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선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화 맞춤 제작 의뢰
안녕하세요, 저희는 악세사리를 제조하여 수출하고 있는 업체입니다.
저희가 쓰는 파일들을 일부 발췌하여 보내드립니다.
현재의 상황에서 개선하고자 하는 부분은 아래와 같습니다.
선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화
1. 수기 작성중인 엑셀의 자동입력 및 계산
1-1, 인보이스 작성 부분
1) 인보이스 넘버 자동 발행 / 인보이스 수정 시 넘버 자동 수정 (ex. -1, -2 등)
수정 전 인보이스 DB보전
2) 고객정보 검색 및 자동입력
3) 인보이스에 제품 코드 입력시 이미지 불러오기
4) 단가 자동 입력
판매 루트별 마진율이 다르므로, 인보이스 작성시 판매 루트를 선택하면
판매 루트 별 마진율에 따라 단가 자동산출
(웹사이트 판매, 오픈마켓 판매, 전시회 판매 등)
5) 판매 루트에 따라
예를들어 10 pcs / 1 pkg 같이 판매 단위가 있을 경우가 있으므로
판매 루트를 선택하면 판매단위가 있을 경우 자동으로 불러오도록
6) 오더 수주 인보이스 작성시 특정통화 선택시(EUR,USD,JPY 주로사용) 환율에 의한 단가 자동계산
수주, 발주 당시 환율 DB보전
7) 품번 중 일부만 입력해도 비슷한 번호들을 불러와 그 중에 선택이 가능하도록
(현재 엑셀 VLOOKUP 사용시 전체 코드를 다 입력해야 단가가 불러와 짐)
8) 인보이스 작성시 수주 된 제품의 총 중량에 따라 운송비 테이블 참조하여 운송비 자동출력
9) 반품이 있을 경우 반품된 부분을 기록
10) 인보이스 작성시 Deadline 설정
1-2, 제품 등록 부분
1) 제품 등록시 기존 제품 BOM 복사해서 이용할 수 있도록
(악세사리 제조 특성상 BOM이 변형된 유사한 제품들이 많으므로)
2) BOM 각 단계별 평균 생산기간 계산. (총 생산기간 예측)
3) 제품 입고시 품질검사를 거쳐 실 입고된 수량을 토대로 불량률 표시
4) 제품별 제작 난이도 입력 가능하도록
5) 제품별 제작시 주의사항 입력 가능하도록 (BOM 단계별로 입력 가능하도록)
6) 단가 산출 시 불량률 및 제작난이도 반영
7) Vendor는 마지막 생산했던 Vendor로 자동 입력 (Vendor 수기 변경 저장 가능하도록)
1-3, 재고 관리
1) BOM 중에 stockable 제고와 unstockable(조립공정 등) 재고가 있으니 stockable 재고만 따로 관리
2) 재고의 위치 표시 (제1사무실, 제2사무실, 매장 등)
3) 재고 입, 출고시 그날의 날짜자동입력
1-4, 생산 및 발주 관리
1) 발주시 BOM 단계별 제작 주의사항 자동 불러오기
2) 발주시 수주 당시 설정한 Deadline 불러오기
3) 오더 수주장(인보이스)에 제품별 현재 진행상황(BOM을 토대로 한) 표시
4)
1-5, 수금 부분
1) 고객별 입금내역 및 Balance Payment 관리
반품등으로 인한 적립금이나 미수금이 있을경우 적립금 및 미수금관련 인보이스 번호 표시
2. 현재 가지고 있는 자료들간의 상관관계 파악
2-1, 고객정보 조회시 기존 오더이력, 견적이력, 특정 기간안에 오더이력 등 조회
제품 선호도 파악을 위한것이므로 주문했던 제품이 보이도록
2-2, 판매, 혹은 견적 문의 제품 순위
1) 특정 기간안에 견적문의, 판매 제품 순위
2) 판매 루트별 판매, 견적문의 순위
(웹사이트 판매, 전시회 판매, 국가별 판매 순위 등)
3) 제품별 고객 오더기록 조회
어떤 제품을 누가,언제 샀는가?
