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도소매업체로 일.월결산 및 입출금관련정리 파일을문의드립니다
작은 도소매업체에 경리를 맡게 됐는데 분개나 관련서류작업이 처음입니다.
일비용 및 입출금정리 및 주.월결산을하여 수익.손실을파악해야 하는데요..
공부도해야하지만 체계를 만들어 정확하고빨리내역을뽑아야되서요ㅜㅡ
비용이나 입출금.매출.매입금액을 일마다정리하면 자동 결산표나 손익계산서.대차대조표를 나타나게 할순없을까요?
그런 엑셀프로그램이 가능할지요?
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엑셀 파일 제작문의
1. 스케줄 통합 시트에는 근무자 정보와 급여가 계산됩니다. 일자별로 "." 을 찍으면 급여 셀이 계산됩니다.
급여 = 월급 / 한달 일수 X "." 의 개수
저희는 결근일에 차감되는 부분이 있어서 결근일에 따라 급여가 달라집니다.
아래부분은 고정적인 근무자가 아닌 일용직 근무자의 정보를 적고, 일자별 근무현장을 입력하고 일급을 메모에 표시합니다.
오른쪽에 있는 1회차, 2회차, 3회차는 회차별 근무자의 투입일수와 일급을 계산하여 지급되는 급여입니다.
2. 행사스케줄 시트는 행사별로 투입인원 도급비, 일용직 급여(차감) 입력하여 수익 계산하는 시트입니다.
3. 발렛비 시트는 발렛비 받는 현장의 일자별 내역입력시트입니다.
4. 일용직 시트는 현장별로 몇일에 얼마의 일용직이 투입되었는지 적는 시트입니다.
2,3,4번 시트는 마지막 지출내역에 월별 총 얼마의 수익이 남았는지를 알기 위한 시트입니다.
5. 지출내역시트는 월별로 현장마다 매출, 지출을 파악하여 수익을 보기위한시트입니다.
** 경영자동화에서 급여 통합관리 프로그램처럼 급여가 계산되면 근무자별 급여명세서 및 증명서도 발급할수 있으면 좋겠습니다.
또한 저희 급여대장이 따로 있어서 결근이 있는 근무자는 자동계산이 되어 명세서에 급여 항목별로 계산되서 입력되었으면 좋겠습니다.
잘부탁드립니다. ^^
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안녕하세요 40년간 고압주조(다이케스팅) 제조 공장 입니다.ㅣ
1.업종 : 제조 (비철금속 다이케스팅)
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당사는 비철금속(알미뉼, 아연) 을 이용한 고압주조(일명 다이케스팅) 제조 업체 입니다.일반적인 제조업과 마찬가지로 원자료 입고 -> 생산 -> 가공(외주) -> 입고 -> 품질검사 -> 포장 -> 납품 의 절차를 가지고 있습니다.
당사는 자체 판매 제품을 가지고 있는게 아니라 1차 소재를 생산하는 업체이다 보니
납품 품목이 200여가지가 넘고 각 발주사 별로 5~30 개 정도의 품목을 생산 하고 있습니다.
또한 제품별로 가공(외주) 있는 제품과 없는 제품이 있습니다.
현재 업무는 100% 수기 작업에 의존하고 있습니다.
작업일보(일일 생산일지) 역시 수기로 하고 있어서 일일이 주 혹은 월 마다 데이터 작업을 별도로 하고있는데 이마져도 바쁘면 안하기 일 수 입니다.
입출고 및 매입매출 역시 고전적인 장부에 기재 하고 있고 거래명세서만 출하시 엑셀 출력하여 납품 하고 있습니다.
40년간 이 방식을 유지해 오다보니 재고 파악도 사람의 기억과 장부에 의존하여 3개월정도에 한번씩 하고 있는 실정입니다.
이런 환경이다보니 일일 생산 수량과 가공을 위해 출고한 수량 실제 납품 수량이 아주 미묘하게 차이가 납니다.
또한 다
마지막으로 당사 제조의 특성상 금형을 관리해야 하는데 금형의 수명이 정해져 있어서 제품 생산 숫자에 맞추어서 수리 혹은 재제작을 해야 하는데 그에 대한 데이터를 실시간(최소 주간)으로 파악이 불가능하여 제품의 불량이 발생한 후에야 파악이 되는 실정입니다.
