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학원 수납 및 정산 엑셀 파일 및 관리프로그램 자동화 2025-08-14 joo***

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기존 프로그램 수정 요청 2025-08-13 ECO***

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문화센터관리프로그램 견적에 대한 수정요청2 2025-08-11 matsuo***

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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 1,405건

업무 요청 접수 및 처리 현황 자동 대시보드

1.업종 :

2.예산 :

3.제작 요청사항

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 이메일, 메신저, 구두 등을 통해 업무 요청이 비정형적으로 접수됨
* 요청 내용을 별도로 정리하지 않아 누락 또는 중복 발생
* 요청 처리 현황을 파악하기 어렵고, 처리 완료 여부도 수작업으로 확인
* 요청자가 진행 상황을 실시간으로 알 수 없어 반복 문의가 발생
* 전체 업무 요청량, 처리 속도 등의 지표를 확인하기 어려움

자동화하고 싶은 업무

* 업무 요청을 엑셀 또는 양식 기반으로 접수하고 자동 정리
* 요청 접수 시간, 담당자 배정, 처리 상태를 자동 업데이트
* 진행 중/완료/보류 등 상태별로 요청 건 분류
* 요청 처리 현황을 대시보드 형태로 시각화
* 처리 소요 시간, 요청 유형별 빈도 등 통계 자동 분석

경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 628 | 답변완료(1)

(5275) 생산 및 원료 수불 자동관리 프로그램 관련 문의사항 이 있어 문의드립니다.

1.업종 : 커피원두 및 콜드브루 만드는 제조업.

2.예산 : 해당없음 예산지원 기준에 대해서 설명부탁드립니다.

3.제작 요청사항

1)업무흐름 및 기존 업무방식

업무는
원두기준 : 원재료(생두) 입고 - 제품(원두)생산 - 제품판매
콜드브루기준 : 원재료입고 - 원두생산 - 원두를 사용해서 콜드브루 생산 - 제품판매
입니다.
원재료를 거래처로부터 입고해 제품을 생산하고, 제품을 납품처로 판매합니다.
제품은 배합정보에 따라 원재료를 배합하여 생산합니다.

기존에는 엑셀파일을 활용해 수기로 생산일지 및 거래명세표 등을 작성하고, 재고를 계산하고 있습니다. 수기로 적고 맞추어보는 시간과 노력이 너무 많이 들어 지원이벤트를 신청하게 되었습니다.

2)자동화하고 싶은 업무

(5275) 생산 및 원료 수불 자동관리 프로그램 관련 문의사항 이 있어 문의드립니다.

첫번째,
거래명세서 출력 란을 기준으로 업체별 제품출고를 입력하게되면 ->
제품판매 제품생산 란에 자동으로 기입되는 프로그램이 가능한지 여쭤봅니다.
(거래명세표 출력과 함께 제품판매가 이루어 지므로, 날짜는 동일해도 무관합니다.
다만, 제품생산란에는 내용은 똑같이 기입이 되지만 날짜만 변경할 수 있는 프로그래밍이 되었으면 좋을것 같습니다.)

두번째,
제품거래내역 란에 업체별 검색을 할 수 있는 항목이 추가되었으면 합니다.
월말 정산 금액 및 월별 사용량을 산출하기 위하여 거래처명으로 내역을 조회 할수있는 항목과
부가세 선택란도 추가되었으면 좋겠습니다.

세번째,
제품명은 같지만, 업체별 출고되는 단가가 다르므로 단가항목만 수정할수 있는 프로그래밍 또한 가능한지 여쭤봅니다.
(거래처 관리 정보 입력란에 단가 부분을 기입할수 있게되면 품명은 같지만 거래처 정보를 토대로 거래명세표에 업체별 단가가 적용되는 방법이 좋을지 생각됩니다.)

네번째,
수정되어 작업해주신 엑셀 프로그램의 완성본을 사용해본 후
추가수정사항이 있다면, 별도의 금액이 발생하는지도 궁금합니다.

정리해서 말씀드리면 저희는 주문 후 생산을 원칙으로하기 때문에
거래명세표 기준으로 원재료수불부, 제품 생산 및 판매, 일짜별 거래내역이 되면서
전자세금계산서 및 월말정산시 거래처 별 금액 및 사용양 을 파악할 수 있는 프로그래밍이 됬으면 좋겠습니다.

경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 2715 | 답변완료(1)

선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화 맞춤 제작 의뢰
안녕하세요, 저희는 악세사리를 제조하여 수출하고 있는 업체입니다.

