안녕하세요? (주)*** ***라고 합니다.

업무흐름대로 파일을 설명해보겠습니다.

전국 지사및 프랜차이즈로 납품하고 있는 공장입니다.

1공장,2공장이 있으며, 1공장 파일부터 시작해보려구 합니다.

1주문장 -  전국 지사에서 주문을 합니다.

2주문장 -  '1주문장'을 종합하여, 각공장에 메일로 보내주는 파일입니다.

3생산일지,원료수불,원료 부자재 구매요청 - '2주문장'을 통해 생산계획과 원료수불부 등을 작성합니다.

4출고점검표 - '2주문장'과 '3생산일지,원료수불,원료부자재 구매요청' 파일을 조합하여

                 생산일별, 지사별 출고 제품과 수량이 작성됩니다.

저희가 원하는 업무 자동화 프로그램은

- '1주문장'이 입력되면 '2주문장'에 자동 입력되고' 

- '2주문장'을 메일로 받고 각공장이 생산일지및 생산계획을 작성하면, 원료/부자재 사용량을 자동으로 계산되어

   원료 수불부 작성을 하고, 다음날 사용할 원료 및 부자재 구매량을 계산 되어지기를 원합니다.

- 4출고점검표 - '2주문장'과 '3생산일지,원료수불,원료부자재 구매요청' 파일을 조합하여

                 생산일별, 지사별 출고 제품과 수량이 작성됩니다.

건설업에 필요한 현장별 관리프로그램 견적을 요청합니다.

예를 들어서 강릉현장이면
발주처에서 받은 매출금액과
여기에 투입된 매입업체목록및
비용을 한눈에 볼수 있었으면 좋겠습니다.

예를들어 강릉현장 치면 매입 매출이 한눈에 나오고 

강릉현장의 A업체를 치면 그 현장의  매입목록을 한눈에 볼수 있게.

또한 현장에 상관없이 A업체를 치면 전 현장의 매입목록을 확인 할 수 있는 시스템을 원합니다.

또 늦게봤네요. 죄송^^ 

생각보다 좀 많아서요,

가견적에서 재고관리부분 5번 6번 (각 3공수) 제외하고 나머지로 진행하려고 합니다.

진행은 어떻게 하면 되나요?

제가 계산하니 그렇게 하면 110만원 가량 나오는것 같던데 맞나요?

 핸드폰으로 답변주시면 진행확인 하겠습니다.^^

안녕하세요  

******입니다

당사에 ERP PROGRAM 도입과 관련하여 

도움을 받고자 합니다

해당 공정에 대한 이해를 돕기 위해 자료를 보내드리오니

참조하시고 종은 의견 부탁드립니다

감사합니다 

음원 컨텐츠를 관리하고 있고요..

거래처별 컨텐츠 사용에 대한 거래내역들을 정리하고 싶습니다. 

현재 시트별 거래처로 엑셀 사용하고 있구요

예) 시트 업체명

   -일시, 구분(TV,라디오, 온라인..등.. 선택) 건명(사용프로젝트명), 전체견적, 내부(우리)견적, 작업자(광고주, 대행사... 등)

  -컨텐츠 관련정보(컨텐츠 브랜드명, 컨텐츠 곡명)

  -서류 진행여부(파일 첨부하여 바로 열어서 확인 가능한가요?) , 계산서 발행여부, 결제여부(결제 관련 사항 메모 필요)

 업체별 시트 안에 이러한 내용들이 들어가고, 수십개의 시트를 사용하고 싶습니다. 

월별 매출, 년별매출, 컨텐츠 브랜드 별 사용빈도수 체크,업체별 진행내역 체크, 미결제내역 한번에 체크 등등....

통합적으로 관리할 수 있는 프로그램이였으면 좋겠습니다.

현재 사용 담당자는 저 혼자만 사용하게 될 것 같습니다. 

견적 잘 부탁드립니다.

**** ***입니다.

1. 업종 : 무역 유통

2. 예산 : 미정

3. 제작요청사항

저희는 인테리어 자재를 취급하는 회사로

해외 상품과 국내 상품을 동시에 취급하는 무역,유통회사입니다.

프로젝트에 따라서 취급하는 제품이 달라집니다.

프로젝트 수주 -  제품 수입 또는 국내 제품 준비 - 현장 납품 -  제품 시공 및 가공 -  프로젝트 종료

입니다.

