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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 800건

  • 거래명세서 형식 통일 자동화 (지옥)

    많은 거래처들과 거래를 하고 있는 상태 입니다.  

    각 회사에서 거래를할때마다 거래명세서를 받고 있는데 형식이 전부 제각각이라 저희 회사양식으로 통일을 하고 싶습니다.

    수기로 작성하고 있는 명세서 역시 많아 업무가 밀리고 있습니다.

    거래 명세서를 파일화 시켜 각 거래처마다의 거래금액을 정리하고 싶구요( 일,월,년) 단위면 좋겠습니다.

    가능할까요? 회사가 선박물류 회사라 매입,반품이 매우 많습니다...

    거래처 역시 100군대 정도 되구요,,,한달에 한번 엄청난 양의 거래명세서를 많은 직원들이 시간을 투자하여 확인 또 확인을 하고 있습니다. 매월 지원되는 업무자동화 캠페인 11월의 주인공이 되고싶습니다.

  • [지원이벤트신청] 제가 사는 세상은 2019년, 하지만 업무는 80년대?!

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 제 월급... (회사 지원 없음)

     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


     저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.

     또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.

     

     무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.  

     

     이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.

     

     생산에서 재고로, 재고에서 판매로 넘어가는 시스템을 모두 수기로, 또 사람이 하고 있다 보니 일은 많고 능률은 오르지 않습니다.

     

     제가 이벤트에 참여하게 된 계기는, 저희 회사가 올해 적자를 맞아 대규모 구조조정을 단행했습니다. 그러면서 사무실 직원은 물론 공장에도 관리자 급 이상 사람들이 여럿 그만두게 되었습니다. 그런데 남은 사람들이 몇 사람의 일을 하려다 보니, 업무가 쉽더라도 일이 너무나 많고, 또 어려운 경우에는 더 멘붕인 상황입니다. 프로그램을 만들면 쉽게 접근할 수 있으리라는 확신이 있어 이렇게 글을 남기게 되었습니다.

     

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 출고지시서 작성
    * 판매 장부

    * 재고 관리
    * 영업 요약 

  • 도서재고파악 및 판매 프로그램

     

    1.업종 : 도서,출판,제본, 판매
     

    2.예산 : 50만원 내외 (추후 협의 가능)
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    전 과정 수기 작성 관리 중 

    해외영업중으로 현지직원의 한글도서 인식 불가능으로 식별코드만으로 도서 식별 하기원합니다. 

    현재 전 제작 및 판매과정을 수기로 진행하고 있습니다. 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    도서제작-정보입력-식별코드 및 바코드생성-바코드 출력 - 재고관리 
    * 도서 제작 후 관련 정보를 입력하여 분야 별 자동 분류가 되었으면 좋겠음

      정보 입력 후 식별 코드 생성 및 바코드 생성이 되면 좋겠음 

      추후 리스트에서 도서 검색 시 미리 보기 기능
    * 바코드 생성 및 출력 가능하면 좋겠음 

    * 출력 된 바코드로 도서 판매 시 재고 파악이 자동을 될 수 있었으면 좋겠음 

     

    현재 해외지점 근무중으로 전화수신이 하기 기재한 시간외에 어려운점 양해부탁드립니다. 

    되도록 이메일 회신 부탁드립니다 ^^

    고맙습니다. 

  • 맞춤제작 견적의뢰합니다.(한국전자파학회)

    1. 업종: 학회 사무국

    2. 제작 요청사항

    1) 업무흐름 및 기존업무방식

    저희는 학회 회원들을 관리하고 학술행사 및 사업을 진행하는 학회 사무국입니다.

    그동안 학회 운영 및 경영에서 발생하는 입출 금액들과

    회원들이 납부하는 회비, 논문 게재료, 행사 참가비에 관한 결산 및 회계 업무를 

    EXCEL을 통해 직접 결산해왔습니다.

     

    2) 자동화하고 싶은 업무

    EXCEL 파일로 보내드린

    예산현황총괄, 결산, 특별회계, 거래내역, 영문지, 연구비가 자동합산 되면 좋겠어요.

    EXCEL 시트마다 연동되는 항목이 자동입력되면 좋겠어요.

    연회비, 종신회비 등등 회비 목록이 자동계산되면 좋겠어요.

     

     

     

  • 수정

    1. 입출고 관리(판매관리)에서

    - 입력하면 입력한 내용이 보이도록 정렬

    - 조회구분 용어정리 : 원재료의 경우에는 입고/출고, 완제품일 경우에는 생산/판매로 조회될 수 있도록

    - 새로작성 누르지 않아도 등록하기 되도록

    - '생산'이 자료가 사라졌습니다. 생산일지에서도 함께 누락되었고요.

     

    2. 생산일지

    - 그간 입력한 생산일지 자료 복구!

     

    3. 입출고현황(제품별)

    - 조회구분 용어정리 : 원재료의 경우에는 입고/출고, 완제품일 경우에는 생산/판매로 조회될 수 있도록

    - 거래량 및 금액 계산법 수정 : 재료 출고계산만 그대로 두고 나머지는 단가x거래량으로 금액 수정

     

     

    ** 다시 같은 문제 발생하지 않도록 꼼꼼한 수정 부탁드립니다. 연휴 끝나고 바로 정상적으로 사용할 수 있도록 시간 지켜주세요.

     

  • 매입,매출.현장노임,현장경비 일목요연하게 정리되게 부탁드립니다

    1.업종 : 건설업, 전기업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     저희회사는 건설,전기업체입니다. 세금계산서는 본사건과 본사공사현장 매입, 매출세금계산서(면세포함)로 있으며 공사현장건은 비고란에 공사명을 일일이 기재하고있는중 입니다. 좀 더 쳬계화를 위해 공사현장에 투입되는 노임과. 경비도 함께

    기록하여 일목요연하게 자동화하여 정리하고 싶습니다. 기존에 쓰고 있는

    양식을 첨부해드립니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    *월별 매입,매출합계 현황(차트표함)
    *현장별 매출, 매입세금계산서, 노임, 경비 합계를 일목요연하게 확인할 수 있음

    좋겠음(인쇄기능)

  • 계약 내역 관리 프로그램 요청

     

    1.업종 : 
     

    2.예산 : 협의
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    계약내역등록 - 조회

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    안녕하세요.

    계약관리 관련해서 프로그램 문의 드리려고 합니다.

    현재 계약 진행이 여러건 진행되다 보니 전체적으로 계약이 된 건들에 대해 관리가 필요한데

    마땅한 프로그램이 없어서 문의드립니다.

    기본적으로 미팅진행과 계약일, 거래처, 계약내용등이 들어갔으면 좋겠고

     

    계약 내역들을 쭉 등록하면 일별, 월별, 연별로 계약 현황을 볼 수 있었으면 좋겠습니다.

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