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'업무일지'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,293건

  • 문의드립니다.

    저희는 화물운송업체입니다. 

    사무실에서 필요한 프로그램을 의뢰하고자 합니다.

    기본프로그램에 거래처별 단가와 차량별단가 자동입력(차량단가는 차별로 단가가 틀립니다.)

    수금장부와 일일 업무 일지,거래처 관리 등록외 회계까지 세금계산서 출력

    현재 거래처별로 따로 일일업무현황을 등록합니다.상당히 불편한 일을 하죠.

    경리로써 해야할 업무 프로그램이 필요해서 문의 드립니다.

  • 수정요청

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *
    *■ 가견적 내용

    1. 거래처관리 시트 - 2공수
    - 구매처, 판매처에 대한 거래처 정보를 리스트 형태로 등록, 수정, 삭제, 조회할 수 있도록 합니다.
    > 거래처 관리 필요 없음

    2. 품목관리 시트 - 2공수
    - 제품, 반제품, 원재료에 대한 품목 정보를 리스트 형태로 등록, 수정, 삭제, 조회할 수 있도록 합니다.
    > 품목 관리가 제품 배합비율, 수불에 원재료를 입력하기 위해서 꼭 필요한가요?
    
    3. 배합정보 관리 시트 - 3공수
    - 품목별 배합정보를 등록할 수 있도록 합니다.
    - 등록된 배합 정보에 따라 제품 생산 시 생산 수량에 따라 원재료를 자동 계산 되어 출고처리 하도록 합니다.

    
    
    4. 원재료입고 시트 - 3공수
    - 원재료의 입고에 대한 정보를 리스트 형태로 등록, 수정, 삭제할 수 있도록 합니다.
    
    5. 원재료출고 시트 - 3공수
    - 원재료의 출고의 경우 배합정보에 등록된 내용에 따라 제품생산 시 자동 출고처리 됩니다.
    - 해당 시트에서는 자동 출고처리 되는 원재료 이외 수동으로 출고처리를 등록하기 위해 구성합니다.
    > 전일재고 +  금일입고 - 원재료사용  = 현재고 나오려면 
    출고 시트가 위에 3번 자동 계산 되려면 꼭 필요한 작업인가요? 
    
    
    6. 제품생산 시트 - 4공수
    - 일자별로 제품의 생산에 대해 리스트 형태로 등록할 수 있도록 합니다.
    - 제품 생산에 따라 원재료 재고가 자동 출고처리 되도록 구성합니다.
    - 제품 생산 등록에 따라 각 원재료의 사용량이 표시 되도록 합니다.
    
    >입출고 및 원재료 수불부랑 내용이 겹치나요?
    생산시트는 예) 제품 1 100KG 생산을 입력하면 
    자동 원료 수불부에 반영만 되면 됩니다. 

    
    7. 일일 제품 발주, 판매 관리 시트 - 9공수
    - 고객사 파일 [예시-1], "6.17" 시트와 같이 일자를 선택하여 거래처별 발주 및 출고에 대해 작성하여
    저장할 수 있도록 구성합니다.
    - 저장된 내역을 선택한 일자에 따라 조회하여 수정, 삭제할 수 있도록 합니다.
    - 행 추가가 필요한 부분에 행을 추가할 수 있도록 기능을 추가합니다.
    
    >예시로 드렸던 파일 중 서식을 걸었던 부분이 제일 곤란을 겪는 부분이라
    추가라 하면 기존처럼 중간에 추가하고 이런건가요?
    출하 kg 도 가능한거죠

    
    8. 생산일지 조회 시트 - 4공수
    - 1일 기준 생산된 제품에 대한 정보를 표시합니다.
    - 제품별 생산량, 원료 투입량, LOSS, 실생산량 등에 대해 확인할 수 있도록 구성합니다.
    
    > 6. 제품생산 시트랑 동일한 부분 아닌가요? 
    
    9. 원료수불부, 재고 조회 시트 - 6공수
    - 고객사 파일 [예시-1], "10-4" 시트와 같이 일자를 선택하여 해당 일자 기준으로 원, 부재료의 사용
    현황과 재고, 입고, 출고에 대해 조회할 수 있도록 합니다.
    - 손실 부분은 "원재료출고" 시트에서 손실로 등록할 수 있도록 합니다.
    
    > 6번 8번 내용이  수불 재고 시트로 하나로 묶을 수 없나요?
    
    10. 거래명세서출력 시트 - 4공수
    - 원재료입출고 내역에 따라 거래명세서를 자동 생성하여 조회할 수 있도록 구성합니다.
    
    > 거래명세서 필요 없음
    

    > 수정 해주세요  
    전부 출력이 가능하여야 하고 출력시 보고서형식1장 으로 나오는게 필요합니다. 

    
    
    총 40공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.

    * 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
    서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.


    * 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
    다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.