2) 기존 업무 방식

기존에는 자체적으로 만든 엑셀 파일을 이용하여 판매이윤을 정리하고있습니다.

마케팅부서에서 작성한 서류를 보고

프로젝트에 해당하는 원가, 수입제반비용, 시공비, 납품비 등을 

비용을 일일히 입력, 수식을통해 자동합산 하여 사용하고있습니다.

3) 자동화 하고 싶은 업무

1> 먼저 기존과 마찬가지로 프로젝트 별로 해당되는 비용값을 입력하면 자동합산이 되면서

월단위, 년단위로 판매이윤 파악이 가능했으면 좋겠습니다.

2> 같은 엑셀파일을 사용하면서

직원1, 직원2, 직원3, 관리자가

모두 함께 기입 할수 있는 항목이 있고

각 직원별로 개별적으로 기입할수있는 항목 나눠져있습니다.

직원별로 기입할수있는 항목만 보이고

보안문제로 각 직원별로 기입할수 없는 항목들은 노출이 되지않으면서

직원별로 기입하는 개별의 항목 값들이

자동적으로 합산되는 프로그램이 필요합니다.

# 현재 업무의 흐름

1) 매입

본사 사무실에서 거래처별 주간메뉴계획표 작성하면 연결된 시트에서 메뉴별 투입 계획 식재료명과 및 투입중량 및 예상가격 입력->예상식수에 따른 총 식재료별 중량 및 원가 나오면 -> 연결된 거래처별 발주계획서 시트에서 출력 -> 발주 담당직원이 발주 -> 입고 (본사 사무실로 입고된 후 관리 거래처 식당으로 재출고되어 관리 거래처 식당에서 입고로 처리 -> 공급처별 운송증 사본 수집 -> 담당직원이 위의 발주서에 실운송 중량과 가격 입력 -> 일일 식재료 구매거래(현금/외상) 내역서 작성 -> 현금거래분은 현금출납에 반영후 일일 현금보고서 작성, 외상거래분은 외상매입에 반영후 월말에 공급처별 외상매입금 보고서 작성   

- 베트남의 특성 및 업종의 특성상 실제 세금계산서 발급은 아주 일부에 한함.

대부분의 식재료는 0% 이기도 하고 동시에 공급처들이 사업자등록이 없는 1차적인 공급자들이라 세금계산서 발행하지 못함.

1차적인 농/축/어업 공급자들에 대한 자료는 베트남 규정에 맞춰 공급 서류를 기반으로 공급자들이 실 농/축/어업인들임을 증빙하는 서류와 함께 정리하여 회계보고서상 반영하고 추후 세무관련하여 증빙 보관함 

- 공급자들이 상호간 협의된 가격 내지는 합리적인 가격을 운송장에 적지 않고, 임의로 부풀리거나 하여, 일정기간별(15일단위)로 추후 재료별 가격을 협의후 또는 임의로 재조정하여 운송장상의 가격을 조정하여 재입력하는 경우가 매우 많고, 베트남 직원들의 중량 및 가격의 오타로 인한 재검토 작업에 많은 시간을 낭비하고 있슴. 

- 주간 메뉴에 연동되어 급식 보존식 관리가 이뤄져야 함.(각 메뉴별 보존식 보관 양식에 맞춰 출력후 같이 보관해야 함) 

2) 매출

월말이 지난 후 거래처와 상호 일일 공급 식수자료 비교후 월간 일일 공급내역 및 청구서 작성 - > 세금계산서 발행

3) 재료 수불 / 재고

총 발주되어 운송된, 본사 사무실의 재료 수불과 관리 거래처 식당의 재료 수불 및 재고관리가 상호 통합되고, 정확한 상호간 교차되는 재고의 대차 마감이 이뤄져야 정확한 수익 산출이 가능함. 

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4) 근태/급여/근로자 위생관련 서류 update 관리 / 기타 총무관리

- manpower master list를 base로 하여 시트를 연결하여 근태와 급여, 그리고 위생관련 서류 update하고 있슴.

회사에서 위생관련 서류비용과 위생복을 비롯한 개인 위생복장들을 지급합니다. 그러나, 지급받은후 단기간 근무하고 그만두는 경우가 많아, 회사가 지급한 개인위생품들에 대한 반납이 없거나, 손실된 유효한 서류 비용에 대한 공제가 적정하게 이뤄져야 함.

