원료 수불 및 생산일지 자동화 프로그램 문의

1.업종 : 건설자재 제조업

2.예상비용 : 견적에 따름

3. 제작요청사항

1)업무흐름

저희는 건축자재인 E.P.S패널 및 부속자재를 생산하는 업체입니다. 업무는 기존거래처와 

신규 업체의 주문을 받아 생산일정을 잡아 생산하는 방식입니다. 

제품 특성상 길이에 의한 다양한 제품이 생산되는 방식과 일반적인 사이즈를 다량 생산하는 방식으로 이루어져 있습니다.

2)기존업무방식

업체로부터 발주서를 수령하고 수령한 발주서를 개인 컴퓨터에 엑셀파일로 저장해 놓습니다. 

작성된 발주서는 출력하여 생산관리 부서로 이관, 생산관리자가 생산일정을 잡고 생산일보를 엑셀로 작성 배포합니다.

3)자동화하고 싶은 업무

가장 중요한 부분은 개인들간 출력을 통한 정보의 이동을 통합하고 일원화 하고 싶습니다. 

실질적으로 발주서 작성에서 생산일정까지의 부분을 자동화 해보고 싶습니다. 

그것에 더욱 확장한다면 생산일정에서 소요되는 원료의 양과 종류별 생산량의 집계를 자동화 하고 싶습니다. 

아마 글로는 설명이 되지 않는 부분이 많을 것으로 생각되어 예시적인 파일을 첨부해 보도록 하겠습니다.

1.업종 : 건설업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 매일 작업자와 장비사용,현장명,당일사용금액 등 작성합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 시트1-작업일보 / 시트2-작성목록 / 시트3-월별 작업자 현황 / 시트4-월별 장비사용내역
* 시트1. 작업일보

-작성일자,당일사용금액,일보저장버튼(시트2.작성목록으로저장),PDF저장버튼

-상단에 현장명작성

-작업자,공정,오전작업,오후작업,장비사용내역 작성

* 시트2. 작성목록

-시트1에서 저장한 작업일보 나타내기

-일자별로 자동 정렬

-수정,삭제 버튼

* 시트3. 월별 작업자현황

-시트1에서 작성한 날짜에 작업자 이름별 일수,단가,합계 나타내기

-월별 공휴일(빨간날) 자동 색변경

* 시트4. 월별 장비사용내역

-시트1에서 작성한 날짜에 장비 집계

-월별 공휴일(빨간날) 자동 색변경

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 직원별 평가 데이터를 수기로 입력하고, 개별 평가 점수를 엑셀에서 정리  

- 평가 결과를 기반으로 성과 분석을 수작업으로 수행하고 보고서를 작성  

- 데이터가 많아질수록 분석 시간이 증가하며, 평가 항목별 가중치를 반영하는 과정이 번거로움  

- 보고서 양식이 표준화되지 않아 부서별로 다른 형식의 평가 리포트가 생성됨  

# 자동화하고 싶은 업무  

1. 직원 평가 데이터 자동 입력 및 정리  

   - 직원별 평가 점수를 입력하면 자동으로 정리 및 집계  

   - 엑셀 템플릿을 활용하여 평가 항목별 데이터 입력을 표준화  

2. 평가 항목별 점수 계산 및 분석  

   - 평가 항목별 가중치를 반영하여 최종 점수 자동 계산  

   - 과거 평가 이력과 비교하여 성과 추이 분석  

3. 부서별/직급별 성과 비교 분석  

   - 같은 직급, 부서 내 직원들의 성과 비교  

   - 특정 기준(예: 상위 10%, 하위 10%)에 따른 성과 구분  

4. 보고서 자동 생성 및 시각화  

   - 평가 결과를 기반으로 개별 직원 리포트 자동 생성  

   - 성과 그래프, 점수 분포 차트 등을 활용한 시각화 제공  

5. 승진 및 보상 추천 기능  

   - 평가 점수 및 성과 추이를 분석하여 승진 또는 인센티브 추천  

   - 특정 기준 이상일 경우 자동 알림 기능 추가  

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 상품 판매 데이터를 수동으로 집계하여 시즌별 경향을 파악  

