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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 948건

  • [맞춤제작 컨설팅] 입고, 출고, 생산, 현장투입 보고서 자동화 요청 건

    1. 업종 : 제조업 (도장 및 기타피막처리업), 건설업(도장공사업)

     

    2. 예산 : 미정

    3. 제작 요청 사항

    1) 업무 흐름(프로세스)

    ex)저희는 공장에서 철골H beam 제작된 제품에 페인트를 칠해주는 회사입니다.
        간단하게 말씀드리자면

     '철골 제작품 입고 → 도장 전처리(쇼트블라스트) → 도장(사양에 맞는 재료)

     → 출고 → 공사현장 설치 후 잔손보기' 입니다.

        철골 제작품은 각 제작업체에서 입고 받으며,

        페인트류는 페인트 제조회사(에서 공사 사양에 따라 수시로 주문 후 입고 받아서 페인트를 칠합니다.
    2) 기존 업무 방식

    (사용중인 프로그램 스크린샷, 양식 첨부)


     기존에는 아래의 자료를 각각의 엑셀에 개별적으로 작성하였습니다.

     

    1. 일일 입고 : 철골제작품의 당일 총 입고 물량을 '업체별/현장별' 구분하여 작성하며

                       각 부재의 사이즈 길이 수량에 따라 입고 중량을 작성합니다.

     

    2'업체별/현장별' 입고  : 일일 입고 파일를 기준으로 '업체별/현장별'입고를 하나의 파일에 입고 날짜 순으로 작성하며

                            각 부재의 사이즈 길이 수량에 따라 입고 중량을 작성합니다.

                            추가로  아래 3번, 4번의 내용인 도장 작업 여부, 출고일 등을 추가로 기입하여

                            하나의 공사로 입고된 자재의 전반을 보는데 사용합니다.

     

    3. 일일 도장 작업량 : 전처리 후 페인트 작업되는 양을 기입하며,

                                 '업체별/현장별' 입고 잡힌 항목을 가져와서 어떤 페인트가 작업되었는지를 추가로 입력합니다.

                                  각 부재의 사이즈 길이 수량에 따라 입고 중량을 작성합니다.
    4. 일일 출고 : '업체별/현장별' 입고 잡힌 파일을 기준으로 페인트 작업된 제품이 출고되었는지 작성하며,

                         각 부재의 사이즈 길이 수량에 따라 입고 중량을 작성합니다.

    5. 현장 터치업 보고서 : 상기 작업 공정 중 마지막의 '공사현장 설치 후 잔손보기' 공정에 대한 보고서로서,

                                    건설현장에 철골이 설치된 이후에 페인트 손상이 생긴 부분에 일용직 인부, 재료, 장비 등을

                                    투입한 것을 정리한 보고서입니다.

     

    6. 일일 페인트 사용량 : 공장입고된 페인트를 기준으로 작성되며, 당일 기준 입고량, 사용량, 재고량 등을 기입합니다.

                                     입고 이후 재고로 남은 품목은 사용 전까지는 계속 재고로 나타냅니다.

     

    7.  페인트 발주내역 : 페인트를 주문할 때 작성되는 자료이며, 페인트 주문일, 입고일, 제조사명, 페인트명,

                                 사용(예정) 현장, 단가 등이 기입됩니다.

     

    8. 월 생산보고서 : 당월 '업체별/현장별' 생산된 물량(Ton)으로 당월 생산을 확인하기 위해 사용 중인데,

                             위에서 계속 말한 것과 같이 각각의 입력이 연결되지 않아 보고서 양식에 직접 입력하고 있는데

                             저희가 필요한 출력물이 2번, 3번 자료 기준으로 나왔으면 좋겠습니다.

     

     3) 자동화 하고 싶은 업무~!

    1~4번 파일 관련 : '업체별/현장별' 입고된 자재 및 중량에 대한 동일한 기초자료가 파일마다 입력되지만,

    파일간의 연결이 되지 않아 파일을 여러개 열어서 확인하는 불편을 개선하고 싶습니다.

    그리고 입고된 물건은 페인트 작업을 하고 언제가는 출고가 되는데,

    도장작업 전 재고및 도장 작업 후 공장에서 출고가 되지 않은 재고가 어느 만큼인지를 수시로 파악하고 싶습니다.

     

    5번 관련 : 기존에 엑셀에 입력은 계속하는데 실제 현장별 공사비 대비 투입비(인건비, 재료, 장비 등) 손익 검토할 때가 되면 다시 손익보고서 형태로 정리를 하는 부분이 발생합니다.

    투입비에 대한 기초자료만 입력되면 확인가능한 보고서 형식으로 정리되게 하고 싶습니다.