    ■ 가견적 비용계산
    
    = 40공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권 


    = (38공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
    = (8,360,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원
    = 4,180,000원 + 550,000원
    = 4,730,000원

    *

  • 퇴직자 인수인계 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 퇴직자가 발생하면 주요 업무 및 문서를 수기로 정리하여 후임자에게 전달  

    - 인수인계 항목이 많아 누락되는 경우가 발생  

    - 후임자가 인수인계 내용을 제대로 숙지했는지 확인하기 어려움  

    - 담당자가 개별적으로 진행 상황을 확인해야 하며 관리가 비효율적임  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 퇴직자의 주요 업무 및 관련 문서를 자동 정리  

    - 인수인계 체크리스트를 생성하고 후임자 진행 상황 자동 추적  

    - 미완료 항목이 있을 경우 담당자 및 후임자에게 자동 알림 발송  

    - 인수인계 진행률을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 제공  

    - 퇴직자별 인수인계 완료 내역 자동 보고서 생성  

  • 지역주택조합 E.R.P 관련 문의

     

    1.업종 : 지역주택조합 업무대행
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 업무흐름 및 기존 업무방식
      

    회사는 아파트 시행하는 업체이며, 조합원을 관리하는 자료부분에 대하여 제작을 요청합니다.

     

    신규 현장에 사용할 프로그램이며, 기존 현장에 사용하고 있는 파일예시 보내드립니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    1. 조합원 명부.xlsx

    - 내용설명 : 조합원을 관리하는 명부이며, 각 타입, 일련번호, 가입번호, 동호수, 계약자, 총납입금, 계좌별 납부금액, 연락처 및 주소 등 개인정보 등 기입되어있음.

    1) 일단 각 조합원 별 인적사항의 경우 필수적인 부분이며, 각각의 한정된 양의 정보이다 보니 심플하게 수정할게 없지만 계좌별 납부한 금액 표시(2~3 부분납부) 또는 착오입금으로 다른 계좌로 입금될 경우 이체하여 표시하는데 이러다보니 헷갈리거나 틀리거나 하는 부분이 너무 많습니다. (계좌의 목적에 따라 계좌가 다름 3~4)

    이러한 부분을 좀 심플하면서 보기 쉽게 제작 할 수 있었으면 합니다.

     

    2) 조합원 명부가 내용이 많다보니 보기 어려운 부분이 있는데 전체적으로 심플하고 간단하게 작성하고 볼 수 있도록 수정될 수 있으면 좋겠습니다.

    3) 각 조합원별 내용이 다르게 되어있음으로 어떤 인물에 대하여 검색하여 기입하게 될 경우 그사람을 인적사항, 납부내용 등 자료들이 한눈에 볼 수 있도록 요청

     

    2. 표지

    - 제작요청사항 : 당일 계약현황, 계약 누계 및 분담금 납부현황 등을 정리할 수 있는 표지

     

    3. 동호수

    - 제작요청사항 : 조합원 명부.xlsx 에 내용을 기입 시 각 동호수별로 기입되어 있는 계약자가 동호수 나오는 설정 (청약, 정계약 등의 구분 표시)

    4. 협력업체

    - 제작요청사항 : 각 협력업체 별 지급금액, 지급시기, 세금계산서, 미수금 등을 관리할 수 있도록 제작 부탁드립니다.

     

    5. 모집대행사

    - 제작요청사항 : 조합원이 가입함에 있어 모집대행사에 모집대행수수료를 지급하게 되는데 수수료가 유보되는 경우가 있고, 담당자 확인이 쉽게 가능하게 제작해주시기 바랍니다. 청약에서 정계약 전환, 신규 정계약 등 계약서 불출시 기준으로 될 예정입니다. 지급 관련하여 정리할 수 있도록 제작 부탁드립니다.

     

    이 후 사용 중에 필요한 사항에 있어서 요청으로 추가/수정 가능하고, 프로그램 자체적으로도 유연하게 사용 가능할 수 있었으면 좋겠습니다.

  • 인테리어 자동입력 견적서 의뢰합니다.

     

    1.업종 : 인테리어
     

    2.예산 : 40만원이하
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     기존업무는 공사하는 내용을 일일이 타이핑을 쳤고 견적금액도 같은 평형인데 매번 달랐습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 어느 직원이 상담을 하더라도 회사에서 정한 공사 단가를 적용한 견적서를 작성하고 싶어요.
    * 상세내역에 타이핑을 치지 않고 클릭만으로 자동입력되게 하고 싶어요.

    * 아니면 단가표에 체크박스를 만들어 클릭하면서 체크를 하면 상세내역에 자동입력이 되게 하고 싶어요.

    * 원가(실행내역)도 나왔으면 합니다.
    * 상세내역+견적서+계약서+일정표 한계약당 필요한 시트입니다.

    기존 이것저것 썼던 파일들을 짜집기해서 보냅니다.
  • 운반업체 맞춤 프로그램 문의

    저희는 덤프트럭 25ton차량을 거래하는 운반업체입니다.

     

    법인명의로 되어있는 차량은 없으며 12대 가량의 차주가 저희 회사에 지입되어 월 매출에 5%의 지입료를 받고

    운영하며. 저는 대표자이자, 사무업무를 혼자 도맡아 하고 있습니다.

