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'일지 작성'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 997건

  • 상담일지 맞춤제작 문의 드립니다.

    안녕하세요, 학교에서 사용할 상담일지 맞춤제작을 문의 드립니다.

     

    저는 상담교사로 전 교직원의 학급 상담을 관리하고 수합하는 업무도 하고 있습니다.

     

    1. 각 학급별 담임선생님께서 학생별 상담일지를 기록해야 합니다.(학급별 30명 이내의 학생 수)

      -매일 일자별로 상담 내용을 기록하거나, 학생 누계별 기록을 하거나 방식은 기록이 편한 방법으로 부탁드립니다.

     

    2. 각 학급별 전체 학생 관리 카드가 필요하고, 개인별 상담 현황표가 필요합니다.

      -통합하여 자료를 관리할 때 필요한 학생의 자료를 찾기 쉬워야 합니다.

      -현황표를 통해 담임교사의 상담 누계 건수가 필요합니다.

      -현황표를 활용하거나 기타 검색 기능을 통해 학생 이름과 상담 날짜 정도의 자료로 상담 내용을 찾을 수 있었으면 좋겠습니다.

     

    3. 기존에는 수기로 개인별 카드를 작성하고 그 뒤로 학생별 일자 누계 상담을 기록하였는데, 쓸때마다 번거롭고 힘든 부분이 있었습니다.

     

    4. 최근 파일로 바꾸려고 작성 했었던 양식을 첨부해 드립니다.

     

    5. 상담 기록에 담임 선생님들이 수월하게 작성을 하고, 파일에 암호를 통해 개인정보도 보호하였으면 좋겠으며, 제가 관리하고 통합하여 인쇄하기도 좋으면 더 좋겠습니다.

      -교사별 상담 건수가 확인 되었으면 좋겠습니다. (전체 건수도 함께 되면 더 좋아요)

     

    견적 부탁드리겠습니다^^

  • 업무일지 견적요청

    안녕하세요.

     

    수기로 작성중인 업무일지를 전자화 할려고 합니다.

    1.제조업

    2.

    3. 첨부한 수기 업무일지를 대체할 귀사의 프로그램이 있으면 추천부탁드리고

    그 프로그램의 항목을 저희 업무와 맞게 변경하는데 발생하는 비용을  알고 싶습니다.

     재고파악도 가능했으면 좋겠습니다.


    (추가요청사항) 

     

    분쇄한 광물을 포장하여 판매하는 업체입니다.

    업무일지를 전자화 할려고 합니다.

     

    1. 일일 생산한 품목과 출고한 품목의 기록 및 재고관리

    항목은 (생산:품목, 수량 / 출고: 품목,거래처,수량,운송)

     

    2, 일일 발생한 주문과 입고. 항목은 (주문:거래처,품목,수량/ 입고:품목,수량)

     

    3. 일일 발생한 전체적 업무기록 (공장과 사무실 두칸으로 분리됬으면 합니다.)

     

    4. 일일 문의한 업체상호,전화번호, 문의내역

     

    이상이며 위 내용들이 한 장에 기록될 수 있으면 좋겠습니다. 재고는 품목별, 거래처별, 기간별로 파악할 수 있으면 좋겠습니다. 

     

    복잡한 기능은 필요없습니다. 귀사의 업무일지 기능의 항목들을 위의 항목들로 바꿔서 사용하면 좋겠습니다.

     

    견적부탁드립니다.

     

     

  • 원료수불및 생산일지 자동화 프로그램 요청

    1. 업종 : 식품제조가공업

    2. 제작요청사항

      1)현 업무처리흐름

        - 저희는 화분쿠키및 케익류,마카롱류 을만드는 식품제조가공업체입니다

        - 원재료구매입고→반제품생산→제품생산→제품판매(반제품도 제품으로판매)

        - 원재료를거래처부터 입고해 배합비에 따라 제품(반제품)을 생산하여 판매(온라인/오프라인)합니다.

           : 반제품을 구매하여 제품을 생산하기도 합니다

     

      2)지작

        현재는 엑셀(2007)을 이용하여  생산일보만 하고 각 LOT/BAT별로는 수기로 작업일지를 사용합니다

         (작업일지를 취합하여 원료&제품 입출고를 엑셀에 생산일보 기록관리함)

       

      3) 자동화하고 싶은 업무

         원료수불 ,생산 자동화프로그램(ver4.1)에 lot/bat항목을 추가하여 관리하고 싶습니다

         (제품이 색깔및크기/토핑에 따라 종류가 많이 수불이 맞지 않고 있음)

     

        현재 가장 일반적인 LOT관리를 하고 있습니다.

