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'profoma'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 4,686건

  • 정산서 발행 내역 자동 정리

     

    rong>1.업종 : rong>
     

    rong>2.예산 : rong>
     

    rong>3.제작 요청사항rong>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 매월 각 거래처별 정산서를 수동으로 발행하고 수취 여부를 엑셀로 관리  

    - 정산서 발행 여부를 수작업으로 확인하며, 누락 시 추적이 어려움  

    - 수취 확인을 위한 별도 연락 또는 수작업 메일 전송이 필요  

    - 월별 정산서 발행 이력에 대한 정리와 통계 작성에 많은 시간 소요  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 정산서 발행 내역을 월별로 자동 정리하고 발행 여부 자동 표시  

    - 발행된 정산서의 수취 여부 자동 확인 및 미수취 시 알림 기능 제공  

    - 거래처별로 발행 이력과 수취 현황을 자동 누적  

    - 정산 누락 건에 대한 자동 필터링 및 담당자별 확인 기능  

    - 월별 정산 현황 요약 보고서 자동 생성  

  • 음식점의 각종 식자재의 주류&음료수&음식별 판매, 포장판매 관리프로그램

     

    rong>1.업종 : 음식점업rong>
     

    rong>2.예산 : rong>
     

    rong>3.제작 요청사항rong>
     rong style="font-size: 11pt;">1)업무흐름 및 기존 업무방식rong>

     매일 입고되는 식품, 주류, 어물, 냉동등(분류별), 음식판매는 1개인, 2단체, 3가족, 4포장, 5기타

     판매되는 분류별 수량과 재고를 보고하여야 합니다.

     

     마감 후 식자재(거래처마다 달리함) 주문요청서 

    rong> rong>

    rong style="font-size: 11pt;">2)자동화하고 싶은 업무rong>

    * 당일 입고된 물품 과 당일 판매된 량과 현 재고파악
    * 분류별 음식의 판매내역
    * 일보고, 월보고, 년보고

    * 분류별 그래프(음식류, 주류판매별, 음료수별,....) 

     

    보고는 카톡으로 할 수 있도록, 

    분류별 합계는 

    간단히는 이미지로, 

    그래프를 포함하는 자세한 정보는 

    PDF로 출력이 되게 해 주세요.

     

    # 비용은 알려 주시고 첨부하는 장부를 보시고 잘 만들어 주세요.

  • 외주업체 작업 현황 관리

     

    rong>1.업종 : rong>
     

    rong>2.예산 : rong>
     

    rong>3.제작 요청사항rong>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 외주업체의 작업 일정을 수기로 관리하거나 개별 엑셀 파일로 취합  

    - 계약별 진행률이나 완료 상태를 실시간으로 확인하기 어려움  

    - 작업 지연이나 누락 사항을 놓치기 쉬워 일정 관리에 어려움 발생  

    - 외주 진행 상황을 수시로 요청받아 수동 보고서 작성 필요  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 외주 계약별 작업 일정 등록 시 자동 완료율 계산  

    - 작업 단계별 진행 현황을 자동 누적 관리  

    - 지연된 작업 항목 색상 표시 또는 자동 경고  

    - 업체별, 계약별 완료율을 요약하여 보고서 자동 생성  

    - 일정별 작업 담당자 지정 및 상태 추적 기능 추가  

  • 팀원별 OKR 진행률 자동 집계

     

    rong>1.업종 : rong>
     

    rong>2.예산 : rong>
     

    rong>3.제작 요청사항rong>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 각 팀원이 개별적으로 OKR(목표 및 핵심 결과)을 수립하고 수동으로 관리  

    - 목표 대비 진행률을 수작업으로 집계하거나 주간 보고서로 취합  

    - 전체 팀이나 조직 단위의 달성률을 한눈에 파악하기 어려움  

    - 담당자가 중복 집계하거나 누락하여 정확한 통계가 어려움  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 팀원별 OKR을 등록하면 자동으로 목표 및 핵심 결과 정리  

    - 달성률 입력 시 자동으로 비율 계산 및 색상 표시  

    - 전체 팀 또는 부서 단위로 평균 진행률 자동 산출  

    - OKR 진척 상태를 월별로 추이 그래프 형태로 시각화  

    - 미달성 항목에 대한 리마인드 기능  

  • 고객사별 계약서 자동 만료일 추적

     

    rong>1.업종 : rong>
     

    rong>2.예산 : rong>
     

    rong>3.제작 요청사항rong>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 계약서 만료일을 수기로 관리하며 각 계약별 만료일 확인 필요

    * 만료일 임박 시 수동으로 담당자에게 알림 전달

    * 만료일 관리 미흡으로 계약 갱신 누락 위험 존재

    * 계약 만료 현황 파악에 시간과 노력이 많이 소요됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 고객사별 계약서 만료일을 엑셀로 자동 등록 및 관리

