1.업종 : 농약 도소매,유통
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  - 업무를 거의 수작업(엑셀)으로 운영하고 있습니다.
  - 매입,매출원장 하나로 거의 모든 데이터를 수기로 작성하고 있습니다.
    (각각의 데이타가 있는 엑셀 여러개를 띄워서 직원이 일일히 찾아서 입력하는 방식)

2)자동화하고 싶은 업무
 - 매입,매출원장 오류 최소화(수작업 입력 지양)
 - 거래내역서 작성 등 루틴업무시간 간소화
 - 일마감(담당자별/거래처구분별 매입,매출,수익금액) 자동화 & 리포팅
 - 매입품목별 결제단가 입력시 매출별 수익계산 자동화 & 리포팅
 - 매출 거래처별 매출금액,입금금액,미수잔액 리포트 필요
 - 연도별 통계자료(담당자별/품목별/종류별 등) 신규 제작요망

3)기타

  - 기존 오류(데이타가 많아 통계자료등을 신규로 수정,보완하기가 쉽지 않고, 직원단순오류가 반복됨)를 지양하는 시스템을 찾고 있습니다.
 - 기존의 틀에 맞춰 사용해야되는 ERP시스템과 다르게 저희 자체적으로 유지보수가 가능하면 좋겠습니다.

※ 장황하게 설명했습니다.

방문해주시면 더 구체적인 설명 드리겠습니다.
(원격지원으로 설명드려도 될거 같습니다.)
 

1.업종 : 도소매
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 - 수입하여 이지어드민에서 입고-판매

 - 엑셀에 자료 받아 계산 후 이카운트에서 발주서 생성

 - 시트1.발주,배송자료 : 이지어드민에서 로그 다운로드하여 발주용 엑셀에 업로드

 - 시트2.입고예정목록 : 품목별 입고예정일, 수량 건별 수기입력 후 다음 발주시기 확인

 - 품목에 따라 입고일 2주~6개월 등 간격 다양함. 입고일~입고일 사이 품절여부 확인

2)자동화하고 싶은 업무
* 이카운트, 이지어드민 사용 중

* 재고,판매 자료 업로드 또는 실시간으로 자료확보도 가능한가요?

* 각 거래처의 주요 장기연휴를 입력하여 발주일, 품목, 수량 확보-조절

  -> 적절한 발주시기, 발주필요 품목, 수량, 생산+운송기간 감안한 예상,출고일, 예상입고예정일

  -> 별도 발주시트에 발주필요 품목군 불러와 수량 상세조절 후 이카운트에 업로드

* 대량 판매 예정 시 판매되면 품절에 영향없는지 미리 확인

* 입고예정일과 입고예정일 사이 판매량 대비 품절여부, 실제입고일 간격 계산

* 전년대비 동일시기의 발주량, 판매량, 기획전 등 비교

1.업종 : 수산물
 

2.예산 : ?
 

3.제작 요청사항
  거래처에서 주문을 받아 납품하는 업체입니다 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 기존방식은 수기로 모든업무를 함.

2)자동화하고 싶은 업무
*입출고 및 재고관리
*수입,지출관리
*계산서발행

*급여관리

1.업종 : 인테리어 직종
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무

고객관리,거래처관리,재고관리,견적서,매입,매출,현장별관리(각현장마다 경비,노무비 기타 여러가지)
세금계산서,노부비,급여관리,직원(일용직) 관리(근태관리)
스케쥴관리(현재는 구글스케쥴로 핸드폰 동기화 하면서 사용중 여러명 직원과 같이)
복합적으로 가능한지 궁금합니다
*
*
* 

1.업종 :  도소매 / 자전거, 자전거부품및용품, 서비스/수리, 소매/온라인 
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

온오프라인 자전거 관련 용품을 취급하는 업체입니다

매입은 엑셀로 *매입장부*를 기재하고 있습니다 

=> 매입처 상호 / 사업자번호 / 거래명세서상의 상품명 / 수량 / 단가 / 부가세 / 총 매입액 기재

월 말 매입대금 결제시 *매입장부*에 지불금액과 지불일자 지불방법을 기재하고 있습니다 

상품의 바코드 코드번호를 입력(없는 제품의 경우 생성)하여 *상품바코드* 엑셀을 만들어 놓습니다

=> 상품분류(: 대분류(자전거 용품/부품/자전거), 중분류(의류, 브레이크, 체인) 소분류(상품명) 규격(사이즈,색상 등), 오프라인 소비자 가격, 할인상품의 경우 할인가격 기재

