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'대외문서발송대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 808건

  • 제작요청드립니다. 재고의 수불 및 입출고거래내역을 통하여 일결산, 월결산할수있는 프로그램

    제목 : 재고의 수불 및 입출고 거래내역 일결산 및 월결산을 통해서 자금의 흐름까지 같이 볼수 있는 프로그램 요청

    1. 업종 : 의료기기 수입 및 도소매업 (수입사 1개, 도소매업 2개 - 위 3가지 업체를 한번에 관리하고싶습니다.)
    2. 예산 : 비용이 어떻게 되는지를 몰라서... 견적 받아보고 결정해야할 것 같습니다..ㅠㅠㅠ
    3. 제작요청사항
      1) 업무흐름 (프로세스)
       - 저희는 수입사 1개 (A), 도소매사 2개 (B,C) 이렇게 총 3군데 회사를 운영 중입니다.
         A사에서 미국 및 유럽에 오더하여 매달 고정적으로 들어오는 의료기기를 B사, C사, 대리점에 매출을 일으키고
         B사와 C사는 A사에서 받은 물건 및 타 거래처에서 공급받는 물품을 재고로 가지고 있다가
         대리점 및 병, 의원에 매출을 일으키고 있습니다.
        
      2) 기존 업무방식
       - 저희는 매출을 일으키는 방식이 크게 2가지 입니다.
         대리점 매출과 병,의원 매출로 나눠집니다.
         대리점 매출은 주문을 받으면 거래명세표 출력을 위하여 '경영박사'라는 프로그램을 이용합니다.
         거래처 관리 및 통장을 입력하여 미수관리 및 세금계산서 발행 거래처 장부관리는 경영박사라는 프로그램으로 관리합니다.
         3군데 업체 개별적으로 관리하고있습니다.
         병, 의원 매출 같은경우에는 대리점과 달리 병원마다 특성에 따라서 월마감 등을 진행하기 때문에
         엑셀로 자료를 정리해놓은 마감자료라는 부분이 있고 여기에 내용을 실시간으로 기록하였다가 월말 마감 시점이 되면
         병원의 담당자 및 시스템을 통하여 내용의 오류를 체크하고 맞으면 경영박사에 다시한번 입력해서 계산서발행을 합니다.
      - 경영박사를 통하여 재고관리를 하면 좋겠지만 사실상 회사는 3개로 분리되어있고 매출도 나눠서 이뤄지고 있지만
         재고는 통합되어서 관리되고 있기때문에 프로그램으로 재고관리를 하지 못하고
         엑셀로 입출고 내역을 관리하여, 재고의 수불관리만 하고 있으며 금액으로 산출 하는 부분은
         원가계산을 따로하여, 연말 결산시 재고 수량에 곱해서 금액을 산출하고 있습니다. 

         재고 관리를 위해 입출고 될때 수기로 장부 작성, 일마감해서 노트에 작성, 이 내용을 엑셀로 입출고 내역정리
         재고의 잔여수량을 눈으로 체크..
       - 점점 전문화되어서 해야하는 업무와 신경써야 하는 업무들이 많은데... 정리해야하는 프로그램도 여러가지고...
         대표님이 원하시는 자료를 만들 때마다 새롭게 자료를 다시 집계해야하는 같은일을 여러번 하게되는 상황이 계속

         발생되고 있습니다.

     3) 자동화하고싶은 업무
      - 현재 대리점 매출을 실시간으로 경영박사를 프로그램 이용,
        병원 매출은 엑셀로 기록하였다가 월마감을 진행하고 있고, 재고 따로, 원가 따로 관리되고 있습니다.
        3개 회사의 매출을 합산하여 관리하고
        대리점마다, 각 병원마다 단가가 틀리기 때문에 기초자료 입력해 놓고나면
        업체 이름과 품목 선택 시 바로 기초자료의 단가가 끌어오면서 일마감이나 월마감이 금액으로 산출되었으면 좋겠습니다.
        또한 재고를 맞추기 위해서 매출이 발생될 때 재고의 차감도 이루어져 주단위 재고파악도 가능했으면 좋겠습니다.
        이 자료를 통하여 월결산 등의 자료를 만들어 대표님께 한눈에 보여드릴 수 있는 보고자료가 되길 원합니다.
        회사가 분명히 이익은 나고있는데, 현금흐름이 원할하지 않은건지 계속적으로 현금이 부족한 사태가 생기고있고
        재고를 추가구매해서 생기는 문제인듯한데 명확한 근거를 확인할 수 있는 방법이 없다보니..
        한번에 관리할수 있는 방법이 있다면 도움 부탁드립니다.


