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[지원 이벤트신청] 계좌관리 자동화
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
법인계좌 1~5개에 예치 중인 자금에 꼬리표(개인 40~60명의 이름 등의 정보)를 달아
은행계좌를 조회하듯이 개인별 자금거래내역을 확인하고 싶습니다.- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 특정 레포트 양식을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 아이디별 권한 필요)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
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* - Needs 정의
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답변꼭부탁드립니다.
매입장 매출장을 구매 하였는데 한가지 부탁이있습니다.
제가 지금 쓰고 있는 매입장 매출장은 검색하기가 안됩니다.
위에 그림처럼 검색하기로 한거래처의 내역을 차례로 볼수있는 기능을 파일에 추가하고 싶습니다.
위에 기능만있으면 완벽할것같아요
가르쳐주세요
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맞추제작
식품제조하는 업체입니다.
저희가 원하는 프로그램은 생산일지 원료수불자동화기능(g)입력 프로그램과
거래명세서 업무 자동화 프로그램에
각 거래처별 매입 매출 업무 자동화 프로그램이 연될된 프로그램
품목별로
제품목록, 판매점 목록, 제품별 원료량, 원료입출고, 생산일지, 원료 수불부, 제품거래내역, 제품별 재고현황, 거래명세서 출력,
거래처별 매출 입금,반품 (월별 출력 가능) 이 자동 계산되는 프로그램을 제작 의뢰 하고싶은데 가능한지
제작비용은 얼마나 드는지. 소요시간은 얼마나 되지지 알고싶습니다.
빠른 답변 부탁드립니다.
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[지원 이벤트신청] 유지제조업 천안
1.업종 : 유지제조업
2.예산 : 40만원 이하
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 기름을 정제 하는 업체입니다.
현재 엑셀로 메일 정리 하고있는데 비효율적으로 사용하고 있는것 같아 신청하게됬습니다.
생각보다 많은 거래처가 없기때문에 자주 않나가는 거래처도 기입되어 갈수록 글씨가 조금해져 보기도 어렵고 한눈에 파악하기가 어렵습니다.
그리고 고객처 관리를 따로 하고있지 않습니다.
현재 엑셀에서 란은 업체- 제품- 출고량kg- 누고 -단가 - 총금액- 잔액
2)자동화하고 싶은 업무
*1일 매출을 보기,사용하기 쉽게 사용하고싶습니다.
*단가가 수시로 바뀌고 오래 거래 안한 고객은 일일매출 보고에 안나오게 적용하고싶습니다.
*고객처 관리로 단가가 언제 변경되었는지 어제 얼마나 또 중요한 메모가 가능한지 해서 사용하고싶습니다.
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[지원 이벤트신청]
1.업종 : 소매 의류업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
도매시장에서
사이즈,색상 모두 다르게 사입을 해온 후
영수증있는 그대로 날짜,거래처이름,도매상가이름,층수,호수,영수증에 적혀있는 의류 이름,단가,수량,판매금액
이렇게 행으로 입력을 해둔 엑셀로 업무를 봅니다.
영수증에서 주문을 하고 온 상품은 따로 색상 변경을하여 구분을 해두고
다시 찾아오게되면 색을 다른 상품과 동일하게 다시 바꿉니다.
그리고 판매 한 상품은 없애지 않고 선처리를 합니다.
이렇게 하다보니 처음에는 상품이 별로 많지 않아 한눈에 들어왔지만
영업 후 지금 세달이 넘어가다 보니 윗쪽에 아직 판매하지 않은 제품도있고
똑같은 옷을 사입해와도 다음에 또 중복이되는데 상품을 한눈에 볼 수가 없어서 일일이 다 찾아야합니다 ㅠㅠ
그리고 제일 중요한것은 매입,매출 확인이 어려워 사실상 지금 돈을 어디에 어떻게, 사입비용이 얼마고 판매하고 이익이 얼마인지 정확히 알 수가 없어서 어려움이 많습니다.
소규모 가게인지라 바코드,포스기 사용이 불필요하다고 느끼고 있어서 엑셀 작업을 하려고해도
제 지식으로는 불가능하다는것을 느끼고 검색하다가 우연히 발견하게되어
큰 희망을 가지고 이렇게 이벤트 신청을하게되었습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*거래처관리
*사입 내역
*주문 내역 (교환,주문건은 따로 볼수있었으면 좋겠습니다.)
*매출관리 (예를들어 단가, 판매금액 해서 이익을 확인할 수 있는)
**재고관리 (이 부분은 같은 상품을 가져오더라도 한번에 그 상품에 재고를 확인할수 있는 방법)
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품목수불현황 런타임오류
품목수불현황에서 입출고내역 제조량 입력시 런타임 오류가 발생합니다.
