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'시간외근무상황표'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 848건

  • 업무 별 이메일 응답률 자동 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 각 부서 또는 담당자가 발송한 이메일에 대한 응답 여부를 수작업으로 확인  

    - 응답률 집계가 누락되거나 수시로 변동되어 정확한 통계 산출이 어려움  

    - 부서/프로젝트별 커뮤니케이션 효율성을 분석하는 데 한계  

    - 응답 지연 또는 미응답으로 인한 업무 차질이 발생해도 사후 확인에 그침  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 이메일 발송 후 지정 기간 내 응답 여부 자동 추적  

    - 업무 또는 프로젝트별 응답률 자동 집계  

    - 응답 지연/미응답 건에 대해 자동 알림  

    - 응답 패턴(시간, 담당자 등)을 분석하여 리포트 생성  

    - 월별, 분기별 커뮤니케이션 품질 리포트 자동화  

  • 맞춤제작문의입니다.

    업종: 홈페이지 디자인/ 인쇄디자인/바이럴마케팅/영업 

     

    2. 저희는 온라인 광고 (네이버 위주의 바이럴마케팅)와 홈페이지 디자인/ 판촉물(전단지현수막등등) 디자인

    을 전문적으로 하고있는 업체입니다.

     

    현재 회사를 오픈한지 얼마되지 않았습니다.

     

    경리도 없습니다 뽑아야되는상황이구요.. 아직 자금이 없다보니 미루고있습니다.

    세무사에게 기장서비스는 받고있습니다만 내부적으로 

     

    거래처부터 업무관련된내용 직원 급여나 노무 관련해서 자료정리가 안되서 어려움이 많습니다.

     

     

    기본적으로 아르바이트생들이하는것들이 많이하는 일이

     

    영업대상 거래처 DB수집 업무가 많구요

     

    그 수집된DB를 가지고 팀장급들이 영업을 하는데  그게 엑셀로 관리가 전혀안되고 있어서 어려움이 많습니다.

     

    또 위에 나열된 홈페이지/인쇄디자인/바이럴 마케팅 영역별로

     

    거래처관리및 디비관리   매출대장같은게 필요한데 어떻게해야될지모르겠습니다.

    조언좀 받고싶습니다.

  • 기존 ERP 시스템 보조 및 각 부서 자료 통합 관리

     

    1.업종 : 기타제조업
     

    2.예산 : 별도 산출 필요
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *
    *
    *

     

    안녕하세요, 저희 회사는 현재 더존iCube 라고 하는 ERP 시스템을 사용중에 있습니다.
    그러나 이 iCube 가 패키지로 구매를 한 시스템이다보니 저희 업무 프로세스와 맞지 않는 부분들이 있고,
    이로인해 각 팀 실무자들이 ERP는 ERP대로 쓰고, 별도로 자료 정리를 위해 엑셀을 사용하고 있습니다.
    이러한 상황을 개선하고자 하기와 같은 내용을 진행하고 싶습니다.

    1. ERP에서 쓰이는 자료를 (csv, xls 형태로 내려받기 가능) 특정 양식으로 자동 전환
    2. 각 부서에서 제출한 자료가 통합되어 필요한 내용만 뽑아 볼 수 있는 양식 제작

    각 부서에서 사용중인 양식 및 ERP 에서 사용중인 양식들이 많아서, 더 자세한 내용은 미팅진행하고 싶습니다만 가능한지 확인 부탁합니다.

  • [예약]

    연초지게차 업무에 필요한 내용은 거래처목록대장 매입 매출 입력에 매출에는 품명에:작업내용으로 자재하차 운반 기타를 기록할수 있게하시고 시간: 2 . 단가 : 10,000원 매출금 ,  부가세 마지막 밑에 합계나오도록 하면되고 사업자가 추가될수있는 (호환)가능한 프로그램을 제작할수 있을까요 *참고로 일전에는 얼마에요 프로그램을 사용했습니다.

  • 활동별 교보재 관리 프로그램

    야외 체험 교육 회사인데요,

    교육프로그램을 진행하면 여러가지 모듈활동 중 몇 가지를 선택해서 진행을 하는데

    모듈마다 들어가는 교보재가 다르거든요~(교보재 리스트들은 있음)

    그래서 보다 쉽게 모듈을 선택하기만 하면 아래쪽으로 필요한 물품리스트들이 자동으로 추가되면서

    그것을 한 장이나 한 눈에 보기 좋은 형태로 인쇄할 수 있으면 하는데..

    (물품개수도 교육생의 숫자에 따라 자동으로 계산되어 나타나는 형태로..)

     

    여기서 중요한것은

    1. 모듈별로 대상이나 시간에 따라 아주 약간씩 변화가 있을 수도 있어서 임의추가나 수정이 가능해야한다.

    2. 모듈별로 교보재들이 다르긴 하지만 중복되는 것도 있으므로 리스트가 추가될 때 자동으로 중복(합계)이 될 수 있도록

     

    이상입니다.

     

    첨부파일로는 현재 쓰고있는 교보재 양식(모듈 중 하나)를 보냅니다.

