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[맞춤제작 컨설팅] 입고, 출고, 생산, 현장투입 보고서 자동화 요청 건
1. 업종 : 제조업 (도장 및 기타피막처리업), 건설업(도장공사업)
2. 예산 : 미정
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
ex)저희는 공장에서 철골H beam 제작된 제품에 페인트를 칠해주는 회사입니다.
간단하게 말씀드리자면'철골 제작품 입고 → 도장 전처리(쇼트블라스트) → 도장(사양에 맞는 재료)
→ 출고 → 공사현장 설치 후 잔손보기' 입니다.
철골 제작품은 각 제작업체에서 입고 받으며,페인트류는 페인트 제조회사(에서 공사 사양에 따라 수시로 주문 후 입고 받아서 페인트를 칠합니다.
2) 기존 업무 방식
(사용중인 프로그램 스크린샷, 양식 첨부)
기존에는 아래의 자료를 각각의 엑셀에 개별적으로 작성하였습니다.1. 일일 입고 : 철골제작품의 당일 총 입고 물량을 '업체별/현장별' 구분하여 작성하며
각 부재의 사이즈 길이 수량에 따라 입고 중량을 작성합니다.
2. '업체별/현장별' 입고 : 일일 입고 파일를 기준으로 '업체별/현장별'입고를 하나의 파일에 입고 날짜 순으로 작성하며
각 부재의 사이즈 길이 수량에 따라 입고 중량을 작성합니다.
추가로 아래 3번, 4번의 내용인 도장 작업 여부, 출고일 등을 추가로 기입하여
하나의 공사로 입고된 자재의 전반을 보는데 사용합니다.
3. 일일 도장 작업량 : 전처리 후 페인트 작업되는 양을 기입하며,
'업체별/현장별' 입고 잡힌 항목을 가져와서 어떤 페인트가 작업되었는지를 추가로 입력합니다.
각 부재의 사이즈 길이 수량에 따라 입고 중량을 작성합니다.
4. 일일 출고 : '업체별/현장별' 입고 잡힌 파일을 기준으로 페인트 작업된 제품이 출고되었는지 작성하며,각 부재의 사이즈 길이 수량에 따라 입고 중량을 작성합니다.
5. 현장 터치업 보고서 : 상기 작업 공정 중 마지막의 '공사현장 설치 후 잔손보기' 공정에 대한 보고서로서,건설현장에 철골이 설치된 이후에 페인트 손상이 생긴 부분에 일용직 인부, 재료, 장비 등을
투입한 것을 정리한 보고서입니다.
6. 일일 페인트 사용량 : 공장입고된 페인트를 기준으로 작성되며, 당일 기준 입고량, 사용량, 재고량 등을 기입합니다.
입고 이후 재고로 남은 품목은 사용 전까지는 계속 재고로 나타냅니다.
7. 페인트 발주내역 : 페인트를 주문할 때 작성되는 자료이며, 페인트 주문일, 입고일, 제조사명, 페인트명,
사용(예정) 현장, 단가 등이 기입됩니다.
8. 월 생산보고서 : 당월 '업체별/현장별' 생산된 물량(Ton)으로 당월 생산을 확인하기 위해 사용 중인데,
위에서 계속 말한 것과 같이 각각의 입력이 연결되지 않아 보고서 양식에 직접 입력하고 있는데
저희가 필요한 출력물이 2번, 3번 자료 기준으로 나왔으면 좋겠습니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
1~4번 파일 관련 : '업체별/현장별' 입고된 자재 및 중량에 대한 동일한 기초자료가 파일마다 입력되지만,파일간의 연결이 되지 않아 파일을 여러개 열어서 확인하는 불편을 개선하고 싶습니다.
그리고 입고된 물건은 페인트 작업을 하고 언제가는 출고가 되는데,
도장작업 전 재고및 도장 작업 후 공장에서 출고가 되지 않은 재고가 어느 만큼인지를 수시로 파악하고 싶습니다.
