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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,364건

  • 거래처별 매입/매출 관리 문의

    1. 거래처별 매입매출관리 업무자동화 프로그램(매입매출거래내역서 10페이지)을 사용하게 되면,

       거래처별로 매입/매출을 입력할 예정인데 외상매입금/외상매출금 금액도 볼수있나요?

     

    2. 중소기업 회계관리 기본패키지를 사용하게 되면은 세무사에게  현금시제(영수증사용분 등) 내역을 분기마다

       보내줘야 하는데 그 내역을 추출할 수1 있나요?

     

    3. 1번 질문과 비슷한데 저희 회사는 거래처별로 다달이 매입세금계산서를 역발행하고, 매출세금계산서도 발행합니다.

       거래처별로 매입한 금액이 커서 두 세금계산서를 상계처리하여 금액을 지급하게 되는데

       거래처별로 그 금액을 산출할수 있는지요? 그리고 그 금액들을 보고서(?) 또는 명세서 양식으로 출력이 가능한지도

       궁금합니다.

     

     

  • 소모품 교체 주기 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 프린터 토너, 공기청정기 필터 등 소모품의 교체 시점을 수기로 관리  

    - 교체 주기를 넘기기 전까지 상태를 인지하지 못해 품질 저하 발생  

    - 각 부서에서 소모품 상태를 따로 관리하다 보니 교체 시점 누락이 잦음  

    - 교체 이력이 체계적으로 남지 않아 교체 주기 개선에 활용 어려움  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 장비 및 소모품별 교체 주기를 입력하면 다음 교체 예정일 자동 계산  

    - 교체 예정일이 다가올 경우 알림 또는 색상 표시로 사전 인지  

    - 교체 완료 시 자동으로 이력 누적  

    - 부서별/장비별 소모품 교체 통계를 월간 보고서로 자동 정리  

    - 장비 담당자 지정 시 교체 요청 자동 전달  

  • 공사기업 손익관리 시스템 구축 견적문의

     

    1.업종 : 각종 공사
     

    2.예산 : 00천만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     엑셀수작업을 통한 공사매출,공사원가,수주,매출이익,판관비,영업이익을 산출

    → 각 사업부별 담당자가 현재까지 실적 및 미래 추정실적을 수기로 입력하여 기획팀 담당자가 취합하고, 수주부터 영업이익까지 산출함.

     판관비의 경우 배부과정이 4가지로 나누어져있어 매우 복잡함

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 사업부별 엑셀기반의 수작업 업무들을 서버에 업로드하는 방식으로 프로그램화 하고자함
    * 서버에서는 자동으로 세팅된 원가 배부율,판관비 배부방법 및 배부율 등으로 각종 이익을 구하고자함
    * 프로그램으로 사용자관리, 조직관리, 각종 공사구분, 발주처 조직 입력, 수정, 삭제, 검색 등의 다양한 기능을 설정하고 추후 회사정책 변경 시 유연하게 프로그램 설정이 가능하여야함

    → 예상공수는 2~3달입니다. 해당 건 진행시 견적금액을 주시면 내부 검토 후 설명자료 별도로 송부드리겠습니다.

  • 계약관리 업무자동화 프로그램

     

    1.업종 : 원료의약품 도소매
     

    2.예산 : 협의가능
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    현업부서(영업팀 등)으로부터 계약서 수령 후 계약서 관리대장에 일련번호, 거래처, 금액, 계약종료일 등을 작성하고 스캔하여 저장 
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * (5302) 계약관리 업무자동화 프로그램 파일에서 계약정보 입력->계약현황 조회 가능한 것처럼

      계약현황 해당 계약건 클릭(혹은 더블클릭시) -> 계약정보로 이동하여 진행사항 확인 
    * 계약현황 시트에서 종료일로부터 일정한 일자(ex. 30, 60, 90일 등)에 알림창 팝업으로 설정하되

      일정한 일자는 계약정보 입력 시 설정 

  • 생산 및 원료수불일지와 거래처관리프로그램을 통합하면 좋겠습니다.

    커피로스팅 업체입니다.

    생산 및 원료수불일지를 구매해서 현재까지 쓰고 있습니다.

    생산일지를 기입하면 원료수불부까지 자동으로 기록되는건 좋은데 현재는 거래내역서를 따로 기입해야 해서 불편합니다.

    거래처 관리 및 거래명세서 프로그램을 따로 써야하고 생산일지도 따로 적어야 하니 일을 두번하게 되고 미루게 됩니다.

     

    생산 및 원료수불일지와 거래명세서 기입 및 발행 거래처관리 프로그램이  통합되면 좋겠습니다.

     

    생산일지를 작성할 때 거래처까지 지정하고 금액까지 입력하게 통합할 수는 없을까요?

     

    생산일지에 품목: 카페블렌드, 수량:10kg, 거래처: "000카페" 금액:200,000원

     

    이런식으로요..   

     

     

  • 개인 업무일지를 작성을 토대로 프로젝트 관리 및 통계 프로그램 의뢰

     

    1.업종 : 교육컨설팅
     

    2.예산 : 협의
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 업무흐름 및 기존 업무방식
    현재 저희는 각 팀별로 또는 팀간 협업으로 공통 프로젝트를 수행하고 있습니다.

    ex) 'OO운영사업' 이란 프로젝트 수행시 A팀의 '김OO, 이OO', B팀의 '장OO', C팀의 '최OO' 이 투입되어 사업이 진행됩니다. 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 각 개인의 시간대별 업무내역 작성이 필요

     ex) A팀 김OO      2023.04.10(월)

      09:00~10:00 업무회의

      10:00~11:30 제안서 디자인

     

    * 개인이 입력한 것이 월별/분기별 등 날짜 설정에 따라 각 업무별 투입시간 통계 필요

     ex) 2023.04.01 ~ 2023.04.30

         A팀 김OO - 'OO운영사업' 125시간

                      '업무회의' 20시간

                      'OO교육 미팅' 10시간

     

     ※ 기존 업무 및 시간 관리 프로그램 형식의 응용

     

    * 모든 직원들이 입력한 정보를 통해 각 프로젝트별로 투입시간 통계 필요

     ex) 'OO운영사업' A팀 김OO 120시간

                        B팀 장OO 220시간

                        C팀 최OO 88시간

     

    ※ 프로젝트명을 공통으로 사용할 수 있는 작업테이블이 필요할 것 같음

       각 개인이 개별 파일로 관리하는 것이 아니라 함께 사용하고 언제든 취합해서 통계를 볼 수 있는 방법이 필요

  • 완제품창고 실시간 재고관리 및 맵핑

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 견적 요청
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     1. 검사장에서 완제품 포장 후 완제품 창고 이동

     2. 창고 3단 렉에 적재

     3. MES에서 재고 운영중이나 별도 창고 맵핑 및 재고관리 미흡

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 품목별 실시간 재고 관리
    * 완제품 창고 3단렉 맵핑
    * 입/출고시 맵핑 표시

    * 품목별 검색 하여 위치 및 입고날짜 확인하여 선입선출

  • 수강생 출석관리 자동화 프로그램 요청

     

    1.업종 : 학원
     

    2.예산 : 200만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    반별 출석등록 - 조회

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    수강생에 대해 출석관리를 엑셀로 하고 싶어서 문의드립니다.

    저희는 기본적으로 반이 여러 개로 나눠져있고 각 반마다 진행되는 과목이 다르게 적용되고 있습니다.

     

    수업을 듣는 학생들에 대해서 출석을 등록하고 출석 기록에 대해서 관리를 하고자 합니다.

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