    정신없이 쓰다보니;;; 이해가 되셨을지 모르겟는데... 상담 한번 받아보고싶습니다. 

  • 화물 운송업 배차리스트 및 차량/거래처 관리

     

    1.업종 : 화물운송업
     

    2.예산 : 저예산 100~200만
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 업무흐름 및 기존 업무방식
     우리 회사는 상차지/하차지가 분리가 되는 화물중에 약간 특이한 업종입니다.

    1대의 화물차가 여러곳의 하차지를 방문하는하여 물건을 내리는 시스템입니다 .

    ex) 상차지(대전) -> 하차지3곳 (경기도) 정우창고/기영창고/성연창고 이렇게 운송되고 있습니다.

    여기서 1대의 화물차가 도착지에서 받는 운임(착불)도 있고 운송회사에서 받는(후불)도 있습니다.

    총 운임 30만원 -> 착불 운임 15만원 -> 회사에서 거래처 청구 15만원 -> 기사가 운송회사에 청구하는

    운임 15만원 이렇게 이루어지고 있습니다.

    하루에 보통 10대정도 배차가 이루어지며 운송회사에서 청구한 거래처 수도 많아 미수금 체크도

    제대로 되지 못하고 있습니다.

    또한 운송기사가 운송회사에 세금계산서로 청구한 후 입금내역 및 입금 날짜가 엑셀로 일일이 정리되다

    보니 누락도 발생되며 이중 입금도 발생 되는 상황입니다.

    이렇게 관계가 조금 복잡한 경우입니다. 현재는 엑셀파일로 각각 파일과 시트로 정리하고 있습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 차량명단리스트를 통해 배차리스트에 차량명 입력시 자동내용 입력(해당내용으로 해당차량의 모든히스토리확인)
    * 거래처 리스트 확인 통해 거래처에 운송했던 모든 히스토리와 입금/계산서발행 유무 자동 확인

     

    기타) 머리속으로 잘 정리가 되지 않아 우선 이 정도로 상담요청 드립니다.
    * 

  • 원,부자재 수불관련 비용문의

    식품회사에 근무하고 있습니다.

    엑셀프로그램중에 원,부자재 수불 대장표가 있는것 같더라구요.

    내가 봐도 좋긴한데 아무래도 비용이 문제가 있을 것 같습니다.

     

    프로그램 구분마다 단가가 정해져 있나요?

    있으면 얼마인지요?

     

    또한 구매후 추가 비용(예를들어 A/S나 문의 사항 같은)이 있는지요?

     

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    고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
    비공개로 수정해드렸습니다.
    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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  • 설계용역업 수주관리프로그램

     

    1.업종 : 설계용역업 
     

    2.예산 : 00
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     -건축사사무소 , 관공서로 부터 수주받음 ,년200건 정도--건축기계설비 도면 작성용역

     -의뢰가 들어오면 수주관리대장에 기록 (수주처,계약금액,결제금,기성금,납품 차수,등으로 관리)
     -도면의뢰 --설계도면 작성-인허가- 공사용 도면 출도

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    *수주현황 및 수주잔고 확인(업체별,항목별 기타)

    *수주금액 및 미수금 현황
    *월별 수금및 자금의 예측

    *업무 항목은 10개정도(설계, 감리,적산비용,기술료,검토비용.도서작성,인력지원등등) 

  • 제목 : 맞춤제작 문의인 경우

    현재 배송대행지를 이용해서 쇼핑몰 이용중입니다.

