맞춤제작 전문가 답변 검색결과 734건
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이한유통입니다. 거래명세서/재고관리/매입, 매출관리/세금계산서/ 거래처관리
1.업종 : 건설업체 빵 음료 외 식품 납품
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
거래명세서엑셀로 하나하나 수기로 입력하고있음(마감일이 20일, 25일,말일 업체마다 상이함, 그때그때 요청하는 경우도 있음)
재고관리
매일 시트를 새로 만들어 전날과 연계되게 엑셀로 작업한후 수기로 입력하고 있음
매입 관리
거래업체별로 엑셀로 12월부터 정리하고 있음 (인터넷 매입도 있음-매입단가가 항상 다름)
매출관리(창고, 차량6대에 물건 상차해 판매함)
거래명세표에 있는 금액으로 기입해서 관리함(카드매출, 현금매출(공급가액) 있음)
세금계산서
거래명세서와 매출 엑셀으로 보고 거래처 정보에 맞게 하나씩 발행하고 따로 국세청에 들어가서 확인하고 있음
거래처관리
엑셀로 거래처 현장별 담당자 등등 관리하고 있음
2)자동화하고 싶은 업무
*거래명세서 기입시 자동 입력및 거래명세서 기반 일매출, 월매출 추출
*재고관리 엑셀을 월단위로 우리가 가지고 있는 폼에 맞게 자동세팅 될수 있게폼제작, 일, 월, 년 재고 추출(차량 총 6대로 배달함, 엑셀에는 주로 3대만 써있고 나머지 3대는 사무실로 재고를 처리하고 있음)
*매입처별로 일매입 월매입 관리
*거래처관리 세금계산서 발행 및 관리 좀더 효과적으로 했으면함
예산은 견적을 어느정도 되는지 가능한지 여부를 알고 싶습니다.
저희가 이용하는 재고관리가 erp, 엑셀자동화 업체에서 맞춰서 하시 어려운점이 많다고 하여
제작을 하려고 합니다.
전화로 자세한 사항은 상담하고 싶습니다.
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14일 오후에 전화드린 ** 인테리어사업부 ***실장 입니다.
업종 : 인테리어 내장공사업
예산 : 견적바랍니다.
견적서 자동화 제작건
1. 손님방문시 견적요청 시 자동화 견적으로 일반사원들도 응대 가능하기 위함.
2. 견적서 작성 실행 -> " 기업고객 / 개인고객 " 번튼을 생성하여 견적시트를 생성.
(두 고객간의 기본 마진율이 다름. 마진율책정은 임의로 설정/변경 가능해야 하며 마진율은 미리 기입된 시공단가표에 일괄적으로 적용되어야 함.)
3. 세부내역서 작성. 견적시트에서 "견적표추가" 버튼을 눌러 표를 추가하고 표내용은
" 공종(대분류) / 실행내역(소분류) / 단가(소분류 선택시 자동기입)*단가는 재료비 인건비 분리되어 기입되어야함.
/ 단위(소분류 선택시 단과와 함께 자동기입되어야 함.) / 수량(수기로 기입) / 금액 [(재료비+인건비)*수량]
*공종은 15개~20개 / 각 공정에 대한 소분류는 10~20개
*인건비는 최소요구 수량 미달시 일정금액으로 지정할수 있어야함.
4. 견적서 표작성후 " 견적계산 " 버튼을 누르면 아래 내용이 자동으로 산정되어 합계금액이 표시되어야함
- 집계표 시트 생성 (대분류만표기. 소분류에 금액들은 모두 합산되어 자재비, 인건비로 나뉘어 합계됨)
- 견적갑지 생성 (내용은 아래와 같음.)
- 인건비 합계
- 재료비 합계
- 기타산정금액 : " 안전관리보건비(인건비 합계의 지정%) / 고용보험료(인건비 합계의 지정%) /
산재보험료(인건비 합계의 지정%) / 지방경비(총합계금액의 지정%) * 본 항목은 최초 기록된 % 데로 산정되어야 하나 임의로 요율은 변경가능해야함.
- 상기항목을 다 포함한 "순공사비 계"
- 공과잡비 - "순공사비 계" 금액의 지정% *본 항목은 최초 기록된 %데로 산정되어야 하나 임의로 요율은 변경가능해야함.
