안녕하세요. 아이티텔랜드 입니다.

업무에 있어 여러개의 파일을 사용하다보니 큰 불편함을 느껴 맞춤제작 의뢰 하고 싶어 문의 남깁니다.

개인적으로 유료회원 가입도 해봤지만 저희 업무와 꼭 맞지 않아 제작의 필요성이 느껴지네요..

먼저, 첨부드린 파일들을 한 엑셀파일에서 관리하고 싶습니다.

- 아이티텔랜드장부: 1년 단위 이상으로 관리가 필요해서 기간은 정해져있지 않았으면 좋겠습니다.

- LG화장품발주서, 아이티텔랜드견적서, 아이티텔랜드발주서, 아이티텔랜드승낙사항, 이마켓견적서, 이마켓승낙사항: 해당 파일은 입력 후 메일로 전송 하고 있습니다. 한 엑셀 파일안에서 해당 시트만 메일 전송되게끔 하고 싶습니다.

- 거래처(품목)별판매장부: '아이티텔랜드장부'와 연동하여 거래처별로 정리가 되어진 시트가 있으면 좋겠습니다.

- 거래처연락처: 거래처연락처도 자주 보는 파일중에 하나여서.. 필요할때마다 검색하기가 조금 불편합니다..

- 영업장부: 영업직원의 성과급을 관리하는 파일인데 이 부분도 '아이티텔랜드장부'와 연동하여 자동으로 계산되었으면 좋겠습니다.

- 직원경비, 현금지출내역서: 직원경비와 현금/카드 지출내역서를 묶어서 관리되었으면 좋겠습니다.

- 상반기 구입목록: 이 파일 또한 '아이티텔랜드장부'와 연동되어 해당 우체국 구매건의 합계가 자동으로 설정되었으면 합니다. 이벤트 진행을 위한 파일입니다.

필요한 부분이 많아 고생스러우시겠지만.. 각기 다른 파일로 관리하다보니 업무의 가중이 높은편입니다..

하나의 파일로 관리만 된다면 이것저것 열지않아도 될 것이고, 규모가 너무 작다보니 프로그램을 제작하여 서버구축등을 하기에는 비용 부담도 만만치 않습니다. 샘플과 견적금액이 궁금합니다. 어렵겠지만 저렴하고 활용도와 실용성을 겸비한 제작 꼭 좀 부탁드립니다.

축산물 유통업을 하고 있습니다.

매입거래처는 4회사이구요

매출거래처는 30회사입니다.

각 회사별로 미수금 미지급금을 관리하면서 거래명세표에 미수금 잔액이 자동으로 계산이 되고 품목별 재고 관리까지 필요합

니다. 

축산물 품목은 30가지 정도 되구요

세가지 프로그램을 병합해서 사용하고 싶습니다.

거래명세표 출력화면에만 그에 맞는 용지를 구입하여 바탕표를 제외한 글자만 인쇄가 되었으면 하구요

내역입력은 매출만 있는데 매입에 대한 내역도 입력을 연동하여 미지급금및 미수금(잔액) 관리 및 재고 관리가  되었으면 합니다.

그리고 거래명세표 출력화면에서는 미수금 금액이 출력이 되지 않더라구요

병합하여 사용하면 내역입력후 거래명세표 출력화면에 미수금이 자동으로 입력되도록 했으면 합니다.

업체별로요~~

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식

- 매출과 매입 데이터를 수기로 정리하여 부가세 신고서를 작성  

- 매출 세금계산서, 매입 세금계산서, 세액 공제 등의 항목을 각각 수동으로 계산  

- 부가세 신고서 작성 후 수작업으로 각 항목을 기입  

- 매출·매입 관련 영수증과 서류를 종이로 보관하고 관리  

# 자동화하고 싶은 업무

1. 매출·매입 데이터 자동 수집 및 입력

   - 엑셀에 기록된 매출 및 매입 데이터를 기반으로 부가세 신고서의 항목을 자동으로 채워 넣기

   - 매출과 매입에 포함된 세액을 자동으로 계산하여 세액 공제 항목을 반영

2. 부가세 신고서 초안 자동 생성

   - 매출, 매입 데이터에 따라 부가세 신고서 항목을 자동으로 계산

   - 신고서 양식에 맞춰 자동으로 숫자와 항목을 배치하여 초안을 생성

3. 세액 공제 및 조정 자동화

   - 세액 공제 항목, 간이세액 등을 자동으로 계산하고 적합한 항목에 배분

   - 예외적인 경우 (가령, 세금계산서 미수신, 손실계정 등)에 대한 자동 알림

4. 부가세 신고서 수정 및 리포트 생성

   - 부가세 신고서 수정을 자동으로 추적하고 수정된 사항을 기록

   - 매출과 매입 데이터를 기반으로 간단한 리포트 생성

5. 자동화된 보고서 출력 및 이메일 발송

   - 작성된 부가세 신고서를 PDF로 자동 변환하여 출력하고 담당자에게 이메일로 발송

저희 회사는 섬유에 관련된 원사(실)을 수입해서 판매하는게 회사입니다.

몇년전부터 거래처에서 저희 창고로 원사를 보관하면서 제가 이쪽 업무를 담당하게 되었는데요.

