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'보존문서기록대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 894건

  • 설계용역업 수주관리프로그램

     

    1.업종 : 설계용역업 
     

    2.예산 : 00
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     -건축사사무소 , 관공서로 부터 수주받음 ,년200건 정도--건축기계설비 도면 작성용역

     -의뢰가 들어오면 수주관리대장기록 (수주처,계약금액,결제금,기성금,납품 차수,등으로 관리)
     -도면의뢰 --설계도면 작성-인허가- 공사용 도면 출도

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    *수주현황 및 수주잔고 확인(업체별,항목별 기타)

    *수주금액 및 미수금 현황
    *월별 수금및 자금의 예측

    *업무 항목은 10개정도(설계, 감리,적산비용,기술료,검토비용.도서작성,인력지원등등) 

  • 창고 재고 실사 결과 자동 비교

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 창고에서 진행된 재고 실사 결과를 수기로 기록하거나 별도의 파일로 관리  

    - 실사 결과와 시스템 상의 재고를 일일이 비교해야 하며, 차이점을 수동으로 분석  

    - 실사 중 발견된 재고 차이를 기록하고, 이와 관련된 조치를 수기로 처리  

    - 재고 실사 후 결과를 시스템에 반영하기 전에 비교 과정에서 시간이 많이 소요됨  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 창고 실사 결과를 시스템 재고와 자동 비교하여 차이점을 실시간으로 분석  

    - 재고 차이가 발생하면 자동으로 알림을 발송하여 신속한 조치 가능  

    - 실사 결과와 시스템 재고 차이 분석 후, 차이 발생 원인을 자동 추적  

    - 차이 분석 결과를 월별 또는 분기별 통계로 자동 요약하여 보고서 생성  

    - 실사 결과가 시스템에 반영되도록 자동으로 업데이트 기능 제공  

  • 행사 참가자 등록 및 참석 현황 자동 정리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     행사 참가 신청을 이메일, 전화, 수기 명단 등으로 개별 접수

     참가자 명단을 엑셀로 정리하고 참석 여부를 행사 당일 수기로 체크

     참석자 정보를 일일이 확인하고 최종 명단을 수동으로 업데이트

     참석률, 불참 사유 등을 정리하는 데 시간이 오래 걸리고 누락이 발생함

     참가자별 출결 이력이나 통계를 반복적으로 수작업 정리해야 함


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     참가자 등록 정보를 구글폼, 설문지, 이메일 등에서 자동 수집

     등록된 정보를 기반으로 행사 참석 명단 자동 작성

     행사 당일 체크인/출결 여부 실시간 기록 및 자동 반영

     불참자 자동 분류 및 사유 기록

     참석률, 부서별 참가 현황, 행사별 통계 자동 집계

  • 인사프로그램 제착 요청 문의드립니다.

    400명 정도의 직원이 있는 병원입니다. 

     

    기본적으로 인사기록카드 프로그램에 아래의 기능이 포함되기를 원하고 있습니다.

     

    1. 연차정산 관리

       - 근속년수가 올라감에 따라 늘어나는 연차개수 반영 여부

    2. 직원 근로계약관리 (직종별 별도의 근로계약서)

    3. 증명서 발급관리 (재직/경력 증명서 등)

    4. 개인교육 이력사항 (재직중)

    5. 부분별 문서 열람 권한 설정

    6. 인사발령 / 보직변경

    7. 시간외 근무상황 관리

    8. 인사고과 평가표

    9. 각종 결제사항 (연차신청서/사직서/휴가계/시말서 등)

    10.인력현황 프로그램(성별, 연령별, 직종별 등)

    11. 급여계산 (매년 4대보험료율, 소득세율 등 변동에 따른 반영여부)

  • [지원 이벤트신청] 이삿짐 보관 창고 관리 프로그램

    1.업종 : 공공기관
     

    2.예산 : 1,000,000원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    협회해외 공관 업무하는 외교관들의 국내 이삿짐을 보관하는 창고가 있습니다. 

    이 수백개의 창고 보관료 직접 일일이 기간별 평수별 계산기로 계산하여 관리하는 방식으로 업무를 하고 있습니다. 이 업무를 수기로 하니, 많은 시간이 들고 비정확성 때문에 어려움을 겪고 있습니다. 이 업무를 자동화 하고싶습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    1. 이삿짐 입고시 정보, 출고시 정보 기록

    2. 이삿짐 입금&환불&입고연장 등 기록 및 조회

    3. 납부내역조회(기간별, 연도별) 및 누적 합계 제공

    4. 자동 미수금 계산

    5. 기간별 평수별 보관료 금액 자동계산

    6. 체크하여 개별 또는 목록 출력 기능

    7. 삭제, 변경, 추가 기능

     

    꼭 당첨되어 제작비용 지원 받고 싶어요~~ 꼭 뽑아주세요^^

  • 회의 일정 및 참석자 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회의 일정을 개별적으로 기록하고 공유  

    - 참석자 명단을 수기로 정리하여 출석 여부 확인  

    - 일정 변경 시 참석자에게 개별적으로 공지  

    - 회의 참석률 및 진행 이력을 한눈에 확인하기 어려움  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 회의 일정을 자동 정리하여 캘린더 형태로 관리  

    - 참석자 명단을 등록하고 출석 여부 자동 기록  

    - 일정 변경 시 참석자에게 자동 알림 발송  

    - 회의 참석률 및 출석 이력을 분석하여 보고서 생성  

    - 반복 회의 일정 자동 등록 및 리마인드 기능 추가  

  • 맞춤제작 신청합니다.

