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사회복지시설 업무자동화 제작의뢰(구글워크시트 등)
1.업종 : 사회복지사업
2.예산 : 300만원(이상의 비용은 협의)
3.제작 요청사항
직업재활시설 업무자동화 제작 의뢰서
1. 기관 개요
저희 기관은 사회복지시설로, 장애인 근로자 및 훈련생(이하 ‘이용자’)과 종사자가 함께 재활활동을 수행하며 수익을 창출하는 직업재활시설입니다.2. 운영 구조
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종사자 근무: 정규 근무시간 09:00~18:00, 출퇴근 기록 관리
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이용자 활동:
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오전 09:00~12:00: 재활활동 프로그램 참여
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오후 14:00~16:00 또는 17:00: 근로활동 수행 (이용자별 근로시간 상이)
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근로시간에 따른 급여 지급 (2~3시간 기준)
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3. 필요성 및 목적
저희 시설은 오전 프로그램 활동과 오후 근로활동을 병행하는 구조로 운영되며, 프로그램 기록과 근태 기록 관리가 핵심입니다.
이에 따라, 업무 자동화를 통해 다음과 같은 목적을 달성하고자 합니다.-
업무 효율성 향상
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기록 정확성 확보
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직원 및 이용자의 근태 및 활동 관리 편의성 증대
4. 요청 사항
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프로그램 참여 기록과 근로 근태 기록의 자동화 시스템 구축
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이용자별 근로시간 계산 및 급여 산출 자동화
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관리자가 쉽게 조회·관리할 수 있는 UI 제공
자동화하고싶은 샘플 파일링크를 보내드립니다. 제작가능한지 답변주시면 감사하겠습니다.
업무자동화 시나리오
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이용자 기본DB(이용자명단)
→ 모든 시트와 자동 연결되도록 구조 재정립. -
근태기록(출퇴근)
→ 자동 근무시간/급여 산출, 종사자, 이용자 프로그램 참여자 연동. -
출장입력
→ 운행일지, 업무일지 자동 기재. -
프로그램 선택
→ 일지·참여자명단·집계표 자동 반영.
훈련지원서
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기간별 데이터 필터링 → 다른 시트와 연동 가능.
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자동화: 검색기간 입력 → 관련 이용자/프로그램 통계 자동 업데이트 가능.
이용자명단
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기본 데이터베이스 역할.
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자동화:
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신규 이용자 추가 → 다른 시트(프로그램, 급여, 출석 등) 자동 반영.
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데이터 검증(Validation) 기능으로 오류 입력 방지.
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이용프로그램 집계
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이용자별 프로그램 참여 이력 및 횟수 집계.
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자동화:
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QUERY또는FILTER함수로 참여자 자동 집계. -
피벗 테이블로 프로그램별/기간별 집계 자동화.
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프로그램일지 셋팅값 / 연간 프로그램 일지
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프로그램 종류와 기록 서식이 연결된 구조.
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자동화:
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프로그램명 선택 시 → 내용·참여자·시간 자동 불러오기.
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근태 기록과 자동 연동하여 참여자 자동 기재.
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업무일지
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작성일, 결재란 포함된 문서 형태.
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자동화:
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날짜 입력 시 자동으로 연·월·일 분리.
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직원명 → 직위/결재란 자동 채움.
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관내외출장
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출장명령부, 결재자, 차량/운행기록과 연동.
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자동화:
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출장 입력 → 운행일지(스타렉스, EV6) 자동 반영.
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직원 선택 시 직위·도장 자동 불러오기 가능(이미 메모에 기재).
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스타렉스운행일지 / EV6운행일지
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출장명령부와 연동 가능 구조.
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자동화: 출장지, 목적, 운전자 → 자동 입력.
이용자 근태 및 급여
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현재는 지문시스템 → 수동 전환 기록 중.
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자동화:
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출퇴근 시간 → 자동 근무시간 계산.
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근무일수 × 시급 → 급여 자동 산출.
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근태 자료 → 프로그램 참여, 연간일지에 자동 반영.
