1.업종 : 항공시설관리
 

2.예산 : 5000만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 항공기 운항에 필요한 전국의 시설을 관리하는 업체입니다.

업무는 크게 2가지 이며

첫번째는, 시설관리를 위한 출장→관리검사, 예방점검, 성능점검, 특별점검

두번째는, 시설관리를 위한 현황 관리

입니다.

기존에는 전국의 시설이 많다보니 현황 최신화 및 관리에 어려움이 있었습니다. 이런 자료를 하나의 프로그램으로 관리하고자 합니다. 또한 출장을 다니는 횟수가 많다보니 업무 누락, 인계인수 누락 등에 발생하여 출장일지를 기록하고자 합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 출장이력 기록
* 원격지 현황 관리
* 최신화 DB를 활용하여 현황을 맞춤 양식으로 출력

1.업종 : 전자부품 제조
 

2.예산 : 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

전자부품을 생산하는 제조업으로 

  가. 원자재 입고(국내자재, 해외 입고 자재)

  나. 제품 생산(반제품, 완제품)

  다. 제품 검사, 포장, 출하(국내 판매, 해외판매)

현재는 내부에서 엑셀을 만들어 사용하고 있지만,한계가 있습니다.

소품목에서 다품목으로 늘어나면

인원도 부족하고 업무량도 늘어 신청해 봅니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 경영자동화(회계(원화, 외화), 급여 및 업체별 계정과목별 수불, 일보,월보, 결산) 
* 업무자동화 ( 자재 입출고, 생산, 검사, 제품출하, 역추적 관리)
* 한 프로그램으로 회계에서 생산 및 출하, 고객관리까지 가능했으면 합니다.

1.업종 : 임대업
 

2.예산 : 처음해보는것인지라, 이런경우엔 얼마로 기재를 해야하는지 사실 잘 모르겠습니다. 따라서 먼저 선제시를 해주시면 제가 대답을 드리는게 맞는것같습니다.
 

3.제작 요청사항
 

건물은 1층~6층 (도시형 생활주택) 건물이며, 1층은 상가세대 4세대.

2층부터 5층까지는 원룸 65세대

6층은 601호,601호(사무실) 이렇게 

임대를 주고있습니다.

기존에 따로 관리인을 두고, 관리를 해왔고. 관리인이 쓰고계시던 임대관리 파일들이(엑셀) 있지만, 제 스타일대로 새로 제작을하고 관리를 하고자 의뢰를 드려봅니다.

 전 한 파일에 .

1. 상가 임대현황 (각세대별로 호수,성명,주민번호,계약 시작일자, 종료일자, 보증금액,월임대료,관리비,입주구분 [계약자,재계약자,계약자변경], 휴대폰번호, 비고 , 임대시작할떄 전기검침 , 임대시작할떄 수도검침 , 차량번호 , 비고 등 )

2. 2층~5층 원룸 임대현황 (위와동일)

3. 6층 임대현황 (위와동일)

4. 상가 임대료관리 (각 세대별로 임대료(산출기간) , 관리비 (산출기간) , 전용전기요금 (산출기간, 전기검침 사용량 ) , 전용수도요금 (산출기간,수도검침사용량) , 연체료 

5. 원룸 임대료관리 (위와 동일)

6. 매월 우편함에 고지서를 출력하여 상가,원룸 모두다 (임차료계산서) 인쇄하여 고지서를 넣어줍니다.

임차료 계산서엔 제가 미리 각 세대별로 임대료,관리비,전기,수도요금,임차료 등을 기재를하면 자연스럽게 임차료계산서시트에서 모든세대들이 자동적으로 입력이 되고. 각 세대별로 인쇄가 가능하게끔.

(현재 있는 양식으로도 이렇게 되어져있긴합니다만, 전 좀더 수월하고 심플하고 편리한 양식을 원합니다)

*참고로 6층은 현재 제 건물이자 제 회사라서 현재는 저러한 양식들은 없지만, 추후 6층에도 제가 임대를 넣을것을 감안하고. 6층또한 601호,602호 이렇게 임대현황과 , 각각 임대료관리 , 임차료계산서를 만들고자합니다.

*글로 기재드리면서 제가 첨부파일로 지금 현재 제 건물에 대한 관리 엑셀양식들을 드리면.

좀더 이해하시기 편하실것같습니다.

*파일들은 해주실분을 찾고. 보내드리도록하겠습니다.

*임대관리하면서 사실 지금 있는 파일들로도 수년간 해왔고 가능은 하지만. 전 좀더 깔끔하고 체계적이고 더욱 간편한 하나의 엑셀파일을 원합니다.

1.업종 : 즉석판매제조가공업 /식품제조업
2.예산 : 협의 후 결정

3.제작 요청사항

1)업무흐름 및 기존 업무방식

유기농 채소 스무디를 만드는 식품 업체입니다. 업무 흐름은 아래와 같습니다.

원재료 입고 > 원재료 조리(조리과정에서 원재료 손실 발생) > 제품 생산 > 제품 판매(스마트스토어)

현재 원재료 입고 및 사용량은 엑셀로, 제품 생산 계획 및 출고는 구글폼으로 작성하여 직원들이 모두 볼 수 있도록 하고 있습니다.

2)자동화하고 싶은 업무

* 원재료 수불장(입출고), 원재료 재고, 원재료 사용량, 생산계획, 생산일지, 완성품 출고내역을 자동화 하여 한눈에 알아볼 수 있게 하고 싶습니다.

* 현재 제품 종류가 15개인데(향후 더 추가될 예정) 스마트스토어에서 다운로드 받은 주문서(엑셀)이 송장을 바로 입력할 수 있도록 정리되면 좋겠고, 상품주문번호 - 주문자 - 제품 종류별 주문 갯수 등 주문 내용이 한번에 정리되었으면 좋겠습니다. 이 업무는 쿠키 블로에서 본 것 같아요.