     

    1.업종 :
     식품제조업(두부)

    2.예산 :
     맞춤제작 견적에 따라

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    수고하십니다

    저희 업체는 두부를 생산하는 회사입니다.

     

    업무는 원재료입고-제품생산-제품판매입니다. 

    원재료는 대두(수입산을 연식품 조합에서 한번에 올때 150(1포당 50kg or 1포당 30kg)가 오고 부자재로 식품첨가물인 황산칼슘(1포당 20kg) 과 소포제(1통당 2kg), GDL(1포당 5kg)이 같이 입고가 됩니다.

     

    원재료인 콩(대두)은 하루 사용량이 50포(2.5톤)정도이고, 기타 첨가물인 황산칼슘 3포(60kg), 소포제 2통,GDL 2포 정도입니다.

     

    대두를 세척하여 하루전에  물에 불려 마쇄기로 갈아서 끓입니다.  그다음 여과후 두유로 만들어지면 거기에 황산칼슘,소포제를 혼합하여 두부를 생산합니다. 

     

    원료수불부는 위 입고품목인 대두,황산칼슘,소포제,GDL 4가지를 수기로 작성하여 월별로 인쇄하여 비치하고 있습니다.

     

    .

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *원료수불대장

     

     <입고날짜,제품명,입고량,사용량,현재량,비고>

     

     위처럼 분류하여 그날에 입고된 량과 사용량을 입력하면 자동으로 현재량(재고량)이 저장되어 월말에 출력 보관하면 됩니다.

     

    *생산일지

     

     생산일지는 따로 저희가 수기로 쓰는 생산일지가 있습니다

    한글파일로 만들어 인쇄하여 수기로 일일이 작성하게 되니 업무가 너무 많아 집니다

     

     저희 생산일지 파일을 보시면 생산품목들이 있습니다여섯가지입니다.

     

     하루에 작업이 끝나면 품목별로 선택하여 생산량을 입력하면 이 페이지에 자동입력이 되어 월말에 인쇄하여 비치하고 싶습니다. 재고량도 자동정리 되었으면 합니다.

     

     생산일지와 원료수불부는 저희가 사용하는 것 처럼 한페이지에 같이 나와서 월말에 1장으로 출력하여 보관하고 싶습니다. 

     

     원료수불부도 원료수불대장에서 원료(대두와 기타 식품첨가물)가 입고되어 그 수량을 입력하면 이 페이지에 자동 입력이 되고 원료를 사용하여 그날 사용량을 입력하면 이페이지에 재고(잔고)가 자동계산되어 입력 되었으면 합니다.

     

    *원료를 입고,사용하면 재고와 함께 한페이지에 자동입력되면 좋겠음

    *생산일지에 품목들 생산량을 입력하면 한페이지 자동입력되면 좋겠음

    *생산재고관리도 자동화 하고 싶습니다. 위 생산품목들의 생산-출고-재고 파악이 한눈에 되었으면 합니다.

     

    현재 저희 생산일지 처럼 한페이지에 입력되어 한눈에 파악되면 가장 좋으나

    따로 작성되어 출력되어도 괜찮습니다.

     

    나중에 다시 문의드리겠습니다.

     

    감사합니다.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

  • 약품 주문프로그램 제약 요청

    약품을 자동주문하려고 하는데요.

    좀 어려운 요청일거 같아서요.

     

    예를 들어 설명하게습니다.

     

    A약품을 주문하는데 해당 약품이 제약회사에 재고가 있는지 조회할수 있는 기능

     

    엑셀파일에서 A약품을 치면 해당 물품이 있는 제약회사가 조회될 수 있게

    제생각에는 엑셀파일과 제약회사 홈페이지나 링크로 연동해야 할거 같은데..

     

    예를들어 제약회사가 5개 있습니다. 이 제약회사는 1순위, 2순위, 3순위 .. 5순위까지 지정되어 있고

    A약품을 주문하려고 엑셀파일에 물품을 입력하면 5개의 제약회사에서 재고 물품이 있는지 조회(연동)하고

    1순위 제약회사에 물품이 있으면 A약품과 1순위 제약회사 선정, 1순위에 없고 2순위 제약회사에 있으면 2순위 제약회사 선정

     

    이렇게 주문하려는 물품들과 제약회사들을 선정되어

    제약회사별로 물품들은 몇개 주문해야 하는지 알수 있게 문서만 만들어지면 됩니다.

     

    만들어지는 제약회사별 주문문서들은 저희가 제약회사에 보내면 되니깐요

     

    어려운 제작 문의인거 같습니다. 가능한지요?

     

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