        생산년월일/대분류/중분류/크기/Topping종류/일련번호로 관리합니다. (영문숫자포함11자리)

     

  • 자연에찬 수불일보/생산일지 수정 건

    안녕하세요? 

    전화로 말씀드린대로 프로그램의 기능을 축소하면서 안정적으로 사용하고 싶습니다. 

     

    기존유지 : 재료목록, 제품목록(자사), 제품별원료량, 구매리스트, 생산일지, 원료입출고

     

    폐기 : 제품목록(타사), 제품거래내역, 생산출하대장

     

    수정 : 구매리스트는 원료입출고에 들어갈 식재료만 기입할테니 재료, 타사제품, 그외로 나눌 필요가 없음.

             현재는 구매리스트에 입력하고 구매확인을 누르면 입고결과로 넘어가는 방식인데 구매리스트에만 입력하면  

             원료입출고로 바로 넘어가는 방식으로 해주셔도 됩니다.

             구매기준이나 입고결과로 정렬하는 방식도 별로 필요치 않습니다.     

            구매입력, 수정하기, 문서저장, 미리보기, 출력하기도 필요없는 기능은 삭제해주세요.

          * 구매리스트는 월별로, 날짜별로 식재료 들어오는 것만 입력하고 이것이 원료입고로 들어가기만 하면 됩니다.

            구매입력했다가 수량이 잘못된 것이 있어서 수정하거나 누락된 것이 있을 때 행삽입해서 끼워넣을수있으면 됩니다.

             문서저장, 미리보기, 출력하기는 확실히 필요없습니다.

            

            생산일지에서 특히 에러가 많이 발생합니다.

            미리보기와 출력하기 단추는 사용을 하지 않아도 엑셀 상단 파일메뉴에서 해도되니 혹시 프로그램을 간소화하는데

            도움된다면 제거하셔도됩니다.   

            

            원료입출고에서 검색시트 기능은 필요없습니다.  

            단, 매일 출력해서 보관해야하는 시트라서 폭을줄여서 세로인쇄로 나올수있다면 출력매수를 줄일수있을 것같습니다.

             그리고 잉크가 많이 안들도록 셀에 채우기없이 해주시면 좋겠습니다.(청색부분)

     

     질문 : 제조업체 특성상 여러 이유로  제품별 원료량이 수정되기도 하는데 그럴경우 이전에 입력했던 생산일지와 수정 후 입력하는 생산일지가 상충되어 에러가 발생한다고 하셨는데 어떻게 해야할까요? 제품명을 달리해서 다른 제품으로 인식하도록해야할지 아니면 다른 방법이 있는지 알려주세요.

     

    결론 : 매입, 매출 결산이나 제품입출고쪽은 욕심내지 않겠습니다.

    생산일지와 원료입출고만 제대로 기능하게 해주세요.

    안정적으로사용하기 위해서 또 제거해야하는 기능이 있다면 전화주세요.

    감사합니다.           

     

     

     

     

  • 액체산적화물 항만하역 One-stop 시스템 작성

     

    1.업종 : 항만하역업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      가. 근무명령

      나. 근무일지

      다. 청구

        - 하역일지(각 화주별/ 화물별/ 작업시간별/ 투입인원별 산출)

        - 청구서 작성

      라. 개인별 근무시간 산출에 따른 급여 및 시간외근무시간 산출

        - 근무시간 기반 시간외수당 산출

        - 급여테이블 기반 전체항목 자동 입력

        - 급여명세서 + 상여명세서 작성 및 제공
     

    2)자동화하고 싶은 업무

      가. 상기 모든 업무 자동화

        - 매크로 프로그램 등 이용

        - 근무명령과 근무일지(실근무시간 반영)을 기반으로 한

          청구 및 급여 자동화(또는 반자동화)


    3) 기타

      - 상기 기존 업무는 간소화 수준에서 매크로를 이용하고 있으나

        모든 것이 한번에 정리될 수 있도록 1차 setting하고

        이후 프로그램 유지보수 단계에서 업무 진행하고자 함

      - 사업부문 분사후 회사 초기 단계로 향후 비용절감 및 업무능률 향상을 꾀하고자 함

  • 상담회 일지 프로그램 1.업종 : 통역-국제회의
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    수출상담회를 진행하는 업체입니다.

