엊그제 4일날 쯤 글 올린 전세버스 제로쿨투어 홍 정석입니다. 

상담하고자하는 파일의 자료를 업로드하여 상의하고자 하오니 보시고 연락바랍니다.

당사의 아주 기초적인 배차접수 엑셀서식인데 아주 허접해요.

이 접수대장에서 시작하여

모든 일들을 꾸려나가는데 체계적인 접수대장 이로 인한 매출관리대장, 수금청구,급여지급자료 생성(주로 수당자료)

전세버스라 우리가 차량을 다 보유 못하므로 외부업체의 대차사용시 그 대차료 지급여부(기록)

승무원은  단순 당사 소속 순수한 직영 급료제 기사가 있고  당사소속이나 실제론 지입차주(나중설명)가 있고 

타사의 차량을 빌려오는 경우가 있고 다양한 형태임

인사관리 코너창에서 각각의  코드를 넣어주면 되도록 해야 모든 것이 각기 줄기를 찾아서 정리가 용이할 것입니다.

교육관리(정기적.수시,면담기록 일지)/차량항목별 수리비 지출등의 정비관리/사고관리(사고자 사고내역 비용 징계등의 제반기록)/  

위 다양한 기록들을 관리하도록 직원관리창을 연계해야 합니다.

따라서 , 귀사에서 현재 전세버스 업체에 대해 엑셀프로그램을 통한 소프트웨어 납품했던 건이 있으면 보면서 얘기할 텐데 궁금합니다. 

예전에 검색창에서 보니 모 회사에 납품햇던 실적이 잇는 것처럼 나오던데요?.............................

암튼 뵙고 얘기하던지 보시고 먼저 기초 대화를 했으면 합니다.

안녕하세요.

미래전파공학연구소라고 합니다.

저희는 정부 용역과제를 수행하는 민간 연구소인데요.

현재 수행중인 위탁과제(정산을 해야하는 과제)가 총 7개인데

현재는 아래처럼 관리를 하고 있습니다.

예를 들어 방송통신표준이라는 과제에서 예산이 들어오면,

우선 그 예산을 <2. 방송통신표준 예산집행.xls> 파일에 적어놓습니다.

그리고 각 비목별로 시트를 만들어서 예산집행 내역을 적어넣는데요.

이건 예산집행이 있을때마다 적는게 아니라

한달에 한두번씩 적어넣고 있습니다.

그리고 지출결의서는 다른 파일로 작성하고 있는데요.

<2. 방송통신표준 지출결의서.hwp> 파일에 관리번호를 매겨가며 작성해서 출력하고 있습니다.

작성을 하는 부분은

발의일, 예산과목, 과제명, 사용내역, 금액, 지급처입니다.

저희가 원하는건,

저 두가지 파일을 하나로 합치는 건데요.

제 생각엔...

예산집행 내역을 적어넣으면 지출결의서가 출력되면 좋겠어요.

예를 들어 방송통신표준 과제에서 여비가 집행되야하는 상황이라면,

제가 여비 시트에

8월 4일 / 나주 출장비(7/30) / 231,600 / 신한철 등 2명, 코레일

이렇게 적어넣으면

지출결의서로 출력되는 형식으로요~

쿠키에서 현재 보유중인 자동화 프로그램중에 조금 변경해서 사용할 수 있는게 있을까요?

그리고 저희 과제는 하나가 아니라 여러갠데,

그걸 한 프로그램에서 다 볼 수 있을까요?

버튼이 있다거나 해서,

클릭하면 A과제, B과제, C과제 이런식으로 넘어가서 관리할 수 있도록요.

저희가 현재 관리하고 있는 파일 몇개 보내드립니다.

안녕하세요 저번에 문의 드린 건 관련하여 전화를 받았습니다.

상세한 견적을 받기위해 세부내용 전달 드립니다.

1. 저희는 알루미늄 플레이트를 유통하는 업체 입니다.

저희가 관리하고 싶은 업무는 재고 입출 관리 인데요, 저번에 말씀 드렸던 거 처럼 ERP를 사용하고 있고

단가가 중량 기준이기 때문에 플레이트 낱개 (단위: 장)으로 수량 파악이 힘들어 별도로 엑셀을 만들고 싶습니다.