    물론 날짜별 투입비용도 함께 확인되길 바랍니다.

     

    6번, 7번 : 관련 페인트 발주를 내고 사용을 하는데 발주는 관리부에서 기입하고, 사용량은 생산부에서 작성하다보니,

    발주량과 비교하여 일일, 매월, 매년, 사용량에 대해서 확인할 때 두 파일을 가지고 비교하는 형식으로 재작성을 합니다.

    관리부에서 작성하는 자료를 기반으로 현장별 페인트 종류별 사용량을 연계하고 싶습니다.

    단, 페인트 단가는 보안이 필요하므로 사용량을 작성할 때 단가는 보이지 않고 수량만 기입되면 좋겠습니다.

  • 건축 프로젝트별 자재 사용량 및 비용 자동 계산

     

    1.업종 : PM 
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 건축 프로젝트마다 필요한 자재 목록을 수기로 정리  

    - 예상 사용량과 실제 사용량을 엑셀로 비교 분석  

    - 자재별 단가 변동이 많아 예산 초과 여부를 사전에 파악하기 어려움  

    - 프로젝트별 자재비, 운송비, 기타 비용을 일일이 합산해야 함  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 자재 사용량 자동 계산 및 비교 분석  

    - 실시간 단가 업데이트 및 예산 초과 알림  

    - 프로젝트별 총비용 산출 및 보고서 자동 생성  

    - 공정별 자재 소비 패턴 분석 및 최적 사용량 예측  

    - 유사 프로젝트 데이터 활용하여 비용 절감 방안 도출 

  • 안녕하세요 업무자동화 제작 문의드려요

    안녕하세요 ㈜**** ***입니다 . 저희는 이번에 중국쪽에서 오더한 의류사입을 맡

     

    아서 진행하게 되면서 업무의 편의를 위해 프로그램 의뢰합니다 . 지난번 견적문의 드렸었는데 

     

    부적인 문제로 잠시 중단되었다가  추가로 사입의뢰가 들어와서 (2호점) 다시 견적문의 드림니다 .

     

    업무 내용은 동일하고  주문서 양식만 다르며 내용은 같습니다 .( 필요한 부분만 복사 붙여넣기로

     

    할예정  ) 업무내용은 백화점 또는 아울렛 재품들을 오더받아서 저희는 각 매장에 주문을 하고 물건

     

    이 나오면 확인하고 국제택배로 중국으로 발송하는 업무입니다 .

     

    각 매장마다 (브랜드) 선입금을 먼저 하면 재품가격에 추가로 할인해주는 협의를 하고 (선입

     

    금 없이도 할인해주는 매장도 있습니다) 매일매일 중국에서 오더 받은 재품을 각 매장으로

     

    주문을 넣고있습니다 . 선입금 없는 매장은 껀바이껀으로 결제함 . (참고로 아울렛 재품은 기

     

    본적으로 이월재품이며 판매가격이 30% 40% 50% 60% 70% 등등 할인 적용되서 판매되는

     

    재품)

     

    자동화 요청사항

    1.일일 주문서 등록 ( 오더날짜 , 주문날짜 , 주문번호 , 브랜드 , 품번 ,색상 ,사이즈 ,가격 ,

     

    몇프로할인상품인지?(할인율) ,할인전 재품소비자가격, 연락처 ,주소 ,국제송장번호 , 재품 각

     

    각 무게 ) ------일일 주문서 복사 붙이기로  발송내역 미송란에  붙여넣기

     

    몇프로 할인상품인지 -> 30% ,40%,50% , 60%,70% , 균일가 상품 수동으로 표시

     

    발송 선택하면 발송란으로 이동  품절 선택하면 품절란 이동 (취소 반품 등등등.)

     

    2. 사이즈 ,색상 ,가격수정 변경시 날짜와 변경 히스토리 표기위한 비고란

     

    3. 검색기능 , 수동검색 ->상품번호 or 주문번호

     

    4.각 브랜드별 할인율 적용 예를들면 (?10% , -5% , 30%->40%-10% , -5% 후 ?10%

     

    등등 경우의 수는 많음 )

     

    아울렛 판매재품에 추가할인 브랜드마다 틀림 ( 동일브랜드 내에서도 40%할인 재품은 추가

     

    10%할인 70%할인재품은 추가 ?5%할인 ,즉 할인율에따라 추가할인율이 다름 ), 어떤브랜드

     

    는 전재품 추가 10%할인 , 어떤 브랜드는 5%할인 ,어떤 브랜드는 5%할인후 추가 10%할인

     

    ,어떤브랜드는 기존에30% 할인해서 판매되는 상품을 40%할인적용해서 추가 10%할인 , 어떤

     