  • 학원관리프로그램 문의 합니다.

    안녕하세요 

    학원 운영 프로그램에 대해 여쭤 봅니다.

     시간

     학생명

     수강료

     교재1

     교재2

     교재3

     교재비합계

     교육비합계

     납입일  현금영수증발일
     교재비  수강료

     Muse

     1교시

     김은주

     170,000

     10,000

     

     

     10,000  190,000  12/6  12/1  

     박서현

     17,0000

     10,000

     20,000

     

     30,000  200,000      

     

     

     

     

     

     

     

             

     Nike

     1교시

     권예원

     170,000

     

     

     

             

     이주환

     170,000

     

     

     

             

     

     

     

     

     

     

     

             

     

     

     

     

     

     

     

             

     

    저희 학원에서는 위의 표를 엑셀로 작성해서 수강료 입출금을 관리하고 있습니다.

    수식만 이용해서 관리할 뿐 나머지는 다 수작업이죠

    입금확인되면 일일이 학생명을 검색해서 날짜를 입금합니다. 교재비는 무조건 현금 수납이라 별 표시를 하지 않구요

    수강료는 현금들어오면 그 칸을 노란색으로 만들고 카드 들어오면 초록색으로 만들어서 구분합니다.

     

    매월 학생별로 수강료와 교재비 목록을 입력하고 나면 학생별로 수강료 봉투에 일일이 수기로 다시 기재해서 학부모에게 보내게 되는데 입력된 내용을 고지서 처럼 발행이 가능한 프로그램을 희망합니다.

    예를들면 이렇게 말입니다.

     2015년 11월 교육비 영수증

     

    성명 : 홍길동

    교육비 : 170,000

    교재1   - 10,000

    교재2   - 15,000

    교육비합계  195,000

    납입일 : 11월 3일 입금 되었습니다.

    이보영의 토킹클럽 인동어학원 

     2015년 12월 교육비 고지서

     

    성명 : 홍길동

    교육비 : 170,000

    교재1  :   15,000

    교육비 합계  185,000

    교육비는 선납을 원칙으로 합니다.

    2015년  12월 10일까지 납부 부탁드립니다.

    이보영 토킹클럽 인동어학원 

     

     

    교재비 이름이 들어가야하는데 반별로 다르다 보니 엑셀 프로그램을 쓸때는 메모 삽입해서 기록 했습니다.

    자동화 시키려면 반별로 쉬트를 구분하는게 좋겠죠. 이렇게 사용할 수 있는 프로그램 가능할까요?

    가능하다면 비용은 얼마나 드는지도 궁금합니다.

     

     

     

     

  • 거래명세서 형식 통일 자동화 (지옥)

    많은 거래처들과 거래를 하고 있는 상태 입니다.  

    각 회사에서 거래를할때마다 거래명세서를 받고 있는데 형식이 전부 제각각이라 저희 회사양식으로 통일을 하고 싶습니다.

    수기로 작성하고 있는 명세서 역시 많아 업무가 밀리고 있습니다.

    거래 명세서를 파일화 시켜 각 거래처마다의 거래금액을 정리하고 싶구요( 일,월,년) 단위면 좋겠습니다.

    가능할까요? 회사가 선박물류 회사라 매입,반품이 매우 많습니다...

    거래처 역시 100군대 정도 되구요,,,한달에 한번 엄청난 양의 거래명세서를 많은 직원들이 시간을 투자하여 확인 또 확인을 하고 있습니다. 매월 지원되는 업무자동화 캠페인 11월의 주인공이 되고싶습니다.

  • 프로그램 문의드립니다.

    안녕하세요 방금 통화 후 문의남깁니다.

    업종은 단미사료제조업,공방서비스업,소매업으로 세가지종목 이구요.

    개인1인사업장이기때문에 종목에 비해 규모도 작고, 공방 원데이클래스 비중이 높은 편 입니다.

    매출은 많지 않아요!  클래스를 하루에 받아봤자 (최소1명~최대4명까지)소수정예로 1회~3회까지만 받구요 .

    대부분 한두명씩 하루에 한번 또는 두번이 가장 많아요.

    수제간식 클래스를 하면서 예약을 미리 받고 사업자통장에 선입금 또는 예약금으로 받고 나머지금액은

    당일에 현장에 와서 카드결제 또는 이체, 현금결제 합니다.

     

    두가지종류로 사업자카드같은걸로 미리 야채,고기 등 식품재료나 필요한 포장지 등 구매하는 편이구요.

    큰 금액은 할부를 쓰기도 합니다 !

    제조업은 많이 만들어서 매일매일 팔기보다는 주문제작에 가까워서 이것도 대부분 예약비중이 높고

    온라인으로 대부분 홍보를 하다보니 카카오톡이나 네이버 문의와 상담, 카페24 자사사이트, 블로그, 인스타그램 여러가지로

    유입이 됩니다 ! 소매업은 전부터 판매하던 애견의류나 장난감이 있어서 그쪽으로는 조금 비중을 줄이려고 하고 있어요 .