- 차량의 보험 및 차량등록 갱신 그리고 임대료(6개월 단위 지급) 등 갱신 및 결제계획 관리가 잘 되지 않고 있어, 관리파일을 만들어 주어 시트별 관리포인트를 관리 시키고 있으나, 함게 통합하여 담당자가 계획적인 관리를 하도록 해야 함

5) 운송차량 배차 지시 및 관리의 필요성

현재 GPS 추적장치가 부착되어 있어 실시간 추적이 가능하나,체계적인 운송지시서 및 계획서등이 필요함. 그리고 현지인들의 차량 (유지관리 및 차량청소등) 에 대한 관리가 소홀하여 지시서나 점검표들을 통한 체계적인 차량운행 및 관리, 그리고 내역의 update를 통한 관리가 필요함.

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급식업체도 주간단위 각 거래처별 메뉴계획에 따른 재료의 발주-운송-검수-투입-상품제조-재고와 같은 기본적인 제조업체의 틀에 있으며, 동시에 운영중인 식재료 공급사업 역시 발주-판매/납품업의 틀입니다.

파일상의 메뉴의 언어는 영어와 베트남어가 같이 들어가거나, 베트남어 또는 영어 하나만 들어가던 해야 할 것입니다.

그건 알려주시면 제가 바꾸도록 하겠습니다.

올려진 일부 파일들의 내용을 대략 봤는데, 일부 저희의 특성을 고려하여 수정하고 연결 및 보완하여도 좋겠다는 생각이 듭니다. 그런 수정/연결/보완을 통해 가장 저희 회사에게 적합한 것이면 좋겠습니다.

전 베트남 상주하며, 2월 10일경 한국 들어가 18일경 출국합니다.

한국에는 형식상 가끔 수출입업무가 있어 ** *** 라는 개인사업자 명의가 있습니다.

베트남 연락처는 +84-**-****-****

한국에서는 아내 연락처인 010-****-****로 연락하시거나,

카톡 아이디 *********로 카톡 주셔도 됩니다.  메일 : ********@hanmail.net

현재 베트남에서 쓰는 양식은 복잡한 파일을 보시기 전에, 기존의 전반적인 통합관리 프로그램의 수정보완을 통해 하는게 좋지 않을까 생각합니다.  만약 필요하시면 바로 보내드리도록 하겠습니다.

감사합니다.

* ** 드림

주간별 영업실적을 작성하여 월, 분기 ,연간 영업실적으로 연동되도록 제작을 하고 싶습니다.

그러나 단순히 함수가 아닌 VAB로 제작을 해주셨으면 합니다.

그래서 기입하는 사람에 따라 서식이 바뀌거나 금액이 잘못산정되지 않도록 해주셨으면 합니다.

또한 고객사등은 검색기를 통해 검색하여 사용하고 검색을 통해 나온 해당고객사의 사이트및 품목, 계약일자, 계약금액등이

자동으로 불러 왔으면 합니다.

거래처별 통계등이 가능했으면 합니다.

우선 제가 만들어둔 엑셀을 공유드립니다.

확인하시어 빠른 연락 부탁드립니다.

감사합니다.

회사의 급여계산 프로그램의뢰 합니다.

아마 제조업체의 일반적인 급여계산 프로그램일 것으로 보입니다.

일단 검토해 보시고,

추가로 우리가 드려야 하는 내용을 알려주시기 바랍니다.

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아직 시작한지 얼마안됬지만 

 정리가 잘되지않아서

한번에 정리되는 프로그램을 만들고싶어요 ㅠㅠ

다른사이트에서 무료든 돈주고든 몇개다운받아봤는데 잘안되네요

추천해주셔도좋고 제작도 좋아요

대충금액알고싶구요

너무 어려운 스타일말고 간단하게

저는 매입 거래내역서쭈욱 쓰고 -

매출도 실시간으로 쓸수있고

재고도 확인가능하고

주문이들어오면 주문들어온것도 기입하고싶고

지금 다따로따로 ㅠㅠ 엉망으로 작성중입니다

매출매입 따로 지금 제가 적고있고

재고도 뭔가 엉망이고 주문들어온거는 제가 택배사에 보낸 주소파일로 대충  알고있고

모두 각가 놀고있네요 ㅠㅠ

이모든걸 한번에 할수있는 프로그램없을까요

아니면 추천해주셔도좋고

어떻게해야할지를 정리가 잘안되요