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H빔 입출고 재고 리스트 자재 수불
1.업종: 철강재 제품 생산(터널폼 라이닝폼 생산,강지보 , 격자지보)
2 예산
3 제작 요청사항
H빔 .환봉 . 외 재고 관리 입출고 재고관리
입출고 재고 관리
목록관리
원자재 입고
원자재 사용
원자재 사용내역
작업일지
제조폼 생산출고
원자재 재고 현황
입출고 재고 관리
첨부파일 확인 부탁 드립니다.
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엑셀프로그램 문의
안녕하세요.
저희 사무실에서 사용하고자 하는 프로그램을 문의 하고자합니다.
저희는 카드단말기및 포스를 설치하는 벤사입니다.
저희가 관리하고 있는 업체가 대락4,000업체가 넘습니다.
그러다보니 일일히 업체마다 특징이나, AS나 특이사항등을 메모하거나 처리한 내역을
업체별로 찾아서 볼수있는 프로그램을 원하는데 업체 관리대장을 찾다 보니 딱 맞는 프로그램이 없고 매출에 관련된 프로그램만 있더라구요.
저희처럼 매장관리를 할수 있는 프로그램이 따로 있을까요?
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전화 상담 후 맞춤제작으로 재문의드립니다. 안녕하세요.
H&K컨설팅 권혜경입니다.
저희가 원하는 프로그램은, 고객사 디비관리 기능 프로그램입니다.
영업팀원들이 사용할 프로그램으로,현재 시스템은 양식을 맞춘 엑셀파일을 개인별로 사용하고 하루 마무리할때에 통합하여 파일을 정리하고 있습니다..
그러다보니 통합하는 불필요한 시간도 발생되고 무엇보다도 한 고객사에 여러명이 전화하여 컨텍하는 상황도 발생하고 있어 이를 효과적으로 관리하는 방법을 찾고 있습니다.
저희 회사는 기업교육을 하는 곳으로 고개사들도 모두 관공서 대기업 중소기업입니다.
하여 각 기관(=고객사)마다 교육프로그램마다 담당자가 다른 경우가 있어,
고객사명, 부서명, 교육 담당자 연락처, 메일주소, 저희 직원이 방문을 하였으면 방문한 내용과 날짜. 통화를 하였으면 통화한 내용과 날짜등을 DB로 관리하자 합니다.
그리고 향후 그 DB를 엑셀로 다운받기를 바라구요..
개발해주신 프로그램을 각자 pc에 설치하여 회사내에서만 사용할 예정입니다.
DB를 저장할 공간은 사장님 pc의 외장하드를 이용할 예정이구요..
5명 정도의 영업사원분들이 각자 아이디로 접속해서 디비 저장하고 수정하고, 다른 영업사원분들 입력해둔 DB 리스트 조회하여 내용 볼 수 있으면 되구요.
5명의 직원 권한 등 관리할 수 있는 최종관리자 한명있으면 되구요..
첨부드린 파일보시면 입력할 DB항목들입니다.. (이미지는 지인이 사용중인 화면인데, 그와 유사합니다.)
전면 신규개발 혹은 쿠키에서 기존 개발된 양식이 있으면 그것을 기본으로 커스터마이징 해주셔도 됩니다..
보시고 견적 및 금액 연락부탁드립니다..
고맙습니다.
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현장 매입매출프로그램 수정하고싶습니다.
1.업종 : 인테리어
2.예산 : 10만원 아래
3.제작 요청사항
(5270)공사현장관리 자동화프로그램 과
(5248)쿠키_현장관리 매입매출프로그램 을 합하고 싶습니다.
1.(5270)에 (5248)에 있는 거래처관리, 거래처별현황을 넣고 싶습니다.
2.(5270)에 매입매출입력& 월간매입매출내역에서 매출과 매입을 다른줄로 입력되게 해서 한눈에 보기 편하게 하고 싶습니다. 안되면 매출금액은 빨강색표시라도 되게 해주세요.
3.연간 매입매출 합산이 한눈에 보이게 하고 싶습니다.
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견적 부탁드리비낟
1.업종 : 건물 임대 관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
어떻게 설명 드려야 할지 몰라서제가 쓰던 다운받아 쓰던 파일을 보내드리며
스스로 수정이 불가 하기도 하고 부족한부분들도 있어서
수정이 가능하던가 제작이 되었으면 합니다.
수정이 되었으면 하는 부분을 말씀드리겠습니다.