    재품은 시즌오프라서 40%할인된 재품을 60%할인 (40%에서 ?20%할인이 아님 예를들면 10

     

    원짜리를 40%할인해서 6만원에 팔던 재품을 시즌오프또는 행사기간이라 60%할인하면 4만원

     

    에 판매한다는 뜻)

     

    이벤트할인 (추가할인 , 날짜적용 ) 예를들면 A브랜드 10일부터 추가 10% 할인 수동적용

     

    5.브랜드별로 선입금 500만원-2000만원 수동설정 일별 ,월별 매출 ,브랜드별 매출 , 선입

     

    금 날짜 설정후 매일매일 합산 잔액표시 -> 국제택배 발송날짜 등록 기준

     

    6. 택배 무게를 체크하는 이유는 0.5 ,1 ,1.5 ,2 kg마다 국제운송비가 적용되기 때문입니다 .

     

    0.5kg=4500, 추가 0.5kg 마다 3500(예를들면 0.1-0.5kg =4500/ 0.51-1kg

     

    =8000/ 1.1kg-1.5kg =11500) 적용됨 ,국제운송비는 수시로 조정 될수 있음.

     

    6. 국제택배 발송 날짜 기준으로 각 브랜드별 월말결산기능 (미송 ,반품 , 품절 ,발송) 합계 ,국제운송비

     

    첨부파일

    중국에서 들어오는 오더 주문서 (거의 매일 매일 )

    주문 ,품절 ,발송 ,반품 장부 (현재 관리중 파일) (일일정리 , 정산 ,합계표 )

    각브랜드별 매출 및 선입금 잔액 (현재 관리중 파일) (일일정리 , 정산 ,합계표 )

     

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    고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
    비공개로 수정해드렸습니다.
    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

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  • 부품 제조업, 재고관리 및 납품관리

     

    1.업종 :  오토바이 부품 제조업 (프레스)
     

    2.예산 : 협의 (가격이 어느정도인지 감이 안잡히네요)
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


      오토바이 및 자동자 부품을 제조 납품하는 회사입니다. 업무는 부품 제조이고요, 원자재는 거래처 지급자재도 있으며, 구입자재도 있습니다. 일주일 단위로 납품스케줄이 거래처로부터 나오며, 저희는 해당 납품스케줄에 맞게 제조납품하고있습니다. 
    제품 하나당 한가지 부품으로 출고되는 제품이 있으며, 조립하여 출고되는 제품도 있습니다.

    거래처별로 아이템은 수백가지이며, 그에 따른 자재또한 수백가지입니다. 

    생산일지는 따로 관리하기가 도저히 불가능해, 현재 지속적으로 생산하며 출고되는 상태이며, 


    저희가 현재 필요한 양식으로는 아래와 같습니다. 해외에 있는 한국회사라 모든 양식은 영문으로 제작해야합니다.  

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
     

    1. DELIVERY STATUS TABLE (스케줄에 따른 일별 납품내역)

    2. MATERIAL INCOME & DELIVERY (자재 입고 및 납품 - 매일 납품을 통해 남은 현재 자재량 파악)

    3. INVENTORY LIST (재고현황)

    4. STOCKTAKING  (기록상의 재고량과 실제 재고를 확인)

    (월말 기준 재고조사를 통해 데이터상 수치와 비교

    현재 보유한 자재 + F.G(Finish Good 제품) + WIP(Work in Progress 제작중) + TOP END + N.G 들을 합하여 데이터와 비교. 딱 맞으면 0이 되어야 하지만, 아이템별 재고조사가 어려워 항상 차이가 납니다. 


    5. PART N.G  (불량 파트 재고)


    6. 그외 필요한 거래처관리 및 제품관리


    위 양식들이 거래처별로 필요합니다. 


    현재 모든 파일들이 연결되는 일입니다. 

    혼자하면 일은 번거롭지만 파일이 에러나는 일은 없습니다. 파일을 공유하다 보니 항상 꼬이는 일이 발생합니다. 모든 양식이 자동화되면 좋을 것 같습니다. 

    ex)거래처에서 나오는 스케줄을 입력하고, 납품갯수를 입력하여 차이를 확인하며, 

    들어오는 자재와 현 자재량을 합산하여 매일 납품되는 양을 빼서, 현재 자재량을 파악하며, 

    현재까지 나오는 데이터와 월말 재고조사를 통해 차이를 확인합니다. 


    카톡아이디: ********, 통화가 필요할 경우 010******** 로 전화주시면 로밍으로 연결됩니다. 국제통화료가 발생되니, 문자나 카톡주시면 제가 전화드리겠습니다. 

