많은 거래처들과 거래를 하고 있는 상태 입니다.  

각 회사에서 거래를할때마다 거래명세서를 받고 있는데 형식이 전부 제각각이라 저희 회사양식으로 통일을 하고 싶습니다.

수기로 작성하고 있는 명세서 역시 많아 업무가 밀리고 있습니다.

거래 명세서를 파일화 시켜 각 거래처마다의 거래금액을 정리하고 싶구요( 일,월,년) 단위면 좋겠습니다.

가능할까요? 회사가 선박물류 회사라 매입,반품이 매우 많습니다...

거래처 역시 100군대 정도 되구요,,,한달에 한번 엄청난 양의 거래명세서를 많은 직원들이 시간을 투자하여 확인 또 확인을 하고 있습니다. 매월 지원되는 업무자동화 캠페인 11월의 주인공이 되고싶습니다.

복잡한게 아닌거 같아서 자동화서식 맞춤 제작이 가능한지 여쭙니다. 

전화번호가 없어서 글로 쓰네요.

업체라고 하기엔 좀 그렇지만

일종의 방문판매 같은 조직을 운용하고 있습니다.

엑셀로 하다보니 일일히 계산하는게 복잡해서 의뢰해보려구요.

직급은 4단계 정도 되어있는데 자동 정산이 되는 프로그램을 만들고 싶습니다.

일단 고객이 있구요.

소개자가 있고 상위 직급자가 있고 차례대로 수당이 지급됩니다.

6개월간 월 1회씩 6회 (매출고객당) 지급되는데 공식에 의해서 지급되구요.

그 외에는 없습니다. 자질구례한 기능은 별로 필요없구요.

언제 얼마 지급되는지만 미리 합계 되서 딱 나오면 됩니다.

자세한 공식은 통화 후 진행하고 싶습니다.

공식도 별로 어려움이 없는터라.

바로 연락주십시요. 통화를 해봐야겠지만 대략 소요시간도 알고 싶습니다. 금액도 대충이요.

1.업종 :
 

2.예산 : 300
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 & 기존 방식  

"현재 아르바이트 직원과 매니저의 급여를 수작업으로 계산하고 있어요. 아르바이트 직원들은 매달 근무 시간이 바뀌기 때문에 근무표를 보고 하나하나 시급을 계산해야 해요. 매니저는 고정 월급제지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영해야 해서 실수할 위험이 많아요. 급여를 자동으로 계산하고 정산하는 시스템이 필요해요!"  

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자동화하고 싶은 업무  

1. 아르바이트 근무시간 자동 집계 및 시급 정산  

   - 아르바이트 직원들의 근무 시간을 자동으로 집계하고, 설정된 시급에 맞춰 급여를 자동으로 계산해 줬으면 좋겠어요.  

   - 매달 변동되는 시간표를 반영할 수 있도록, 일정 입력만 하면 자동으로 정산되면 편할 것 같아요.  

   - 추가 근무나 야간 근무 시 추가 수당도 자동으로 반영되면 좋겠어요.  

2. 매니저 급여 계산 및 추가 근무 반영  

   - 매니저는 기본 월급제이지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영할 수 있어야 해요.  

   - 급여 외에도 식비 지원, 보너스 같은 추가 항목도 자동 계산되면 좋겠어요.  

3. 급여 지급 내역 자동 정리 및 보고서 생성  

   - 아르바이트 및 매니저의 급여 지급 내역을 자동으로 정리해주고, 월별 급여 지급 내역을 한눈에 확인할 수 있었으면 좋겠어요.  

   - 각 직원별, 직급별 인건비 통계를 확인할 수 있으면 더 좋을 것 같아요.  

4. 급여 지급 일정 관리 및 알림 기능  

   - 급여 지급일이 다가오면 자동으로 알림을 받을 수 있으면 좋겠어요.  

   - 직원들에게 급여 명세서를 자동으로 발송하는 기능도 필요해요.  

유엔지캠입니다. 

합성수지업체로 같은 아이템이 다른 단가로 매출이 일어납니다.

필요한 내용은

1. 거래처별 입/출고 내역과 미수금내역표(특정일부터 현재)

일자/품목/단가/공급가액/세액/합계/입금(지급)일자와금액/미수(미지급금)이 한번에 출력

2.현재 기준으로 미수금(미지급금) 총액(업체합산)내역

3.월별 총 매입/매출표

4.업체특성상 입금이나 출금이 건별로 진행되지 않고 일부분이 입금되는 경우가 있습니다.

사용중인 명세서를 보냅니다.