임대내용 입력중
1.임대 내역시 면적과 주소칸이 추가 되었으면 하며
2.임대료는 월세,관리비 주차비 비고등 (칸추가 )되어 값을 입력하면 자동 계산이 되었으면 합니다
3.계약기간이 만료때 재계약이 또는 별도의 연장이 없을시 연장 입력이 안되던데 연장 입력이 되었으면 하고
납부 내역 입력중
4.납부 구분(월)은 필요 없을 듯 합니다.
5.납부금액은 보증금과 임대료로 일괄 등록 되었으면 하며
6.임대료 미납액은 총 미납액이 확인 되었으면 합니다.
7.공실 확인이 가능했으면 합니다.
8.임대 납입등 기준(예를들어 전체 월 년 단위등)를 설정 했을시 한눈에 파악 가능했으면 합니다.
9.그외 기타 오류들이 많던데 수정 가능하다면 가능했으면 하고
(예를들어 정렬 부분,납입금액 확인등)
일단 가격전을 받아보고 싶구요
전화 또는 메일 보내주시기 바랍니다.
혹시 전화 연결이 안될시 문자 남겨주시면 좋겠습니다.
감사합니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 건물 시공 및 매입 하여 임대 관리 분양 매매 업무를 하는 업체입니다.임대 관리시 현황 파악 현금 수금및 지급 파악 공실 확인 하여 관리 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
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목재수입유통
1.업종 : 목재수입유통
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
수입과 재고파악에서 어려움이 있음2)자동화하고 싶은 업무
* 수입 - 창고별 입고 출고 관리, 수입LC관련 업무(수입원가, PARTIAL SHIPMENT관리, 유산스 만기관리, 보증금 관리, 미착품 관리 등)
* 재고 - 수입재고 목재 재적계산 출고 등
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[맞춤제작 컨설팅 ]주문발주서 및 거래명세서 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 카페 부자재 도소매업
2. 제작 요청 사항
1) 카페(매장)에서 발주요청→ 발주서를 작성 →각 배송 업체에 발주신청(원재료: 원두업체, 병음료업체, 기타부자재)
→ 거래명세서 발송(카페-매장) →월말에 각 매장별로 업체별 총합계 계산후 세금계산서 발행
2) 기존에는 발주서와 거래명세서를 수기로 작성하였습니다.
미수금관리나 월말계산때에도 하나하나 계산하여 엑셀로 정리하였습니다.
3. 자동화 하고 싶은 업무
발주가 들어오면 발주서와 거래명세서를 작성하는데 상품명을 검색하여 선택하면 자동으로 단가가 나왔으면 좋겠습니다.
거래명세서 작성시 원재료(원두, 기타부자재, 병음료)와 소모품으로 구분되고 말일에 원재료 중에서 유통업체가 다르기
때문에 유통업체별로 자동합계가 되면 좋겠어요.
들어온 주문을 일자별로 확인 가능하고 미수금 관리까지 간편하면 좋겠습니다.
몇가지 품목은 재고를 파악할 수 있었으면 합니다.
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[지원 이벤트 신청]
1.업종 : 전기제어장치 제조업, 도소매
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당사는 고객이 원하는 전기 자동화 제품을 구입하여 판매하는 회사입니다.
월활한 업무처리를 위해 ERP 도입을 고려하였으나, 당사가 취급하는 제품 종류가 많아 구축을 하지 못하고 있습니다.
현재 영업관리를 담당하고 있으며, 마땅한 관리 프로세스가 미흡하여 도움을 얻고자 의뢰드리게 되었습니다.
구축해주신 자료드은 ERP 도입 전 백데이터를 쌓는데도 큰 도움이 될 것 같습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
1. 영업 - 견적서, 원가 책정서, 고객사 list
2. 영업관리 - 수주, 구매, 재고대장
3. 결제 및 프로젝트 관리를 위한 수주, 발주대장
4. 영업 미팅시 사용할 주간, 월간 분기별 보고서(영업사원 별 매출 집계 등)
메인 의뢰 항목이며, 각 양식들이 연동되어 관리되도록 구축하고 싶습니다.
* 사용중인 엑셀 버전 엑셀 2016
* 사업장 규모 17명
* 담당자 : 기술영업팀 김**
상세 사항은 첨부파일로 우선 전달드리오니, 검토 부탁드립니다.
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한
개인정보는 비공개로 수정해드렸습니다. 엑셀쿠키에서 내용접수하였으니,
확인후 답변드리겠습니다^^
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