1.업종 : 물류업
 

2.예산 : 300만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 해외직구 물류대행 배송업체입니다. 주업무는 물류 배송이며 업무 순서는 국내 창고 입고 -> 배차 스케줄 작성 -> 배송 -> 배송완료 순으로 진행되고 있습니다. 

기존에는 엑셀 기반으로 팀장이 수작업으로 복사, 붙여넣기 방식으로 새로운 파일을 작성해서 출력후 수작업으로 배송 인수증을 분류하고 있습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 배차 스케줄 작성하기 위한 리스트를 자동으로 sorting후 sheet 및 new file 제작
 

- 저희가 자동화로 구현하고 싶은 시스템은 아래와 같습니다.

1. 반출파일을 출고파일에 대입하여 중복건에 해당하는 값을 오려 붙이기로 새로운 sheet 및 new file로 생성

2. 새롭게 생성된 파일에서 주소지별로 sort 하여 지역별 배송팀 10팀에게 배정

3. 배정시 2인1팀은 75인치 이상(75, 82, 86), 옵션 2로 분류 / 1인 팀은 75인치 이하(75, 65, 55), 옵션 1로 분류 / 분류시 팀당 10건으로 한정  

4. 팀별 10건이 넘는 경우 인접 지역으로 넘겨주고 부족할 경우 인접 지역에서 넘겨 받음

글로 표현하는데 한계가 있어 이정도로 요약해드렸고 첨부해드리는 파일 보시고 기존 프로그램으로 가능할지, 엑셀로 프로그램 개발이 필요한지 알려주시기 바랍니다. 견적도 부탁드릴께요.

감사합니다.

1.업종 : 의료업
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
거래처별로 명세서가 들어오면 엑셀파일에 첫 품목만 등록하는 방식으로 업무중입니다.

예를들어

06.03. 쇼파천갈이작업 외 34,000원 

06.21. 가죽의자 제작 외 554,240원

06.30. 6월 입고액 총 578,240원

이런식으로요.

이후 결제일에 해당 업체의 입고액을 계산하여 입금합니다. 입금패턴은 업체마다 다릅니다. 3개월 후 납입하는 업체도 있고, 잔액의 몇%을 입금하는 업체 등등.

다만 거래처가 늘어나면서 약 50곳이 넘는 업체가 저마다의 결제패턴을 가지고 들어오게 되니 실수 가능성도 높아지고, 불편한점이 많습니다. 이를 자동화 프로그램으로 해결하고 싶네요.

2)자동화하고 싶은 업무
* 업체별로 결제주기(3개월, 2개월, 당월 등)를 등록해주면 자동으로 해당월에 업체별 결제금액을 산출하여주면 좋겠습니다.

예를들어 3개월의 결제패턴을 가지고 있는 A 업체로부터 2월에 50만원, 3월에 100만원어치를 납품받았다면, 각각 3개월 뒤인 5월에 50만원, 6월에 100만원이 결제내역에 표시되었으면 좋겠습니다.
*
* 

1.업종 : 육계가공업
 

2.예산 : 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 닭을 작업해서 정해진 납품처에 납품하는 업체입니다

업무는 원재료입고 - 육계가공 - 포장 - 정해진 납품처에 납품 입니다

항상 일정한 생닭을 입고해서 선입선출에 맞춰 가공 - 작업 - 납품합니다

가공시에 닭 우유 계란 파우더가 항상 일정하게 들어가며 생산한 날짜에 맞춰 납품합니다

현재 날짜가 안들어간 서류로 인해 시에서 시정조치 경고를 받았습니다
 

2)자동화하고 싶은 업무
*필요한 서류는 원료수불부, 생산작업일지
*원료 수불부에 들어온 날짜를 입력하면 자동으로 생산작업일지에 선입선출로 재고가 입력되고 생산작업일지에 20개 납품처에 생산된 순서대로 납품되도록 자동화 되었으면 좋겠습니다
*

1.업종 :휴대폰판매점
 

2.예산 :상의후 결정
 

3.제작 지금쓰고있는 엑셀있으나 세금부터 직원들 급여시트에 반영이 잘안되어 수정하며 저에게 맞는스타일로 다시 새로만들고싶어 문의드립니다 지금은 직원급여시트지에 반영이 안되어 못쓰고있는거 수정하여쓰고싶습니다
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 휴대폰 판매마진,중고마진과같이 고객들한테들어가는 지원금입력하면 자동으로 급여 세팅되었으면좋겠습니다
*유선시트지에 유선입력하면 자동으로 직원들 급여표에 세팅되어 나타났으면 좋겠습니다
*휴대폰 마진을넣으면 13.3%세금이 빠진금액이 표기되었으며 좋겠으며 13.3%빠진 세금은 따로 얼마인지 세팅되었으면 좋겠습니다

중고마진에서는3.3%빠진금액이 세팅되어야하면 그빠진3.3%얼마인지 옆에 다표기되어야합니다

지금제가쓰는 엑셀시트지 예시로 보여드릴테니 조금만 수정하여 쓰고싶습니다

1.업종 : 해외 구매대행업
 

2.예산 : 500,000원
 

3.제작 요청사항 
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

참조 파일 내 각각의 데이터를 확인하여 개별 배송 진행건에 대한 개별 인보이스를 수기로 제작하고 있습니다.
 

