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자동발주시스템
재문의 드립니다.
안녕하세요?
회사 구매업무를 담당하게 되어 엑셀을 찾아보다가 알게 되어 문의드립니다.
현재 회사에서 ERP를 사용 중이긴하나 자동발주시스템은 없는 상태입니다.
그렇다보니 재고가 얼마 없거나 아에 없는 경우를 놓치게 되는 경우가 많더라구요.
품목별로 미리 지정해놓은 수량에 미달 될 시 자동으로 분류해주는 프로그램이 가능할까요?
브랜드별 품목별 분류도 될 수 있으면 좋겠습니다.
상기의 글을 남기고 하기의 프로그램을 추천 받았었습니다.1. 구매발주 통합관리 프로그램 ver 1.0 (발주부터 출고까지 재고관리를 위한)
2. 주문매입 통합관리 프로그램 ver 1.0 (주문 발주부터 매입까지 재고관리를 위한)추천해주신 프로그램을 확인해 보았는데요. 제 생각과 맞는 것인지 잘 확신이 가질 않아서 재문의드립니다.
예를 들어서.
미리 지정해 놓은 수량이
a-100개
b-1000개
c-5개
라고 쳤을 때
현재재고가
a-104개
b-950개
c-5개
라면
버튼을 클릭하던지의 방법을 통하여
b-950/1000
c-5/5
이렇게 자동으로 지정해 놓은 수량이 미달될시 자동으로 분류해주는 기능이 있는 것인지요?
아니면 다른추천 프로그램이 있는지 확인 부탁드립니다
기대가 너무 커요. 감사합니다^^
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[맞춤제작]원료수불 및 생산일지 자동화 프로그램 요청
1.업종 : 식품제조업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당사는 침출차 및 분말류를 제조하는 업체 입니다.공정은 원재료(생물, 건조물) 입고 >> 1차가공(세척,건조) >> 2차가공(분쇄,선별, 로스팅) >> 배합 >>제품생산 >> 완제품 포장 >>>출고 입니다.
생산제품은 단일 원재료를 사용하는 품목도 있으며 여러 원재료를 혼합하는 블랜딩 제품도 있습니다.
기존에는 간단하게 엑셀로 식을 만들어 사용하고 있으며 최근 생산관리 프로그램을 월 사용료를 지불하고 사용중인데 이 마저도 저희가 필요로하는 부분을 만족 시켜 주지 못하고 있습니다.
기존 자체적으로 만들어 쓰던 엑셀 첨부 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*원료수불부(원재료 재고관리) / 반제품 수불부 / 생산(포자) 일지 / 완제품수불부(완제품 재고관리)
*사용중인 원료가 건조하는 과정이나 1.2차 공정중 손실되는 부분들이 있어 이에 따른 생산수율(평균손실율)을 한번 입력하면 자동으로 재고관리에 반영이 되었으면 합니다.
*문서 출력이 필요한 부분이 있습니다.일자지정하여 출력가능 했으면 합니다.- 납품업체 현장 점검시 제출용
년간 생산실적 출력 및 다운로드 가능 했으면 합니다. - 매년 년초 식품안전나라 생산실적 보고용
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섬유 원단 관리 프로그램(매입, 매출)
안녕하세요
엠제이텍스타일 입니다.
현재 당사에서 사용하고 있는 엑셀 서식입니다.
문제는 업무가 효율성이 떨어지고 다른 사람이 업무를 배우는 것이 힘이 듭니다.
파일에 있는 기본적인 서식은 일일이 하나 하나 입력해야 하는 불편함이 있습니다.
order list에 있는 각 업체별 매입 및 매출이 그곳에 입력 하면 효율적으로 월말에 정리 되면 좋겠습니다.
세금계산서 발행을 위한 쉽고 간단하게 할수 있게 맞춤 제작을 해주시면 감사 하겠습니다.
■ 당사의 order 진행 사항
1)매출업체 발주서 수령(fax , e-mail , 구두발주)
2)order no 발생(기재) : ex) mj16-0601by 16=2016년 , 06= 06월 , 01=2016.06월 첫번째 매출 발주서 , by=매출업체 영문 약자
3)작업의뢰서 작성
4)order list 작성 1.mj no , 업체(매출) , 각업체별 order no , style no , item , width , color , 수량(q`ty)
2.매입업체 선정 : 1.생지 , 염색가공 , 기모가공 , 후가공 , 기타가공
2. 각 업체별 수량 기타 작성(거래명세표 fax 수신)
5)매출: order list에 기재(출고수량 입력 , 월마감후 거래내역서 참조)
거래내역서(매출) 별도로 기재해서 세금계산서 발행 참조
6)월마감: order list를 참조후 각매입 업체별 item 색상 수량 등 확인.
