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도소매업체의 매출입 장부 및 고객관리 상담
1.업종 : 도소매 / 자전거, 자전거부품및용품, 서비스/수리, 소매/온라인
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
온오프라인 자전거 관련 용품을 취급하는 업체입니다
매입은 엑셀로 *매입장부*를 기재하고 있습니다
=> 매입처 상호 / 사업자번호 / 거래명세서상의 상품명 / 수량 / 단가 / 부가세 / 총 매입액 기재
월 말 매입대금 결제시 *매입장부*에 지불금액과 지불일자 지불방법을 기재하고 있습니다
상품의 바코드 코드번호를 입력(없는 제품의 경우 생성)하여 *상품바코드* 엑셀을 만들어 놓습니다
=> 상품분류(: 대분류(자전거 용품/부품/자전거), 중분류(의류, 브레이크, 체인) 소분류(상품명) 규격(사이즈,색상 등), 오프라인 소비자 가격, 할인상품의 경우 할인가격 기재
판매시 상품의 부착된 바코드 번호로 상품분류와 가격정보를 가져옵니다(vlookup함수)
판매는 온라인과 오프라인으로 구분되는데
온라인(네이버스토어) 판매의 경우 별도 *온라인판매대장* 엑셀에 일자별 주문자/상품수령인/상품구분(*상품분류 가져옴) 온라인 소비자가격/할인가/판매가/매입가/배송비/마진/배송일자 기입하여 관리하고 있습니다
오프라인의 경우 *날짜별인별거래명세서*를 엑셀로 만들어 사용 중으로 거래완료 후 *연매출장* 엑셀에 옮겨 적습니다
등록 고객별 매장이용실적에 따라 등급부여&결제수단에 따라 마일리지를 부여하고(할인품목 제외) 있습니다
그래서 *날짜별인별거래명세서*에는 고객정보(성명 핸폰번호), 구매내역(vlookup상품분류), 판매가(추가할인액 적용시 추가입력), 마일리지적립율 적립액 사용액, 결제수단 구분(동일방식 복수적용, 결제방식 혼용 구분기재), 특이사항 등을 기재하고 있습니다
*연매출장*은 *날짜별인별거래명세서*를 복사 후 붙여넣은 것에 매입단가를 기재하여 마진을 반영하고 있습니다
*고객별 이용내역* 엑셀을 별도로 *날짜별인별거래명세서*를 복사 후 붙여넣은 것에 결제수단별 결제금액을 기재하여 마일리지 계산을 하고 고객들에게 마일리지 적립액, 사용내역, 잔여마일리지 문자를 개별발송하고 있습니다(*날짜별인별거래명세서*에 마일리지 계산하고 또 수기로 하네요)
2)자동화하고 싶은 업무
* 한번입력만으로 연매출장, 거래명세서, 고객별 거래명세를 만들고 싶습니다
* 매입원가를 연매출장에 자동으로 가져오고 싶습니다
사장과 직원1명뿐인(이분도 1년되지 않음) 업체고요, 일이 많네요.. 고객응대 및 영업과 수리일도 주문 넣고 도착하면 선별하여 매입장(거래명세서)과 재고 입력하고 바코드 작업하고 전시하고 팔리면 하루 인별로 거래명세서 입력해서 그걸 다시 연매출장 만들고 고객별 관리명세서 따로 입력하고.. 정리는 하지만 매입단가도 못 가져오고 ㅜㅜ 수불은 꿈도 못꿉니다
전 여기 사장의 여자친구 입니다 만난지 2년.. 이젠 주로 가게에서만 봐요
제 일도 있지만 주말에 회사 안나갈 때면 여기서 일을 도와줘야...
지난해 겨울에 시작한 온라인판매 상품을 올려주거나 포장일.. 가게 청소, 손님 커피대접 등
사장과 직원은 손님응대(판매 자전거 수리), 직원은 가게 청소, 제품 수불일을
사장은 서류작업 및 온라인 등등 모든 일을 합니다(모든 장부정리, 고객문자 발송, 상품들 주문, 온라인 상품게재, 거래처 클레임(불량상품) 처리, 유선 고객상담, 가게정리, 자금관리)
모든 중소기업, 가게들이 이렇게 힘들테지만..
저희 오빠 좀 일 수월하게 볼 수 있도록.. 데이트 할 짬 좀 낼 수 있도록 도와주세요
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문의드려요~!!!!!!!!!!!!!
안녕하세요 .
엑셀문서 문의드립니다.
제가 필요한것은 기능은.
1.
거래처별로 장부가 필요합니다.
거채처는 100곳 이상이 되거 같습니다. 일일판매되는 품목들을 기입하여 계속 누적합게금액이 나오는 식으로..
거래일자/현장/품목/단위/단가/합계/입금.반품/총잔고/비고
칸이 필요합니다.
2. 거래처별로 장부가 완성되면 거기서 현장별로 나누어 져야 합니다.