    * 만료일 임박 계약서 자동 추적 및 담당자 알림 발송

    * 계약 만료 현황을 대시보드 형태로 시각화

    * 계약 갱신 진행 상태 자동 업데이트 및 기록

    * 월별, 분기별 계약 만료 리포트 자동 생성

  • 신규 입사자 온보딩 체크리스트 자동화

     

    rong>1.업종 : rong>
     

    rong>2.예산 : rong>
     

    rong>3.제작 요청사항rong>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 입사 시 필요한 준비물과 절차를 인사팀이 수기로 전달  

    - 체크리스트를 엑셀 또는 종이로 관리하며 업데이트가 어려움  

    - 누락된 항목이 있어도 인지하지 못하고 넘어가는 경우 발생  

    - 부서별로 온보딩 항목이 상이하여 일관성 부족  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 입사자 정보 입력 시 개인 맞춤형 온보딩 체크리스트 자동 생성  

    - 항목별 완료 여부를 담당자가 입력하면 자동으로 상태 갱신  

    - 기한 초과 항목 자동 알림 및 지연 사유 기록  

    - 부서/직무별 온보딩 템플릿 사전 설정 기능  

    - 월별 온보딩 완료 현황 자동 요약  

  • 협력업체 계약 조건 비교 자동표 생성기

     

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    rong>2.예산 : rong>
     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 여러 협력업체와의 계약 조건을 각각 수기로 정리

    * 단가, 납기, 결제 조건 등 비교 시 매번 별도 표를 작성

    * 조건 변경 이력 관리가 어려워 과거 조건 추적이 번거로움

    * 신규 업체와 기존 업체의 조건을 객관적으로 비교하기 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 협력업체별 계약 조건을 한 번 입력하면 자동 표 형식으로 정리

    * 조건별(단가, 납기, 결제 방식 등) 자동 정렬 및 비교 표시

    * 조건 변경 이력을 자동 저장하고 과거 버전도 조회 가능

    * 조건별 가중치 설정을 통해 우선순위 업체 자동 추천 기능

    * 선택 항목에 따라 조건 충족 여부를 자동 표시

  • 부서별 파일 접근 권한 자동 부여 및 관리

     

    rong>1.업종 : rong>
     

    rong>2.예산 : rong>
     

    rong>3.제작 요청사항rong>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 각 부서별 공유 폴더를 수동으로 생성하고, 담당자가 직접 접근 권한을 설정

    * 인사 변동 시 권한 수정이 누락되거나 지연되는 경우가 있음

    * 직원별로 권한이 혼재되어 보안상 문제가 발생할 여지가 있음

    * 권한 현황을 수시로 점검하기 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 부서별, 직급별로 사전에 설정된 파일 접근 권한을 자동 적용

    * 신규 입사자 등록 시 자동으로 관련 폴더 접근 권한 부여

    * 부서 이동 또는 퇴사 시 자동으로 권한 변경 또는 회수

    * 접근 권한 이력 자동 기록 및 관리 리포트 생성

    * 주기적으로 권한 현황 점검 자동화

  • SNS 마케팅 게시 일정 자동 캘린더화

     

    rong>1.업종 : rong>
     

    rong>2.예산 : rong>
     

    rong>3.제작 요청사항rong>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 마케팅 담당자가 각 SNS 채널별로 게시 일정을 수기로 엑셀에 기록

    * 게시일 누락 또는 중복으로 인한 일정 충돌 발생

    * 여러 채널 운영 시 전체 일정을 한눈에 파악하기 어려움

    * 특정 게시물이 언제 어떤 채널에 올라가는지 사후 추적이 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 각 SNS 채널별 게시 일정을 입력하면 자동으로 통합 캘린더에 정리

    * 게시 예정 콘텐츠 목록을 채널별, 날짜별로 자동 정렬

    * 일정 변경 시 캘린더도 자동 반영

    * 일정 도달 전 사전 알림 기능 포함

    * 완료된 게시물과 예정된 게시물을 구분해 색상 또는 상태 표시

  • 장비 교체 주기 자동 계산 및 교체 알림

     

    rong>1.업종 : rong>
     

    rong>2.예산 : rong>
     

    rong>3.제작 요청사항rong>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 장비마다 교체 주기를 수기로 관리하거나 직원 기억에 의존

    * 교체 시점이 지나도 인지하지 못해 고장이 발생한 후에야 조치

    * 장비별 사용 개월수, 사용량 등은 별도로 확인해야 함

    * 노후 장비가 업무에 지장을 주는 사례가 종종 발생


    자동화하고 싶은 업무


    * 장비 등록 시 교체 주기를 자동 계산

    * 사용 시작일 기준으로 교체 예정일 자동 산출

    * 교체 시점 임박 시 알림 전송

    * 장비별 상태표, 교체 이력 자동 기록 및 누적 관리

    * 부서별/종류별 장비 교체 현황 정리 및 리포트 제공

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