저희가 쓰는 파일들을 일부 발췌하여 보내드립니다.

현재의 상황에서 개선하고자 하는 부분은 아래와 같습니다.

선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화

1. 수기 작성중인 엑셀의 자동입력 및 계산

1-1, 인보이스 작성 부분

1) 인보이스 넘버 자동 발행 / 인보이스 수정 시 넘버 자동 수정 (ex. -1, -2 등)

수정 전 인보이스 DB보전

2) 고객정보 검색 및 자동입력

3) 인보이스에 제품 코드 입력시 이미지 불러오기

4) 단가 자동 입력

판매 루트별 마진율이 다르므로, 인보이스 작성시 판매 루트를 선택하면

판매 루트 별 마진율에 따라 단가 자동산출

(웹사이트 판매, 오픈마켓 판매, 전시회 판매 등)

5) 판매 루트에 따라

예를들어 10 pcs / 1 pkg 같이 판매 단위가 있을 경우가 있으므로

판매 루트를 선택하면 판매단위가 있을 경우 자동으로 불러오도록

6) 오더 수주 인보이스 작성시 특정통화 선택시(EUR,USD,JPY 주로사용) 환율에 의한 단가 자동계산

네이버 고시환율 사용 http://info.finance.naver.com/marketindex/?tabSel=exchange#tab_section

수주, 발주 당시 환율 DB보전

7) 품번 중 일부만 입력해도 비슷한 번호들을 불러와 그 중에 선택이 가능하도록

(현재 엑셀 VLOOKUP 사용시 전체 코드를 다 입력해야 단가가 불러와 짐)

8) 인보이스 작성시 수주 된 제품의 총 중량에 따라 운송비 테이블 참조하여 운송비 자동출력

9) 반품이 있을 경우 반품된 부분을 기록

10) 인보이스 작성시 Deadline 설정

1-2, 제품 등록 부분

1) 제품 등록시 기존 제품 BOM 복사해서 이용할 수 있도록

(악세사리 제조 특성상 BOM이 변형된 유사한 제품들이 많으므로)

2) BOM 각 단계별 평균 생산기간 계산. (총 생산기간 예측)

3) 제품 입고시 품질검사를 거쳐 실 입고된 수량을 토대로 불량률 표시

4) 제품별 제작 난이도 입력 가능하도록

5) 제품별 제작시 주의사항 입력 가능하도록 (BOM 단계별로 입력 가능하도록)

6) 단가 산출 시 불량률 및 제작난이도 반영

7) Vendor는 마지막 생산했던 Vendor로 자동 입력 (Vendor 수기 변경 저장 가능하도록)

1-3, 재고 관리

1) BOM 중에 stockable 제고와 unstockable(조립공정 등) 재고가 있으니 stockable 재고만 따로 관리

2) 재고의 위치 표시 (제1사무실, 제2사무실, 매장 등)

3) 재고 입, 출고시 그날의 날짜자동입력

1-4, 생산 및 발주 관리

1) 발주시 BOM 단계별 제작 주의사항 자동 불러오기

2) 발주시 수주 당시 설정한 Deadline 불러오기

3) 오더 수주장(인보이스)에 제품별 현재 진행상황(BOM을 토대로 한) 표시

4)

1-5, 수금 부분

1) 고객별 입금내역 및 Balance Payment 관리

반품등으로 인한 적립금이나 미수금이 있을경우 적립금 및 미수금관련 인보이스 번호 표시

2. 현재 가지고 있는 자료들간의 상관관계 파악

2-1, 고객정보 조회시 기존 오더이력, 견적이력, 특정 기간안에 오더이력 등 조회

제품 선호도 파악을 위한것이므로 주문했던 제품이 보이도록

2-2, 판매, 혹은 견적 문의 제품 순위

1) 특정 기간안에 견적문의, 판매 제품 순위

2) 판매 루트별 판매, 견적문의 순위

(웹사이트 판매, 전시회 판매, 국가별 판매 순위 등)

3) 제품별 고객 오더기록 조회

어떤 제품을 누가,언제 샀는가?