- 계절별 트렌드나 특수 이벤트 반영이 어려움  

- 수요 예측의 정확도가 낮아 과잉 재고 또는 품절 문제 발생  

- 판매 기획 시 직관에 의존하여 의사결정이 비효율적임  

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자동화하고 싶은 업무  

- 과거 판매 데이터를 기반으로 시즌별 판매 패턴 자동 분석  

- 월별·분기별 수요 예측 그래프 자동 생성  

- 카테고리별 상품 수요 변화 추이 시각화  

- 특정 시즌에 대한 예상 재고 수량 제안 기능  

- 예측 결과를 바탕으로 마케팅 또는 생산 부서와 자동 공유  

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 직원의 보직, 부서, 직급, 근속 연한 등의 변경 사항을 수기로 관리

* 변경 내역이 과거 이력과 혼합되어 정확한 추적이 어려움

* 연말 평가나 감사 시 변경 이력 보고서를 별도로 작성해야 하는 번거로움 발생

* 누락된 인사 변경 기록으로 인한 내부 커뮤니케이션 오류 발생 가능

자동화하고 싶은 업무

* 인사 관련 변경사항(부서, 직급, 근속, 평가 등)을 자동 기록

* 변경 전/후 내용을 이력 형태로 자동 저장

* 변경 사항 발생 시 자동 보고서 생성 및 관리자 알림

* 특정 기간 동안의 인사 변경 현황을 통계로 자동 집계

* 직원별 이력 조회 기능 포함

1. 생산작업일지 에서 생산입력 란에

횟수를 기입하면 투입량 곱하기 총 투입량이 계산되어 나와야 하는데

계산이 안되구요

2. 제품별 재고 현항에서

 현 제품 재고량중에서 일부만 화면에서 보이고

일부는 검색이 안되네요

3. 제조 원료관리부분에서

   제품명이 리스트를 검색창을 만들어주시면 좋을 듯합니다. 현재는 제품명을 검색할 때 시간이 걸리고 힘드네요

 뿌려줄때에도 순서대로 검색할 수 있으면 편할 것 같습니다.

제품명이 시간이 지나가면 변경하는 경우가 있습니다. 변경 리스트를 만들어주시면 좋겠습니다.

4. 원료입고부분에서 현재 재고량을 확인할 수 있도록 해주시면 더욱 좋겠네요

조은 프로그램 만들어 주셔서 감사합니다

1. 입주자 등록 (30 업체)

개인정보, 호수, 평수, 사업자번호, 보증금, 임대료, 입주일, 종료일

2. 매출수불, 계산서 발행

 업체별 월임대료-미수해서 바로 계산서 발행을 할 수있게 해주세요

3.공용요금 정산

입력칸(매 월마다 달라지는 부분)

1-공용전기

2-소방관리비

3-전기관리자비용

4-엘리베이터관리자비용

5-청소인건비

6-청소소모품

옆에는 

30개 업체별 (각평수/전체평수<800>)*공용전기비~청소소모품 비용 6가지 항목 각각 자동으로 나오게 해주세요.

4. 공용요금 고지서

30개 업체마다 3.에서 적용된 공용요금을 뽑을 수 있게 만들어주세요.

5.임대계약서 틀

 업체마다 다른부분만 입력하고 바로 출력 가능하게 만들어주세요.

1.업종 : 건설업
 

2.예산 : 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

1.거래처별,현장별 미지급현황

2)자동화하고 싶은 업무

*현재 더존 스마트a 사용중임

*특정시점에서의 미지급금을 현장별 , 거래처별 확인하고싶음

예를들면

    A거래처 매입 후 2달 후 대금 결재

    매입1월에 100만원,2월에 100만원, 3월에 100만원의 미지급금 발생가정,

    지급은 3월에 50만원 지급가정

※ 기존 프로그램상 거래처원장 방식은 3월말 미지급금 잔액으로 250만원으로 표시가될것임

 하지만 계약상 3월말기준 매입 후 실제 미지급금액은 1월,2월 미지급인 200만원에서 50만원을 지급한
150만원임을 알수있는 엑셀(메크로) or 자동화프로그램이 필요함.
 관리방식은 현장별, 거래처별로 한눈에 금액이 표시됐음 좋겠음.

특정일자 잔액 조회했을시,

위의 예시로 예를들면 A거래처에 미수잔액이 150만원이 있는데

월별로 1월 50만원 2월 100만원 으로 150만원으로 알수있었으면함.

현장코드 및 현장명

거래처코드 및 거래처명

으로 관리했으면 좋겠음.