5번 관련 : 기존에 엑셀에 입력은 계속하는데 실제 현장별 공사비 대비 투입비(인건비, 재료, 장비 등) 손익 검토할 때가 되면 다시 손익보고서 형태로 정리를 하는 부분이 발생합니다.
투입비에 대한 기초자료만 입력되면 확인가능한 보고서 형식으로 정리되게 하고 싶습니다.
물론 날짜별 투입비용도 함께 확인되길 바랍니다.
6번, 7번 : 관련 페인트 발주를 내고 사용을 하는데 발주는 관리부에서 기입하고, 사용량은 생산부에서 작성하다보니,
발주량과 비교하여 일일, 매월, 매년, 사용량에 대해서 확인할 때 두 파일을 가지고 비교하는 형식으로 재작성을 합니다.
관리부에서 작성하는 자료를 기반으로 현장별 페인트 종류별 사용량을 연계하고 싶습니다.
단, 페인트 단가는 보안이 필요하므로 사용량을 작성할 때 단가는 보이지 않고 수량만 기입되면 좋겠습니다.
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맞춤제작 요청
안녕하세요. 1월쯤 아래와 같은 내용으로 견적문의를 드려 견적을 받았었습니다.
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매년 버섯을 접종하여 생산량을 확인하는데 데이터를 엑셀로 처리하고 있습니다.
그런데 매번 하는 일이지만 일하는 사람이 계속 달라지기도 하고, 또 여러개의 파일로 나누어서 일을 하다 보니
단순할 것 같은 데이터 정리가 매우 복잡해졌습니다.
필요한 항목을 간단히 말씀드리면
매년 재배하는 품목이 달라지고, 각품목별 갯수도 달라집니다.
재배기간이 꽤 긴데 그 동안 중간중간 문제가 있는지 없는지 적는 란이 필요합니다.
그러고 나면 생산단계에 접어들어 날짜별 버섯 발생 갯수, 발생량(무게 g)이 있습니다.
날짜별로 입력하는 것은 기본데이터이고
실제 필요한 것은 날짜별 데이터가 합산되어
발생 차수 별(톱밥재배), 혹은 발생 월 별(원목재배)로 정리되어 발생갯수, 발생량, 개당 무게와 이들의 평균, 표준편차 등등이 들어있는 표가 필요합니다.
그리고 나면 톱밥재배의 경우 총차수에 관하여 발생갯수, 발생량, 개당 무게 등등의 정보가 표로 나와야 하고,
원목재배의 경우 연도별 정보와 5년치 재배 결과 합산 정보가 필요합니다.
그리고 최종적으로 나온 결과를 그래프로 바로 나타나게 하고 싶습니다.
마지막으로 해마다 재배한 결과가 연도별로 가지런히 정리되도록 하고 싶습니다.
톱밥재배는 1년마다 새로하지만 원목재배는 몇년동안의 데이터가 모여 하나의 표로 만들어지기 때문에 더 복잡합니다.
기존에 쓰던 양식을 첨부합니다. 원목재배 양식을 톱밥재배와 유사하게 혹은 더 보기 편하게 만들고 싶습니다.
말씀드린 것 이외에 기능 추가를 위해 더 필요한 것들이 있을 수 있습니다.
현재 프로그램 제작 관련 예산을 편성하고자 견적요청을 드리오니 대략적인(최대한) 제작비용과 기간을 말씀해주세요.
감사합니다.
전문가
답변 Re : [맞춤제작 문의] 버섯재배 생산량 자동화 프로그램 요청 쿠키전문가 | 2016-01-08 고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.고객님,
문의주신 사항 접수되었습니다.^^첨부해주신 파일과 내용 파악 후
해당 업무 담당자가 답변드리도록 하겠습니다.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^항상 감사합니다.
쿠키 임직원 일동♥
추가의견(0) 작성자만 파일 다운로드 전문가
답변 Re : [맞춤제작 문의] 버섯재배 생산량 자동화 프로그램 요청 쿠키전문가 | 2016-01-11 고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.장영선고객님, 안녕하세요?
