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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 98건

  • 다국어 번역 업무 자동 분배 및 검수 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 다국어 번역 요청이 들어오면 수작업으로 번역 팀원에게 업무를 배정  

    - 번역된 결과물을 수동으로 검토하고 피드백을 전달하는 과정에서 시간이 많이 소요됨  

    - 각 언어별 번역 품질과 진행 상황을 실시간으로 추적하기 어려움  

    - 다국어 번역 진행 상황에 대한 종합적인 관리가 어려워 프로젝트 완료 시점에 문제가 발생할 수 있음  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 다국어 번역 요청을 자동으로 언어별로 분류하고, 각 팀원에게 자동 배정  

    - 번역 완료된 문서에 대해 자동으로 검수 대상을 설정하고, 검수 진행 현황을 자동 추적  

    - 번역 품질을 자동으로 평가할 수 있는 시스템 구축 (예: 중복된 단어, 문법 오류 등)  

    - 번역 상태와 검수 상황을 실시간으로 시보 형식으로 제공하여 전체 진행 상황을 한눈에 파악  

    - 번역 완료 후 자동으로 검수 피드백을 기록하고, 필요한 수정 사항을 자동으로 전달  

    - 모든 번역 업무의 히스토리와 품질 기록을 자동으로 저장하고 관리  

  • 퇴직자 인수인계 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 퇴직자가 발생하면 주요 업무 및 문서를 수기로 정리하여 후임자에게 전달  

    - 인수인계 항목이 많아 누락되는 경우가 발생  

    - 후임자가 인수인계 내용을 제대로 숙지했는지 확인하기 어려움  

    - 담당자가 개별적으로 진행 상황을 확인해야 하며 관리가 비효율적임  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 퇴직자의 주요 업무 및 관련 문서를 자동 정리  

    - 인수인계 체크리스트를 생성하고 후임자 진행 상황 자동 추적  

    - 미완료 항목이 있을 경우 담당자 및 후임자에게 자동 알림 발송  

    - 인수인계 진행률을 한눈에 볼 수 있는 시보 제공  

    - 퇴직자별 인수인계 완료 내역 자동 보고서 생성  

  • 수정관련 확인

    안녕하세요, 

     

    1. 입고내역, 출고내역에서 입력하기 클릭시 등록하시겠습니까 ? 문구가 나옵니다. 문구안나오게 하며 바로 입력하게 하시면 됩니다.

     

    2. 코드 또는 규격 선택시 자동으로 잘 나옵니다만. 키보드로 코드 입력시 자동으로 안나옵니다.

       키보드로 코드 또는 규격을 입력후 자동으로 나올수 하게는 안되는지요 ??

     

    획인부탁드립니다.

    감사합니다.

     

  • 임대 건물 관리

     

    1.업종 : 임대업
     

    2.예산 : 처음해보는것인지라, 이런경우엔 얼마로 기재를 해야하는지 사실 잘 모르겠습니다. 따라서 먼저 선제시를 해주시면 제가 대답을 드리는게 맞는것같습니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    건물은 1층~6층 (도시형 생활주택) 건물이며, 1층은 상가세대 4세대.

    2층부터 5층까지는 원룸 65세대

    6층은 601호,601호(사무실) 이렇게 


    임대를 주고있습니다.


    기존에 따로 관리인을 두고, 관리를 해왔고. 관리인이 쓰고계시던 임대관리 파일들이(엑셀) 있지만, 제 스타일대로 새로 제작을하고 관리를 하고자 의뢰를 드려봅니다.

     

     

     전 한 파일에 .

     

    1. 상가 임대현황 (각세대별로 호수,성명,주민번호,계약 시작일자, 종료일자, 보증금액,월임대료,관리비,입주구분 [계약자,재계약자,계약자변경], 휴대폰번호, 비고 , 임대시작할떄 전기검침 , 임대시작할떄 수도검침 , 차량번호 , 비고 등 )

     

    2. 2층~5층 원룸 임대현황 (위와동일)

     

    3. 6층 임대현황 (위와동일)

     

    4. 상가 임대료관리 (각 세대별로 임대료(산출기간) , 관리비 (산출기간) , 전용전기요금 (산출기간, 전기검침 사용량 ) , 전용수도요금 (산출기간,수도검침사용량) , 연체료 

     

    5. 원룸 임대료관리 (위와 동일)

     

    6. 매월 우편함에 고지서를 출력하여 상가,원룸 모두다 (임차료계산서) 인쇄하여 고지서를 넣어줍니다.

    임차료 계산서엔 제가 미리 각 세대별로 임대료,관리비,전기,수도요금,임차료 등을 기재를하면 자연스럽게 임차료계산서시트에서 모든세대들이 자동적으로 입력이 되고. 각 세대별로 인쇄가 가능하게끔.

    (현재 있는 양식으로도 이렇게 되어져있긴합니다만, 전 좀더 수월하고 심플하고 편리한 양식을 원합니다)

     

    *참고로 6층은 현재 제 건물이자 제 회사라서 현재는 저러한 양식들은 없지만, 추후 6층에도 제가 임대를 넣을것을 감안하고. 6층또한 601호,602호 이렇게 임대현황과 , 각각 임대료관리 , 임차료계산서를 만들고자합니다.