     

    업무 프로세스는 

     

    1. 매입

    2. 해외 배대지에 입고

    3. 국내 판매

    4. 구매자 정보 입력

    5. 해외 배대지 출고 입니다

     

     

    2가지 문제 때문에 개발요청 드립니다. 

     

    1. 해외에서 입고되는 상품 재고 관리 

       (해외 배대지에 입고 될때 같은 상품이라도 각 다른 tracking no를 갖게 됩니다)

    2. 구매자 정보를 입력 

       (해외 배대지에서 출고 될떄 각 구매자 마다 입고된 상품 매칭 (즉, 재고를 Tracking no에 따라 관리)

    3. 해외배대지출고 요청 시트

       (해외배대지에서 요구하는 엑셀 시트에 맞게 작성을 해야 함

     

     

    개발요청 시간 최대한 빨리 부탁드립니다

     

    감사드립니다. 

     

    정인교 드림 

     

     

  • 계약관리 업무자동화 프로그램

     

    1.업종 : 원료의약품 도소매
     

    2.예산 : 협의가능
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    현업부서(영업팀 등)으로부터 계약서 수령 후 계약서 관리대장에 일련번호, 거래처, 금액, 계약종료일 등을 작성하고 스캔하여 저장 
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * (5302) 계약관리 업무자동화 프로그램 파일에서 계약정보 입력->계약현황 조회 가능한 것처럼

      계약현황 해당 계약건 클릭(혹은 더블클릭시) -> 계약정보로 이동하여 진행사항 확인 
    * 계약현황 시트에서 종료일로부터 일정한 일자(ex. 30, 60, 90일 등)에 알림창 팝업으로 설정하되

      일정한 일자는 계약정보 입력 시 설정 

  • 요청드립니다. T-T

    안녕하세요.

    계속 요청만 드려서 면목이 없습니다.

    나인웨스트(수정) 파일 보내드립니다.

    상품코드 변경 쉬트에 있는 이름명을 티몬주문서 이름명하고 비교해서 틀린게 있으면 상품코드변경 쉬트에

    표시해주는데요.

    이것도 한개 한개가 아니라... 틀린거 전부 한꺼번에 나오게끔 수정 가능하실런지요???

    한두개씩 틀린 상품명이 나오면 상관없는데 뭉텡이로 많이 나오면 그 번수만큼을 계속 눌러야하는게..

    조금 불편합니다. T-T

     

    비용이 들어가는거면 알려주세요.

    결재하겠습니다.

    매번 번거롭게 해드려서 죄송합니다.

     

  • 작업내역서 입력후 업체별 거래명세서와...

    건설현장 지게차 업체입니다 

    건설현장도 지게차도 기사도 계속늘어나고 있어서요

    제가 사용하고 있는 엑셀문서는 일일이 다  찍어넣어야하고 일일이 찍어넣다보니 오류도 나고 일단 제가 쓰고 있는 서류들을 보여드립니다

    자동화하고싶은업무

    작업내역서를 찍어넣으면 업체별 거래명세서를 자동으로 입력,

    기사별로 월 몇시간 작업했는지 자동입력, 

    월매출현황,

    미수금현황  

     

  • 법률 및 규제 변경 내역 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 법률 및 규제 변경 사항을 개별적으로 수집하고 검토해야 함  

    - 변경 사항을 놓치면 업무 프로세스가 법적 기준을 충족하지 못할 위험이 있음  

    - 여러 부서가 관련 법률을 다르게 해석하여 혼선이 발생할 수 있음  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 법률 및 규제 변경 사항을 자동으로 정리하여 관련 부서에 공유  

    - 기존 규정과 새로운 변경 사항을 비교하여 주요 차이점 요약 제공  

    - 변경된 법규가 업무 프로세스에 미치는 영향을 분석하여 적용 방안 추천  

    - 변경된 법률을 자동 반영한 업데이트된 가이드 문서 생성

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