맞춤제작 전문가 답변 검색결과 925건
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고객사별 계약서 자동 만료일 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 계약서 만료일을 수기로 관리하며 각 계약별 만료일 확인 필요
* 만료일 임박 시 수동으로 담당자에게 알림 전달
* 만료일 관리 미흡으로 계약 갱신 누락 위험 존재
* 계약 만료 현황 파악에 시간과 노력이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
* 고객사별 계약서 만료일을 엑셀로 자동 등록 및 관리
* 만료일 임박 계약서 자동 추적 및 담당자 알림 발송
* 계약 만료 현황을 대시보드 형태로 시각화
* 계약 갱신 진행 상태 자동 업데이트 및 기록
* 월별, 분기별 계약 만료 리포트 자동 생성
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엑셀 맞춤제작 신청합니다.
안녕하세요~
엑셀 제작 신청하려고 합니다.
돼지 입식부터 출하 관련 일을 하고 있는 기업에 다니고 있습니다.
일을 시작한지 2년차가 되어서 처음으로 돼지 출하 정산 관련 자료를 만들어보라는 업무지시가 있었습니다.
좋기도 했는데, 어떤 걸 먼저 해야할 지 감도 안서고, 기존에 있던 자료로 지금껏 일을 해왔어서
새로 자료를 만든다는게 눈앞이 캄캄합니다. 사실 엑셀 서식을 잘 못다루거든요,..
한참 머리아플 때 인터넷 이곳저곳 뒤지다가 샘플 서식도 사보고 했지만, 딱 맞는 자료도 없고 해서
엑셀 맞춤제작을 해준다는 쿠키를 찾고 이렇게 올립니다.
제가 만들어야 할 엑셀 자료에는
돼지 입식일, 출하종료일, 출하가 종료되고 나서 정산일 등 과 같이 한눈에 알아보기 쉽게 표시되는 자료를 만들고 싶습니다.
회사에서 관리하는 농장이 40여개 정도 되는데, 이 40여곳을 각 볼 수 있도록 자료를 만들어야 하는데
어떤 것 부터 해야할지....
기준이 될 수 있을만한 자료 첨부하여 드립니다.
확인 후 연락주시면 감사하겠습니다.
010-****-**** 박은정입니다.
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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[이벤트 신청] 쉐어하우스 공과금 계산기가 정말 필요합니다.
1.업종 : 쉐어하우스 숙박업
2.예산 : 00
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
안녕하세요? 저는 홍대에서 쉐어하우스를 운영하고 있는 운영자입니다.제가 쉐어하우스를 운영하면서 가장 머리가 아픈 부분이 전기세, 가스세, 수도세와 같은 공과금을 입주자 학생분들께 나눠서 수금을 하는 일입니다. 입주일이 모두 달라서 사람이 나가거나 들어온 달의 경우 아주 머리가 아픕니다.
[공과금 내용]
수도처럼 두달에 한번 고지되는 것은 어느정도 일괄되게 받는 관리비에 녹여서 제가 대납을 합니다.
이건 일반 빌라나 다가구의 경우도 그냥 인원수대로 나누는게 제일 편하고 보편적이더라구요.
하지만 전기와 가스의 경우 검침일에 따라서 <전전달~전달> 또는 <전달~전달> 또는 <전달~금월 일부>사용내역이 금월에 청구가 되고 이 두가지가 또 검침일이 다릅니다.
예를 들어 저희 쉐어의 경우 아래처럼 청구가 됩니다.
*가스: 사용기간 6/16~7/15 (16일 검침)-> 8월 고지서
*전기: 사용기간 7/3~8/2 (3일 검침) -> 8월고지서
[금액 나누는 방법]
이 공과금을 어떤 쉐어하우스는 일괄 공과금을 받는 곳도 있고
전액을 1/N하는 경우도 있고
저희처럼 두가지 금액을 합해서 10만원까지는 제가 부담하고 남는 금액에 대해서 1/N을 하는 경우도 있습니다.
사실은 그냥 그 달에 있는 사람들에게 그 달에 나온 고지서 금액에서 10만원 빼고 그냥 청구하면 편할 일이긴 한데요... 위에서 보시다시피 같은 8월 고지서라도 사용하는 날짜가 너무 다른 관계로 한여름처럼 전기세가 30만원 넘게 나와 인당 3~4만원 추가부담이 발생하는 달이 되면 입주자 분들의 클레임에 너무 시달리고 있습니다.