앞선 문의내용이 많아 답변이 조금 늦어져서 죄송합니다^^;고객님께서 요청하신 버섯 재배 생산관리 자동화 프로그램에 대한 맞춤제작 가견적입니다.
견적내용확인하시고 아래 결제연동버튼에서 결제하시면 맞춤제작 진행하실 수 있습니다^^(요청사항)
1. 매년 재배하는 품목이 달라지고, 각품목별 갯수도 달라집니다.
→ 품목관리페이지 (1공수)2. 재배기간이 꽤 긴데 그 동안 중간중간 문제가 있는지 없는지 적는 란이 필요합니다.
→ 재배기간 관리페이지 (2공수)
→ 재배기간중 중간평가내역관리 (1공수)3. 그러고 나면 생산단계에 접어들어 날짜별 버섯 발생 갯수, 발생량(무게 g)이 있습니다.
날짜별로 입력하는 것은 기본데이터이고
실제 필요한 것은 날짜별 데이터가 합산되어
발생 차수 별(톱밥재배), 혹은 발생 월 별(원목재배)로 정리되어
발생갯수, 발생량, 개당 무게와 이들의 평균, 표준편차 등등이 들어있는 표가 필요합니다.
→ 생산관리페이지 (2공수)
→ 날짜별/차수별/발생월별 조회페이지 (각2공수, 총6공수)
→ 평균/표준편차 등 연산적용 (1공수)4. 그리고 나면 톱밥재배의 경우 총차수에 관하여 발생갯수, 발생량, 개당 무게 등등의 정보가 표로 나와야 하고,
원목재배의 경우 연도별 정보와 4년치 재배 결과 합산 정보가 필요합니다.
→ 톱밥재배조회 (2공수)
→ 원목재배조회 (2공수)
→ 원목재배조회에 4개년 재배결과 집계추가 (1공수)5. 그리고 최종적으로 나온 결과를 그래프로 바로 나타나게 하고 싶습니다.
→ 조회페이지에 차트적용 (2공수)6. 마지막으로 해마다 재배한 결과가 연도별로 가지런히 정리되도록 하고 싶습니다.
→ 재배결과 연별조회페이지 (2공수)
(가견적 비용계산)
22공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권비용
= 20공수 + 올인원회원권
= (20공수 * 220,000원) * 프리미엄회원권50%할인 + 550,000원
= (4,400,000원 * 프리미엄회원권50%할인) + 550,000원
= 2,200,000원 + 550,000원
= 2,750,000원(결제안내)
- 총액 2,750,000원
- 기업은행 : 256-075761-04-019, 예 금 주 : 이정우 쿠키*******************************************************************************************
그리고나서 지금 제작의뢰를 할 수 있게 되어 다시 문의드립니다.
그런데 제가 계속 엑셀 서식을 변경하여 현재 원목재배와 톱밥재배 양식이 변경되었습니다.
파일 첨부하였습니다.
원목재배의 경우 저는 3개의 탭으로 구성을 하였는데
첫번째 탭에 원목정보, 원목에 접종하는 균주정보, 그리고 접종해에 날짜별로 하는 작업을 적을 수있도록 하고
두번째 탭에 균주를 원목에 접종한 정보(균주와 원목의 결합종류에 따라 매년 수십개의 탭이 생깁니다),
접종 후 생장하면서 나타나는 특성 정보, 버섯 생산량(중량, 갯수)를 적을 수 있도록 하고
생산량의 경우에는 월별, 연도별로 합산되어 특정 숫자를 도출하도록 계산식을 넣었습니다.
세번째 탭에는 계산식에서 도출된 정보를 이용하여 그래프를 그릴 수 있도록 만들었습니다.