    기존에는 기업간에 화상회의가 끝난 후 통역원이 수기로 작성하여 엑셀파일로 옮겨 기록으로 공유하였습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    통역원110명, 통역원당 20개정도의 업체와 회의 진행

    2일 혹은 3일 진행될 예정이며 통역원에 상담이 끝난 후 상담일지작성하게 되는데 작성

    통역업체, 날짜, 시간, 업체 담당자 이름 및 정보, 상담내용 등을 작성하게 됩니다.

    이 부분을 주최측과 해당 업체에서 실시간으로 공유하고자 합니다.

    PC이외에 모바일로도 가능한지 문의드립니다.

     

     


     

  • [맞춤제작요청] 도소매유통업체 맞춤제작 요청합니다.

    안녕하세요 저흰 도소매 유통업체입니다

     

    일반 엑셀로 장부정리를 하자니 매입업체도 무수히 많고 결재조건도 복잡하고

    상품이 조립되서 나가는 부분도있고.

    엑셀 자동화를 시키고싶어서 문의드리구요  비용도 궁금합니다

     

     

    #업무 흐름 기재해드립니다

     

    A 발주 - 제품입고 - 제품출고 - 정산마감 - 손익데이터 작성 -  금액결재

    B 일일매출보고

    C 매출손익

    D 재고액 파악

     

     

    A업무

    1. 발주 (매입업체발주)

     발주서를 상대방 이메일로 발주를 넣습니다

      A상품 / 가격 / 결재금액(부가세별도,포함) / 결재조건(판매분결재 or 입고분결재) /  입고지기재

      (판매분결재란 10개 사오고 판매가 3개가 이루어지면 3개만 익월말결재)

      (입고분결재란 10개 사오고 10개 익월말결재)

     

    2. 제품입고

    위 발주제품입고 / 발주한날짜에 해당하는 상품 입고시 기입후 입고처리

    (제품이 분할로 입고 될 수도 있고, 서비스상품(무상제품)도 받을 수 있음

     

    3. 제품출고

    위 제품 출고진행

    해당매출처입력 / 매출단가기재 / 단일상품 출고 OR  합포작업(세트상품)출고

    세트화된 상품이 출고시 세트를 묶어놓을면 수량 1개만 출고시켜도 여러상품이 각각 출고빠짐

    예>신인rc  a타입상품 -- 비누3개, 우산2개, 연필4개  이렇게 세트구성시 1개만빼주면 옆 수량 동시에 출고

    예>1박스에 24개인상품 출고수량이 1개 입력시 24개 출고

     

    4. 정산마감

    7/1~7/31일 출고상품 마감

    실제 출고된대로 정산마감이 되어야 맞으나, 매출처 마감수량 기준으로 마감처리됩니다

    (위 기재되었듯이 10개출고 되었어도  판매가 3개 이루어지면 3개만결재)

     

    - 판매마감수량(3개)으로 매입입처 월마감 => 마감이메일 발송(A업체 / 마감수량 / 마감금액발송)

      =>매입세금계산서 접수 /  매입계산서접수금액 / 매입계산서 접수일자 기재

     

    - 매출이월수량 및 부족마감수량이 발생된 부분은 다음달 마감시 반영처리

     

    7. 업체결재

    위 마감된 자료로 업체결재

    입고분마감 / 판매분마감 / 입고+판매분마감 구분지어서 매입처별로 마감데이터 작성

    지출결의서 작성 후 마감데이터 작성 및 결재

     

    B.업무

    일일매출보고(매일작성)

    일일데이터  매출 보고

    (상품별 / 매입가 / 매출가 / 일손익)

      

    C.업무

    매출손익데이터작성

    위 판매마감데이터로 손익장부 만듬

    매출처세금계산서별로 작성?

    상품명 / 마감수량 / 매입가 / 매출가 / 해당경비 적용 / 판매마진 / 마진율

    해당경비는 매출에필요한 비용(박스비, 택배비, 기타 등등의 경비)

     

    D.업무

    재고액 파악

    1.회계기준재고금액파악

    : 손익계산서에 필요한 재고 (장부상재고금액)

    기말재고금액 / 당월구매재고금액 / 당월말재고금액

    2. 제품별재고수량 및 금액, 매입업체별 재고수량 및 금액 파악

     

    흐름은 이렇구요  저희 엑셀데이터 추후 첨부해서 보내드리도록 하겠습니다

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