볼 수 있습니다.

5. "현금출납부"의 경우 보내주신 엑셀 파일에서 "현금출납부(필수)" 시트만 말씀을
하시는 것인지 파일에 포함하고 있는 전체 시트 (정산표지, 정산보고서 등)의 개발을
문의하시는 부분인지 내용에 대해 좀 더 상세한 설명 부탁드리겠습니다.
-> 현금출납부(필수)시트만 말하는겁니다.

6. 프로그램 동시 사용과 관련된 사항으로 "개별기관 실적입력" 파일은 서버를 이용한
프로그램의 동시 사용 구축을 원하시는 부분인지 아니면, 각 개별사용자가 엑셀 파일에
입력하고 이후 취합하는 방식의 구축을 원하시는지 확인 부탁드리겠습니다.
-> 프로그램 동시 사용 구축이 가능한가요? 그렇게 된다면 비용이 어느정도 되는지 궁금합니다.
많이 차이가 난다면 취합하는 방식의 구축을 사용해야할 것 같습니다.

저는 7개의 기관에 양식을 전달하고, 그 양식을 취합하는 방식으로 생각했는데
동시에 자동으로 반영되는 엑셀로 구축이 되면 좋을 것 같습니다.

자세한 문의는 051-662-3118로 부탁드리며, 견적서도 julia0219@kyci.or.kr로 부탁드리겠습니다^^

1.업종 : 토목공사업
 

2.예산 : 100만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
도급계약에 관한 원가산출내역서, 견적서, 계약내역서 등은 엑셀로 관리하며 하도급 관리는 

외주비, 장비비, 자재비, 노무비 등 매월 미불내역을 엑셀로 관리하고 있습니다.  

이 내역을 묶어 하도급사 기성관리를 자동화하고 싶습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 도급사의 계약을 하도급으로 배분 
* 도급사 기성청구와 하도급사의 기성청구간의 업무 자동화
* 매출계획과 상기 청구서를 종합한 월별자금계획서 작성 

1.업종 : 건물관리업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
  3~40호실 정도의 소형 오피스텔 관리비 고지서 인쇄와 월별,연간금액 분배입니다.

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  기존엔 정액관리비 부과하였으나 실비 정산방식으로 변경예정

2)자동화하고 싶은 업무
* 호실별 공과금 분배 및 공용부분 관리비 분배
* 월별관리비고지서 호실별 자동인쇄
*

1.업종 : 태양광
 

2.예산 : 50만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 자재관리가 전혀 안되고있음.

태양광과 전기공사, 건축을 주로 하는 회사입니다.

자재요청 -> 자재발주 -> 자재입고 -> 공사현장별로 자재출고 -> 공사완료

대략 위의 Flow로 업무가 이루어 지고 있있습니다.

엑셀로 자재를 관리하고 있으나 품목이 세세하고 너무 많아 제대로 자재관리가 안되고 있습니다.

재고도 맞지않구요.

2)자동화하고 싶은 업무
* 자재입고(발주서)
* 자재출고(현장별)
* 재고관리(보고서)

일자를 입력하면 그날에 해당하는 자재 재고를 확인가능

업체별 발주서 자동출력 가능

회사에서 매입하는 품목(주자재, 부자재 모두) 상세관리하고 싶음

자재입고시 창고로 입고하여 현장별(A현장, B현장, C현장....등) 출고내역 체크가 가능하며, 회사 창고이 자재 재고도 모두 한눈에 일자별 파악가능하면 좋겠음

1.업종 : 딸기 출하시스템
 

2.예산 : 000
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식 각 농가에서 딸기를 출하시 매일 시세에 따라 운반비 및 적립금등을 제하고 농가에게 순수 입금되어야 할 금액이 산출되어야 하며 월말 결산 연말 결산 적립금 현황 등이 나와야 합니다.

예) 홍길동 45개 출하

     당일시세 박스당 상급 30000원 중금20000원 하급10000원

     운반비 상하차비 개당 1500

      스치로폼비용 200

      적립금 1%

       결과값 산출  홍길동에게 입금되어야 할 금액 ????  수수료???? 적립금????

홍길동 한달 매출 정보값

          일년매출  정보값
  

2)자동화하고 싶은 업무
* 조합원 명부관리
*개인별 기간별판매대장관리

* 각청과별  전체 기간별 판매대장 관리 입니다.

하드디스크에 데이타 저장 방식  프로그램 종료시 자동 저장  데이터만 c:\가 아닌 다른 드라이브에 저장 되도록 데이터 백업