1.업종 :  제조업
 

2.예산 : 협의가능함
 

3.제작 요청사항 : 저희회사는 폐식용유를 수거해서 정제하여 납품하는 회사입니다.

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

5500개의 거래처 (치킨집, 요식업종주류) 리스트를  엑셀로 수작업 관리하고 있음

5500개의 업체중 매달 신규 업체업데이트 중  중복업체가 다수 발견됨

폐식용유를수거할때 인계서를 작성하는데 수기로 작성 후 데이터 엑셀로   전체 수거량을 기록하고있음

2)자동화하고 싶은 업무
1. 거래처관리 ,  수거량 관리를 자동화 하고싶음 (주소, 우편번호, 위도, 경도)

2. 거래처 중복업체관리,  거래중단 업체 관리 하고싶음

3. 수거량을  동일하게 또는 거래처별로 지정된 수거량을 일괄적으로 입력 가능하게 하고싶음

4. 거래처 입력할때  우편번호, 위도경도 까지 자동으로 입력되게 하고싶음.

5. 이모든걸 엑셀파일로 변환가능하게 하고싶음

1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 소요예산 확인 후, 진행예정 (100만원 이내)
 

3.제작 요청사항

   기존 ERP 프로그램으로 진행을 하고 있었으나, 관리방법의 변경으로 엑셀을 프로그램화 하여

   관리하는 방법으로 변경하고자 진행중 입니다.

   현재 관리하고 있는 방법은 다음과 같습니다. (첨부파일 참고 부탁드립니다.)

   1. 설비수리의뢰서(엑셀파일) 일부 작성 후, 수기입력 및 결재를 위해 출력

       (참고) 설비수리의뢰서는 설비 수리 전에 이러한 설비를 수리하겠다고 결재를 받는 문서

   2. 출력된 용지의 (수기입력+수기사인)란에 각 담당자들이 적고, 사인함

   3. 설비수리완료 후, 수리한 해당 설비에 대해 장비기록부(엑셀)에 내역을 입력함

       (1) 장비기록부상에는 3종류의 Sheet가 있습니다.

            ① 장비기록부-갑지 : 현재 (단위기기명)과 (Tag No.)를 드롭다운으로 입력 시

                                      1.설비목록, 2.세부내역, 3.점검주기, 4.소모품과

                                      설비사진(수식참고용,사용금지) 부분에서 내용들을 당겨오도록

                                      나름 함수를 이용하였으나, 미흡함

                                      → 데이터 입력 및 구현에 있어 매끄러운 구성의 도움이 필요함

            ② 장비기록부-을지 : 현재 장비기록부-갑지의 (단위기기명)과 (Tag No.)를 입력 시

                                      5. 정비내역의 데이터를 장비기록부-을지로 당겨오도록 함수를

                                      이용하였으나, 미흡함

                                      → 데이터 입력 및 구현에 있어 매끄러운 구성의 도움이 필요함

            ③ 장비기록부(배관,밸브) : 현재 기타 정비내역(배관,밸브) Sheet에 내용을 입력 시

                                             장비기록부(배관,밸브) sheet로 당겨오도록 함수를 이용

                                             하였으나, 미흡함

                                      → 데이터 입력 및 구현에 있어 매끄러운 구성의 도움이 필요함

    4. 입력된 장비기록부-갑지, 장비기록부-을지, 장비기록부(배관,밸브)를 출력하여 파일로

        보관하고, 새로운 내역이 발생 시 엑셀입력 및 수기입력을 진행하고 있습니다.

    상기 내용과 첨부된 파일을 확인부탁드립니다.

    보라색 음영으로 표시한 부분도 확인 부탁드립니다.

    상기 내용 중, 1번 항목의 설비수리의뢰서의 경우, 다음의 내용이 적용될지도 궁금합니다.

    (1) A가 설비수리의뢰서를 작성

    (2) A가 B에게 메일(?) 등의 어떠한 방법으로 설비수리의뢰서가 작성되었으니, 확인하고
         수기로 적고, 사인하던 것을 엑셀을 이용해 입력하고,

    (3) B가 A에게 그다음 결재라인을 (2)처럼 어떠한 방법으로 알림을 하여 결재를 진행하고

    (4) 최종적으로는 출력하여 수기 사인을 받아서 파일링해서 보관 및 엑셀 상에 저장

    이런식으로도 진행이 가능한지도 확인 부탁드립니다.

    너무 두서없이 적은건 아닌지 모르겠습니다.

    매끄러운 작업을 위해 엑셀 관련 업체를 찾던 중 알게되었고,

    여러 내용을 살펴보니 굉장히 좋은것 같아 문의를 하게 되었습니다.

    혹시 확인 중에 문의사항 있으시면,

    문자, 전화, 메일이든 언제든지 연락바랍니다.

    감사합니다. 

1.업종 :식품제조
 

2.예산 :100만
 

3.제작 요청사항
 

1) 업무흐름 및 기존 업무방식

저희는  분모자를 제조·판매하는 식품제조업체로

거래처 상담·견적 → 주문 접수 → 생산·재고 확인 → 출고 → 매출·입금·미수금 관리 순서로 업무를 진행합니다. 현재 이카운트를 사용하고 있으나, 기능을 충분히 활용하고 있는지 점검하고 업무 간 연계를 개선하고 싶습니다.

2) 자동화하고 싶은 업무

• 주문·출고·정산 연계: 중복 입력을 줄이고 거래원장·입금·미수금 관리 연결
• 생산·재고·원가 관리: 생산 및 입출고에 따른 재고 집계와 제품별 원가 계산
• 경영 현황 자동 보고: 매출·생산량·재고·수익성 등을 월별로 집계하여 한눈에 확인

이카운트의 기존 기능으로 해결할 부분과 추가 자동화가 필요한 부분을 구분하여, 소수 인원이 쉽게 운영할 수 있는 개선 방안과 필요 시 구축 비용을 상담받고 싶습니다.