경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 5021 | 답변완료(4)

직원 출장 및 교통비 정산 자동화

1.업종 :

2.예산 :

3.제작 요청사항

현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 출장 후 수기로 교통비 정산서를 작성하여 제출
- 담당자가 개별적으로 출장 거리와 교통비 기준을 확인 후 승인
- 정산 과정에서 영수증 누락 또는 잘못된 계산으로 오류 발생 가능
- 데이터 입력 및 정산 과정이 비효율적이고 시간이 많이 소요됨

자동화하고 싶은 업무
- 출장 일정 및 이동 거리 입력 시 자동으로 교통비 계산
- 회사의 교통비 정책(예: km당 환산 금액, 고정 비용 등) 적용하여 자동 정산
- 영수증 첨부 및 정산 내역 검토 기능 추가
- 정산 완료 후 관리자 승인 및 지급 요청 자동화

경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 172 | 답변완료(1)

수강생 관리 프로그램

1.업종 : cafe 형태 수강장(10 곳 이상 ~

2.예산 : 300만원

3.제작 요청사항

1)업무흐름 및 기존 업무방식

2)자동화하고 싶은 업무
* 수강생이 수강장소에 시작시간(도착시간), 수강 종료 후(수강 끝나는 시간) 체크 하여 수강했음을 알림(서버에)
*서버에서는 이 정보를 모두 받아 당일 수업 cafe list, cafe 수강현황
일일 통계, 월통계, 과목 분야뱔 통계, 개인별 청강 통계
*이때 뭘로 해야 되는지?
일단 생각 하는 것은 QR코드, 앱 개발, 해당 수강장 QR코드 출력................
좋은 방법 추천 해주셔요
예산 부족 하거든 말씀 해 주시구요

경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 2480 | 답변완료(1)

엑셀(VBA) 프로그램 견적 요청

1.업종 : 휴양소 운영

2.예산 : 500이하 및 협의

3.제작 요청사항

1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존에 사용하던 엑셀(VBA) 프로그램이 오류가 빈번히 생겨 이번에 견적을 받아 보려고 합니다.
사용하던 엑셀 프로그램은 첨부파일로 보내드리며, 기존 개발진의 소스코드는 알려드리기 힘든점은 양해 부탁드리며, 혹여 유출되는 상황이 생기지 않도록 주의 부탁드립니다.

2)자동화하고 싶은 업무

*안녕하세요

<수련관 입소현황 및 실적>
요약: 엑셀로 받아온 수련관 입소명단을 엑셀 자동화 프로그램으로 월별 입소인원, 객실 가동율, 입소율, 미입소 등 월별 관리 파일 / 명단은 데이터베이스에 저장 후 추후 필요한 명단 검색 가능 sheet 추가

o 엑셀 파일이미지.jpg - 대략적인 파일 현황은 이미지를 참고 부탁드리며, 각 센터 별 파일에서 명단을 업로드 후 실적 계산
o 경주센터 파일이미지.jpg - 각 일수별 휴관일 수 및 실적 계산(엑셀 파일 내 sheet는 좀 많아 보이지만 실제로 사용되는 sheet는 현재 이미지 입소실적 제외하고는 사용을 안하기에 개발하실 때에는 입소실적 쪽만 확인 부탁드립니다.)
o 총괄파일.jpg - 각 센터에서 계산된 값 or 데이터베이스 값을 가져와서 총괄 파일로 확인 (어떤 값을 불러오는지는 정확히 확인이 불가한점 양해 부탁드립니다.)
o 명단 이미지.jpg - 타 시스템에서 받아오는 엑셀 파일, 시설은 B열(NO.) 앞 3자리수로 구분 ex) 대관령 104, 경주 103 // 해당 명단에서 필요한 값만을 사용하는것으로 추정

현재 경주, 대관령센터만 운영중이기에 경주, 대관령 파일만 제작되면 될것으로 보입니다.

견적 관련하여 빠른 회신 및 확인 부탁드립니다.
감사합니다.
정호진 드림
*
*

경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 258 | 답변완료(1)

상품별 고객 만족도 분석

1.업종 :

2.예산 :

3.제작 요청사항

현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객 설문조사 데이터를 엑셀에 수작업으로 입력
- 상품별 만족도 점수를 개별적으로 계산해야 함
- 특정 상품의 불만족 사유를 직접 확인해야 하며, 분석이 번거로움
- 보고서 작성 시 데이터 정리 및 차트 생성에 많은 시간 소요

자동화하고 싶은 업무
- 설문조사 데이터(평점, 리뷰 등)를 자동 수집 및 정리
- 상품별 평균 만족도 점수 자동 계산
- 특정 기준(예: 만족도 3점 이하)으로 불만족 상품 자동 분류
- 만족도 점수 변동 추이 분석 및 시각화
- 자동 보고서 생성 및 담당자 공유

경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 154 | 답변완료(1)

[맞춤제작 컨설팅] 엑셀 맞춤 제작해서 꼭 정시에 퇴근하고 싶네요
1. 업무흐름

1)원청 수주

2)재료 발주

3)외부 가공업체 발주 - 사내 가공분 제외

4)입고 및 사내 분 가공

5)수출입 업무

6)가공 검사 및 불량 내역 작성

7)포장

8)출고

9)수금

2. 기존 업무 방식

해당 파일에 기재되어 있는대로 일일이 별도 기입을 하기 때문에 중복 기입이 많고 수정시 불편함이 상당합니다.

