1.업종 : 태양광
 

2.예산 : 50만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 자재관리가 전혀 안되고있음.

태양광과 전기공사, 건축을 주로 하는 회사입니다.

자재요청 -> 자재발주 -> 자재입고 -> 공사현장별로 자재출고 -> 공사완료

대략 위의 Flow로 업무가 이루어 지고 있있습니다.

엑셀로 자재를 관리하고 있으나 품목이 세세하고 너무 많아 제대로 자재관리가 안되고 있습니다.

재고도 맞지않구요.

2)자동화하고 싶은 업무
* 자재입고(발주서)
* 자재출고(현장별)
* 재고관리(보고서)

일자를 입력하면 그날에 해당하는 자재 재고를 확인가능

업체별 발주서 자동출력 가능

회사에서 매입하는 품목(주자재, 부자재 모두) 상세관리하고 싶음

자재입고시 창고로 입고하여 현장별(A현장, B현장, C현장....등) 출고내역 체크가 가능하며, 회사 창고이 자재 재고도 모두 한눈에 일자별 파악가능하면 좋겠음

1.업종 : 건축업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
어제 문의를 드렸는데 말씀하신 기존 엑셀들은 저희 업무 방식과 틀려서 다시 문의 드립니다.

기존쓰고있는 파일을 보내드렸고 서식 완성해서 정리할 경우 예상 비용 문의 드립니다.

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
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1.업종 : 농업/농산물 도소매
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  친환경으로 벼농사를 짓고 있는 영농조합입니다. 

  소농을 중심으로 7명에서 110여명으로 조합원이 증가하다보니 수기로 작성하는 것에

  오류도 많아지고 실수가 발생합니다. 

  조합원 기본 인적 사항 외 출자금, 신청필지 관리도 어려운데 해마다 사용하는 자재사용내역도 

  다양해 개별적으로 정확한 정산업무가 필요해지고 있습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*조합원 관리 카드(인적사항, 출자금 현황, 연도별 인증면적 및 세부필지, 인증시기, 직불금 여부 등) 
*연도별 친환경 인증 필지 관리(경작현황)
*친환경 자재 구매 내역 및 개별 정산서 출력

 기후위기 대응활동으로 농부들이 가장 잘 할 수 있는 실천활동으로  건강한 토양을 위한 친환경 벼농사를 짓고 수확하여 부천시 학교급식으로 쌀을 공급하고 있습니다. 농사만 짓느라 행정적인 일들을 처리하는게 너무 어려워 자꾸 포기하고 싶어지는 시점에 맞춤엑셀 쿠키를 만나 반가웠습니다. 

부디 건강한 쌀을 생산하기 위한 농부들이 안심하고 농사에 전념할 수 있도록 맞춤 프로그램 제작을 위해 도움 주시길 간곡하게 부탁드립니다.

1.업종 : 지방 공공기관
 

2.예산 : 20
 

3.제작 요청사항
 

- 업무종류: 차량 번호판 사진과 입출차 내역만을 갖고 이름 주소 미납내역 주차사진 등의 내용을 고지서로 작성

- 기존방식: 한글파일로 차량번호와 입출차 내역(주차들어오고 나간시간) 만을 갖고 한글파일로 사진도 붙이고 내용을 일일이 수작업 / 주차차단봉으로 차량을 제어하는 방식이 아니라  주차구획을 정해놓고 구획 뒤에 번호판 인식 카메라로만 (무인) 주차차량을 관리

- 내부사정: 제가 아니라 제 옆에서 근무하는 직원이 위업무를 맡아 하고있는데 이분이 맨날 퇴근을 안하십니다… 하루 열두시간이상은 이 수작업하느라 밥도 잘못드시고 웃으면서 일하세요.. ㅠㅠ 워낙 긍정적이긴하지만 골칫거리 업무 독박쓰는거 같아서 너무 불쌍해서 제가 꼭 방법 찾아보겠다고 했거든요…  운영하는 공영주차장은 30개가 넘구여 그중에 한곳이 저럽니다. 골칫거리라 아무도 못건들이다가 통제가  안되서 이미 몇천건이 쌓엿고 이분이 거절을 못하셔서 혼자 독박 쓰시는것 같아요..  저희는 지방구청 산하 공단이라 환경이 너무 열악합니다. 예산도 적어서 이방식을 바꾸기는 힘들어 몇년째 위 방식으로 수기작업을 해왔더라구요 . 꼭 이번 이벤트 담청되서 프로그램을 소개해줘서 저희 공단도 자동화업무방식을 수용하는 문화가 되었으면 하는 바람입니다. 워낙 수동적인 회사에요.. 꼭 동료를 돕고싶습니다.