톱밥재배의 경우에는 4개의 탭으로 구성을 하였는데
첫번째는 배지를 배양하면서 중간중간 무게를 재어 나타나는 중량감소율을 한번에 보여주는 페이지
두번째탭은 그 중량감소율을 계산하는 페이지(균주별로 새로생성),
세번째 탭은 균주정보, 접종정보, 배양일, 배지무게 등 재배관련 기본정보와 날짜별 하는일을 적을 수 있는란
네번째 탭은 여러균주의 실제 생산과 관련된 정보를 한번에 입력하고 이를 토대로 최종 생산량 등 계산하고 그래프를 제작
하도록 만들었습니다.
각각의 페이지에서 공통적으로 들어가는 부분이 연동되도록 만들고 싶습니다.
그리고 만들 때 특성이나 어떤 정보를 넣는 컬럼에서 특성명이 변경될 수 있도록(또 추가나 삭제될 수 있도록)
하고싶습니다(가능하다면).
그래서 전반적으로 말씀드리면
(처음 제가 견적받을 때 설명드린 내용도 참고해주세요)
균의 기본정보와 생장시 특성정보, 날짜별 하는일 등은 따로 입력하고
기본적으로 시기별 무게를 입력하면 중량감소율이 자동으로 계산되어 나오도록.
날짜별 생산량을 넣으면 최종 월별, 연도별 생산량 - 그래프가 자동으로 만들어지도록
그리고 아직 페이지를 만들지는 못하였지만 생산된 버섯의 품질(갓 길이 대 길이 등)을 조사하는 페이지가 따로 있으면 합니다( 이건 균주명으로 연동?)
좀전에 전화드렸었는데 이에대한 견적을 토탈금액으로 받고싶습니다(세금포함)
그리고 작업은 하게된다면 올해 10월까지 마무리되어야 합니다. 가능할까요?
답변주세요.
감사합니다.
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제목 : 거래처별 매입매출 장부를 신청합니다. 저희 회사는 원단은 판매하는 업체입니다. 직접 제직해서 판매를 하기 때문에 원사, 가공등 매입처들도 있고 매출처도 있습니다. 제가 필요한 장부는 매입처 매출처별로 거래내역을 관리할 수 있는 프로그램이에요 지금 쓰고 있는 프로그램의 단점이 있어서 이렇게 제작 신청 해봅니다. 제가 있었으면 하는 것들을 나열해 볼게요;; 1. 거래처 관리 매입처와 매출처 별로 담당자 연락처 혹은 사업자등록증 상의 정보입력란, 그리고 비고(메모)란 등이 필요합니다. 2. 거래처별 담당자 구분 필요 각 거래처별로 담당자가 다르기에 영업사원별로도 관리가 되었으면 합니다. 수금시에나 통계시에 필요하기 때문이에요 3. 날짜 싸이트 상의 만들어진 프로그램들을 보았는데 월단위 관리프로그램은 있더라고요 근데 저희 회사는 일일 매출 내역도 필요하기 대문에 날짜 입력이 필요합니다 4. 구분 매출(매입)과 수금이 주가 되겠지만 반입(공제)의 경우도 있어서 표시가 되었으면 하고요 5. 품명 하나의 품목에 10~100개의 칼라가 있어서 데이터 입력을 미리 해놓고 쓸 수 있으면 좋은데 품목 수도 앞으로 계속 늘어날 거라서 등록 및 삭제가 가능했으면 좋겠습니다. 6. 절수 및 수량 원단의 롤 단위를 절이라고 하는데요 꼭 절로 출고 되는게 아니기 때문에 개별마수 입력이 가능했으면 좋겠습니다. 예를 들어 총 100야드 라고 했을 때 100야드ㅡ 10 10 10 10 ... 이런식으로 7. 필요 목록 그리고 아마 기본적인 것들이겠지만 단가/세액/합계/ 비고 칸이 필요합니다. 8. 통계 -일별 거래내역 (담당자별) -월별/연별 거래내역 통계 (거래처별/담당자별/품목별) (현재 쓰고 있는 프로그램 출력물 첨부할게요-첨부하려 했는데 첨부가 하나밖에;;) 9. 출력 출력물은 거래명세서 인데 영업사원들이 매일 거래명세서를 거래처에 전달하기 때문에 일단위 거래처별로 출력이 가능했으면 합니다. (현재 거래명세서 양식 첨부합니다) 10. 기본관리 내용들 장부가 필요한 것이기 때문에 아무래도 일일지출 내용이나 수금등 입금지출내용을 정리할 수 있는 칸이 있었으면 좋겠습니다. 현금 /통장 이렇게요 너무 복잡하려나요 ㅠㅠ 지금 쓰고 있는 프로그램은 어떤 개인분이 만드셨다고 하는데 기본 바탕이 엑셀이라고 해서 혹시나 쿠키싸이트에서도 가능할까 싶어서 이렇게 신청해 봅니다. 확인하시고 연락 주시면 감사할게용^^
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문의사항이 있어요~
의뢰 프로그램 : 신발 사이즈별 재고관리 프로그램안녕하세요~ 저희는 신발유통업체입니다.
