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'일별계약현황'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 834건

  • 거래처 관리 및 미수체크 등 요청드립니다.

    안녕하세요. 아래의 내용을 문의드립니다.

     

    1.업종 : 세무사 사무실
     

    2.예산 : 무관
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     (1) 현재 관리하는 파일 4개 (첨부1~4)
         첨부1. 거래처 리스트 관리

         첨부2. 거래처 세금계산서 발행 여부 및 미수체크

         첨부3. 담당직원별 거래처 체크리스트  - 직원수만큼 파일수 발생

         첨부4. 담당직원이 작성한 거래처 체크리스트 통합한 관리자용

    입니다. 업무의 흐름인

     

    신규거래처가 발생시 첨부1 에 거래처 리스트를 업로드

    해당 거래처리스트 및 필요한 정보(수수료, 업무범위)를 각 첨부2~4까지 추가 

    첨부2,첨부3에 담당직원이 거래처에 대하여 정보를 수기입력 (신고일자, 발행여부, 대금수금 등)

    첨부4로 첨부2,3에 입력된 데이터값을 받아 관리용으로 체크

     

    여기서 현재 문제는

    첨부1 거래처에 업로드된 리스트가 아래와 같이 분류되어야 한다는 겁니다.

     a. 현재 거래중인 거래처

     b. 계약은 종료되었으나 내년5월까지 리스트를 유지해야 하는 거래처

     c. 계약이 종료된 거래처 (이관 / 폐업 체크)

     

    위 유형에 따라서 첨부2~4까지 업로드되는 범위가 변동되다보니 관리가 어렵습니다.

     

    또한 첨부1 내용중 수수료부분이 변동되는 경우가 있습니다.

    변동되는 경우 첨부2 세금계산서 및 미수여부가 변경되니 일자를 기준으로 조정되어야 하는데 현재

    수기 및 메모를 통해 업무를 진행하고 있습니다.

     

    첨부1. 거래처는 대분류로 신고대리와 기장이라는 업무로 구분해야 합니다.

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 첨부1에 거래처 리스트 및 정보를 업로드하면 해당 데이터가 첨부2~4로 자동리스트업

      - 위 언급한 부분처럼 각 유형에 따라 업로드 되는 범위가 다릅니다.
    * 첨부1의 유형별로 셀 음영처리
    * 첨부2~3의 경우 파일1개가 아닌 담당직원의 각자 컴퓨터에서 작성하면 해당 데이터가 첨부4 관리파일로 집계되어야 합니다. (현재는 이러한 동시작업의 불편함으로 구글 스프레드시트를 사용하고 있습니다.)

    * 첨부1에 신규거래처가 업로드된 월별 혹은 거래처 수 감소(수수료 증감등)를 월별로 변동사항을 피드백 받고싶습니다.

    * 담당직원이 거래처에 관련하여 담당세무사에게 메모를 남기는 기능이 있으면 좋겠습니다.

     - 현재는 별도의 시트를 수기로 작성하고 있습니다. 첨부1 시트 피드백 참고

    * 수금의 경우 유형이 2개입니다. 현금, cms  현금의 경우 매월 정확한 금액이 아니여서 미수체크를 아래와 같이 가능한지 알고싶습니다.

      - 매월 10만원씩 수수료가 발생하는데  3월에 25만원을 지급한 경우

      - 1월분 10만원 / 2월분 10만원 / 3월분 5만원  (입력은 1회 / 체크는 나누어서)

     

      - cms의 경우 cms업체에서 제공하는 출금여부 엑셀이 있습니다. 해당 엑셀을 업로드하면 자동으로 체크되도록 희망합니다. (cms데이터에 각 거래처별 고유값이 있음)

     

    * 첨부1 거래처리스트 중 ah열 기타로그인정보(배민 등 홈택스 외 사이트) 현재는 메모로 입력하고 있으나 해당 로그인정보를 기입하면 첨부3에서도 확인이 가능하고 싶습니다.