(주로 자기는 이 때 안살았는데 내가 왜 내냐...이죠 ㅠㅠ)
제가 이것때문에 각종 임대관리 프로그램도 찾아보고 가입도 해보고 했으나 이 기능을 제대로 구현하고 있는 서비스가 없었습니다. (있을지 모르겠지만.. 너무 고가의 진짜 전문 빌딩부동산 임대관리 프로그램이라 저같은 쉐어하우스 한두개 운영하는 입장에서는 배보다 배꼽이 더 클것 같더라구요...)
구글링도 엄청 해봤지만 딱 하나 쉐어하우스 운영하시는 사장님이 복잡하게 만들어두신 샘플을 찾을 수 있었습니다. 하지만 이것도 데이터를 넣고 돌려보니.. 누적되어가는 계약자로 인해 수식이 있는 셀을 무한대로 계속 복사를 해야하는 문제가 있어보였습니다. 쉐어하우스를 몇년간 계속 운영을 하게되면 입주자가 계속 누적되는데 (쉐어는 단기거주라 입주자가 계속 바뀝니다) 셀을 무한대로 수식과 함께 늘려나가야하더라구요. 당장 지금은 21년인데.. 해당파일은 19년도에 작성된거라 어찌해야할지 모르겠었습니다.
왠만하면 사용일대로 세입자분들께 나눠드리고 싶은데 이러다보니 그냥 N분의 1을 할 수 밖에 없고 여름과 겨울을 지날 때마다 불만이 쌓이고 계시는 상황이라 운영자로써 정말 머리가 아픕니다 ㅠㅠ
다른 쉐어하우스 운영자님들에게도 물어봤지만 딱히 어쩔수없이 그냥 통보하고 수금한다고만 하더라구요... 영어와 일본어로도 구글링을 해봤지만 실패했습니다...
2)자동화하고 싶은 업무
* 세입자의 입주일 별로 실거주날짜에 따라 공과금을 입주자에게 나눌 수 있는 기능.
* 세입자 계약정보는 계속 누적하여 작성할 수 있으면 좋겠음
* 임대인이 일부 부담하고 남은 금액을 세입자에게 나누는 기능
* 중간에 퇴실하는 사람이 있을 경우 바로 한전과 도시가스에 전화해서 정산할 수 있도록 꼭 1~12월이 아니라 00월 중간정산과 같은 편집가능한 여유가 있으면 좋겠음
*저희는 모두 1인실이라 필요는 없지만 2인실 3인실 이런 경우 부담의 퍼센테이지를 조절 할 수 있는 기능
*지금 저희 쉐어에서는 스마트 콘센트를 달아서 에어컨 사용량에 따라 퍼센테이지로 나눠달라는 말까지 나오고 있습니다... 하하...ㅠㅠ
3) 기타
점점 쉐어하우스 같은 주거가 늘어날것으로 생각합니다. 이미 수만개의 쉐어하우스가 있고 거기에 저랑 비슷한 운영자들이 있을것으로 생각됩니다. 저희에게 한번 만들어주고 끝나는게 아닌 다른 여러분에게도 꼭 필요한 엑셀이라고 생각합니다. 당첨이 되면 정말 좋을 것 같습니다!
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문의드려요 국비지원훈련학원 운영중입니다 -각 거래처별 대분류 각 거래처별 소분류명단 1,거래처별 위탁훈련계약서 이름,사업자번호,대표자명등 작성 자동화 (자료첨부참고) 2,수강강좌별 등록현황표 훈련수료자명단 체크현환 3,강좌별 입금 환급현황 통장연동 4,총 훈련비 선입금액 입력 1주차별 강좌비 입력 후 자동 금액소진액 출력 5,세금계산서 계산서발행 6,각 소분류명단 훈련출석부 출력(자료첨부)
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거래처관리 프로그램 요청입니다
다시 수정하여 올립니다 (전문건설회사용)
앞서 올린글이 너무 광범위해서 구체적으로 제가 필요한 부분을 수정해서 올립니다
각종 거래처현황 관리 및 거래처별 매입,매출현황 및 미수금및 미지급금등 을 데이타가 연동되어 한눈에
알아볼수 있는 프로그램이 필요합니다.