다름이 아니라 사이트를 둘러보던 중, 위의 프로그램이 저희에게 필요하나
몇가지 수정했으면 하는 부분이 있어 의뢰드립니다.
아래의 내용이 수정 가능한지 여쭈어보고, 가능하다면 구입을 진행하고자 합니다.
1. 제품관리
- 등록하기 창의 각 항목 별 단축키 지정
- 사이즈 입력하는 것에 대한 두가지 안
안1. 사이즈 칸에 화살표 아이콘을 누르면 밑에 사이즈가 뜨도록해서 클릭하여 선택후 재고 입력
안2. 사이즈를 고정으로 표시되게 하고, 옆에 재고 칸만 입력해서 엔터를 누르면 자동으로 다음 사이즈 재고
입력으로 넘어가 재고와 엔터만으로 등록할 수 있게 하는 것.
- 사이즈 입력 끝나고 등록을 누르면 커서가 브랜드에서 시작.
이때 스페이스 바를 누르면 브랜드 항목이 펼쳐지게.
- 탭을 누를시 비고에서 등록으로 이동하는 것이 아니라 비고에서 바로 사이즈(안1번) 혹은 재고(안2번) 쪽으로 이동
2. 입고처관리를 부서 관리로 변경
- 1번 : 도소매팀
- 2번 : 인터넷팀
3. 내역등록
- 항목을
일자, 브랜드, 제품명, 색상, 사이즈, 현재고, 구분, 부서(입고처에서 부서로 변경), 수량,비고
- 구분 항목에 반품 추가 (입고,판매,반품)
- 입고 색깔 구분
4. 불량관리 탭 추가
- 내역등록탭과 같은 양식이나, 구분 항목을 입고/판매에서 폐기/보류로 변경
- 입고처를 부서로 수정(인터넷, 도소매구분)
- 비고란을 길게해서 불량의 원인이 무엇인지 기입가능하게 함.
5. 기간별입고판매내역
- 조회하기를 누르면 검색할 수 있는 팝업창이 뜨게
검색가능 항목 : 기간, 브랜드, 제품, 부서
이상입니다.
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제품생산관리 (원자재 입출고관리)
일일제품별 재고현황페이지에서
제품들이 많아서 한페이지를 넘겨도
1페이지만 보여지고 있습니다.
2페이지 부터는 출력도 안되고 미리보기에도 안보입니다.
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원료수불장/원료재고/제품재고/ 생산일지가 자동합산되는 그날까지...ㅜ
안녕하세요. 저희는 떡볶이와 떡국을 제조하는 업체입니다.
저희는 아직 시작한지도 얼마 되지 않았고 자본금이 거의 없는 상태로 시작하여 제가 상품 개발및 제조, 포장, 납품, 영업 등을 포괄하여 관리하고 있습니다.
제가 이렇게 시작하여서 보니 아직 직원이 많지 않아 다른것들은 그나마 수기로 작업이 가능한 편인데,,,
가장 제가 취약한 부분이 생산일지와 원료수불부입니다.