재고관리가 힘이듭니다.(각업체별 재고관리가 힘이듬)
*상기와 같이 order list를 쉽고 간편하게 관리 하면 좋겠습니다.
중복된 업무가 많다보니 업무 효율성이 떨어집니다.
다른 업체는 어떻게 하고 있는지 아니면 더 효율성 있게 mj 기본 바탕에 업무 단축키를 이용해서 쉽게 할수 있는지 등
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재고관리 및 관공서 신고용 양식으로의 변환
1.업종 : 위험물보관, 시약, 물류창고
2.예산 : 500만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희 업무는 제품입고 -> 보관 -> 제품판매입니다. 제품중 위험물로 지정된 품목들이 있는데기존에 사용중인 그룹웨어에서는 해당 위험물들에 대한 일일 재고현황을 추출해서 볼수가 없고, 해당 국가기관에 입출고내역에 대해 신고를 해야되는데 기존프로그램에서는 불가능하기에 이를 메뉴얼로 담당자가 일일이 취합해서 작성하는 방법으로 진행중입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 현재사용중인 그룹웨어에서 Raw data를 받아서 한 Sheet에 등록하면 이 data를 가공해서 관공서에 제출할 양식(sheet이름 : 입출고내역)으로 변환되었으면 합니다. 정리 기준은제품코드 기준으로 각 제품의 날짜별 입고량 합산(일단위)내역이 정리되어야 함
* 그리고 Cas No. 기준으로 현재제고량이 작성되어 허가량과 비교할 수 있었으면 합니다.
* 샘플파일에 제작에 관한 요청사항이 기재되어 있습니다. 참고해 주세요
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[지원 이벤트신청] 수입판매하는 쇼핑몰입니다.
1.업종 : 도소매
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 수입하여 이지어드민에서 입고-판매
- 엑셀에 자료 받아 계산 후 이카운트에서 발주서 생성
- 시트1.발주,배송자료 : 이지어드민에서 로그 다운로드하여 발주용 엑셀에 업로드
- 시트2.입고예정목록 : 품목별 입고예정일, 수량 건별 수기입력 후 다음 발주시기 확인
- 품목에 따라 입고일 2주~6개월 등 간격 다양함. 입고일~입고일 사이 품절여부 확인
2)자동화하고 싶은 업무
* 이카운트, 이지어드민 사용 중* 재고,판매 자료 업로드 또는 실시간으로 자료확보도 가능한가요?
* 각 거래처의 주요 장기연휴를 입력하여 발주일, 품목, 수량 확보-조절
-> 적절한 발주시기, 발주필요 품목, 수량, 생산+운송기간 감안한 예상,출고일, 예상입고예정일
-> 별도 발주시트에 발주필요 품목군 불러와 수량 상세조절 후 이카운트에 업로드
* 대량 판매 예정 시 판매되면 품절에 영향없는지 미리 확인
* 입고예정일과 입고예정일 사이 판매량 대비 품절여부, 실제입고일 간격 계산
* 전년대비 동일시기의 발주량, 판매량, 기획전 등 비교
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의류매장 관리프로그램
안녕하세요 문의드렸던 41.6 입니다.
첨부한 파일을 자동화로 한 화면으로 사용 하고 싶습니다.
판매, 재고관리, 일간 입출금 및 정산 회원관리 및 포인트
거래처(거래처별 상품 입고 입고시 원가 및 판매가 설정)
재고별 색상 사이즈 세부 내역 입력
거래처 반품(반품 상품시 자동 금액설정 반품후 금액 이월 차감이 아닌 차감금액을 수기로 입력) 가능한지 확인 부탁드리겠습니다.
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쇼핑몰 판매 관련 재고 관리 등 맞춤 제작 의뢰합니다.
1.업종 : 통신판매업
2.예산 : 협의 후 결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 물건 발주 -> 입고 -> 쇼핑몰 고객 주문 -> 출고 -> 반품 및 오배송 등 입고 -> 거래처별 입금 형태 입니다.- 현재 erp 프로그램의 일종인 "이지어드민"을 통해 쇼핑몰과 연계하여 사용하고 있으나 이지어드민으로 구현할 수 없는 부분이 있어 일부 재고 등을 자체 엑셀 양식으로 만들어 사용하고 있습니다. 그러나 수기로 입력하다 보니 시간이 많이 걸리고 통계자료 분석에도 어려움이 많고 데이터가 쌓이면 파일 오픈 시간이 길어지는 등 한계가 있어 엑셀 맞춤 제작이 가능한지 알고 싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 붙임 파일 확인하시면 됩니다.
