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온라인 발주서 관리 프로그래
안녕하세요
저희 회사는 화장품온라인 판매회사입니다.
기존 자사몰을 운영하고 있는데 자사몰은 문제가 없습니다
그런데
cj몰 또는 gs몰등 외부몰의 경우에
세트상품을 판매하는 경우 어려운 점이 있습니다
예를 들면
세트상품 A를 판매했다면 주문서를 다운받으면 세트상품A 이렇게 표현됩니다.
하지만 저희들 송장에 배송해야 하는 제품은 (세트상품A = 치약, 칫솔, 껌 )
치약, 치솔, 껌 3가지가 출력되어야 합니다
지금은 일일이 붙여넣기로 하다보니 오류가 많아요.
편하게 할수 있는 방법이 있을까요?
1번시트로 오더가 다운되고
2번시트의 세트상품코드별 제품을 붙여넣기해서
3번시트로 최종 나와야 합니다.
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엑셀 ERP업종 : 온라인판매
예산 : 넉넉함
1) 업무흐름판매 - 사이트서 다운받은 주문내역을 토대로 필요한 항목만 추출했으면 합니다.CS - 사이트에서 다운받은 주문내역중 고객응대를 하면서 필요한 내용을 기재 혹은 드롭박스로 체크하여 관리가 되었으면 합니다.재고 - 취급하고있는 아이템들의 입출고를 기재하였으면 하며 판매 및 교환반품시 자동으로 차감되었으면 합니다.배송 - 사이트에서 다운받은 주문내역을 토대로 필요한 항목만 추출하였으면 합니다.발주 - 제품종류가 많아 총아이템 리스트에 사진을 기입하며 발주서 작성시 사진까지 자동으로 출력되었으면 합니다.토탈 관리 - 상단의 모든 내용을 약축하여 전체적으로 보며 관리할수있으면 합니다.이렇게 구상하고있습니다인트라넷으로 공유가 힘들어 온라인상으로 공유했으면 하며 대안으로 온라인 엑셀을 생각하고있습니다.편의를 위해 자동화가 많이 되었으면 합니다.현재 해외에있어 통화가 어렵습니다. 예상 견적 메일 부탁드립니다.
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[맞춤제작 요청] 견적서 자동화 프로그램 요청1. 업종 : 3D프린터 및 관련 소모품 판매2. 예산 : 프리미엄365 결제하였습니다. 맞춤제작 1공수 사용하고 싶습니다.3. 제작 요청 사항1) 업무 흐름(프로세스)저희는 3D프린터 및 관련 소모품을 판매하는 무역/유통회사입니다.해외에서 수입한 품목에대해서 온/오프라인을 모두 활용하여 국내에 유통하고 있습니다.특히 정부기관/공공기관/일반기업/학교등에 견적서를 많이 보내며 이 중에서 클로징이 되거나 드롭이 됩니다.이 업무와 관련해 업무자동화 맞춤제작요청드립니다.2) 기존 업무 방식기존에 견적서 작성 시, Microsoft Excel만을 사용하였습니다.담당자별로 품목을 달리기입하는 부분과,품목별 규격이나 판매가를 홈페이지나 다른 엑셀파일을 보며 불러오는 번거로움이 많습니다.그러다보니 내부에서 사용하는 ERP에 출고를 하는데에도 견적서를 보며 다시 조회해야하는 불편함이 있습니다.또한, 견적 나갔었던 엑셀/PDF파일을 건별로 저장하다 보니 이를 한번에 취합하여 클로징 비율을 확인하거나 산업군별로 몇건의 견적이 나갔는 지 등의 마케팅 분석이 어려운 부분들이 많습니다.이런부분을 해결하고자 액세스를 활용하여 업무자동화 제작요청 드립니다.기존 사용했던 양식과, 추가하고픈 부분을 수정하여 첨부드립니다.(시트별로 구분해 두었으니 확인해 보시고 연락주세요~^^)3) 자동화 하고 싶은 업무1. 품목을 대/중/소분류로 확인하여 목록형으로 규격까지 나왔으면 좋겠습니다.2. 선택된 품목에 따라 [품목코드]와 [단가]가 자동으로 불러졌으면 좋겠습니다.*3D프린터의 경우 품목명하단에 스펙도 함께 나올 수 있었으면 좋겠습니다.(예시) 시트도 넣어두었습니다. 가능하다고 하신다면 다른 장비들도 정리하여 추가 첨부드리겠습니다.3. 각 행에 대하여 할인율을 적용할 수 있었으면 좋겠습니다.4. 간단한 클릭으로 PDF로 저장이 바로 가능했으면 좋겠습니다.5. 직접입력하는 고객DB를 별도의 엑셀파일로 저장하고 싶습니다.(수신업체명, 수신자, 연락처, E-mail, 담당자, 견적일, 견적번호, 납기, 가격조건, 결제조건, 유효기간, 품목번호, 품목, 규격, 수량, 단가, 금액)6. 여러명이 동시에 사용이 가능하며, 견적내용을 업체명이나 담당자이름으로 조회하거나 수정 및 복사가 가능했으면 좋겠습니다.*제작기간이 얼마나 소요되는지 알고싶습니다 :)
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문의 드립니다.