1)

공장에서 주기적으로 물류센터로 상품 입고 -> 입고관리 및 재고관리 

각 대리점(업체)으로 물건 출하 시 출하관리(거래명세표 출력) 및 매출 관리(통계 등)

2)

1번과 동일

거래명세표 출력 시 별도의 원산지증명서, 구분유통증명서 함께 출력

                                     (안에 명시되는 상품은 거래명세표에 있는 상품과 연동)

매출 관리, 통계, 출고된 제품 검색 기능 및 전반적인 관리 기능

3)

거래처별 원장 관리 및 미수 관리

몇가지 수정할 사항이 있어 글남깁니다. 

1.거래처 정보란에 E-MAIL을 추가해 주셨으면 합니다.

2.품목리스트 입력란은 그대로 두어도 될 것 같습니다.

3. 거래내역입력란이 주로 사용할 탭 인데,

        먼저 이 탭을 거래명세서 폼으로 바꿀 수 있는지요? 여기서 입력되는 정보가 거래명세서 폼으로 출력이 되는데, 차라리

        거래명세서 폼에서 바로 입력할 수 있으면 작업이 더 편할 것 같습니다.

        그리고 입력란의 일자에서 거래일자와 같이 클릭으로 날짜가 선택 가능했으면 합니다.

        다른 부분과 공통적으로 수정해줬으면 하는 사항이 이 부분인데, 날짜관련 항목은 타이핑이 아닌 클릭으로 선택할 수 

        있게 수정부탁드립니다. 이후 매입,매출란과 거래명세서 항목에서도 마찬가지로 클릭으로 선택 되고 서로 다른

        날짜들이 오름차순으로 정리 되게끔 수정해주세요.

        저희가 취급하고 있는 물품품목을 입력했습니다.

        작업의 편의를 위해서 타이핑으로도 검색이 될 수 있을까요?

        규격은 그렇게 많지 않기 때문에 지금과 같은 방식으로로 작업이 가능하지만, 품목은 타이핑으로 같이 검색 되었으면 

        합니다.

        예를들면 소켓 종류가  발브소켓, 소켓, 소켓(일), 소켓(백), PB소켓, PB이경소켓등 품목 별로 다양한데, 소켓을 타이핑

        하면 소켓종류만 나타나서 그중에서 판매품목을 선택 가능하게 하는 방식입니다.

        위의 방식은 검색의 편의를 위해 예를 든것이고 좀 더 나은 방법이 있으면, 그것으로 적용하여도 괜찮습니다.

        지금의 방법보다는 개선이 되었으면 합니다.

4.매출,매입내역란은 위에서 언급한 것과 같이 날짜별로 오름차순 정리되게 해주시고, 검색하기 기능이 날짜와 업체를 동시에

   입력해야 결과 값이 나타나는데, 둘 중 하나만 입력해도 결과값을 볼 수 있도록 바뀌었으면 합니다.

   마찬가지로 거래일자 또한 마우스 클릭으로 선택이 되었으면 합니다.

5.거래명세서 항목의 거래기간 또한 마우스 클릭으로 선택할 수 있게 해주세요.

6.거래명세서 일괄란 또한 매출,매입란에서 요구한 사항과 같이 날짜별로 오름차순 정리되게 해주세요.

7.재고관리 항목은 가독이 쉽게끔 개선이 필요할 것 같습니다.

8.매입,매출현황의 연도 또한 마우스 클릭으로 선택이 되게 해주세요.

그간 고생해서 작업해주셨지만, 전체적으로 사이트에서 보여진 샘플파일 보다 퀄리티가 낮아보여 아쉽습니다.

맞춤파일의 특성상 어쩔 수 없는 부분인가요?

웨딩홀에서 일용직근로자 30~40명정도 관리하고있습니다.

기존에 쓰고있는 급여엑셀파일이 너무 나눠져 있고 더 자세히 추가할게 많은데  

전문적으로 상담받고 구매하고 싶네요

기존 업무방식은 첨부파일과 같이 한달에 두번 (1일~15일→30일지급, 16일~말일 15일지급)

급여가 지급되서 나눠서 일일이 따로따로 입력하고있습니다.

근로내용확인서나 은행에 지급파일 또한 마차가지고요

자동화만된다면 1,2차를 합쳐 지급파일, 근로내용확인서까지 나오고

중요한 급여대장, 급여명세서 맨끝 시트에 추가로 자동 입력되게 만들고싶습니다.

예산은 처음 컨설팅받아보는거라서 알려주시면 감사하겠습니다.

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