     

    이 계통의 사무업무 단순한 작업 같으면서도 반복적으로 차량대로 확인해야하는 경우가 많고 지입차량외에 차가 부족할 경우 거래 업체에 지입되어 있는 차량을 용차라는 명목으로 섭외하여 현장에 배차를 하고 있는데 용차들이 업체에 소속되어 있는 경우도 있지만 개인적으로 배차를 받는 경우도 많아서 용차들 관리하는데 있어 어려움을 많이 겪고 있습니다.

    (업체 지입되어 있는 용차일경우 거래내역을 보내오지만, 개인차량일 경우에는 일보를 제출하여 그 용차들 내역까지 제가 정리를 해서 확인시켜주고 있는 상황입니다.)

     

    제가 문의드리고자 하는 사항은

     

    1)차량별 지급 단가 관리( 업체에 청구하는 단가와 차량에 지급하는 단가가 다르므로, 차량별 운반내역을 정리할때 단가수정을 매번 하나하나 확인하며 다시 입력하는식의 작업을 하고 있음) 

     

    2)차량별 운반내역 정리(차량번호만 입력하면 일자별로 운반내역이 정리되어 총 공급가액과 부가세 총 합계가 자동으로 계산) 

    현재 사용하는 방식이 한차량을 정리할 경우 운반총내역에서 차량별로 운반내역을 정리하는 시트에 복사하기 붙여넣기를 

    여러차례 반복하다보니 시간이 오래걸림.

     

    3)차량별 월매출의 공급가 금액에 5%의 지입료 공제가 자동으로 계산(5%의 지입료에는 부가세가 포함되어 있어 그 금액에서 부가세가 따로 계산될 수 있었으면 좋겠습니다)

     

    4)거래처별 청구내역 관리(거래처 별로 한 거래처라도 품명에 따라 내역을 따로 정리하여 청구해야되는데 그 과정이 쉬었으면 함)

     

    5)운반 품명에 따라 루베로 계산하여 단가를 업체에 청구하거나 차량에 지급할 경우 자동 계산이 되었으면 함.

    (예, 상차지 안성, 하차지 서울, 품명: 자갈25m, 단가: 4300원, 운반 회수:1회일 경우 운반비는 17*4,300*1= 73,100원)

     

    6)현장일에 관해 동업자와의 배분액 계산을 해야할 경우가 있으므로 총 금액의 배분액 비율 % 자동 계산

     

    7)거래처별 매입거래처인지 매출거래처인지에 따른 따로 정리도 가능했으면 좋겠습니다.

     

    8)지입차량외 용차 명목으로 섭외하는 차량들의 세금계산서 발행여부 입력란이 있으면 좋겠습니다.

     

    9) 저희는 매입액과 매출액의 결제 방식이 월 마감짓고, 45일 후 지급하고 있는 방식이며 거래처 사정에 따라 그 날에 받아야할 금액을 나눠서 받거나 지급하는 경우가 있지만 거의 맞게 결제가 이루어지고 있으므로 거래처별 지급액, 잔액(수금액, 잔액)이 파악이 가능했으면 좋겠습니다.

     

    10) 매월 매출, 매입 세금계산서(전자,일반) 합산 금액 계산 확인 가능

     

    일단, 제가 매일 또는 매월 사무일을 하는 과정에 가장 시간이 많이 가고 불편한 사항을 적어보았습니다.

     

    제가 현재 사용하고 있는 엑셀을 보내드려 보도록 하겠습니다.

     

    확인 후 연락 부탁드리겠습니다!

  • 원료관리 시스템 문의

     

    1.업종 : 식품제조가공업(음료)
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      * 원료 입고 - 배합 - 제품생산 - 제품출고

      *  원료 입출고시 전산입력(유통기한 입력 불가)

       
     

    2)자동화하고 싶은 업무
      * 원료 입고시 입고량 및 유통기한을 전산입력 가능했으면 좋겠음

      * 원료 유통기한이 1달이내에 도달하면 자동으로 알림 설정이 가능했으면 좋겠음

      * 원료 칭량시 사전에 설정된 무게와 일치가 되면 스티커가 발행되어 칭량된 원료에 부착이 가능했으면 좋겠음

      * 원료별 유통기한 관리가 가능했으면 좋겠음 

      * 그 외 추천업무 수용가능함

  • 맞춤제작 신청 샘플

     

    1.업종 : 도.소매
     

    2.예산 : 50만원~100만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    저희는 건어물을 수입판매하는 업체입니다

    물품이 출고 되면 확인서를 작성하고 매출장을 쓰고 재고수정을 해서 관리하고 있는데

    여러번을 나눠서 사람이 수기로 작성하다 보니 누락부분이 있어서 이부분을 통합이 되면 좋겠단 생각을 했습니다

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *확인서나 거래명세서를 작성하면 매출이랑 재고 부분이 자동으로 수정되는 방식으로 업무 효율을 높이고 싶습니다

    *

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