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구매발주관리_프로그램 자동화를 요청합니다. 안녕하세요 저희는 시스템에어컨 전문 시공 하는 업체입니다. 현장별로 자재 관리가 제대로 이루어 지지 않아 이렇게 문의 드립니다. 먼저 메뉴에서 입고창고를 현장명으로 바꾸면 좋겠습니다. 현재 구매발주관리 프로그램에서 발주관리메뉴와 구매관리메뉴가 혼돈이 되고 있습니다. 저희회사는 자재를 구매해서 되파는 경우는 없으므로 발주가 곧 구매가 되고 출고가 되는 개념입니다(각 현장별) 따라서 각 현장별로 투입예정 물량과 현재 투입 물량, 차후 투입 예정 물량 등만 관리가 되면 너무 좋겠습니다. 2. 노무비나 기성 관리 메뉴가 있으면 좋을듯 합니다. 특히 각 현장별 거래처별 기성금을 청구하여서 기성금 청구 금액과 기성 입금액으로 나뉘어지고 전체 기성금액 대비 현재 기성 입금액의 비율 정도만 알수 있으면 좋을듯 합니다. 이정도만 시스템이 구축이 되면 저희 회사에서 너무나도 편리하게 사용할수 있을것 같고 현재 대부분 건설 관련 업체들이 이정도의 프로그램만 도입 되더라도 상당수 환영할듯 합니다. 차후 건설쪽 관련 업체들을 대상으로 하여 개발하셔도 좋을듯 합니다. 이벤트가 당첨이 안되더라도 이렇게 구축을 하게 되면 어느정도의 비용이 되는지 너무 궁금합니다.. 앞으로도 지속적으로 발전할수 있는 귀사가 되길 바랍니다.. 수고하세요
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프로그램 기능 추가 문의
생산일지 및 원료수불부 자동화 프로그램 ver 1.2 또는 1.0 에 거래명세서 기능이 추가될 수 있는지
그리고 비용이 얼마나 발생되는지 궁금합니다
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제작요청드립니다. 재고의 수불 및 입출고거래내역을 통하여 일결산, 월결산할수있는 프로그램
제목 : 재고의 수불 및 입출고 거래내역 일결산 및 월결산을 통해서 자금의 흐름까지 같이 볼수 있는 프로그램 요청
1. 업종 : 의료기기 수입 및 도소매업 (수입사 1개, 도소매업 2개 - 위 3가지 업체를 한번에 관리하고싶습니다.)
2. 예산 : 비용이 어떻게 되는지를 몰라서... 견적 받아보고 결정해야할 것 같습니다..ㅠㅠㅠ
3. 제작요청사항
1) 업무흐름 (프로세스)
- 저희는 수입사 1개 (A), 도소매사 2개 (B,C) 이렇게 총 3군데 회사를 운영 중입니다.
A사에서 미국 및 유럽에 오더하여 매달 고정적으로 들어오는 의료기기를 B사, C사, 대리점에 매출을 일으키고
B사와 C사는 A사에서 받은 물건 및 타 거래처에서 공급받는 물품을 재고로 가지고 있다가
대리점 및 병, 의원에 매출을 일으키고 있습니다.
2) 기존 업무방식
- 저희는 매출을 일으키는 방식이 크게 2가지 입니다.
대리점 매출과 병,의원 매출로 나눠집니다.
대리점 매출은 주문을 받으면 거래명세표 출력을 위하여 '경영박사'라는 프로그램을 이용합니다.
거래처 관리 및 통장을 입력하여 미수관리 및 세금계산서 발행 거래처 장부관리는 경영박사라는 프로그램으로 관리합니다.
3군데 업체 개별적으로 관리하고있습니다.
병, 의원 매출 같은경우에는 대리점과 달리 병원마다 특성에 따라서 월마감 등을 진행하기 때문에
엑셀로 자료를 정리해놓은 마감자료라는 부분이 있고 여기에 내용을 실시간으로 기록하였다가 월말 마감 시점이 되면
병원의 담당자 및 시스템을 통하여 내용의 오류를 체크하고 맞으면 경영박사에 다시한번 입력해서 계산서발행을 합니다.