원사를 보관하고 그 보관된 원사를 입출고하고 매달 말일에 보관 수수료를 계산해서 청구하는 업무입니다.

당연히 재고관리와 입출고 송장 관리는 해야 됩니다. 그간 업체가 2군데라서 그냥 짧은 엑셀 실력으로

감당했지만 업체가 늘어나고 물품들이 많아 지면서 엑셀로는 감당이 되질 않네요.

보관수수료는 2가지 형태입니다. 한달주기로 계산하는 방식과 보름기준으로 계산하는 방식입니다.

출고송장은 그 거래처 상호로 보내야 하고 운임도 명확하게 표시가 되어야 합니다.

필요하시면 제가 그간 사용한 엑셀 파일을 보내드릴수 있습니다.

안녕하세요~ 강릉에 위치한 업소용, 가정용 주방그릇제품 및 잡화 도.소매 전문 기업인 한국주방그릇백화점(한국주방산업)입니다. 체인점은 아니고 개인 사업으로 규모가 1층 250평, 2층 250평으로 매우 넓은 규모의 매장입니다.

그러다보니.. 물건의 가짓수가 몇천가지..아니 몇억가지일것 같네요.. 

그리고 매입하는 업체들도 수백업체입니다.

그리고 그 업체들마다 부가세를 주는 업체도 있고, 안주는 업체도 있고,

또한, Back D/C라고 물건값 1,000원에서 30%D/C 후 700원에 물건을 주는 업체도 있는데..

거래명세서는 1000원으로 들어와서 저희가 장부를 300원 수기 D/C 후 수기로 700원 기재하는 상황입니다.

현 상태는 수백업체 그리고, 수억개의 물건들및 업체전화번호, 계좌 , 주소등등을 1년마다 직접 수기로...ㅜ.ㅜ

게다가 업체마다 D/C 할인 및 부가세가 다 다르고 금액도 천차 만별로 들어오는 상태..

노트로 된 장부 3-5권을 기재하고 있는 실정입니다. ㅜ.ㅜ

그러다보니 일도 너무 느려지고 5일마다 결제가 이루어지는데 업체마다 매번 

수기로 계산기를 두들겨가며 몇백 몇천만원의 결재금액을 손수 합계산 하는것부터 1년마다 장부를 만들어야하는 번거로움.

세금계산서 또한 수기로 모두 확인하는 번거로움에 저희 경리부는 다크써클이 턱밑까지 내려와있습니다.

같이 일하는 경리분또한 일에 치여 웃음을 일어가고있습니다. ㅜ.ㅜ(참..웃음 많으신분인데..허.허.허...)

이 일을 시작한지 2년정도가 되었는데..인터넷에 나와있는 매출,매입자료로는 몇백군데의 업체를

엑셀로 나눠서하기가 너무 어렵고 저희가 실로 만들어 보았는데..업체가 몇백군데가 되다보니 페이지 설정이

너무 어렵더라구요~~

제발...

제발...

2019년엔 야근없이 전산화된 곳에서 일하고 싶어 이렇게 글 올립니다.

모든것이 전산화되어가는 이시점에.. 수백업체와 수천..수억개의 물건들을 수기로 다~~ 계산한다는것이

그리고 수기로 작성한다는것이

말이 됩니까??? 헉헉...이글을 쓰면서도 저는 바쁩니다요..

2019년엔 컴퓨터와 엑셀로 전산화된 현대사회에서..

발빠르게 그리고 더 열심히 맞춤엑셀 쿠키에서  저희에게 딱 맞는 맞춤엑셀 장부를 주시리라

기대하고 견적의뢰드립니다. 

요즘 경기가 없어 도.소매업자들. 중소기업들..모두 힘듭니다.

저희도 역시 매우 힘들지만 전산화로 빨라지면 다른것에도 더 눈을 돌리고 더 발빠르게 움직일 수 있으니

부디 이 글을 읽으신 후 좋은 답변 주시면 감사드리겠습니다.

참고로, 제가 돼지띠예요~~

2019년 돼지띠의 해 제발!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 전산화로 행복한 돼지띠인 2019년을 보내게 해주세요~~ 네에???!!!!!

이벤트 제발~~~ 당첨될지어다. 당첨된다. 당첨되었다~~!! ^^

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 팀별로 설정된 목표 대비 실적을 수작업으로 정리  

- 매출, 프로젝트 진행률, 업무 수행 성과 등을 개별적으로 수집 및 계산  

- 성과 분석을 위한 데이터 수집과 보고서 작성에 많은 시간이 소요됨  

- 실시간으로 목표 달성률을 확인하기 어려워 신속한 의사결정이 어려움  

 자동화하고 싶은 업무  

- 팀별 목표와 실적 데이터를 자동으로 연동 및 집계  

- 목표 대비 실적을 자동으로 계산하여 달성률을 실시간으로 확인  

- 특정 기간(주간, 월간, 분기별)별 목표 달성률 자동 분석  

- 목표 대비 성과 차이를 분석하여 부족한 부분 자동 추천  

- 대시보드 형태로 성과를 시각화하고, 자동 보고서 생성 및 공유