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'업무결산일지'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,956건

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    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 없습니다. 가족이 운영하는 소규모 업체입니다
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    미국 밸브업체의 한국 판매를 담당하는 office로 국내기업의 견적 및 발주를 받아 미국의 밸브 제품을 납품하는 형태입니다.


    * 기존에는 발주부터 납품까지 견적서,발주서,납품확인서까지 업체와 주고받은 문서파일은 있지만 자료보관은 종이 파일로 인쇄해 보관했는데, 업체별로 어떤 제품이 나갔는지 찾아보기 어렵고(일일이 종이 다 뒤져서 찾아야 하는 상황) 한눈에 보일 수 있도록 전산화 작업이 안되어있다보니 외부에서 업무 내용을 파악하기가 힘듭니다. 직원 4명 중 실무를 담당하는 사람은 2명이다보니 당장 눈앞의 업무로 자료 정리는 엄두가 나지 않습니다.

    아버지,어머니가 하는 회사를 제가 물려받을 예정인데, 이상태로는 사업도 확장하는 것에 한계가 있습니다

    제발 도와주세요. 

     2)자동화하고 싶은 업무

    * 업체별(거래처코드등록필요)로 견적서,발주서,납품확인서가 파악될 수 있도록 자료 보관의 프로그램이 있었으면 좋겠음. (거래처 검색하면 언제 어떤 물건이 납품되었는지 확인 가능하도록)

    * 납품기일이 입력되면 몇일전 알람설정이 되어서 스케줄 관리가 될 수 있었으면 좋겠음

     

    업체별   

  • 고객사 제품 재고관리 및 서류 수정 자동화

    안녕하세요 저희는 수출입 운송 대행 업무를 하는 포워딩업체입니다.

    저희는 고객의 제품을 대행 관리를 하고 있습니다.

    해당 제품에 대하여 고객사의 주문이 있는 경우 ITEM 수량 확인 및 재고 관리를 하고 있으며, 컨펌된 ITEM의 경우  

    해당 ITEM 에 대한 수출서류 작성 및 재고현황을 관리하고 있습니다. 

     

    기존의 업무 진행방식은 일일이 수작업으로 파일을 수정하여 컨펌된 ITEM 에 대한 서류를 만들고

    그에 따라 변경된 전체 재고 현황 파일을  수정, 관리하고 있습니다.

    많은 양의 업무를 처리하다 보면 결과적으로 오류 및 업무 처리 속도가 더딘 문제가 발생합니다.

     

    고객사의 요청에 의해 컨펌이 되어 업무 진행시 엑셀 파일로 된 서류 및 전체 재고 현황 파일을 좀 더 정확하고

    신속하게 관리하고자 아래 내용을 문의 드립니다.

     

    문의드리고자 하는 내용은

    1. 고객사 요청에 따라 기존 인보이스/패킹리스트 수정시 박스수/갯수/중량을 자동으로 편집, 수정이 가능한지

     

    2. 상기 1번에 따라 수정한 내용을 전체재고 관리 엑셀 프로그램에서 정확하고 쉽게 편집, 수정이 가능한지

     

    문의 드립니다.

     

    첨부파일 1번은 문의내용 1번 관련 인보이스/패킹이고

                 2번은 전체 재고 관리 PO 샘플 입니다.

     

    글로만 설명을 드리기에는 부족한 점이 있는 것 같아서 가능하면 미팅을 통해 견적이나 방향을 확인하고 싶습니다.

     

    확인하시고 회신 부탁드립니다.

     

     

  • 필지 면적(생산자) 별 관리 및 생산관련 내용 관리

     

    1.업종 : 농업작물 생산관리(토양, 생산량등)
     

    2.예산 : 진행중
     

    3.제작 요청사항
     생산자별도 필지를 구분 정리하고, 작업내용 및 생산량, 토양 통계 측정

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     기존에는 작업자별로 수리고 평형을 기입하여 생산량을 산정, 토지성적서, 농지일지등을 별도로 정리하여 개별적으로 통계를 진행하였음.

    2)자동화하고 싶은 업무
    *생산자별 필지의 작업내용 정리, 농사일지 형식으로 제작
    *필지별 작목 생산량 통계
    *필지별 토양 통계 및 기준대비 확인용

    *기타

  • 일지 및 원료수불부 프로그램 관련

    프로그램 예시 제빵업체 내용 지우신 파일 첨부하셨다고 했는데, 어디에 있는지 확인이 안되서 다시 문의드려요.

    예시 내용을 지우고 당사에서 사용하는 제품 내용을 적으려고 하니까

    예시 제품 내용이 다른 서식에서 그대로 나오는 등 파일이 이상하게 꼬이네요....

    그리고 한번 다운받은 프로그램은 원래 재다운받을 때 결제 다시 해야하는가요?

    전화문의하는 곳이 없어서 답답하네요 빠른 조치 부탁드립니다.

     

     

  • 원료수불부 및 작업지시서등

     

    1.업종 : 식품제조업
     

    2.예산 : 자체예산
     

    3.제작 요청사항


     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     기존업무 방식

    거래처 발주 - EMP프로그램으로 발주

    당사 - 운송장 출력 및 배송 확정등

    당사 - 택배 운송장 출력 관련 업무가 완료되면 발주원본을 다운로드하여 별도로 각 제품의 주문량을 계산하여 작업지시서에 입,출력 후 원료수불부대장에 입.출력 저장

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *거래처 발주 원본을 다운로드하여 제작 프로그램에 연동하면 자동으로 작업지시서가 입.출력할수 있는 기능
    *기타 원료수불부 및 해당일 출고건에 대해 재고 자동 계산등

  • 식품제조 회사입니다. 생산관리 견적 부탁드립니다.