2. 주 내용은 거래처별/품목별 입고되는 제품, 거래처별/품목별 출고되는 제품 현황을 파악하고자 합니다.

http://www.woosunmetal.com/TEST3.HTML 

위 링크에 들어가시면 저희 재고 현황 표가 있는데요 보시는 것 처럼 다양한 규격이 있고, 이 제품들을 매입하는 거래처가

다 다릅니다. 매입/매출 시 매 내용을 엑셀 표에 입력하고 결국적으로 한눈에 보이는 (거래처 상관없이) 규격별 현재 재고량을 하나의 시트 (혹은 2개) 로 확인하고 싶습니다.

단가 전달 주시길 바랍니다.

감사합니다.

우00 드림

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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는

비공개로 수정해드렸습니다.

엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

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아래 철강회사 재고표제작 문의에 이어 급여관련프로그램 의뢰드립니다.

저희회사는 급여가 생산직,관리직, 외국인으로 구분되어 별도의 방식으로 지급되고 있습니다.

특히 생산직과 외국인은 급여에서 잔업시간에 따른 수당이 차지하는 비중이 크며,

생산직의 경우 토요일, 일반공휴일, 일요일에 적용되는 잔업수당이 다릅니다.

고로 인원수는 별로 안되지만 급여관리가 아주아주아주~ 복잡합니다. 자동화가 절실히 필요해요!!!

첨부파일 넣었구요.

1. 근태상황: 일별 잔업, 연장, 야간 정리, 근태시간을 개인별로 출력해서 직원들에게 나눠줄수 있도록 했으면 좋겠습니다.

2. 급여내역서 : 근태상황을 통해 정리된 잔업 내역이 각각 수당에 반영되게 해주세요.(예)생산직 통상시급5000원일 때 기본잔업총계가 48시간 240000원이 자동으로 기본잔업수당에 반영.)

수당은 상황에 따라서 명칭이나 가산비율이 달라질수 있으니 추가/삭제/수식수정이 가능하도록 했으면 좋겠습니다.

3. 급여명세역서 : 급여내역서를 토대로 급여명세서 출력

예전부터 메일만 받아 쌓아두다가 가입하여 둘러보게 되었습니다.

액셀의 개념은 조금 있고, 개인 사업을 하고 있습니다.

제조업을 하고,

생산되는 품목은 10종류 이내이며 주로 사용되는 품목은 5종류 이내입니다.

거래처도 약 20여개 이내로 많지는 않은데,

거래처의 결제 일자가 다르고,

결제 방법도 판매분과 입고분 등으로 조금씩 다르고,

세금계산서도 수기 개념으로 어디서 얻은 액셀 프로그램으로 출력하여 사용하고 있습니다.

그렇다고 직원이 있어서 급여나 경비를 관리하는 것은 아니지만 

조금씩 관리가 복잡해지는 단계인 것 같네요 ..

저한테는 업무가 너무 세분화 되어 있어서(다른 사람들은 좋겠지만)....

이 서비스(?) 또는 사이트를 활용하기 위해서 몇 가지만 추천을 바랍니다.

솔직히 나이가 좀 들다보니 찾아보는 것도 힘이 드네요 ...

기본적인 이용권을 사용하는 것이 맞을지, 맞춤제작을 할 필요까지는 없어보이는데 ...

고민해결 바랍니다 ^^

안녕하세요 

소규모 광고대행사입니다.

3~5명정도 공유해서 쓰고있는자료입니다.

예전에 지인이 만들어서 계속쓰고있구요  아주 만족스럽게 쓰고있습니다.

여기에서 계산서발행할때 홈텍스 들어가지않고 발행할수있는 기능이라던지

매출정보에서 바로 거래명세서 출력 또는 팀장님들께 바로  기재된사항을 메일로 전송했으면 합니다.

지금 자료는 잡다한게 많이 있구요

보시면 아시겠지만 스케줄과 딱 기재된사항만 사용중입니다.

빠른 회신부탁드리겠습니다.

김00