- 공사비계 - 상기항목의 금액을 모두 더한금액.
- 절사금액 - "공사비계" 의 지정한 단위 금액으로 절사함.(예시 공사비계:2,568,960 경우 "8,960원")
- 공란 - 항목은 비었으나 네고를 위한 마이너스 금액입력란.
- 총 견적금액 - " 순공사비 - 절사금액 + 공란 "
5. 견적서의 출력
- 이상 작성된 견적서를 불피요한 부분을 제외하고 출력이 가능하여야함.
- 버튼은 " 총견적서출력(견적갑지, 집계표, 세부내역표 출력) / 일식견적서출력(세부내역은 출력하지 않음) " 으로 나위어 존재해야함.
- 페이지 넘어갈시 보기좋게 분할 되어야 하고 출력(견적갑지 1페이지. 집계표 2페이지. 세부내역 3페이지부터)
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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엑셀프로그램 제작관련 문의 방문요청
당사는 전세버스 회사(***투어)로서
차량약 50대의 전세버스와 이와 관련하여
1.배차예약상담기록과 배차지시, 청구와 수금내역 정산,세금계산서 발송 ,견적서 고객예약 접수와 관련 원하는자 견적서 자동발송
2.월말에 업체 청구서 발송, 수금여부 매출정산, 지출정산,
3.기사에 대한 배차프로그램과 관련하여 자동으로 (언제라도 말일자 되면 ...key한번만누르면 급여대장(급여명세서 산출과출력)되도록 하는 것 가장중요....
대략 엑셀로 모두 다 충분한 것들인데 우리 직원들이 매월 버벅거리고 오래 걸려서 자료를 뽑길래 귀사에 문의합니다.
당사는 분당구 정자동 54-1에 소재하는 기업입니다.
출장비 들더라도 귀사 서울지사 계발자가 한 번 다녀갔으면 합니다. 부디 연락 주세요.
대표 홍 ** 010-****-****
당사 홈페이지 www..*********.kr 입니다.
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------
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소규모 HACCP 빵류 제조업 공장 생산관리 프로그램
1.업종 : 식품제조업(소규모HACCP 빵류)
2.예산 : 견적에 따름
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
디저트, 빵류를 만드는 식품업니다.원재료 입고 -> 제품 생산 -> 거래처 납품형태입니다.
원재료를 벤더사로부터 구매해 제품을 생산하고 제품을 매장으로 납품합니다.
제품은 배합정보에 따라 원재료를 배합하여 생산합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
다운로드 가능한 여러 버전의 생산관리 프로그램을 저희 사업장에 맞게 맞춤 제작하고싶습니다.
* 거래처 관리 (원재료 구매처/제품 납품처)
* 원부자재 관리 (원재료/부자재 등록)
* 제품 관리 (반제품/완제품 등록)* 배합정보 (배합량)
* 원료 입고내역 / 출고내역 등록
* 원료 수불장 (전재고 / 입고량 / 사용량 / 현재고 / 실 사용량(생산수량*배합비))
* 생산 일지 (생산 수량 / 폐기량 / 생산 단가(생산수량*원재료 단가*배합비))
* 출고 일지 (일별 / 월별 / 연도별 / 거래처별)
* 제품별 재고 현황 (전재고 / 생산량 / 출고량 / 현재고)
* 거래명세서 출력
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[맞춤제작 컨설팅] 종사자 교육수강이력관리 요청
1. 업종: 사회복지
2. 예산: 미정
3. 제작 요청 사항
1) 개요
- 현재 저희 기관에서는 2020년 온라인 교육을 시행하여, 전국 647개 수행기관에 종사하고 있는 약 30,000명을 대상으로 교육을 진행하였습니다.
- 현재 엑셀 데이터 양식을 정리하는데 있어 어려움이 있어, 자료정리를 요청드리고자 합니다.
2) 기존 업무 방식
(1) 각 시도로 교육자료 취합
- 전국 647개 수행기관을 관리하는 16개 광역지원기관이 있습니다. 해당 광역지원기관에서 종사자 교육현황을 엑셀파일로 수기로 작성하여 저희 기관에 보내주었습니다.(첨부파일: 기관제출자료(원데이터))
- 해당 자료가 수기로 작성되다 보니, 성명, 성별, 생년월일, 입사일, 퇴사일, 교육이수여부 등이 부정확하게 작성되어있습니다.
