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제조 공정별 생산량 및 불량률 분석 자동화
ng>1.업종 : 제조업rong>
현재 제조 공정에서 라인별 생산량과 불량률을 수작업으로 집계하고 있으며, 이를 자동화하여 실시간으로 데이터를 분석하고 시각적으로 확인할 수 있는 시스템이 필요합니다. 각 생산 라인의 성과를 쉽게 비교하고, 불량이 발생하는 패턴을 파악하여 개선할 수 있도록 데이터를 효율적으로 관리하고 싶습니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 생산 라인에서 일별 생산량 및 불량 개수를 수기로 기록
- 일정 기간마다 데이터를 수집하여 엑셀로 정리 후 분석
- 불량률이 일정 기준을 초과할 경우 수동으로 담당자에게 보고
- 라인별 생산 실적 비교가 어려워 공정 개선이 지연
2. 자동화하고 싶은 업무
- 각 생산 라인에서 기록한 생산량 및 불량 데이터를 자동으로 집계 및 분석
- 라인별 실적을 대시보드 형태로 시각화하여 실시간 비교 가능
- 불량률이 특정 기준을 초과할 경우 자동 알림 발송
- 생산 데이터 및 불량률을 기간별로 분석하여 패턴 및 문제 원인 도출
- 엑셀 또는 PDF 형식으로 자동 보고서 생성 기능 추가
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상품별 반품 사유 통계 분석
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 반품 시 고객이 입력한 사유를 수동으로 확인하고 엑셀에 정리
- 상품별로 어떤 사유가 반복되는지 파악하기 어려움
- 매월 수작업으로 반품 사유를 집계하고 보고서 작성
- 품질 개선이나 CS 대응 전략 수립에 시간이 지연됨
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자동화하고 싶은 업무
- 반품 요청 시 입력된 사유를 자동 분류(예: 사이즈 문제, 제품 불량, 배송 오류 등)
- 상품별, 카테고리별로 사유 통계를 자동 집계
- 월간/분기별 반품 사유 추이 그래프 제공
- 특정 사유가 급증하는 상품 자동 알림 기능 추가
- 반품 사유별 대응 매뉴얼 자동 연결(예: 처리 방법 안내 링크 등)
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제품 A/S 요청 및 처리 결과 자동 기록
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객의 제품 A/S 요청은 전화나 이메일 등으로 수동 접수
- 요청 내용을 수기로 정리하거나 엑셀 파일로 개별 관리
- A/S 처리 결과를 별도로 기록하지 않아 이력 추적이 어려움
- 동일 제품에 반복된 문제가 발생해도 분석이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 고객 A/S 요청을 시스템에 직접 입력하도록 구조화
- 요청 내용, 접수 일자, 처리 담당자, 처리 결과 등을 자동 기록
- 제품별 A/S 요청 건수 및 처리 소요시간 분석
- 동일 제품 및 고장 유형의 반복 여부 자동 추적
- 처리 결과를 고객에게 자동 회신
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다부서 프로젝트 협업 로그 자동 수집
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서별로 프로젝트 관련 업무 내용을 개별 문서 또는 메신저로 관리
- 협업 내역을 한눈에 파악하기 어려워 중복 업무 발생
- 진행상황 공유 누락으로 일정 차질 및 책임 소재 불명확
- 회의록, 파일 공유, 업무 요청 등이 여러 툴에 분산되어 있음
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자동화하고 싶은 업무
- 다부서가 참여하는 프로젝트의 협업 활동 로그를 자동 수집
- 메일, 메신저, 회의록, 파일 업로드 등의 활동 기록을 통합
- 부서별 참여도 및 진행 상황을 실시간으로 확인 가능
- 프로젝트별 로그를 시각화된 대시보드로 제공
- 특정 키워드(예: 완료, 지연, 승인 등) 중심의 자동 태깅
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내부 회람 문서 자동 배포 및 확인 체크
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 내부 회람 문서를 작성 후 수동으로 각 부서 또는 직원에게 이메일/메신저로 전달
* 누가 확인했는지 여부를 수동으로 회신 받아 관리
* 회람 누락이나 확인 지연이 잦아 사내 전달 체계에 혼선 발생
* 회람 문서별 열람자 통계나 기록이 남지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 엑셀에서 회람 문서 등록 시 자동으로 관련자에게 이메일 또는 링크 발송
* 회람 대상자별 확인 여부 자동 체크 및 시간 기록
* 열람 여부를 대시보드에서 실시간으로 확인 가능
* 확인하지 않은 대상자에게 일정 시간 후 자동 리마인드
* 회람별 열람 통계 및 미확인자 리스트 자동 생성
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물류비용 분석 및 최적 경로 추천 시스템