    이미 있는 재고들도 있고, 조금씩만 재고를 보유하고 조금씩 사입해서 판매하는정도입니다!

     

    다시 말씀드리면 단미사료제조업과 공방서비스업에서는 원데이클래스의경우에는

    카페24와 카카오톡,인스타그램으로 온라인상담 후 예약이 완료되면

    그때그때 필요한 원재료와 재고가 얼마남지 않은 포장지, 비품 등을 구매한 뒤

    제품생산을 하거나 클래스를 하고, 가끔 주문판매도 합니다.

     

    소매업은 카페24 사이트, 네이버쇼핑, 네이버페이로 구매가 이루어지고

    공방에서 바로바로 나가는것도 조금 있습니다.

     

    여러가지로 나눠져있고

    매일매일 입출고되는 원재료나 비품등이 종류가 많아서 영수증관리도 힘들고

    매입매출정리도 한번에 보기쉽게 정리 하고싶은데 ㅠㅠ잘 안되네요.

    일일매입매출부터 주단위, 월단위, 년단위로 상세하게 보면 더 좋을 것 같고

     

    클래스경우 미리 8월의 예약을 7월에 예약금을 반 넣고 나머지는 8월에 계산하는경우도 있구요

    제조를 하는 일이기때문에, 원가계산도 필요합니다 !

    클래스비용과 판매비용을 계산하고 싶은데 1인사업장이라서

    직원 급여는 없구요 - 회계지식이 별로 없어서 유지비(고정지출), 재료비,경비(인건비) 처럼 간단하게 계산할 수 있으면 좋겠어요.

     

    * 제조업에 원료수불대장은 필수라서 꼭 해야하는거고, 원료재고, 완제품재고, 생산일지(원료투입량 자동환산), 판매일지, 클래스일지, 클래스에 사용한 원료, 매입매출정리, 원가계산, 순이익계산, 부가세나 수수료계산 등 여러방면에서 꼼꼼하게 보고싶습니다 ㅠㅠㅠ 나눠서 사용하게 되더라도 어떤 프로그램을 사용하면 좋은지 , 만약 맞춤을 하게되면 비용이나 시간은 얼마나 소요되는지 알고싶어요 ! 너무 궁금한게 많네요 ㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠ

     

     

  • 번거로움을 줄이고 신속한 업무 조건으로 업그레이드 되길 원합니다! 도와주세요!

     

    1.업종 : 도매업
     

    2.예산 : 협의
     

    3.제작 요청사항


     안녕하세요저희는 남대문에서 중도매를 하고 있는 업체입니다

     

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


     고객은 소매업체들이며 카페24 자사몰은 있으나 현재 활용하지 않고 있으며 현재 카톡  다른 도매사이트에서 고객으로부터 주문을 받고 있고 해당 주문은 엑셀로 일일히 입력하여 정리하고 있습니다

     

    저희의 엑셀 주문 양식은 /날짜.상호.브랜드.제품명.색상.사이즈.수량.금액.일정.기타사항.출고일/ 구분되어 있습니다

     

     80개의 도매브랜드  상품을 취합하여 각각 거래청 주문을 넣고 있고 물건 입고시 주문잡은 엑셀에 브랜드별로 필터검색하여 입고된 물건을분류하며 “입고-녹색예약(미송)-노랑품절-빨강출고-회색” 현재 주문 상태값은 엑셀에서 색깔로 구분하여 표시하고 있습니다

     

    물건 분류 후엔 고객의 입고목록 확인을 위하여 카톡을 통해 입고 표시한 엑셀을 이미지로복사하여 일일히 전송해주고 있습니다

     

    현재 문제점

    • 여러명이 동시에 전산 확인 불가능 
    • 입고 물건 분류  다른 업무를 하지 못함
    • 입고목록 전송 업무가 많은 시간 소요
    • 송장 등록  고객 정보 주소 확인 번거로움


     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    원하는 자동화 시스템 요청 내역 (주문관리 입출고관리 재고관리 고객관리)

    • 고객이 사이트로 주문하지 않아도 전산에 바로 직접 주문 입력 가능한 기능
    • 브랜드  주문 확인 검색 기능
    • 주문 물건 입고시 수량만 입력하면 자동으로 오래된 주문서부터 자동 입고 상태로 변경(입고 물건 분류시 편리함을 위하여)
    • 입금 / 미입금 주문서 관리 (입금확인 직접처리)
    • 상품 단가 -> 세일가 자동 계산 입력 기능
    • 상품 모두 입고시 배송준비 상태로 자동 변경
    • 입고된 품목 일부 부분배송 요청  배송가능하도록
    • 배송출고일 일괄등록 (송장출력기능)
    • 여러  동시 접속  확인 가능(관리자 직원 구분필요)
    • 고객이 주문한  품목별 입고확인 가능하도록(일정메모  안내기능)
    • 모두입고시 배송준비중으로 상태 자동변경

     

     기능들을 어느 정도 해당 기능들을 사용하여 관리가 가능한지 문의드립니다

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