  • 예산 대비 실적 분석 자동화

     

    1.업종 : 영업
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 부서별/프로젝트별 예산을 설정한 후 실제 지출 및 실적을 수작업으로 정리  

    - 매월 예산 대비 실적을 비교하여 초과/미달 여부를 확인  

    - 예산 사용 내역을 일일이 정리해야 하며, 특정 부서나 프로젝트에서 초과 지출이 발생해도 실시간 파악이 어려움  

    - 예산 집행 현황을 보고서로 정리하는 데 많은 시간이 소요됨  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 부서별, 프로젝트별 예산 및 실적 데이터를 자동으로 수집 및 비교  

    - 예산 대비 실적 달성률을 자동 계산하여 초과/미달 여부 표시  

    - 일정 기준(예: 예산 초과 90% 이상) 충족 시 자동 알림 발송  

    - 월별/분기별 예산 사용 추이를 시각화하여 관리  

    - 예산 대비 실적 분석 보고서를 자동 생성  

  • 부서별 이메일 발송량 및 응답률 자동 집계

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 각 부서별 이메일 발송 및 수신 현황을 수작업으로 집계  

    - 발송량, 응답률을 확인하기 위해 이메일 데이터를 직접 정리하고 분석  

    - 부서별 비교나 트렌드 분석이 어려워, 업무 효율성 파악이 지연됨  

    - 이메일 발송 및 응답 관련 데이터가 통합되지 않아 보고서 작성에 시간이 많이 소요됨  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 부서별 이메일 발송량 및 응답률 데이터를 자동으로 수집 및 집계  

    - 발송 및 응답 데이터를 기반으로 실시간 집계 및 비교 분석  

    - 부서별, 기간별(주간, 월간 등) 발송량과 응답률 트렌드를 자동 시각화  

    - 응답 지연 부서에 대한 경고 표시 및 알림 기능 추가  

    - 전체 발송 대비 응답률 기준으로 부서 성과 분석 리포트 자동 생성  

  • 수주납품 프로그램이 필요합니다 2차 문의

    1. 2차 제작 요청 사항 

     

       - 전화문의는 하였습니다

     

     1) 맞춤제작 프로그램이 2015년도, 2016년도, 등등   오래 시간에 걸려  누적 될 경우

        엑셀 자체가 무거워 지는 현상이 안나타나도록 저장 장치를 만들었으면 합니다.

     

        또한 지난 년도 자료도 불러와서 사용 가능 하도록 하실수 있는지 문의 드립니다.

     

     

     2) 견적서 작성시 현재는 중간에 수식이 적용 안되는 현상이 가끔 일어나는데요.

        맞춤제작 견적서에서는 이러한 현상은 발생하지 안는지 문의 드립니다.

     

     3) 현재 맞춤 제작을 하려고 최종 결정이 남아 있어서 저희 대표님과 동료 직원에게 시연 할 수 있는 샘플 프로그램을

        먼저 보내 주시면 어떨지 문의 드립니다 

     

     

    몇가지 의문 사항만 해결되면 바로 제작 예정 이오니 빠른 답변 부탁드립니다.

     

     

     

         

  • 급여공제 내역 검색

     

    안녕하세요.

    방금 전화로 상담했었는데요.

    직원 개인별로 공제내역을 엑셀을 통해서 검색하도록 하는 툴을 만들건데요.

    검색하고자 하는 직원은 다른직원 것은 검색할 수 없고

    자기 데이터만 검색할 수 있도록 하는 툴을 만들고 싶습니다.

     

    이렇게 한다면

    어느정도 비용이 드는지...

    그리고 견적서(pdf)가 필요한데, 견적서를 받아 볼 수 있는지요?

     

    여기는 공기업이라서 대금지급도 까다롭습니다만

     

    귀하의 도움을 받고 싶습니다.

    협조 바랍니다.

     


    --------------------------------------------------------
    고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
    비공개로 수정해드렸습니다.
    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

     

    --------------------------------------------------------

    010-****-****/ ***

     

    수고하십시오

     

     

     

  • 고객 이탈률 자동 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객 이탈률을 수기로 계산하거나 개별적으로 수치만 확인  

    - 월별 고객 감소 수치를 별도 보고서로 추출해야 함  

    - 이탈 사유나 특정 시점의 이탈 패턴을 분석하기 어려움  

    - 부서별로 관리 기준이 달라 정확한 비교가 어려움  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 월별 고객 수, 신규 고객 수, 이탈 고객 수 자동 집계  

    - 고객 이탈률 자동 계산 및 시각화 그래프 제공  

    - 이탈 사유 입력 시 자동 분류 및 주요 사유 통계 제공  

    - 특정 기간 또는 캠페인과 연계한 이탈률 변화 추이 분석  

    - 부서별, 제품별 고객 유지율 비교 분석 리포트 생성  

업무자동화 맞춤제작

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