(2) 정확한 자료
- 현재 저희 센터에서는 성명, 성별, 생년월일, 입사일, 퇴사일이 정확히 적혀 있는 자료(모인우리자료)와 온라인 교육자료가 있습니다.
(3) 요청사항
- 해당 3개의 파일을 비교하여, 하나의 정확한 파일로 정리하고 싶습니다.
-양식은 '기관제출자료'에 있는 항목이면 됩니다.
- 데이터양은 약 30,000명 종사자입니다.
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엑셀제작요청
유선으로 전화드린 사람입니다.
업체명 : 화물운송회사 (주알선)
주업무 : 배차업무 및 계산서업무
1.오더노트 기록 (공유)
하루에도 전화가 수십통씩 오면서 주문을 받습니다.
주문 된 내용을 토대로 화물기사에게 배차를 합니다.
직원 5명 정도가 배차접수를 하고 배차진행을 같이 합니다.
따라서 이 직원들이 접수내용을 기재하면 다른직원들도 같이 볼수 있어야 합니다.
2. 기사 입차현황 (공유)
기사들이 출근하는 순서대로 배차를 진행합니다.
출근순서 기록은 저희 직원들이 합니다.
이것도 같이 공유가 되어져야 합니다
3. 거래처,운송중량,운송구간에 따른 금액입력(매출) 과 기사들에게 지급하는 금액(매입금액)을
기재를 하고, 이 내용으로 계산서 입력 및 발행을 진행합니다.
가장 중요한 부분만 우선 알려드립니다.
견적 부탁 드립니다.
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부품 제조업, 재고관리 및 납품관리
1.업종 : 오토바이 부품 제조업 (프레스)
2.예산 : 협의 (가격이 어느정도인지 감이 안잡히네요)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
오토바이 및 자동자 부품을 제조 납품하는 회사입니다. 업무는 부품 제조이고요, 원자재는 거래처 지급자재도 있으며, 구입자재도 있습니다. 일주일 단위로 납품스케줄이 거래처로부터 나오며, 저희는 해당 납품스케줄에 맞게 제조납품하고있습니다.
제품 하나당 한가지 부품으로 출고되는 제품이 있으며, 조립하여 출고되는 제품도 있습니다.거래처별로 아이템은 수백가지이며, 그에 따른 자재또한 수백가지입니다.
생산일지는 따로 관리하기가 도저히 불가능해, 현재 지속적으로 생산하며 출고되는 상태이며,
저희가 현재 필요한 양식으로는 아래와 같습니다. 해외에 있는 한국회사라 모든 양식은 영문으로 제작해야합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
1. DELIVERY STATUS TABLE (스케줄에 따른 일별 납품내역)
2. MATERIAL INCOME & DELIVERY (자재 입고 및 납품 - 매일 납품을 통해 남은 현재 자재량 파악)
3. INVENTORY LIST (재고현황)
4. STOCKTAKING (기록상의 재고량과 실제 재고를 확인)
(월말 기준 재고조사를 통해 데이터상 수치와 비교.
현재 보유한 자재 + F.G(Finish Good 제품) + WIP(Work in Progress 제작중) + TOP END + N.G 들을 합하여 데이터와 비교. 딱 맞으면 0이 되어야 하지만, 아이템별 재고조사가 어려워 항상 차이가 납니다.
5. PART N.G (불량 파트 재고)
6. 그외 필요한 거래처관리 및 제품관리
위 양식들이 거래처별로 필요합니다.
현재 모든 파일들이 연결되는 일입니다.
혼자하면 일은 번거롭지만 파일이 에러나는 일은 없습니다. 파일을 공유하다 보니 항상 꼬이는 일이 발생합니다. 모든 양식이 자동화되면 좋을 것 같습니다.
ex)거래처에서 나오는 스케줄을 입력하고, 납품갯수를 입력하여 차이를 확인하며,
들어오는 자재와 현 자재량을 합산하여 매일 납품되는 양을 빼서, 현재 자재량을 파악하며,
현재까지 나오는 데이터와 월말 재고조사를 통해 차이를 확인합니다.
카톡아이디: ********, 통화가 필요할 경우 010******** 로 전화주시면 로밍으로 연결됩니다. 국제통화료가 발생되니, 문자나 카톡주시면 제가 전화드리겠습니다.