계속 오류가 발생하는데 제가 뭘 잘못사용하고 있는건지 ... 자가 대처법은 없나요
정말 짜증나네요. 자료 첨부합니다.
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안녕하세요. 맞춤제작 문의드려요 기본적으로 거래처별원장,품목등록(규격,금액은 사내에서 조정할수 있게 원해요),일별거래내역입력,매출내역,거래명세서 이정도로 있었으면 좋겠어요 안녕하세요. 맞춤제작 문의드려요 기본적으로 거래처별원장,품목등록(규격,금액은 사내에서 조정할수 있게 원해요),일별거래내역입력,매출내역,거래명세서 이정도로 있었으면 좋겠어요
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숙박업 객실 및 매출 관리 프로그램 요청
1.업종 : 숙박업
2.예산 : 100 ~ 200만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
*
*숙박업을 운영중에 있습니다.
호실마다 숙박, 대실등에 대해서 등록하고 퇴실을 체크하고 싶습니다.
피씨방에서 손님 관리하는 프로그램 형태면 좋을 것 같습니다.
그리고 기록한걸 토대로 월별로 매출에 대해서 조회가 되었으면 좋겠습니다.
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기간별 판매현황 및 업체별 품목별 집계및조회프로그램.
안녕하세요.
당사는 의류 제작 및 판매 업체입니다.
현재는 원본데이터시트에 일자펼 판매품목과 컬러, 수량을 입력하면,
1.
피벗테이블을 일일히 갱신하여
그날의 품목별 수량과 금액. 및 총계가 나오고.
(예를 들면, T종류는 총몇장에 얼마인데,
그 카테고리 내의 세부 품목인 A폴라는 몇장에 얼마고,
B라운드는 몇장에 얼마)
거래업체당 품목의 수량 및 금액합계를 나타내어
일별 수량과 금액이 큰 거래업체를 보고 있습니다.
2.
그리고 간단한 함수를 사용하여,
기간을 입력하면(YYYY-MM-DD) 해당기간 내 총수량 금액을 보여주고
각 카테고리 및 품목별 수량 및 금액을 보여주는
엑셀파일로 운영 중입니다.
3.
필요한 기능은,
(1) 판매기간내 수량기준 및 금액기준 상위부터 정렬된 업체의 리스트와
해당 업체가 가장 많이 가져간 (수량기준이면 수량으로. 금액이면 금액으로)
품목과 해당 수치를 보여주는 화면이구요.
위 내용이 기간만 입력하면 보여졌으면 좋겠습니다.
(2) 판매원장시트에 입력 후 피벗테이블을 매일 새로 고침할 필요없이
그날 그날 상기 1번에 해당하는 정보를 볼 수 있었으면 좋겠습니다.
(3) 주간. 월간 카테고리별. 품목별 수량. 금액을
막대그래프나 차트를 통해 시각적으로 볼 수 있었으면 좋겠습니다.
가능할까요? 답변 부탁드립니다.
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예비품관리대장, 입출고재고현황관리, 물품재고관리(일별 입출고,재고 확인) -> 기능 통합
안녕 하세요?
저는 많은 종류의 다양한 부품을 활용하여 설비 정비를 하고있습니다.
1. 문제점
(1)예를 들어 1번 부품을이 필요 하여 1번 부품을 구매 혹은 제작을 하였는데, 1번 부품은 공장내 어딘가에 다량으로 있었다는 사실을 아무도 모름
(2)늘 사용하는 부품을 어제는 2개를 사용하였고 오늘은 1개를 사용하였지만 아무도 몇개를 사용하였고 몇개의 재고가 남아있는지 모름
2. 요청 사항
저희는 저희가 갖고 있는 예비품을 수량 및 위치 파악이 끝난 상태 입니다. 그래서 예비품 관리 프로그램에 전체 입력을 할겁니다. 다만 여기서
(1)앞으로 사용하는 부품에 대한 수량 및 현재 재고량을 한눈에 보고싶습니다.
(2)"입출고재고현황관리"프로그램의 기능중에 기간별 추츨 하기 기능을 추가해 일자별 관리도 가능하였으면 하고
(3)적정 수량 및 한계 수량을 저희가 기입하면 예비품 사용에 따른 현재고가 부족한 경우 셀 바탕색의 변화(ex- 양호:흰색 주의:노랑, 지급:빨강)를 통해 시각적으로도 보기 쉽도록 해주셨으면 합니다.
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