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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 4,605건

  • 업무 마감 기한 초과 시 자동 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 업무별 마감 기한을 엑셀 또는 수기로 관리  

    - 마감 기한을 넘긴 업무를 일일이 확인하여 담당자에게 수동으로 통보  

    - 지연된 업무에 대한 기록이 체계적으로 관리되지 않음  

    - 일정 초과 업무가 쌓일 경우 즉각적인 대응이 어려움  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    1. 마감 기한 자동 추적  

       - 업무별 마감 기한을 사전에 입력하면, 자동으로 일정 관리  

       - 특정 날짜가 지나면 지연 업무 목록 자동 업데이트  


    2. 마감 초과 업무 자동 알림  

       - 마감일이 지나면 해당 업무 담당자에게 자동 알림 발송  

       - 관리자에게도 지연 업무 현황 보고  


    3. 우선순위 설정 및 경고 시스템  

       - 기한이 임박한 업무를 미리 경고하여 지연을 방지  

       - 우선순위를 설정해 긴급한 업무를 강조 표시  


    4. 업무 진행률 분석 및 보고서 자동 생성  

       - 마감 기한 초과 빈도 및 주요 원인 분석  

       - 부서별, 직원별 업무 기한 준수율 보고서 자동 생성  


    5. 업무 연계 및 담당자 변경 기능  

       - 지연된 업무가 발생하면 재할당 옵션 제공  

       - 협업 부서 간 일정 조정 기능 추가  

  • 엑셀제작요청

    유선으로 전화드린 사람입니다. 

     

    업체명 : 화물운송회사 (주알선)

    주업무 : 배차업무 및 계산서업무

     

    1.오더노트 기록 (공유)

    하루에도 전화가 수십통씩 오면서 주문을 받습니다. 

    주문 된 내용을 토대로 화물기사에게 배차를 합니다. 

     

    직원 5명 정도가 배차접수를 하고 배차진행을 같이 합니다. 

    따라서 이 직원들이 접수내용을 기재하면 다른직원들도 같이 볼수 있어야 합니다.

     

    2. 기사 입차현황 (공유)

    기사들이 출근하는 순서대로 배차를 진행합니다. 

    출근순서 기록은 저희 직원들이 합니다. 

    이것도 같이 공유가 되어져야 합니다 

     

    3. 거래처,운송중량,운송구간에 따른 금액입력(매출) 과 기사들에게 지급하는 금액(매입금액)을 

    기재를 하고, 이 내용으로 계산서 입력 및 발행을 진행합니다.  

     

    가장 중요한 부분만 우선 알려드립니다.

    견적 부탁 드립니다. 

     

     

  • 맞춤제작문의드립니다

    하루하루 매장에서 가게부겸 정리하고 싶어요

     

    공과금 고정지출 인건비(직원) 부분은 메인페이지에서 입력하면 일별로 나누어지는 식으로 하고싶구요

    알바 운영비용 유동지출 배달건수 매출결산 은 일일이 입력하여 메인으로 합산되었으면 합니다

     

    직원 인건비 같은경우 날짜를 넣어 그 기간동안만 일 정산에 들어가게 할 수 있나요?

    그리고 내용지우기나 내용을 고칠때 서식이 깨지는 경우가 많은데 완전 고정 할 수 있나요?

  • 아일랜드

    답변 감사 합니다. 

     

    먼저 단가를 잡을때 저희는 매입가 *운송료 * 세금  정도를 넣고 단가를 잡습니다.

     

    그리고 저희가 사용하고 있는 샘플 인보이스를 첨부 하오니 참고 해주시길 바랍니다

     

    그리고 무료 프로그램을 다운을 받아 사용했는데 별문제 없이 사용이 가능 합니다.

     

    또한 저희가 재고 관리를 할때 유통기간에 민감한 회사입니다.

     

    상품을 입고시킬때 유통기간 란이 필요하고 그 상품이 유통기간이 한달여 남았을때 알려줄수 있는 프로그램도 가능한지 여쭙고

     

    싶습니다

     

    견적 부탁드립니다.

     

     

     

  • 영업 목표 대비 실적 분석 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 영업팀에서 수기로 목표 대비 실적을 정리하여 보고  

    - 매출, 계약 건수, 신규 고객 수 등 데이터를 개별적으로 관리  

    - 실적이 목표 대비 얼마나 달성되었는지 엑셀에서 직접 계산  

    - 매월 수작업으로 보고서를 작성하여 팀장 및 경영진에게 제출  

    - 실시간 데이터 반영이 어려워 신속한 의사결정이 지연됨  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 영업 목표 및 실적 데이터를 자동으로 연동  

    - 목표 대비 실적을 자동 계산하여 달성률 분석  

    - 월별, 분기별, 연도별 실적 변동 추이를 그래프로 시각화  

    - 목표 미달성 시 경고 알림을 보내 대책 마련 지원  

    - 부서별, 개인별 영업 성과 비교 분석  

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