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제목 : 맞춤제작 문의인 경우
안녕하세요. 저희는 원두커피 제조업을 하고있는 곳입니다.
생두를 볶아 원두로 만들어서 원두 자체도 개인과 업체에 납품을 하고있고,
더치커피,드립(티백) 커피를 가공을 해서 판매도 하고있습니다.
14년 5월 개업을해서 지금까지 서류나 수불부에 중요성도 모르고(미작성) 사업을 해왔고
더이상 프로그램화 되지않으면 안되기에 부탁을 드리고 싶습니다.
저희는 원료(생두)수불장 / 생산일지(원료투입량 자동환산) /원료재고/제품재고등 자동으로
관리 할수있는 프로그램을 희망합니다.
혹시 저희같이 원두커피 제조를 하는곳에서 귀사의 프로그램을 쓰고 있거나 적당한 프로그램이 있다면
구매를 희망합니다.
저희가 쓰고있는 일일생산내역을 엑셀화 해서 쓰고 있는데 문서를 첨부하도록 하겠습니다.
생두를 수입업체에 매입을 해서 주문이 들어오는 순서에 의해 생두를 개량하여 볶거나 생두그자체로도
판매를 합니다.
각 쇼셜커머스, 오픈마켓,스토팜,개인몰에 주문에 따라 그날 주문은 그날 생산하여 배송이 원칙입니다.
좀더 저희가 희망하는 프로그램을 말씀드리자면
원료(생두)수불장 / 생산일지(원료투입량 자동환산) /원료재고/제품재고 와
그로인해 그날 판매된 여러 메뉴가( 판매원가/포장/택배/그외업체수수료) 판매되고 나서의
이익을 한눈에 볼수있는 프로그램을 쓰고 싶습니다.
2월 말경 검열이 나온다고 통보는 왔는데 준비한 자료는 없네요.
가능하시다면 빠른시간안에 연락을 주시면 감사하겠습니다.
연락 기다리고 있겠습니다. 부탁드립니다.
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출고 자동화 가능 여부
안녕하세요. 지난번 연락주셨는데, 연락을 제대로 못받았습니다.
파일 첨부하였습니다.
총 4개 파일이며, 삼성, 아워홈, 푸드머스 파일이 발주 파일이라고 보시면 됩니다.
출고일지는 저희 업체에서 현재 작성 중인 양식이며, 위 발주파일을 보고 필터를 걸어 일일이 수작업으로
품목에 맞게 발주량을 기입하고 있습니다. 시간적인 부분이 상당히 소요되는 작업이다 보니 효율적으로 관리하고 싶습니다.
업체마다 발주파일 양식이 다르다 보니 한번에 진행하기도 힘들 뿐더러, 발주 파일 열어보시면 같은 품목이더라도 규격이
다양하고, 품목 또한 다양합니다.
저희가 원하는 프로그램은 위에 수작업으로 진행하여 발주량을 기입하는 것을 발주 파일을 넣으면 자동적으로
출고일지에 품목별로 발주량이 기입되는 프로그램을 원합니다.
그리고 이용권 중 올인원을 먼저 구매하여, 컨설팅 후 맞춤제작 가능한가요?
비용 여쭤보셨는데, 솔직히 정확히 말씀드리기 어렵습니다.
사장님 결제가 떨어지지 않은 상황이라. 일단 위 프로그램 가능하시면 연락주세요.
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생산 및 원료수불 자동관리 프로그램(배합량)New Ver. 4. 1. 0
1.업종 : 향적원 전통식품(곽상용)
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
*품목구분 제품에서 수불대장(기간별) 출력물이 날짜순으로 안나오고 생산은 생산별로 판매는 판매별로 나와 재고량이 날짜순으로 떨어지지 않음*비고란에 수불대장(기간별)에는 들어가는 비고내용이 수불대장(품목별)에는 들어가지 않음
*입력순으로 말고 날짜순으로 출고량과 재고량이 떨어질 수 있어야 함*반제품 내역을 판매할 수 있게 하고 원료로 입고할 수 있어야함
*생산일지에 배합정보란 배합방법이 추가로 제조방법에 들어가야함
기존 생산일지 양식에서 비고가 제조방법으로 바뀌고 현비고가 밑으로 내려가야 함