2)자동화하고 싶은 업무
 

하나의 참조 파일 내에서 필요 정보들을 편하게 기입하면 각각의 인보이스 엑셀 파일(pdf파일로 자동 저장되는 방식 선호)이 발행되는 자동화 프로그램을 희망합니다.

필요 정보는 상단 좌측부터 날짜, 수취인명(영문),송장 번호, 영문 주소지, 핸드폰 번호, 상품명(영문), 상품단가, 수량, 상품 총액(상품 단가 x 수량), 총계, 원산지(좌측 하단 텍스트 내), 날짜 순입니다.

* 
*

1.업종 : 자동차 정비 서비스
 

2.예산 : 미정(협의)
 

3.제작 요청사항 : 

 자동차 정비사들의 일일 예약 현황을 시각화 하고 자 합니다.(D+5_까지 볼 수 있도록)

1) 업무흐름 및 기존 업무방식 
 

2) 자동화하고 싶은 업무 

 정비사별 (D+5) 예약 현황을 시트2번에 입력 시 1번에 나타나게 했으면 합니다. 

 샘플 <표> 다시한번 양식 첨부하여 보냅니다.

 해당 건으로 진행 시 견적 부탁드립니다.  

 수고하세요.

1.업종 : 플랜트 산업 냉동 패키지 기계 제조업
 

2.예산 : 10,000,000
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 : 엑셀

2)자동화하고 싶은 업무

: 구매물류 시스템 (타부서에서 견적요청 부터 입고 까지) 

안녕하세요

************************* 라고 합니다

저희는 냉동 패키지를 만드는 제조 업체 입니다

대략적인 프로그램 요청 사항은 하기와 같습니다

첨부자료 참조 하여 주시고 해당 발주서 포맷대로 구현이 가능한지 여부등

확인을 부탁드립니다

************************* 으로

접속 하시면 제조 제품을 보실수 있습니다

발주 프로세스 :

1.     프로젝트 수주 후 각 한 프로젝트당 TAG (JOB)번호 부여됨 (EX : TKR-19005P )

2.     해당 번호를 기준으로 한 프로젝트당 대략적 BOM 이 나옴 (BILL OF MATERIAL)

이 BOM 은 전체 필요한 자재 리스트 이며 아주 간략히 나옴

3.     이 BOM 을 기준으로 각 아이템 별로 순차적으로 설계에서 구매로 발주 요청을 함

-발주 요청 시 업체의 견적서, 도면, Detail 아이템 리스트(엑셀파일) , 검사 관련 ITP 등 자료가 첨부로 제공됨

4.     해당 Detail 아이템 리스트를 기준으로 구매에서 여러 업체에 견적 요청을 하고 1군데로 발주 진행

-발주 전 각 자재 별 (발주서당) 목표가 (예산) 이 있음

5.     발주서 작성을 하고 승인을 받아 발주서를 업체에 전달 하고 확인 서명 회신본을 받음

6.     필요시 중간에 revision 을 하고 재 송부, 도면 승인 , 제작 납기 관리

7.     협의된 입고 일자에 입고가 되면 구매물류에서 가입고(검수) 처리 하고 품질에서 검사가 완료되면 생산 투입

TK 요청 사항 :

-각 Detail 아이템 리스트별 엑셀 파일이 시스템에 업로드 될 수 있음 (별도의 typing 없이)

-TK 발주서 양식이 그대로 구현될 것

-TK 발주서 내용을 작성자가 원하는 내용 대로 작성이 가능하도록 빈칸이 많을 것

-설계에서 혹은 생산에서 혹은 품질에서 구매로 구매 요청을 시스템으로 가능하도록 할 것

-구매 요청 시 업체 견적서,도면,등등 자료가 첨부 가능 하도록 할 것

-프로젝트 TAG 별, 아이템 명, 아이템 TAG 별, 발주서번호별,  모두 SORTING 가능할 것

(예시로 한 프로젝트 TAG 를 누르면 해당 프로젝트 모든 발주 내역이 다 나올 것 /

한 아이템을 누르면 해당 아이템별 기 발주 내역(예산,발주가등 금액포함) 및 납기등이 다 나올 것)

-신규 발주서 작성시 발주 번호 자동 생성 부여 표기 될 것

-신규 발주서 작성시 작성자명 자동 생성 부여 표기 될 것

-수정 발주서 작성시 신규 발주 번호는 그대로 유지하고 REVISION 1,2 로 표기 될 것 (작성자명 ORIGINAL 과 다를수 있음)

-발주서상 상단 오른쪽 납기일 , 운송 조건등은 작성자가 임의로 작성이 가능하도록 할 것

-발주서상 하단 CONDITION 부분 Structure 만 유지 하고 내용은 작성자가 원하는 내용으로 표기 가능 할 것

-각 아이텝별 납기 일자 수정이 가능 할 것

-각 아이템별 도면 승인 (제작 승인) 일자 표기 가 가능 할 것

-각 발주서별 대금지불조건 표기 가능 할 것

-입고 처리시 TAP 으로 현장에서 바로 가입고(=입고검사요청) 처리 가능할 것 (BY 구매물류 담당자)

-입고 처리 수정이 가능하고 검사시 합/불 여부 처리 가능 할 것 (BY 품질팀 담당자)

-합/불 품질 처리가 완료되면 해당 자재 소모 여부(생산투입) 처리 가능 할 것 (BY 생산팀 담당자)