요약을 하면
특징 하나 : 비정기적 주문자 생산방식 (occasional On Demand )
특징 둘 : 다품종 - 소량 - 주기/비주기적예측 가능) 생산/납품 구조
특징 셋 : 최소한의 재고 없는 생산 방식
특징 넷 : 최소한의 관리체계, 최대한의 수동업무 구조
특징 넷 : 비 정기적 발주에 따른 비 계획 수립 생산 체계
특징 다섯 : 가공/도금/도장등의 외주 작업 관리 부재
2)자동화하고 싶은 업무
* 원자료 입고 및 재자 재고 관리
* 발주관리(업체별, 품목별, 시기별)* 발주관리에 따른 일일 생산 계획
* 일일 작업 일지를 통한 생산관리 및 작업자별 실적관리
* 금형관리(금형별 누적 생산 수량, 금형 이력(수리, 보관, 재제작 등)
* 생산에 필요한 기계 관리(다이캐스팅기계, 프레스, 탭핑기, 연마기 등의 도입, 수리,교체 이력 )
* 업체 및 품목별 생산/출하/재고 관리
* 일괄 출하 및 재고 관리* 제품 불량 이력 관리
* 상기 관리 대상은 모두 일일/주간/월간/분기/반기/년 으로 현황을 파악* 매입 매출에 대한 주/월/분기/반기/년 마감
* 1~3년 이력에 근거한 업체 및 품목별 예상 발주 내역* 상근, 잔업, 야근 등을 포함한 급여관리(시급, 주급, 월급 등)일단 제가 이 회사에서 약 9개월을 근무하면서 필요한 항목들을 요약 하였습니다.큰틀은 1차 제조업과 유사하며 고압주조(다이캐스팅) 업체에만 해당되는 내용들을 반영하면 어떨까 싶네요엑셀을 기반으로 제작하더라고 하나의 파일로 제작 하였으면 좋겠습니다.그 이유는 당사가 경기도 수원과 전라도 광주 2곳에 공장이 있어서 상호 생산하는 품목이 존재 합니다. 따라서 구글 스프레드 시트에 변환하여 온라인으로 사용이 가능하도록 하기 위합니다.그럼 이만 줄입니다.
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에러 문의
주문품목입력 시트에서 계산하기 버튼을 누르면, 시트가 잠김상태가 됩니다.
잠겨지지않게 해주세요!
가격계산할때,굳이 계산하기 버튼을 누르는게 아니라, 함수로 바로바로 업데이트 되도록 하는게 제작하실때도 더 편하실거 같은데, 굳이 계산하기 버튼으로 구현하신 특별한 이유라도 있나요?
모든고객입금내역 시트에서 추출하기 누르면 1004런타임에러가 납니다
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엑셀 자동화 프로그램 제작 문의
1. 업종 : 제조업
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 자동차 제조업체입니다.
프로젝트별로 진행이 되며, 각 프로젝트 진행시
필요한 부품을 확인하여 거래처에 발주 진행하고 거래처로부터 입고해 그 부품으로 제작하게됩니다. (판매 업무는 없음)
2) 기존 업무 방식
파일1. 구매리스트 부품 내역
파일2. 프로젝트별 리스트 작성 파일 + 견적의뢰서/발주의뢰서 작성하여 이메일로 발주접수.
파일3. 입고 시 거래처별 매입현황 확인
(※프로젝트별 원가금액도 확인되어야함- 여러직원들과 프로젝트리스트를 공유를 하는부분이라 금액적인 부분에서는 저 혼자 확인가능해야합니다. )
각 엑셀파일들이 여러개 생성되어있으며, 수작업이 많아 시간도 너무 오래걸립니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
매번 각 파일에 따로 입력해야 하는 업무라 시간도 너무 오래걸립니다.
한개의 파일로 각 프로젝트에 필요한 리스트를 입력하여 재고수량을 입력하게되면
견적의뢰서/발주의뢰서가 자동으로 작성이되고, 구매업체에 이메일로 자동전송이되는 것과 원가금액도 확인이되고 월별 매입현황도 확인 가능했으면 좋겠습니다.
이 부분으로 통합프로그램을 제작 할 수 있을까요?
제작가능하다면 제작기간과 금액을 확인하고싶습니다.
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월 렌탈료와 미납료체크, 세금계산서 발급여부를 파악할수 있는 서식 부탁드립니다. 저희는 프린터와 복합기를 24개월 렌낲하고 월렌탈료를 받고 있는 업체입니다. 학원원생관리 프로그램을 조금 수정해도 될것같은데...딱 맞질 않아서 부탁드립니다. 1.거래처 명단이 필요합니다. 2.거래처별로 체크날짜, 기종, 수량, 월기본렌탈료, 기본매수, 추가요금(장당),추가사용량,추가요금을 매달 체크할수 있었으면 합니다.월별로 만들어주셔도 좋습니다. 3.거래처별로 2번과 동일하나 본사에 입금하는 서식을 만들어주셨으면합니다. 월렌탈료 중에 마진을 제외하고 CMS입금하는 형식입니다. 3. 거래처별로 명세서발급날짜, 세금계산서발급날짜를 체크할수 있었으면 합니다. 4.렌탈료 입금날짜와 미납을 체크할 수 있었으면 합니다. 제가 대략적으로 사용하고 있는 파일을 첨부합니다.