1. 업종 : 무역 / 제조업
2. 예산 : 미정
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름
현재는 이카운트를 사용하고 있으며,
이카운트에는 외상매입/매출금에 대하여 잔액 관리를 하고 있고
비용에 대해서는 세무사무실 기장 맡기고 있습니다.
이카운트를 사용하다보니 품목코드 관리에 어려움이 있어서
재고관리도 못하고 있는 실정이고.. 이익률 관리에도 어려움을 겪고 있습니다.
하여,
2) 자동화하고 싶은 업무
저희는 거의 모든 건들이 하나의 업체에서 하나의 업체로 판매되는 프로세스를 갖고 있습니다.
이에 한 건에 대한 이익률을 한 번에 알 수 있었으면 합니다. 현재는 저희가 엑셀로 수기로 작성하여
매입단가 및 부대비용을 기재하여 이익률을 기재하고 있어 업무로드 및 실수가 잦습니다.
하여, 저희가 원하는 것은
한가지 오더에 대하여 수/발주-> 구매/판매 -> 재고관리&이익률&부대비용(수출입비용)관리&외상대관리
이 모든 것을 하나의 시트로 관리를 하고 싶습니다.
잠깐 사이트를 살펴보니 수발주따로 이익률 따로 매입매출장 따로 모두 각 따로따로 시트가 있는데
이거를 통합해서
수/발주 -> 구매/판매 하고 거래명세서 작성 시 재고관리가 알아서 되고, 여기에 부대비용을 기재하면
이익률이 한 번에 계산되는.. 그런 시트는 없을까요...?
이것이 안 된다면.. 시트마다 기재한 것을 복사하고 각 시트마다 관리를 해야 하는 것일까요..?
ㅜㅜ 도와주세요..
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수정
1. 입출고 관리(판매관리)에서
- 입력하면 입력한 내용이 보이도록 정렬
- 조회구분 용어정리 : 원재료의 경우에는 입고/출고, 완제품일 경우에는 생산/판매로 조회될 수 있도록
- 새로작성 누르지 않아도 등록하기 되도록
- '생산'이 자료가 사라졌습니다. 생산일지에서도 함께 누락되었고요.
2. 생산일지
- 그간 입력한 생산일지 자료 복구!
3. 입출고현황(제품별)
- 조회구분 용어정리 : 원재료의 경우에는 입고/출고, 완제품일 경우에는 생산/판매로 조회될 수 있도록
- 거래량 및 금액 계산법 수정 : 재료 출고계산만 그대로 두고 나머지는 단가x거래량으로 금액 수정
** 다시 같은 문제 발생하지 않도록 꼼꼼한 수정 부탁드립니다. 연휴 끝나고 바로 정상적으로 사용할 수 있도록 시간 지켜주세요.
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원료수불및 생산일지 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 식품제조가공업
2. 제작요청사항
1)현 업무처리흐름
- 저희는 화분쿠키및 케익류,마카롱류 을만드는 식품제조가공업체입니다
- 원재료구매입고→반제품생산→제품생산→제품판매(반제품도 제품으로판매)
- 원재료를거래처부터 입고해 배합비에 따라 제품(반제품)을 생산하여 판매(온라인/오프라인)합니다.
