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'보존문서기록대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 901건

  • 부서별 파일 접근 권한 자동 부여 및 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 각 부서별 공유 폴더를 수동으로 생성하고, 담당자가 직접 접근 권한을 설정

    * 인사 변동 시 권한 수정이 누락되거나 지연되는 경우가 있음

    * 직원별로 권한이 혼재되어 보안상 문제가 발생할 여지가 있음

    * 권한 현황을 수시로 점검하기 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 부서별, 직급별로 사전에 설정된 파일 접근 권한을 자동 적용

    * 신규 입사자 등록 시 자동으로 관련 폴더 접근 권한 부여

    * 부서 이동 또는 퇴사 시 자동으로 권한 변경 또는 회수

    * 접근 권한 이력 자동 기록 및 관리 리포트 생성

    * 주기적으로 권한 현황 점검 자동화

  • 방법이없을까요??

    저희 회사는 업무종류와 거래처가 여러개이다 보니 계약대장을 작성하기 너무 어렵습니다.  

    엑세스를 사용해서 계약내용을 정리 하였는데 너무 복잡하고 비효율적이라 데이터 정리하고 찾는데 너무 힘들어요.

    제가 입사한지 1달밖에 안됬는데 이렇게 어려운점을 쿠키에서 도움받아 이쁨받는 신입사원이 될 수 있게 도와주세요 ^^

    써야할 항목은

    접수일,계약일,종류,실계약,회사명,공사명,현장주소,연락처,세금계산서발행일,발행금액,입금날짜,입금금액 비고 이렇게 있습니다.

    예를들면

    15.12.13/15.12.12/진단/세이프/쿠키/엑셀작업/서울시/010/2015.12.20/100만/2015.12.30/100/계약서없음

    이런식으로 적고 있습니다.

    회사명이나 종류명으로 검색을 자주하고요.

    굉장히 복잡하죠?? ㅜㅜ

    맞춤엑셀을 통해서 자동화시스템이나 편리한 엑셀작성방법이 있으면 꼭 추천받고 싶습니다.

    도와주세요~ !! 

     

    첨부파일은

    엑세스에서 복사해온 데이터이구요. 저희가 업체별, 날짜별로 많이 검색을 하기때문에 이것도 엑셀프로그램을 할 수 있을지 궁금합니다

  • ((수정))매출예상금액

    안녕하세요^^ 오랜만이에요~ 

     

    다름이아니라 매출예상금액이랑 실매출액이랑 내역이 조회가 안되어서 답답한감이 있는데요...

    전에 우려해주셨던데로요...ㅎ

     

    내역을 단순하게라도 보여졌으면 해서요 그러니까,,,,

    1월을 선택하고 조회하면 매출예상금액에 있는 내역이 엑셀로 따로 다운로드되어서 볼수있게,, 아니면

     

    금액클릭하면 주문번호 lot-no 제품명 수량 금액  이렇게 나오게 아니면

     

    주문관리대장에서 접수일/출하일 기준으로 되어있는데

    접수일/ 예상매출일 /실매출일/선매출일/미출내역  이렇게 기준해놓고 조회하면 내역을 볼수있을 것같은데요..

     

    접수일기준은 접수한 그대로

    예상매출일은 출고일이 기간설정한 달로 지정한 주문번호 제품수량 금액이

    실매출일은 실제로 출고처리한내역

    선매출일은 기간설정한 달의 선매출내역이 나오도록요...

    미출내역은 현재일 기준으로 출고되지 않은 내역만 확인 가능하게요..

     

    어떤 방법이 좋을지 같이 고민해주세요~

     

    그리고 익월이월금액이 안맞는것같아요 12월 1월 조회해서 익월금액이 다음달 이월금액으로 가야할것같은데 다른것같아요

     

     

    전화부탁드립니다^^

  • [이벤트] 용역회사 사무실 경리직원이 자꾸 퇴사합니다. 도와주세요...(첨부파일추가했습니다.)

     

    1.업종 : 아파트 청소, 경비 용역
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      40여개 200여명의 근로자를 관리하는 아파트 용역업을 하고 있으나 아파트별로 급여가 달라 급여, 4대보험관리, 연차수당, 근태관리,퇴직금 정산업무가 너무 힘들어 사무경리들이 못버티고 자주 바뀌고 있는 상황에서 시스템을 도입하려고 더존의 아이큐브 프로그램을 도입을 했으나 저희 회사와 맞지 않아 주로 엑셀 작업을 많이 하는 기존의 업무방식에도 호환해서 잘 쓸수 있을거 같아 이곳에 의뢰를 합니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 단지별로 4대보험 입력 작업할때 국민연금은 60세는 공제대상이 아니여서 나이수식을 걸어놔서 걸러지게끔 자동화 하고 싶고, 급여대장내용이 급여명세서로 자동 작성이 되어 이메일까지 발송할수 있을까요?? 연차수당을 입사일 기준으로 정산을 하고 있는데 대상자 추출을 해서 근태관리 프로그램와 연계가 되어 연차수당 정산까지 쉽게 할 수 있도록 자동화 하고 싶습니다.  