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물품재고관리 업무자동화 프로그램(일별 입출고,재고 확인) 제작문의
물품재고관리 업무자동화 프로그램(일별 입출고,재고 확인)
이프로그램에서
세금내역 / 세금게산서 /계산서합계표 는 필요없구요
출고입력 현황에
피출고 /피입고 추가를 원합니다
현황 출력이나관리할떄는
입고 출고 피출고 치입고 전부다 보여야대구요 ...
메인입력 파일 // 검색을 할수있는 (뷰어?) 가 필요합니다..
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맞춤제작문의드립니다
유화아스팔트제조업
아스팔트유화제 제조업체입니다
원재료입고 제품생산 제품판매입니다
기존 수기로 판매일보를 작성해서 매출장 매입장 매출현황 미수금 일일현황 통장내역 거래처관리 계산서발급까지 처리하고 있습니다 기존양식첨부합니다
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상가관리 통합 자동관리 프로그램(임대료, 관리비, 미수금, 소유자 관리. 건물관리. 자금관리 등)
1.업종 : 집합상가 임대관리업
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
*입점자에 월간 임대료. 관리비. 전기료 부과
-임대계약시 약정한 임대료와
-월간 관리비용을 집계하여 입점자 임대면적 비율로 안분부과-입점자별 전기사용량을 검침하여 안분 부과
*구분소유자애 대한 월 임대료 지급
-입점자가 입금한 임대료에서 장기수선비 등 소유자 부담금 공제후 월 임대료 지급
*연체자. 임대보증금. 장기수선비등 자금 관리
2)자동화하고 싶은 업무
1. 월 임대 관리비 부과표 작성
* 월간 인건비 등 상가에서 발생한 각종 비용 집계(수도료포함)- 입점자별(면적 비율) 관리비 안분 부과
* 월간 전기료 입점자별 검침 자료에 의한 사용료 부과
2. 소유자 임대료 지급표 작성
* 임대료 부과금에서 소유자 부담금(수선비. 관리위운영비등)을 소유면적 비율로 공제후 지급액 산정
3. 구분 소유자 관리명부
*부동산 등기사항. 건축물 대장사항. 주소. 연락처. 임대료 지급계좌. 임대료 지급액표. 총회참석 사항
4. 입점자 관리명부
* 임대 입점업체의 계약사항. 보증금. 사업자등록. 부과금 납부현황(연체 내역)
5. 연체자 관리대장
6. 시설 점검 및 보수 관리대장
7. 관리위원회 업무 대장 : 회의록 (스캔 보관). 위원회 소관금 지출 내역
8. 금전출납부 (수입.지출). 수입.지출 결의서- 전자 서명.
9. 월간. 년간 결산서 및 장부 작성
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엑셀(VBA) 프로그램 견적 요청
1.업종 : 휴양소 운영
2.예산 : 500이하 및 협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존에 사용하던 엑셀(VBA) 프로그램이 오류가 빈번히 생겨 이번에 견적을 받아 보려고 합니다.사용하던 엑셀 프로그램은 첨부파일로 보내드리며, 기존 개발진의 소스코드는 알려드리기 힘든점은 양해 부탁드리며, 혹여 유출되는 상황이 생기지 않도록 주의 부탁드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*안녕하세요
<수련관 입소현황 및 실적>
요약: 엑셀로 받아온 수련관 입소명단을 엑셀 자동화 프로그램으로 월별 입소인원, 객실 가동율, 입소율, 미입소 등 월별 관리 파일 / 명단은 데이터베이스에 저장 후 추후 필요한 명단 검색 가능 sheet 추가
o 엑셀 파일이미지.jpg - 대략적인 파일 현황은 이미지를 참고 부탁드리며, 각 센터 별 파일에서 명단을 업로드 후 실적 계산
o 경주센터 파일이미지.jpg - 각 일수별 휴관일 수 및 실적 계산(엑셀 파일 내 sheet는 좀 많아 보이지만 실제로 사용되는 sheet는 현재 이미지 입소실적 제외하고는 사용을 안하기에 개발하실 때에는 입소실적 쪽만 확인 부탁드립니다.)
o 총괄파일.jpg - 각 센터에서 계산된 값 or 데이터베이스 값을 가져와서 총괄 파일로 확인 (어떤 값을 불러오는지는 정확히 확인이 불가한점 양해 부탁드립니다.)
o 명단 이미지.jpg - 타 시스템에서 받아오는 엑셀 파일, 시설은 B열(NO.) 앞 3자리수로 구분 ex) 대관령 104, 경주 103 // 해당 명단에서 필요한 값만을 사용하는것으로 추정
현재 경주, 대관령센터만 운영중이기에 경주, 대관령 파일만 제작되면 될것으로 보입니다.