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(5900) 간편 물품 입출고재고관리 자동화프로그램(월간재고확인) 서식변경으로 자동화관련 문의
안녕하세요,
(5900) 간편 물품 입출고재고관리 자동화프로그램(월간재고확인) 파일 다운로드후 물품목록 서식이 다름으로 추가입력했습니다.(첨부파일 참조)
1. 입고내역,출고내역 작성 코드,규격,중문규격 선택 서식 및 단가 금액 자동입력 서식 안됩니다.
코드 있은것은 코드 선택시 규격,중문규격,단가,금액 자동입력
코드 없는것은 규격 선택시 중문규격,단가,금액 자동입력
2. 입고내역 에서 검색하기 모두표시 규격 문구를 막았습니다.
3. 월간입고조회 월간출고조회 서식변경으로 인하여 추출하기 자동입력 서식 부탁드립니다.
4. 월간 재고관리 서식변경으로 추출하기 자동입력서식으로 부탁드립니다.
감사합니다.
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엑셀 기반 원단 입출고 및 재고관리 시스템
목적:
- 기업의 원단 입출고 및 재고를 엑셀을 활용하여 효율적으로 관리하고 추적하기 위함.
주요 기능 요청:
1. 입출고 기록 시트:
- 원단 입출고 기록을 위한 엑셀 시트를 구성해야 함.
- 시트에는 날짜, 원단 종류, 입고 및 출고 수량, 공급업체 또는 사용처 정보를 기록할 수 있어야 함.
2. 재고 현황 시트:
- 현재 재고량을 실시간으로 확인할 수 있는 엑셀 시트를 구성해야 함.
- 재고량은 입출고 기록을 바탕으로 자동으로 업데이트되어야 함.
3. 원단 추적 시트:
- 각 원단의 입출고 내역을 추적할 수 있는 엑셀 시트를 구성해야 함.
- 시트에서는 특정 원단의 입출고 기록을 필터링하여 확인할 수 있어야 함.
4. 보고서 시트:
- 월별 또는 연간 입출고 보고서를 작성할 수 있는 엑셀 시트를 구성해야 함.
- 보고서에는 입출고 내역, 재고 변동 내역, 원단 사용처 등이 포함되어야 함.
기타 요청:
- 사용자가 쉽게 데이터를 입력하고 관리할 수 있도록 사용자 친화적인 형태로 시트를 디자인해야 함.
- 엑셀 기능을 최대한 활용하여 데이터의 가시성을 높여야 함.
- 필요에 따라서 사용자 가이드나 설명 시트를 함께 제공해야 함.
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저희 회사는 엑셀을 이용하여 견적서 수주서 매출현황 원가관리 를 모두 따로 사용하고있습니다. 엑셀을 이용하여 경영통합문서처럼 견적서 수주서 매출현황 원가까지 모두 통합하여 제작할수있을까요 예를들면 견적서를 작성하면 수주서를 입력하는창에 견적서데이터를 불러 입력하며 매출현황을 입력할땐 작성해놓은 수주서를 불러 입력되는것이지요 그리고 매입관리대장을 입력해놓은것과 수주 매출을 입력해놓은것을 대입하여 원가를 뽑아낼수있는 그런 프로그램을 만들수 있을까요? 제가 지금 말씀드리는 부분이 더존이나 erp에서 사용되는 방법이긴 하나... 엑셀로도 가능하지 알고싶어서요... 매번 따로따로 입력하고 매출대비 매입원가를 분석할땐 수주서에 들어가야하고 매입현황에도 들어가야하고 매출현황에 도 들어가 그 금액을 모두 합산하고 원가를 분석하는 일이 너무 번거롭습니다. 이부분을 해결하수있는 통합 프로그램을 만들수 있을까요?
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제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.
소매판매업이구요
기기와 액상 판매를하고있어요
일일판매일지. 재고현황. 매입관리. 결재관리등 간편하게 하고싶어서요.
지금 매장연지 한달되었는데 너무 복잡하네요
지금 매입이나 현금=입금출금 통장입출금 다 손으로하고있어요
관리비 나가는거나 임대료 보험료등 그런것도 관리하는것도 하고싶어요
월별 손익도 나왔음좋겠구요