기입하고 수정하는 단계까지 하려면 상단한 시간이 걸리고 그렇기에 재 시간에 퇴근을 해 본적이 4년간 근무하면서 손에 꼽을 정도 입니다.

저도 그렇기에 엑셀 공부를 별도로 해서 작업을 해 보고 싶었으나 여의치가 않더라구요. 기초가 없어서 더욱더 그렇기도 하구요.

3. 예산 금액 ( 미정 )

추후 견적을 받아서 보고 결정을 할 듯 합니다.

4. 자동화 하고 싶은 업무

솔직히 다 하고 싶지만 만약에 한두가지만 꼽으라고 한다면....

견적부분과.... 발주 부분을 하고 싶습니다. 발주서는 우리 회사 양식으로 엑셀로 쉬트별 번호 입력해서 하고 있습니다.

경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 2397 | 답변완료(1)

가견적 받은 부분에 대한 견적서를 받고 싶습니다. 고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

김상혁고객님께서 요청하신 헬기부품 불출재고관리 프로그램에 대한 맞춤제작 가견적입니다.
아래 요청사항에 대한 가견적내용 확인하시고 진행여부알려주시면 맞춤제작 도와드리겠습니다^^

※ 가견적 안내
- 고객님께서 필요하신 기능을 선별해서 각각의 견적내용에서 취사선택할 수 있습니다.
- 선택하신 기능들에 산정된 작업공수를 합산하여 공수당 금액계산을 적용하면, 최종비용을 계산할 수 있습니다.
- 가견적내용은 실제 작업에 착수하여 세부분석에 따른 내용조정이 발생할 수 있습니다.
- 가견적은 최초 견적산출일로부터 1주일간 유효하며, 가견적내용은 참고용으로만 활용하시기 바랍니다.

■ 요청사항
헬기 부품을 구매해서 수입, 불출, 재고현황, 수리대기, 폐기까지 일련의 과정을 한개의 프로그램으로 확인하고 싶습니다.
<품목목록>-품목명, 부품번호
<수입내역>-입고일자, 품목명, 부품번호, 일련번호, 유효기간, 조달번호, 수량, 보관위치
<불출내역>-불출일자, 품목명, 부품번호, 일련번호, 유효기간, 사용호기, 작명번호, 수량
<재고현황>-품목명, 부품번호, 일련번호, 유효기간, 수량, 보관위치
<수리대기품 현황>-반납일자, 품목명, 부품번호, 일련번호, 제거호기, 작명번호, 반납사유, 수량, 진행경과, 보관위치
<폐자재현황>-반납일자, 품목명, 부품번호, 일련번호, 제거호기, 작명번호, 반납사유, 수량, 진행경과, 보관위치

위의 기능으로 구성하고 싶습니다.
각각의 기능마다 필터기능과 저장, 프린터 기능이 있었으면 합니다.

→ 부품 기초정보관리 (2공수)
→ 부품 수입내역 등록 (1공수)
→ 부품 불출내역 등록 (1공수)
→ 품목명/부품번호별 재고현황 조회 (3공수)
→ 수리대기품현황 관리 (1공수)
→ 폐자재현황 관리 (1공수)
→ 각 페이지별 필터기능 저장 프린트기능 적용 (추가비용없음)

■ 총가견적
(총9공수 a) 올인원회원권 (상세견적시 공수조절가능)

총가견적계산
9공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) 올인원회원권
= 7공수 올인원회원권
= (7공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 회원권비용
= (1,540,000원 * 올인원회원50%할인) 회원권비용
= 770,000원 회원권비용
= 770,000원 550,000원
= 1,430,000원

■ 맞춤제작이벤트 할인
가견적비용 - 3공수(50%적용)
= 1,430,000원 - 330,000원
=1,100,000원

- 맞춤제작 서비스 안내

※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^

항상 감사합니다.
쿠키 임직원 일동♥
경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 3117 | 답변완료(1)