    *
    *

  • 생산일보와 수불장부 연계해주세요. 저희는 가구를 도/소매로 운영하는 사업장입니다. 저희가 관리하고 싶은 업무는 1.상품별 재고에서 판매된 재고를 뺀 현재고와 월단위로 판매된 내역을 알고 싶습니다. 2.판매금액도 상품별 월단위로 종합되었으면 좋겠습니다. 저희가 사용하고 있는 문서를 첨부합니다. 세부 항목명인 상품명,판매일자,판매금액 등은 첨부파일을 확인하시면 될 것 같습니다.
  • 급히 재문의 드립니다.

    안녕하세요. 한달전 문의 드렸던 적이 있습니다.

    지난번 도움을 주셔서 감사드립니다.  ^^

    엑셀로 쓰다보니 조금 추가 사항이 있어서 다시 문의 드립니다.

    [문서수정사항] 이라는 엑셀 파일로.. 파일 안에 수정하고 추가 될 사항을 적어 두었습니다.

    현재 쓰고 있으나, 하루라도 거를 수 없고, 이번년도 안에 법인을 내서 다시 새로 맞추거나, 프로그램을 사서 쓸 예정입니다.

    현재 이 엑셀을 보안하여 만들 예정이고, 제가 담당자라 사비로 조금 보안을 했으면 해서 문의 드립니다.

    현재 수식을 넣어서 쓰다가 틀린부분에 셀/행을 추가 하게 되면 연결이 없어지는데 상관없이 고정 시켜주셨으면 합니다.

    혹시 세금계산서, 거래명세서는 팝업창 스타일로 하게 되면서 작업 시간이 오래 걸리는거 같은데, 현재 엑셀 창에서만 작업이 가능해도 됩니다. 빠른 시일내 받았으면 합니다.

    5월달부터 바꿔쓰는 중인데 급해서 연락 드립니다.

     

    감사합니다.

     

  • 일일 업무일지와 실적관리 프로그램

    안녕하세요 저희 고흥군장애인복지관입니다.

    2016년부터 업무개시를 시작했는데 서비스에 대한 일일 업무일지와 업무일지에 기록한 서비스데이터가 누적이 되면서 쉽게 인쇄와 실적이 정리가 되는 자동화 시스템을 구현하고자 합니다.

     

    더불어 정해진 날짜와 소속, 성명을 지정하면 그에 따른 데이터가 바로 나오고 일일업무일지를 부서별로 일자에 맞춰 결채장이 들어가는 것으로 인쇄를 누르면 바로 인쇄가 되는 것도 필요합니다.

     

    만약 이 시스템이 구현이 되면 그 동안 수기로 작성을 했던 기관들이 편리해질것으로 보입니다.

    꼭 도움을 주셨으면 합니다. 감사합니다.

     

  • 차량 입,출고 및 보관 관리 프로그램

    안녕하세요.

     

    저희는 중고차량 수출하는 무역회사입니다.

     

    그 중 아무래도 차량을 수출하는 회사이다보니 수 많은 차량들이 야드에 주차되어 보관하고 있는데

     

    이 차량들의 입,출고의 관리가 꽤 번거롭습니다.

     

    현재는 제 개인적으로 엑셀을 만들어서 실제 야드에 주차되어 있는 위치대로 엑셀에 기입하여

     

    차량들이 입,출고 되거나 차량의 주차 위치가 변경될때마다 셀을 이동하여 맞춰가며 관리하고 있는데요

     

     

    현재는 약 150대 가량의 차량들이라 번거롭더라도 가능하긴한데

     

    앞으로 지속적으로 차량의 수가 늘어날 전망이라 체계적으로 관리해줄만한 프로그램이 필요해 신청해봅니다.

     

    차량명,색상,차대번호 6자리는 필수기입사항이고 각 셀마다 1~0000까지 넘버링이 가능해야하고

     

    각 셀을 클릭하여 입고,출고 처리 할 수 있으며 셀들을 원하는 위치로 이동되어야 합니다.

     

    현재시각이 반영되어 입고,출고 처리된 시간들도 기록에 남겨졌으면 좋겠습니다.

     

    이런 프로그램 제작 가능할까요??

     

     

     

     

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