     

     

     

    마지막으로 위 첨부드린 파일 외 첨부3에 개인별로 작성한 특정값을 통해 해당 시점에

    총괄 집계표(해당 거래처에)를 출력하고 싶습니다. 또는 계산구조에 맞춰 모든거래처를 출력가능한 일괄출력버튼이 있으면 좋겠습니다. 위 내용은 수정보완하도록 하겠습니다.

     

    감사합니다.

     

    가장 중요한거는 파일내역을 동시작업이 필요합니다..

    직원5, 세무사3 이면

    첨부1의 경우 8명 모두가 사용

    첨부2의 경우 직원5명 사용 및 세무사3명 확인

    첨부3의 경우 현재 직원5명으로 파일이 5개

    첨부4의 경우 세무사3명이 각자 확인하는 등..

     

    설명이 부족한부분이 많습니다. 검토 부탁드립니다. 

  • 태진컴입니다 보내주신 자료 확인했습니다 저희 요청사항이 하나 더 추가가 되어서 보내드려요 거래명세서 기존에 한거 + 밑에 이월금액에 대한 거래명세서를 넣어달라고 하십니다 이월에 대한 체크리스트를 따로 정리할수 있었으면 좋겠네요 이월금액이 00원를 거래현황에 넣어주셨으면 좋겠습니다 거래현황에 이월잔액, 판매금액, 계산서 발행금액, 계산서 발행 수량, 입금액, 잔액 이렇게 표를 이뤘으면 좋겟습니다 그리고 은행거래내역에 거래처명, 입금액,지출액,은행표시(지출은행,입금은행),수수료 비고 은행별 잔액을 넣어주셨으면 좋겠습니다 첫번째시트에 나오겠지만 은행거래에서도 보일수 있도록 부탁드려요 현재 주신 자료에 수정부분입니다 계속 요구하는게 많아지네요 안되는부분 있거나 더 좋은 방법있으면 알려주세요 수고하세요
  • 수정요청합니다. 벌써 10번째 수정요청이네요 제작해주신 엑셀자동화서식은 잘사용하고있습니다. 다름이아니라 거래처별현황을 매입,매출 업체들을 구분할수있으면 좋겠습니다. 매입업체 리스트와 합계가 별도로,매출업체리스트와 합계가 별도로 가능할가요 힘들다면 거래처현황을 매입으로만 리스트와 합계가 나왔스면좋겠습니다.
  • 발주 및 자재 수불 자동화 프로그램 요청

    1. 업종 : 플라스틱 사출 제조업 (화장품용기)

    2. 업무흐름 및 제작요청 사항

     매출 발주가 들어오면, 매입업체(후가공외주)에 발주를 넣고, 후가공외주처에서 자재가 들어옵니다.

     발주량은 3000EA인데, 매입후가공외주처에서는 3100EA, 3500EA 이런식으로 LOSS 포함하여 넉넉하게 들어오는 형태이며

     매입마감시에는 매출발주수량으로 합니다.

     매입처에서 자재를 받아, 완제품으로 만들어 출고하는 품목만 당월마감이 되고 나머지는 이월되는 형태입니다.

     발주량과 자재입고량을 다르게 입력가능한지와, 마감시에는 발주수량과 단가를 넣어 그대로 마감이 가능한지,

     당월 마감을 했다면 나머지 품목에 대하여 이월하여 마감할수 있는지 알고싶습니다.

     

     저희가 사용하는 엑셀파일 일부분만 첨부하여드립니다.

     발주현황: 모든 매출처에서 오는 발주현황 입력

     06월일일매출: 월별 출고된 매출 수량,단가 입력

     후가공외주: 위에서 말씀드린 자재(매입) 발주량, 입고량, 단가 등 입력/ 일부는 당월마감 일부는 이월

     일반매입: 보통 구두발주나 기계수리, 기본 소모품 구입 등 후가공외주 외 단순 입력하여 들어오는 수량과 단가로 마감

     

    재고및 업체별 수량 및 합계, 월별 년도별 등으로 볼 수 있으면 좋겠습니다.

     

     

    만약에 동일 프로그램 2,3인 이상 공유가 가능한지 빠른답변 부탁드려요(인당 프로그램 구매 후)

     

     

     

      

     

  • 맞춤제작 폼 관련 문의 드립니다.