- 경영박사를 통하여 재고관리를 하면 좋겠지만 사실상 회사는 3개로 분리되어있고 매출도 나눠서 이뤄지고 있지만
재고는 통합되어서 관리되고 있기때문에 프로그램으로 재고관리를 하지 못하고
엑셀로 입출고 내역을 관리하여, 재고의 수불관리만 하고 있으며 금액으로 산출 하는 부분은
원가계산을 따로하여, 연말 결산시 재고 수량에 곱해서 금액을 산출하고 있습니다.재고 관리를 위해 입출고 될때 수기로 장부 작성, 일마감해서 노트에 작성, 이 내용을 엑셀로 입출고 내역정리
재고의 잔여수량을 눈으로 체크..
- 점점 전문화되어서 해야하는 업무와 신경써야 하는 업무들이 많은데... 정리해야하는 프로그램도 여러가지고...
대표님이 원하시는 자료를 만들 때마다 새롭게 자료를 다시 집계해야하는 같은일을 여러번 하게되는 상황이 계속발생되고 있습니다.
3) 자동화하고싶은 업무
- 현재 대리점 매출을 실시간으로 경영박사를 프로그램 이용,
병원 매출은 엑셀로 기록하였다가 월마감을 진행하고 있고, 재고 따로, 원가 따로 관리되고 있습니다.
3개 회사의 매출을 합산하여 관리하고
대리점마다, 각 병원마다 단가가 틀리기 때문에 기초자료 입력해 놓고나면
업체 이름과 품목 선택 시 바로 기초자료의 단가가 끌어오면서 일마감이나 월마감이 금액으로 산출되었으면 좋겠습니다.
또한 재고를 맞추기 위해서 매출이 발생될 때 재고의 차감도 이루어져 주단위 재고파악도 가능했으면 좋겠습니다.
이 자료를 통하여 월결산 등의 자료를 만들어 대표님께 한눈에 보여드릴 수 있는 보고자료가 되길 원합니다.
회사가 분명히 이익은 나고있는데, 현금흐름이 원할하지 않은건지 계속적으로 현금이 부족한 사태가 생기고있고
재고를 추가구매해서 생기는 문제인듯한데 명확한 근거를 확인할 수 있는 방법이 없다보니..
한번에 관리할수 있는 방법이 있다면 도움 부탁드립니다.
정신없이 쓰다보니;;; 이해가 되셨을지 모르겟는데... 상담 한번 받아보고싶습니다.
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제작 문의
안녕하세요
저희가 여러가지 검토 결과,
직접 방문은 부대비용이 많이 들어
처음에 견적 주신 대로 진행하기로 결정을 내렸습니다.
혹여나 가격에 따른 네고 및 서비스가 가능한지 한번 더 확인 부탁드리며,
정부지원금 적용여부도 한번 더 검토 부탁드립니다.
혹시 서울지사에 제가 가서 커뮤니케이션을 할 수는 있을까요?
가능하면 제가 가서 자세히 설명 드리겠습니다.
연락주세요
감사합니다.
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제작문의 제작문의 저희 워드로 작성된 심사표를 엑셀로 만들어서 항목별로 선택하면 자동으로 계산이 되게끔 엑셀을만들고 싶은데 비용이 어느정도 될까요 예를들어 서울 종로 아파트 얼마 를 선택하면 가능한 금액이 나오게끔하는거요
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2020 쿠키 클라우드 서비스 문의
1.업종 : 전자부품 제조업
2.예산 : 2,000만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 현재 담당자별로 개별 입력/관리중인 통합생산실적, 재고관리, 수입/출하검사 등데이터 관리 업무를 최대한 자동화 및 일괄관리 가능하도록 엑셀 프로그래밍 작업 필요
2)자동화하고 싶은 업무
- 생산팀 통합실적 data
- 생산팀 생산계획/실적
- 생산팀 재고관리
- 생산팀 소모품관리
- 구매자재팀 재고관리
- 구매자재팀 발주대장/ 단가관리
- BOM 관리 (추후 ERP 적용시 연계 포함)
- 품질팀 수입검사/출하검사 대장
? 상세견적서
- 품질팀 검사 대장(수입검사, 신뢰성)
- 월 부적합 DATA 산출 시트
- KPI 관리 시트
- 부적합 비용 산출 시트
금일(/2일)이 벤처기업협회 정부지원사업 신청 마감일이라 조속한 진행 필요합니다.