* 현재 사용중인 엑셀 파일 보내드립니다.
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법인계좌 인별 관리
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 엑셀파일을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 회계사명을 입력하여 조회하는 관리자 버젼과 회계사별 식별번호로만 가능한 버전이 작성되어야 함 _일종의 비밀번호)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
*
*
* - Needs 정의
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[이벤트신청] 엑셀 데이터 통합관리 program 요청 件.
1.업종 : 소형 가전기기 제조업
2.예산 : 미정 (스마트팩토리 지원사업 연계고민 중)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 외주생산처 3곳에서의 daily 생산실적을 각회사 양식의 엑셀로 작성후, 메일로 받음
- 외주 물류창고 2곳에서 재고현황을 엑셀작성, 메일로 받음.
- 판매 예상계획을 엑셀로 작성, 메일로 받음.
총 6종의 엑셀을 받아서, 다시 통합 엑셀장표 1장으로 복사하고, 적정재고와 일별/주별 생산계획을
기입하여 관리 및 보고함.
보고하는 중에도 실시간 현장 데이터는 계속 바뀌고 있음.
장표기입에 대한 정확도 및 서로 다른 양식으로 휴먼오류가 빈번 발생하여 이후 계획에 대한
정확도 및 방향성이 떨어짐. (비효율적 업무환경)
현 재고량 기준으로 판매계획 比 생산실적에 대한 실행력을 높이고
정확한 예측으로 loss를 최소화 하고자 함.
2)자동화하고 싶은 업무
* 각 협력사들과 같은 장표로 내용을 공유하여 빠른 대응 및 불필요한 업무손실을 줄이고자 함.* 주고받는 데이터는 매우 심플하며 그 용량도 매우 작습니다. (엑셀 워드 1장수준)
* 서로 다른 생산지에서 원격으로 접속하여 현황 및 실적을 기입하고 그 바탕으로 계획을 수립하고자 함. (웹 기반 , 구글 스프레드시트, AWS 등등..)
* 통합 장표는 1곳에서만 주도적 관리하며, 각 생산처는 각자의 실적기입과 지시수량 정도만 공유코저 함.
* 별도 예산이 없어 비용이 부담되며, 최저 월고정료로 정도로 운영이 가능한지 문의 함.
(스마트팩토리 지원사업으로 저비용 투자 구축이 가능한지도 확인필요)
* 백업서버 설치하여 데이터 손실을 최소화 하고자 함.
3) 기타문의
항상 도움주심에 먼저 감사드립니다.
두서없이 급하게 적어 양해말씀드리고, 적합한 솔루션제공이 된다면 효율적인 업무환경 구축이 될 것 같습니다.
좋은하루 되세요~~:)
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발주서, 견적서, 물류관리등. 발주처, 매입처, 거래처, 견적서, 발주서, 재고 관리등. 1. 발주처 직배송건에 대한 재고 파악. : 유통본사 실재고에 반영 2. 견적서 발송시 매입처 매입단가가 아닌 유통본사 출고단가로 반영. 3. 거래처관리시 견적서등 이메일 발송가능 여부. (아웃룩 연동등...) 4. 발주서 발주 이메일 발송 가능여부. 발주서, 견적서 발송업무가 많습니다. (관공서 상대) 거래처서 주문이 들어오면, 발주서를 통해(제품 선택후 발주서 자동생성 및 보관. 등록한 이메일로 발송) 발주처에 발주 요청을 합니다. 이때 본사 실재고에 반영하여 운용 가능할지요. 발주서 작성시 주요 거래처를 표시하여 발주서 작성과 함께 매입가가 아닌 본사 출고단가를 자동 반영하여 견적서(발주처가 아닌 거래처 명등을 표기)를 뽑고 이메일 발주가 가능한지요. 일반적인 유통관리 프로그램과는 조금 상이한 구조이기 때문에 알아보다 귀사의 맞춤 엑셀에 대해 알게 되었습니다. 가능 여부를 알려주시면 대단히 감사하겠습니다. 새해복 많이 받으시고, 번창하시길 기원합니다.
KaKao ID 친구추가 : @coukey 