    폼 확인 해봤는데 

    제가 엑셀은 완전 초보라

    이해가 안되는 부분이 많고

    직접 통화를 하면서 기능적인 부분이 어떻게 연계가 되는지

    문의 해야 할것 같습니다 

     

    빠른 전화 주시길 바랍니다

     

     

     

     

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    ※ 2016-09-07 유선상담내용

    - 기본항목설정 시트 추가(거래처 구역관리)

    - 매입처 및 매입내역 관리하지않음(원료매입내역은 지출내역에서 관리)

    - 매출내역 등록시 할인금액은 수기로 입력

    - 매입매출현황 → 매출지출현황

    - 거래명세서를 계산서 양식으로 변경

     

    + 거래처별로 미수에 대한 계산서 발행할 수 있는 기능 추가, 견적 요청

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  • 프로그램 제작 문의

    일부 내용만 첨부합니다.

    가능한지 검토 후 연락 부탁드려요~

     

    1. 제작 요청 사항

       1) 자료 등록

           - 자원봉사자 모집 : 기본 정보 등록 (단체별, 개인별)

           - 자원봉사자 교육 이수 및 발대식 참석 여부 등록

           - 자원봉사자 배치 : 대회별 지역, 활동분야, 경기장, 활동일자, 활동시간

           - 자원봉사자 활동 : 실제 활동한 대회별 지역, 활동분야, 경기장, 활동일자, 활동시간 등록

        2) 실적 관리

           - 근무실적 : ex) 봉사자 A가 3일간 활동했을 경우 3건의 실적 확인

           - 개인별 실적 : ex) 봉사자 A의 교육 이수 및 발대식 참석 현황과 총 봉사활동 시간, 실비 확인(회원명 클릭시 건별로 자세한 실적 확인)

           - 단체별 실적 : ex) 단체 ABC의 총 봉사활동시간, 참여한 회원 목록(회원명 클릭시 개인 실적 확인)

        3) 통계

           - 모집통계 : 지역별·활동분야별·활동내용별 모집인원(대회구분)

           - 경기장별통계 : 대회별

           - 일보통계 : 지역별·종목별·장소별·일자별 배치인원 및 활동인원(대회구분)

           - 활동통계(실인원) :

           - 활동통계(연인원) : 지역별·일자별·활동분야별·활동내용별 배치인원 및 활동인원(대회구분)

              ※ 실인원 - 중복인원 제거 후 / 연인원 - 중복인원 제거 전

           - 전체현황 : 종합집계, 지역별·일자별집계(연인원,실인원,실인원종합,총봉사시간)

           - 단체별통계 : 단체별 배치인원 및 활동인원(연인원·실인원), 봉사시간 (대회구분)

           - 유니폼통계 : 지역·성별·사이즈별 인원

     

    2. 제작기간 : 30일

  • 학원 수강생 관리 프로그램

    학원인데, 원생현황, 매출, 수강생명부(등록한 수강생, 총 수강생), 그리고 회원검색하면 등록 했는지 안했는지 나왔으면 좋겠어요. 

    지금 쓰고있는게 전문가가 만든게 아니고 저희가 임시로 만든거라 너무 힘드네요 ㅠㅠ 업무에 차질이 생기고요.. 

     

    특히 원생현황표는 해당 달에 누가 다니고 있는지 보는건데

    너무 보기가 힘들고, 이걸 표로 인쇄해 놓고 돈낸애들 이름을 형광펜으로 색칠하고 있는데 너무 비효율적인거같아요

    실수로 빼먹기도 하고요ㅠㅠ

    월수금,화목반 보기도 헷갈리고 무슨요일 다니는지 한번에 분류됐으면 좋겠는데 저기 지금 제 머리에서는 한계더라고요 ㅠㅠ

     

    수강명부랑, 회원들 연락처가 연계되서 이름만 치면 연락처 자동으로 입력되게는 못하나요?ㅠㅠ 너무 불편해요

    그리고 회원이름을 딱 검색하면 몇월 몇월 등록했는지 나왔으면 좋겠는데 그것도 가능한가요?ㅠㅠ

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