아래 링크 참고하시기 바랍니다.
https://www.venture.or.kr/#/home/bizNotice/h020101D/8084//1
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이벤트 신청
1.업종 : 아웃소싱 FM운영 관리
2.예산 : 미책정(견적 접수 후 책정예정)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 각 입주사 전기, 수도, 열 지침 확인* 전기, 수도, 열 고지서 도착 전 인터넷으로 부과 금액 확인
* 공용부 및 각 입주사별 검침값 입력
* 부동산 지분 3개 업체로 나눠져 있어 공용부 요금 3개사로 분할 작업
- 오피스(1층~10층), 오피스텔(11층~20층), B2 지하상가, 이마트 입주
- 오피스텔 전기료 및 상가 부과 내역(검침값) 산입
- 공용부 전기료 지분별 분할
- PM사 제출을 위한 회입분 자료 작성
2)자동화하고 싶은 업무
* 각 고지서 비용 입력시 비율별로 전기, 수도, 열 요금 분할
* 입주사 검침값 입력시 관리비 부과* 회입분 자료 자동 정리
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여행사, 랜드사 재답변 추가
1.업종 : 여행사, 랜드사
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
홈쇼핑 및 각 여행사 거래처에서 주문이 들어오면, 예약하고 업체들을 선정해서 행사를 진행하고 있습니다.
그래서, 각 여행사 예약 현황과 각 업체들의 예약현황과 금액과 수량들을 확인하고 인보이스를 보내고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 우선적으로 첨부해주신 "정산프로그램레이아웃" 파일의 각 시트별 어떤 내용인지 추가 설명 부탁드리도록 하겠습니다.- 각 여행사별 일일 예약 현황이구요, (숙박, 식당, 행사, 선박)
- 여행사 별, 날짜별 정산 현황이 필요하구요,
- 거래한 업체에 대한 예약 현황과 (식당, 숙박) 기간별 정산이 필요합니다.
- 1. 각 여행사별 일자별 고객 예약과 각 비용에 대해서 목록형태로 내역을 작성하면, 자동으로 여행사별, 숙박거래처별, 식당거래처별 인보이스를 자동으로 조회 가능하도록 프로그램 구성
2. 내역 입력 시 특정 계산식에 따라 판매가 대비 마진에 대한 자동 계산 필요
3. 기준년도를 선택하여 월별 거래처(여행사, 숙박, 식당)의 정산 내역 자동 추출
추가적으로 첨부주신 파일에서 "여행사인보이스" 시트에서 식사, 행사, 선박 부분이 통합적인 금액으로 입력되어 있는 것이 아닌 경우에 따라 열이 증가 될 것으로 보이는데 확인 부탁드리겠습니다. 예) 11/1 고객 = A코스, B코스 만 입력 11/2 고객 = A코스, B코스, C코스, D코스 입력 필요- 네 맞습니다. 기타 부분으로 추가 될 수도 있습니다.
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건설 현장관리에 AI를 도입하고 싶습니다.
AI 기술을 접목한 프로그램 개발 문의 드립니다.
저희는 건설업을 하는 기업으로 각 시공현장들을 종합해서 관리하고 있습니다.
각 시공 현장에서 매월 공사 진행사항과 자재 구매 및 발주 현황들에 대해서 특정 양식으로 보내주면 전사적으로 데이터를 취합하여 관리를 하고 있습니다.
우선 AI 프로그램을 도입하려는 목적은 아래와 같습니다.
각 시공 현장에 정해진 양식으로 전달하여도 현장에서 편한대로 양식을 수정하는 경우가 자주 발생합니다.
그로 인해 일관된 양식으로 회신 받지 못하여 사람이 수작업으로 데이터를 이동시켜야 합니다.
이런 작업을 AI가 자동으로 인식하여 처리해 준다면 데이터의 정확성과 집계에 따른 업무를 좀 더 효율적으로 진행이 가능할 것으로 판단됩니다.
이외에도 종합된 데이터를 통하여 다른 업무에도 사용하려하는데 이 부분에 대해서는 미팅을 통하여 진행하고 싶습니다.
확인 부탁드리겠습니다.
KaKao ID 친구추가 : @coukey 