판매시 상품의 부착된 바코드 번호로 상품분류와 가격정보를 가져옵니다(vlookup함수)

판매는 온라인과 오프라인으로 구분되는데 

온라인(네이버스토어) 판매의 경우 별도 *온라인판매대장* 엑셀에 일자별 주문자/상품수령인/상품구분(*상품분류 가져옴) 온라인 소비자가격/할인가/판매가/매입가/배송비/마진/배송일자 기입하여 관리하고 있습니다

오프라인의 경우 *날짜별인별거래명세서*를 엑셀로 만들어 사용 중으로 거래완료 후 *연매출장* 엑셀에 옮겨 적습니다 

등록 고객별 매장이용실적에 따라 등급부여&결제수단에 따라 마일리지를 부여하고(할인품목 제외) 있습니다

그래서 *날짜별인별거래명세서*에는 고객정보(성명 핸폰번호), 구매내역(vlookup상품분류), 판매가(추가할인액 적용시 추가입력), 마일리지적립율 적립액 사용액, 결제수단 구분(동일방식 복수적용, 결제방식 혼용 구분기재), 특이사항 등을 기재하고 있습니다

*연매출장*은 *날짜별인별거래명세서*를 복사 후 붙여넣은 것에 매입단가를 기재하여 마진을 반영하고 있습니다

*고객별 이용내역* 엑셀을 별도로 *날짜별인별거래명세서*를 복사 후 붙여넣은 것에 결제수단별 결제금액을 기재하여 마일리지 계산을 하고 고객들에게 마일리지 적립액, 사용내역, 잔여마일리지 문자를 개별발송하고 있습니다(*날짜별인별거래명세서*에 마일리지 계산하고 또 수기로 하네요)

2)자동화하고 싶은 업무
* 한번입력만으로 연매출장, 거래명세서, 고객별 거래명세를 만들고 싶습니다
* 매입원가를 연매출장에 자동으로 가져오고 싶습니다 
 

사장과 직원1명뿐인(이분도 1년되지 않음) 업체고요, 일이 많네요.. 고객응대 및 영업과 수리일도 주문 넣고 도착하면 선별하여 매입장(거래명세서)과 재고 입력하고 바코드 작업하고 전시하고 팔리면 하루 인별로 거래명세서 입력해서 그걸 다시 연매출장 만들고 고객별 관리명세서 따로 입력하고.. 정리는 하지만 매입단가도 못 가져오고 ㅜㅜ 수불은 꿈도 못꿉니다 

전 여기 사장의 여자친구 입니다 만난지 2년.. 이젠 주로 가게에서만 봐요

제 일도 있지만 주말에 회사 안나갈 때면 여기서 일을 도와줘야... 

지난해 겨울에 시작한 온라인판매 상품을 올려주거나 포장일.. 가게 청소, 손님 커피대접 등

사장과 직원은 손님응대(판매 자전거 수리), 직원은 가게 청소, 제품 수불일을

사장은 서류작업 및 온라인 등등 모든 일을 합니다(모든 장부정리, 고객문자 발송, 상품들 주문, 온라인 상품게재, 거래처 클레임(불량상품) 처리, 유선 고객상담, 가게정리, 자금관리) 

모든 중소기업, 가게들이 이렇게 힘들테지만..

저희 오빠 좀 일 수월하게 볼 수 있도록.. 데이트 할 짬 좀 낼 수 있도록 도와주세요

1.업종 : 살균.소독제 제조 및 판매, 살균.소독제 생산 장치 제조 및 판매
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식 : 제고사항확인후 구매 - 자재 입고 - 제품생산 - 제품판매 순입니다

거래처로부터 자재를 납품받아 입고하고, 생산하여 제품을 납품처로 판매하는것이지요.

2)자동화하고 싶은 업무
* 자재수불 / 자재재고 /  제품재고/ 생산일지/  -  특히 제품출고에 따라서 (제품별 bom을 계산하여 자재재고 및 제품재고가 자동으로 계산되었으면.....)
* 거래처별 제품출고입력시 거래처별로 거래세서 자동입력, 및 거래처별 맹비매출장부 자동 입력
*