     

    *글로 기재드리면서 제가 첨부파일로 지금 현재 제 건물에 대한 관리 엑셀양식들을 드리면.

    좀더 이해하시기 편하실것같습니다.

     

    *파일들은 해주실분을 찾고. 보내드리도록하겠습니다.

     

    *임대관리하면서 사실 지금 있는 파일들로도 수년간 해왔고 가능은 하지만. 전 좀더 깔끔하고 체계적이고 더욱 간편한 하나의 엑셀파일을 원합니다.



  • 쇼핑몰 상품자동등록 엑셀등록

     

    여기다 첨부파일 올리면 될까요?



    1개의 행당 1개 상품의 내용입니다 

    200개의 행까지 필요합니다.


    A열 : 이름

    F열 : 상품코드

    I열 : 상품의 카테고리

    Y열: 상품의 소비자가격

    Z열: 상품의 판매가격

    AP열 안에 사이즈 부분만 들어가야합니다 예) 어깨: 45  가슴: 55  팔: 65  기장: 102



    별도의 프로그램제작을 통해 해당 부분만 마우스를 사용하지 않고 키보드만 사용하여 시간 및 업무 간소화를 시킬수 있는 프로그램이 필요합니다.



  • 패키지 인쇄업 자동화 구축

     

    1.업종 : 패키지 인쇄업 
     

    2.예산 : 2,000,000
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 패키지 생산 업체 입니다. (종이패키지 - 단상자/설명서/카톤박스 등)

    업무는 구매발주 -> 제품생산 -> 제품 납품 입니다.


    인쇄지를 거래처로부터 인쇄소로 입고해 해당 제품을 생산하고, 

    작업의뢰서를 각 하청업체에 보낸뒤

    인쇄소 -> 후가공 업체 루트로 인쇄지가 전달되어

    마지막 공정인 톰슨 접착을 위해 저희 회사로 입고되어 생산을 마친 후,

    납품을 진행합니다. (설명서나 카톤박스, 합지 등 생산이 완료되어 입고되는 경우도 있음)


    ㄱ. 견적서 송부 (수기 작성)

    ㄴ. 구매발주 (거래처에서 메일/구두로 발주서 이관) 

    ㄷ. 발주서 => 발주 및 입력 (수기로 리스트업)

    ㄹ. 작업의뢰서 작성 (신규의 경우 표준견본 데이터를 EXCEL 에 입력후 진행)

    ㅁ. 지류 발주서 작성 (작업의뢰서가 자동 리스트업 된 '작업현황 시트' 의 값을 자동연동시켜서 지류발주 진행)

    ㅂ. 거래명세서 (수기 작성, 내역 자동생성하는 메크로 사용)

    ㅁ. 마감내역서 (발주서,거래명세서, 기존단가표, 견적서 토대로 수기 작성)

     

    0. (별도) 회사 내부 공장에 - 톰슨,접착기 작업 진행을 위해, 작업지시서 및 해당 제품 인쇄지가 공장에 입고됨. 후가공 작업 진행 용도로 "톰슨,접착 일지" 작성

    0-1. (별도) 공장관리 용도로 현황알림판 (작업 진행사항 수량 작성), 공장입고내역, 수접착일지, 재고일지 작성

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 발주서 내역 폼 생성

    * 표준견본 - 작업의뢰서 & 작업현황 - 지류발주서 & 지류발주현황 (기존에는 vba를 사용했으나 좀 더 편리한 방식을 고안해내고 싶습니다) 기존엔 이름만 입력하면 나머지는 자동 연동되는 시스템이었음

    * 공장입고 내역 작성후 작업현황보드에 해당 제품칸에 입고내역이 자동으로 뜰 수 있도록

    * 작업의뢰서를 작성하면 해당 제품의 재고파악도 되면 좋겠음
    * 마감내역서 (단가표 자동불러오기)

  • 제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.

    사무원리 요약 설명서

     

     

    저희 회사는 대기오염물질을 현장에서 샘플링하여 이를 분석하고 해당

    업체에 결과 성적서를 발송하는 업체입니다.

     

    샘플링을 한 후에는 이에 관련된 채취자료(먼지시료채취용 원통여과지 관리대장, 시료접수 및 기록부 발행대장, 시험의뢰서, 차량운행일지)를 작성해야하는 의무가 있는데 이 자료에 포함되어 있는 내용은 대부분 성적서에서

    기인합니다.

     

    만약 성적서를 작성하면서 성적서 엑셀파일에 작성하는 내용들이 채취

    자료에 자동 기입된다면 한결 업무의 효율성을 증대시킬 수 있겠다고 판단해서 이렇게 귀사에 의뢰하게 되었습니다.

     

    성적서로부터 채취 자료로 자동으로 연동되었으면 하는 부분들은 제가

    쎌에 노란색 색을 칠하고 각각에 번호를 매겨서 알아보기 쉽도록 표시했습니다.

     

    이점 참고하셔서 작업을 해주시기 바랍니다.

     

    감사합니다.

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