에를들어 거래처A장부에서 현장 1, 현장 2.현장 3...
3.
월말이 되면 거랴처별로 미수금 현황이 보여줘야 합니다.
이렇게 3가지 기능을 필수로 들어가야 합니다.
제작 가능 하겠지요?^^
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도움요청합니다.
청소용품 판매하는 업체 입니다.
시작한지 얼마 안되서 거래업체가 몇개 안되지만 나중에 많아질거란 희망을 가지고,,,,
시트1,시트2,시트3 등등(거래처 명)이고 총 주문서란에는 시트1,2,3등등에서 주문한 물품명과 수량이 나열되었으면 좋겠습니다.
물론 중복되는항목은 갯수가 합산이 되고 중복안되는것들은 각각 나열 되고....
혼자 일을 하다보니 너무 일이 많아서.... 일이 계속 쌓이네요..
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부품별 입출고 재고,거래처관리,제품별 가격 자동화
안년하세요
자동차용품을 판매하고 수입하는 회사입니다
부품별 입출고와 거래처별 입출고(매입,매출) 품목별 재고현황과 거래처 관리와 또한 부품가격(단가,도매,소매)
최종으로 택배송장까지 자동화로 만들고 싶어요
제가 올린 파일에는 그냥 기본적인 재고현황만 있어요 지금까진 이 모든걸 다 따로따로 엑셀에 기록했어요
연락바랍니다^^
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지역주택조합 가입자 분담금 자동계산 프로그램 제작 요청
1.업종 : 비영리 지역주택조합
2.예산 : 제안필요
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
* 계약세대 납입시트로 관리되고 있어, 프로그램화 하여 납입금액 및 지연이자등을 관리하기 쉽도록 프로그램 제작 의뢰조합 특성상 이자계산 및 납부일자에 따른 지연이자 계산에 민감한 내용이라 정확도가 높아야 합니다.
상담요청합니다.
1. 동/호수 기재 시 계약자 기초정보 매칭
2. 마감회차 산출
3. 미납금액
→ 회차별 계약금 산출
→ 회차별 중도금 산출
4. 이자율 유동설정 및 반영
5. 중도금 회차별 이자금액
→ 미납일수 산출
→ 잔액이자 산출 및 반영
6. 총 이자금액
7. 문서파일 자동생성 기능
*
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수강생 출석관리 자동화 프로그램 요청
1.업종 : 학원
2.예산 : 200만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
반별 출석등록 - 조회2)자동화하고 싶은 업무
수강생에 대해 출석관리를 엑셀로 하고 싶어서 문의드립니다.
저희는 기본적으로 반이 여러 개로 나눠져있고 각 반마다 진행되는 과목이 다르게 적용되고 있습니다.
수업을 듣는 학생들에 대해서 출석을 등록하고 출석 기록에 대해서 관리를 하고자 합니다.
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작물별 생장 데이터 수집 및 분석
1.업종 : 농업
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 작물 생장 데이터를 수기로 기록 (온도, 습도, 토양 수분량, 생장 속도 등)
- 주기적으로 데이터를 측정하여 엑셀에 직접 입력
- 생장 패턴을 분석하려면 과거 데이터를 하나씩 비교해야 함
- 기후 조건과 생장 데이터를 연계하는 작업이 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 온도, 습도, 토양 수분량, 생장 데이터 자동 수집
- 기간별(일/주/월) 생장 속도 변화 자동 분석
- 환경 조건과 생장 데이터 간의 상관관계 분석 및 그래프 시각화
- 작물별 최적 성장 조건 추천 기능 추가 가능
- 이상치(급격한 생장 둔화, 과습 등) 발생 시 알림 기능
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매장별 일일 매출 자동 집계 및 순위 표시
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 각 매장에서 매출 데이터를 수기로 취합하여 본사로 전달
* 일일 매출 집계 후 수작업으로 비교 및 순위 산정
* 보고서 작성과 공유에 많은 시간이 소요되고 오류 가능성 존재
* 매장 간 실적 비교나 경쟁 유도 자료가 실시간으로 제공되지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 각 매장의 일일 매출 데이터를 자동으로 수집 및 통합
* 자동으로 매장별 매출 합계를 계산하고 순위를 산정
* 상위/하위 매장에 대한 시각화 및 색상 강조 표시
* 일자별, 주간/월간별 매출 순위 변화를 자동 기록
* 보고서 자동 생성 및 이메일 전송 기능 연계
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거래처별/ 담당자별 외상매출금, 입금, 미수금, 전표 관리, 회계, 급여관리
저희는 빌딩 및 공공기관건물 전기안전관리를 하는 업체 입니다.
거래처별/ 담당자별 외상매출금, 입금, 미수금, 전표 관리, 회계, 급여관리(매월 매출입금액과 미수금 연동되야함)가 필요합니다.
1.