     

    1.업종 : 
     식품제조업(오징어 가공)

    2.예산 :
     미정

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     원료인 오징어(생물) 매입해서 1차,2차 가공후 3차로 완제품 포장후 매출합니다.
     회사에서 생산하는 품목이 많다 보니 원료와 부재료도 많고 완제품 종류도 너무 많아 지금 현재 방식으로는 한계가 있어 문의 드립니다.
    현재 방식은 엑셀로 간단한 생산일보를 작성했었고 나머지는 거의 수기로 기록했습니다.
    문의 드리는 거는 지금현재 원료흐름과 로트를 정확히 확인을 바랍니다.
    우리 회사는 원료부터시작해서 완제품으로 로트를 확인하는 방식보다

    완제품 로트에서 원료 부재료 사용, 로스 를 추적하는것이 조금더 수월할거 같은데 가능할까요?

    2)자동화하고 싶은 업무
    *생산일보(원료수불,부재료수불,제품입출고,재고)
    *완제품 로트 관리
     

  • 근로시간 자동계산

     

    1.업종 : 건설업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 작업일지를 토대로 근로시간 자동계산
    * 자동 계산된 근로시간을 토대로 주 52시간 계산
    * 자금일지를 토대로 전표자동작성 

     

    대외비자료라 파일첨부를 못합니다. 연락주세요? 

  • 섬유 원단 관리 프로그램(매입, 매출)

    안녕하세요

    엠제이텍스타일 입니다.

    현재 당사에서 사용하고 있는 엑셀 서식입니다.

    문제는 업무가 효율성이 떨어지고 다른 사람이 업무를 배우는 것이 힘이 듭니다.

    파일에 있는 기본적인 서식은 일일이 하나 하나 입력해야 하는 불편함이 있습니다.

    order list에 있는 각 업체별 매입 및 매출이 그곳에 입력 하면 효율적으로 월말에 정리 되면 좋겠습니다.

    세금계산서 발행을 위한 쉽고 간단하게 할수 있게 맞춤 제작을 해주시면 감사 하겠습니다.

     

    ■ 당사의  order 진행 사항

    1)매출업체 발주서 수령(fax , e-mail , 구두발주)

    2)order no 발생(기재) : ex) mj16-0601by  16=2016년  ,  06= 06월 , 01=2016.06월 첫번째 매출 발주서 , by=매출업체 영문 약자

    3)작업의뢰서 작성

    4)order list 작성 1.mj no , 업체(매출) , 각업체별 order no , style no , item , width , color , 수량(q`ty)

                           2.매입업체 선정 : 1.생지 , 염색가공 , 기모가공 , 후가공 , 기타가공

                                                   2. 각 업체별 수량 기타 작성(거래명세표 fax 수신)

    5)매출: order list에 기재(출고수량 입력 , 월마감후 거래내역서 참조)

              거래내역서(매출) 별도로 기재해서 세금계산서 발행 참조

    6)월마감: order list를 참조후 각매입 업체별 item 색상 수량 등 확인.

                재고관리가 힘이듭니다.(각업체별 재고관리가 힘이듬)

     

    *상기와 같이 order list를 쉽고 간편하게 관리 하면 좋겠습니다.

       중복된 업무가 많다보니 업무 효율성이 떨어집니다.

      다른 업체는 어떻게 하고 있는지 아니면 더 효율성 있게 mj 기본 바탕에 업무 단축키를 이용해서 쉽게 할수 있는지 등

      

     

  • [맞춤제작 컨설팅] 대여관련날짜 달력일정 자동화 프로그램 요청

    안녕하세요. *** 업무담당 ***입니다.

    1.업종 : 온라인 대여업 

    2. 예산 :

    3. 제작 요청사항

    1)업무흐름

    저희는 유아장난감 온라인 대여업체입니다.

    1개월단위로 대여를 하여 반납5일전, 1일전의 안내문자를 주며 반납시 택배회사에 반품신청을 저희가 해드리고 있습니다.

     

     

    2)기존 업무방식

    제품재고 등의 회계는 웹사이트내 관리페이지에서 진행되고 있으며

    엑셀업무로는 고객 대여 관리를 하고 있습니다.

    대여시작일은 배송완료일 다음날로 부터 1개월(30일) 단위로 대여를 진행하고 있습니다.

    그렇기에  배송완료일과 대여기간을 기입하면

    대여만료일, 반납예정일(대여만료일+1일), 5일전문자(대여만료일 5일전), 1일전문자(반납예정일 1일전 )의 날짜가 자동 계산되어 지며 문자를 보낼수 있도록 문자양식(도착문자, 연장안내문자, 연장입금완료문자)방식으로 이용하는 엑셀인 대여리스트가 있습니다.
    또한 연장도 1개월씩 가능하도록 하였으며 최대 3회(3개월) 가능합니다.
    여기서 자동 계산된 날짜에 반납예정일, 5일전문자, 1일전문자를 수동으로 달력에 기입하여 체크하고 있었습니다.
    [위 사항은 현재 첨부된 엑셀파일에 자세히 있습니다.]

    3)자동화 하고 싶은 업무
    첨부해드린 양식은 기본적으로 만들어진 엑셀로 한번 다음어 주시길 바라며 저희가 가장 필요로 하는 자동완료 기능은
    위(대여리스트)에서 계산되어진 날짜중 5일전 문자, 1일전 문자, 반납예정일에서 특정데이터[이름, 상품명, 연락처 ]가 달력의 해당날짜에 자동 기입되는 것을 원합니다. 또한 자동 입력된 란에 반납완료,문자발송 같이 체크를 할수 있었으면 좋겠습니다.

    글로는 정확히 설명이 어려워서 첨부파일에도 약간의 설명을 적어드렸습니다.
    [Sheet부분에서 대여리스트6월을 보시면 됩니다.]

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