가장 기본이면서도 필수인 이 서류들을 가장 효율적이고 빠르게, 정확하게 한다면 지금의 생산성에서 100프로 이상의 기대가 일어날 꺼라고 생각합니다.
자본력이 있어 시스템을 구비한다면 너무나도 환상적이겠지만 ..현실적으로 힘든 부분이 많습니다.
쿠키가 지원해주시고 저를 한번 밀어주신다면 지원해주신 시간과 열정을 보답할 수 있도록 더욱 최선을 다하겠습니다. 감사합니다.
1.업종 : 식품제조업, 식품소분업
2.예산 : 맞춤제작 신청
3. 1)업무 흐름
저희는 떡국과 떡볶이, 소스와 조청을 생산하는 식품 제조업체 입니다.
원재료 입고→ 제품 생산→ 제품 판매입니다.
원재료를 거래처로부터 입고해 제품을 생산하고, 제품을 납품처로 판매합니다. 제품은 정해진 배합정보에 따라 원재료를
배합하여 생산합니다.2)기존업무방식
기존에는 수기로 생산일지를 작성하고,재고를 계산하고 있습니다. 매일 입출고되는 원재료, 제품이 많아
수기로는 양도 많고 재고도 안맞네요.
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
ex)*원료 수불장/원료재고/제품재고/ 생산일지(원료투입량 자동환산)가 자동 합산
된다면 너무너무너너무 좋을것 같아요. ㅠㅠ
원료입출고내역을 입력하면 거래명세서가 자동으로 입력되었으면 합니다.
생산일지를 입력하면 자동으로 월단위 재고파악도 가능했으면 좋겠습니다. ㅠㅠㅠㅠ제발 부탁드려요.. ㅠㅠ감사합니다
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자동화 양식에 대한 견적문의 드립니다.
1.업종 : 제조업(자동차부품)
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
자동차 엔진에 적용되는 부품을 생산 및 가공하는 업체입니다.
업무흐름은 원자재입고 → 생산 → 출하검사 → 출하장 → 고객사 공급입니다.
원재료는 코일형태 입고와 고객사 사급품으로 구성되어 있습니다.
① 코일입고 → 제품생산(최대 6개 단발공정으로 구성) → 외주가공 → 출하검사 → 출하장
② 사급품 입고 → 제품생산(최대 5개 단발공정으로 구성) → 출하검사 → 출하장
※ 코일 원자재의 경우 입고 시, 중량(kg)으로 입고되며 제품 단중으로 계산하여 낱개수량(ea)으로 환산되어야 합니다.
현재 엑셀을 이용하여 자재관리 / 재고관리 / 생산일보 / 불량유형 및 수량파악을 실시하고 있으나
각각의 기록 양식을 별도로 사용하고 있어서 통합된 자동화 양식의 운영이 필요합니다.
전반적으로 자재입고부터 출고관리, 불량유형분석자료 등에 대한 자동화 운영을 바라고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 자재입고 및 투입대장* 자재 및 물품구매의뢰서 작성 (작성부서별/작성자별)
* 생산계획 및 생산일보, 생산달성율* 고객 수주발주 및 출고계획 / 납품율
* 공정별 불량집계
* 원재료/공정품/출하장에 대한 재고관리
* 성과지표 보고서에 대한 각 data 반영
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경영재무분석 프로그램 제작 문의 저희는 100여명 규모의 디지털광고대행사입니다. 인건비(급여관리)를 기준으로 프로젝트별 매출에 따른 기간별 영업 이익을 산정하고자 합니다. 이에 따른 월.분기.반기.년기. 예상 매출 및 도달율 등도 자동 산출하고 싶습니다. 즉, 하나의 엑셀을 통해서 기존에 보유하고 계신 다양한 프로그램 인 급여관리, 회계관리, 경리관리, 자금관리 등이 연계되어짐과 동시에 경영재무분석 프로그램을 만들고자 합니다. 어떠한 절차를 밟으면 되는지와 비용을 문의드립니다.