  * 지금 퇴근해서 첨부파일은 힘든데 내일이라도 올릴수있는데…. 이벤트 기한이 오늘이라 급하게 올려봅니다

   언제든 연락주세요!!

1.업종 :제조업
 

2.예산 :30만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  일짜별  다중거래처 매출발생

  일짜별  다중거래처 매입발생
 

2)자동화하고 싶은 업무

일 월 년가계부

매입매출거래처별

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1.업종 : 식품제조가공업(음료)
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  * 원료 입고 - 배합 - 제품생산 - 제품출고

  *  원료 입출고시 전산입력(유통기한 입력 불가)

2)자동화하고 싶은 업무
  * 원료 입고시 입고량 및 유통기한을 전산입력 가능했으면 좋겠음

  * 원료 유통기한이 1달이내에 도달하면 자동으로 알림 설정이 가능했으면 좋겠음

  * 원료 칭량시 사전에 설정된 무게와 일치가 되면 스티커가 발행되어 칭량된 원료에 부착이 가능했으면 좋겠음

  * 원료별 유통기한 관리가 가능했으면 좋겠음 

  * 그 외 추천업무 수용가능함

1.업종 : 네이버 카페
 

2.예산 : 저렴할 수록 좋습니다. 사장님께서 프로그램과 가격알아보고 저렴하면 사용하라합니다
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
1, 네이버오피스 폼으로 저희 카페에 광고 문의를 하고 싶은 회원들이 광고요청을 합니다

2.전날 네이버오피스에 접수된 것을 셀로보내기 하여 엑셀로 다시 한번 정리하여 '광고문의' 엑셀 시트에 정리합니다.

3'광고문의'엑셀시트에서 광고문의 주신 번호에 전화를 합니다.

-광고 진행 하시겠다->'광고접수' 파일에 가서 등록합니다. 광고 종류는 총3가지 입니다.

-광고 진행 안하시겠다->광고문의 시트에 가망고객으로 기록하고 종료합니다.

4.'광고접수'시트에서 고객이 요청한 광고종류, 기간, 광고내용등을 기록합니다.

5.광고예약 고객들에게 문자 발송합니다. 입금계좌와 광고글 작성 방법등등..

6.오늘 내일 입금이 되면 '광고접수' 시트에에 해당 고객이 입금했다 표기하고

7.'세금계산서 발행요청'시트에서 고객의 상호명, 사업자등록, 입금 날짜등을 표기하여 경리에게 세금계산서 발행을 요청합니다.

8.광고는 3가지 기간으로 진행됩니다. 1월과 7월에 진행되는 6개월 장기광고,  매월1일 1개월광고, 매주 월요일 1주일 광고

9.매주 월요일 고객에게 3시전에 글작성을 확인하고 독려합니다. 

2)자동화하고 싶은 업무
*현재 인수인계 받는 중인데 파일이 너무 많습니다. 저 모든 사항을 여러개의 엑셀파일을 왔다갔다 거리며 일하고 싶지 않습니다.
*하지만 광고를 언제 받았는지 알기 위해 매일 일건,월별, 상반기 하반기 별로 정리하기 때문에 엑셀파일로 계속 정리하고 있는데, 이것 또한 개선할 방법을 찾고 싶습니다.
*전산처리 업무를 하고싶지만 현실적인 자금에 부딪치므로 저렴한 가격으로 사장님께 좋고 정리되고 간편하고 누구나 한눈에 볼수 있는 프로그램으로 바꾸고 싶습니다.