: 반제품을 구매하여 제품을 생산하기도 합니다
2)일지작성
현재는 엑셀(2007)을 이용하여 생산일보만 하고 각 LOT/BAT별로는 수기로 작업일지를 사용합니다
(작업일지를 취합하여 원료&제품 입출고를 엑셀에 생산일보 기록관리함)
3) 자동화하고 싶은 업무
원료수불 ,생산 자동화프로그램(ver4.1)에 lot/bat항목을 추가하여 관리하고 싶습니다
(제품이 색깔및크기/토핑에 따라 종류가 많이 수불이 맞지 않고 있음)
현재 가장 일반적인 LOT관리를 하고 있습니다.
생산년월일/대분류/중분류/크기/Topping종류/일련번호로 관리합니다. (영문숫자포함11자리)
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구매한 자료 문제
1. 만들어 주신 파일을 사용중인데 파일을 다른이름 으로 저장하면 제대로 저장이 안되고 형태가 깨져서 저장됩니다
2. 매출보고서 - 판매처별,공급처별을 보시면 실제 입력한것과 맞지 않습니다
3. 발주 등록에 주문자명을 추가해 주실 수 있으면 해주세요
4. 보내드린 파일에 보시면 12일것은 정상이고 다른것은 전부 잘못 저장되서 열리지도 않습니다.
계속 이런 문제가 있었는데 pc문제 인줄알고 계속 재작업을 해서 사용했었네요
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프로그램 문의
궁금증
제품 생산 시트에서 제품 생산과 반제품 생산을 선택입력하게끔 되있는데
제품 판매 시트에서는 오로지 제품만 판매 추가되게끔되어있네요
이부분도 제품 생산처럼 반제품 판매도 할 수 있게끔 할 수 있게 선택입력하게 하고싶습니다.
방법이있나요?
그리고 날짜선택 , 저장시 오류가 자주뜨네요.
무슨이유인지 알 고싶습니다
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용역에 대한 매출매입관리 프로그램 요청 건 첨부 확인 부탁드려요
- 기존 요청사항
1. 콘텐츠개발에 대한 용역매출 내역과 그에 따른 외주용역 매입을관리하고 싶습니다. (입력/조회/수정/삭제)
2. 월별 매출과 매입 그에따른 손익 보고서를 보고 싶습니다.
3. 각 매출 매입별로 진행상태를 관리하고 싶습니다.
목표, 영업중, 계약, 세금계산서발행대상, 입금완료 등
4. 대금입금 및 지급은 선금/중도금(복수)/잔금 으로 나뉩니다.
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거래처별입출고내역 및 재고파악
축산업체이구요~
학교마다 출고단가가 다르게 적용되기 때문에 각 납품처마다 산출되는 금액이 달라야 하구요
똑같이 입고단가도 입고될때마다 단가가 다르구요~
거래내역 관리 업무자동화 프로그램(거래내역보고서,판매내역) 거래처명 무제한 ( 학교급식이다 보니 학교수가 많아요~ )
재고파악은 물품재고관리 업무자동화 프로그램(일별 입출고,재고 확인) 에서 조금 수정해서 가면 될꺼같애요
재고는 품명으로 재고파악이 되잖아요 여기서 품명에서 한번더 나누어서 '개체식별번호' 로 분류되면 좋겠어요
(예: 품 명 개체식별번호 물량 총 재고량
한우 등심 '123456789' 5kg
'123456799' 7kg
'123456777' 18kg 총 30kg
입고전표에 거래일, 물량(kg), 원산지,품명,등급,도축장명,개체식별번호,매입처, 이렇게 적으면 좋겠어요
출고전표에는 납품서(거래명세서)에 입고전표처럼 양식이 되있으면 좋겠어요(매입처 빼구요)
(현재 납품서는 다른양식에 따로 출고전표에 따로 이중으로 쓰고있어요 ㅜㅜ) 하나로 통합되면 좋겟어요
각 납품처 마다 일별 어느상품을 얼마나 납품했는지 , 얼마에 매입해서 얼마에 매출했는지 이익이 얼마가 났는지 볼수있었으면 좋겠어요
각 납품처 마다 입고전표처럼 거래내역서만 볼수있는것도 부탁드려요
(거래일, 물량(kg), 원산지,품명,등급,도축장명,개체식별번호,매입처)