견적 관련하여 빠른 회신 및 확인 부탁드립니다.
감사합니다.
정호진 드림
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[지원 이벤트 신청]원료수불, 매입매출, 재고관리, 원가계산 자동화프로그램 요청
1. 업종 : 철강제조
2. 예산 : 100만원? (정부지원금 예산) -> 잘 모르겠습니다.3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 철강제품을 만드는 용해주조공장입니다.
간단하게 말씀드리자면 '원재료 입고 → 제품 생산(용해주조) → 제품 판매'입니다.
원재료를 거래처로부터 매입합니다. 원재료는 20가지 이상이며 KG단위로 매입하고 가격은 거래처에 따라 다르고 날짜에 따라 다릅니다. 품목분류는 대분류 밑에 소분류 품목으로 분리 됩니다. (A강철 - a1강철 ,a2강철 등)
매입한 원재료는 용광로에 녹여서 철강제품으로 생산합니다. 생산시 투입되는 원재료는 일정한 비율이 없으며 당일 사용되는 원재료의 실무게를 측정해서 원재료 재고 관리를 하고 있습니다.
납품처에서 원하는 스팩에 맞추어 생산된 제품을 판매합니다. 제품은 약 5~7 종으로 분류하여 재고 관리하고 있습니다.2) 기존 업무 방식
기존에는 엑셀로 매출처 원장, 매입처 원장, 당일 생산 일보, 원료 품목별 매입원장(품목별 평원 원가 계산시 필요), 원료 재고원장을 작성하여 관리 하였습니다.
거래처와 원료 종류가 너무 많고 단가가 정해져 있지 않아서 매번 정리할 때 마다 각각의 엑셀파일에 중복되는 내용을 따로 따로 입력하느라 시간이 많이 걸립니다.
또한 월별 정산시 정산작업으로 많은 시간을 소비하며 순간순간 월별 자료를 정리할 수 가 없어서 빠른 업무판단이 불가능 합니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
요약 안내장 - 파일을 열면 첫시트에 당월 매출계산서 총액, 매입계산서 총액, 매출매입계산서 차액, 미지급금 총액, 미수금 총액, 당월 제품 생산, 당월 제품 출고, 당월 제품 현재고, 당월 원재료 품목별 매입 평균가, 당월 원재료 품목별 현재고, 재품 품목별 현재고 를 한번에 확인 할 수 있는 페이지 -> 각 항목을 클릭하면 당월 상세 항목으로 이동 가능매입원장 - 일반적인 거래처별 매입원장으로 매입내역을 입력하면 자동으로 원재료재고원장에 입고로 정리됨
- 입력시 품목이 대분류 소분류 품목이 나누어 입력되어야 하며 이는 원재료 재고원장에 입고가 잡힐때 같이 입력되어야 함.
생산일보 - 당일 원재료 투입량(자동으로 원재료 재고장에서 출고로 정리됨)
- 제품생산량(제품 재고원장에 입고로 정리됨)
- 불량생산량 (불량생산량을 자동으로 원재료재고원장에 불량품 계정으로 정리됨)
원료 수불장 - 원재료가 입고시 (매입시) : 일자별, 품목별,
원재료가 출고시 (재품생산시) : 일자별, 품목별,
월별 재조원가 - 당월 원재료 품목별 KG당 평균매입가
당월 원재료 품목별 총 사용량 - KG
당월 기타경비 총액(추가입력필요)
당월 제품생산 총 비용
제품 총 생산량
제품 KG당 생산원가매출원장 - 일반적인 거래처별 매출원장
- 매출처별 특이 사항 조정 필요
기타 - 모든 원장에는 비고란이 있으면 합니다.