ng>1.업종 : 운송업rong>
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 배송 및 운송 비용을 각 물류 업체별로 수기로 정리하여 비교
- 지역별, 거리별 운송비가 다르지만, 이를 자동으로 계산하는 시스템이 없어 비용 최적화가 어려움
- 배송 경로는 경험에 의존하여 선정하며, 최적 경로를 찾기 위해 많은 시간이 소요됨
- 여러 물류 업체의 배송비 견적을 일일이 확인해야 해서 작업이 번거로움
- 운송 데이터 분석 없이 단순히 거리와 비용만으로 물류비를 산정
# 자동화하고 싶은 업무
- 물류비 데이터를 자동으로 수집하고 비교 분석하여 비용 절감 방안 도출
- 물류 업체별 비용 데이터를 정리하고, 거리·중량·배송 속도에 따른 최적 요금 선택
- 배송 경로를 최적화하여 최소 비용과 최소 시간을 동시에 고려한 추천 기능 구현
- 지역별 물류비 변동 패턴 분석을 통해 비용 절감 전략 수립
- 물류비 절감 목표를 설정하고, 이에 따른 개선 효과를 정량적으로 분석
- 기존 배송 데이터 기반으로 향후 발생할 물류비를 예측하여 사전 계획 가능하도록 구성
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정기점검 장비 자동 리마인드 시스템
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 월간, 분기별 장비 점검 일정을 수기로 관리하거나 엑셀로 작성
- 점검 대상 장비를 일일이 확인해야 하며, 누락 시 장비 고장 위험
- 담당자가 교체될 경우 점검 일정 인수인계가 누락되는 경우가 많음
- 정기점검 대상 장비와 주기를 혼동하거나 잊는 경우 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 장비별 점검 주기(월간, 분기 등) 등록 시, 해당 시점에 자동 리마인드
- 점검일 3일 전, 1일 전 등 사전 알림 설정 가능
- 점검 완료 여부 체크 후, 다음 점검일 자동 업데이트
- 점검 대상 장비 목록과 일정이 한눈에 보이도록 정리
- 미점검 장비가 있을 경우 자동으로 경고 표시
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사내 동호회 활동비 사용 내역 자동 관리
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 동호회별 활동비 지출 내역을 수기로 기록하고 영수증을 별도로 관리
* 지출 승인 및 정산이 수동으로 이루어져 시간과 비용이 소요됨
* 사용 내역 누락이나 오류 발생 시 확인과 수정이 번거로움
* 월말 또는 분기별 활동비 집계 및 보고에 많은 시간이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
* 동호회별 활동비 지출 내역을 엑셀에서 자동 기록 및 분류
* 영수증 스캔 파일과 연동하여 사용 내역 자동 등록
* 지출 승인 프로세스 자동화 및 결재 상태 실시간 확인
* 월별, 분기별 활동비 사용 내역 자동 집계 및 요약 리포트 생성
* 예산 대비 지출 현황 자동 비교 및 초과 시 경고 알림
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부가세 및 세금 신고 데이터 정리 자동화
ng>1.업종 : rong>
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매출, 매입 세금계산서를 수기로 정리하여 부가세 신고 데이터 준비
- 여러 개의 엑셀 파일을 활용하여 매입·매출 내역을 관리
- 세금 계산 시 오류가 발생하면 다시 검토하는 데 많은 시간 소요
- 세금 신고 시 필요한 서식을 일일이 맞춰서 정리해야 함
- 세무사 또는 회계팀과의 협업이 비효율적이며, 데이터 전달 과정에서 실수가 발생할 가능성이 있음
# 자동화하고 싶은 업무
- 매입·매출 세금계산서를 자동으로 수집하여 정리
- 부가세 신고에 필요한 항목(공급가액, 부가세, 총액 등) 자동 계산
- 신고 서식(국세청 양식)에 맞춰 데이터를 자동 정리하여 출력
- 불일치 내역(매출·매입 금액 차이, 중복 입력 등) 자동 감지 기능 추가
- 신고 마감 일정에 맞춰 미리 알림 발송 기능 포함
- 세무사 또는 회계팀과의 협업을 위해 데이터 공유 기능 제공
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인턴십 기간 및 평가 자동 정리
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 설비 점검 이력을 수기로 기록하거나 개별 파일로 관리
- 점검 주기를 일일이 계산해 스케줄을 수립해야 함
- 다음 점검일을 깜빡하거나 누락하여 장비 고장 위험이 발생
- 설비별 점검 내역 확인이 어려워 인수인계 시 정보 누락 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 설비별 점검 주기 입력 시, 다음 점검 예정일을 자동 계산
- 점검 예정일이 다가오면 자동 색상 표시 또는 알림
- 점검 결과 입력 시, 자동으로 이력 누적
- 월별 설비 점검 현황을 요약 보고서로 자동 정리
- 장비별 점검 담당자 지정 및 상태 추적
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