거래처가 워낙 많아 빌딩담당자별 거래처를 관리합니다. 그래서 빌딩담당자별 외상매출관리가 가능했으면 좋겠습니다 - 빌딩담당자메뉴를 먼저 만들어 거래처를 등록하게 하고 (코드번호6자리, 빌딩담당자명, 상호, 건물명, 사업자등록번호, 대표자명, 공급가액, 부가세액, 합계, 입금담당자명, 비고 등을 입력 할수 하게 함 또는 엑셀파일로 작업 후 파일 업로드로 한번에 입력할수 있게 연계바랍니다
2.
빌딩담당자별 거래처 관리로 월별 클릭만 하면 자동으로 담당자 거래처 월별 외상매출이 잡히고 (매출금액변경가능하게~)
예시) 빌딩담당자명 박희태 클릭, 매출월 7월 20일(세금계산서발행 월) 입력, 빌딩담당자 박희태의 거래처들이 주르룩 창이 떠서 나열되면 해당되는 거래처 클릭, 자동으로 거래처별 외상매출금관리에 자동으로 잡히게 되게 (그리고 매출 금액은 변경가능하게~)
또는 엑셀파일 업로드로 외상매출금 연계가 가능했으면 정말 좋겠어요ㅠㅠ
(코드번호6자리, 담당자명, 상호, 건물명, 세금계산서발행일, 사업자등록번호, 대표자명, 공급가액, 부가세, 합계, 입금당당자명, 매수) 엑셀파일로 정리하여 업로드 하면 한번에 외상매출금작성완료~!!
(세금계산서를 발행할때도 잇고 안할때도 있고 새로 업체가 생길수도 있어서 담당자별, 일별, 월별, 년별, 상호, 건물명, 금액 등으로 클릭으로 외상매출금관리 및 조건부 검색 가능하게~ )
3.
그리고 세금계산서(외상매출금) 거래처별 합계표도 자동 작성되게~ (담당자별 또는 상호별, 건물명별, 사업자등록증번호별, 월별, 분기별 년별 조회되게~)
상호, 건물명, 발행일, 사업자등록번호, 대표자명, 공급가액, 부가세, 합계, 매수 자동 연계되게(엑셀파일로 저장 가능하게부탁드립니다.)
4.
거래처별 외상매출관리, 미수금현황, 그리고 담당자별 외상매출금관리, 미수금현황이 조회되었으면 합니다 (일자 조회- 1월1일~ 1월31일까지 혹은 2015년도 전체 분 등으로~ )
5.
그리고 하루에도 거래처 입금량이 많아 전표(일계표) 작성과 전표 입력시 자동으로 현금흐름표(통장입출금내역서같은 것)이 연계되었으면 좋겠습니다-.
(전표-일계표 작성시 분개가 차변 보통예금 1000/ 대변 외상매출금 "상호+건물명" 빌딩담당자 명 - 이렇게보여지면 좋겠어요
대변에 외상매출금 치면 담당자별, 거래처명 등으로 입금 해당 건 찾을수 있게 그리고 전표에 입력되게 해주셨으면 좋겠어요 그리고 입금 안된것들은 계속 미수금으로 남겨주게끔~)
예시) 일계표에 대변에 외상매출금입력하면 창이 하나 떠서 자동으로 위에 입력된 외상매출금입력된 거래처들 나열 되면 상호나 입금자명 등으로 검색하여 입금처리 완료 시킴 입금처리 된것들은 자동 입금내역서로 가짐 입금 안된 것들은 미수금 내역서에 보이게
6.
그리고 빌딩담당자분들은 자기가 담당하는 빌딩수수료(부가세 제외한-공급가액만!!)에 따라 급여가 다릅니다- 급여액 수기입력가능하게~ 변동될수 있으므로~
매월 빌딩수수료 입금액에 따라 급여가 달라집니다.(그리고 빌딩담당자는 박희태 인데 밑에 알바가 잇는 경우가 잇어요 빌딩수수료를 담당자가 알바생과 나눠 갖는경우가 있어 폼을 보고 확인하시면 될꺼같아용)
그래서 철저하게 해당 빌딩담당자 입금된것과 미수된것을 구분을 해줘야되거든요.
급여대장에 빌딩 담당자명 박희태 를 클릭 하고 급여산정일을 1월1일~ 1월31일 까지 날짜를 지정하면
저절로 산정일 빌딩수수료 수입이 뜨게 끔 (부가세 제외한-공급가액으로나와야 함) 그리고 ~1월 31일 날짜까지의 미수금 현황(상호, 건물명, 금액)이 함께 자동으로 연계되어 보였으면 합니다.
급여폼과 현금흐름표 폼은 제가 엑셀로 작업을 해놨습니다. -참고바랍니다
그리고 기본적인 회계 계정별원장, 거래처별원장 총계정원장 정도 나왔으면 좋겠어용~
가능한지 연락주세요(꼭 해주세요ㅠ)
회사명 : *******(주)
담당자 : 김**
연락처 : **-***-****
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고객님의 업체명과 담당자 성함등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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