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화물 운송업 배차리스트 및 차량/거래처 관리
1.업종 : 화물운송업
2.예산 : 저예산 100~200만
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
우리 회사는 상차지/하차지가 분리가 되는 화물중에 약간 특이한 업종입니다.1대의 화물차가 여러곳의 하차지를 방문하는하여 물건을 내리는 시스템입니다 .
ex) 상차지(대전) -> 하차지3곳 (경기도) 정우창고/기영창고/성연창고 이렇게 운송되고 있습니다.
여기서 1대의 화물차가 도착지에서 받는 운임(착불)도 있고 운송회사에서 받는(후불)도 있습니다.
총 운임 30만원 -> 착불 운임 15만원 -> 회사에서 거래처 청구 15만원 -> 기사가 운송회사에 청구하는
운임 15만원 이렇게 이루어지고 있습니다.
하루에 보통 10대정도 배차가 이루어지며 운송회사에서 청구한 거래처 수도 많아 미수금 체크도
제대로 되지 못하고 있습니다.
또한 운송기사가 운송회사에 세금계산서로 청구한 후 입금내역 및 입금 날짜가 엑셀로 일일이 정리되다
보니 누락도 발생되며 이중 입금도 발생 되는 상황입니다.
이렇게 관계가 조금 복잡한 경우입니다. 현재는 엑셀파일로 각각 파일과 시트로 정리하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 차량명단리스트를 통해 배차리스트에 차량명 입력시 자동내용 입력(해당내용으로 해당차량의 모든히스토리확인)
* 거래처 리스트 확인 통해 거래처에 운송했던 모든 히스토리와 입금/계산서발행 유무 자동 확인기타) 머리속으로 잘 정리가 되지 않아 우선 이 정도로 상담요청 드립니다.
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1.업종 : 유통/염색
2.예산 :
3.제작 요청사항
1) 거래처별 매출매입과 거래처별 입출고현황이 중요합니다
각 거래처별로 원단이 들어오면 투입수량이 소요된 후 남아있는 재고파악 가능해야하고
투입원단이 다 매출금액이 되는게 아니라 염색이 되면 원단이 줄어들어 실제 가공되어 나가는 가공수량이 매출금액이 됩니다.
정리하자면 입고원단-투입수량=현재고상황
가공수량=매출현황
이 두가지 현황이 합쳐져서 한눈에 볼수 있어야 합니다 ㅜㅜ
각 거래처별로 원단품목도 다 다르구요
각 거래처별 각 원단마다 재고현황과 매출현황이 다르게 산출되어야 합니다.
엑셀로 하긴 했었는데
함수써서 해도 어찌됐던 수동이다 보니 영역지정 잘못하거나 하는일들이 많아서 재고가 안맞더라구요ㅜㅜ
현재 사용하고 있던 엑셀 파일 첨부해서 올려드립니다.
거래처는 샘플에 있는곳보다 굉장히 많구요
원단도 종류가 굉장히 많아요 ㅜㅜ
지금은 차트별로 거래처가 따로 있어서 그거 찾는데도 시간이 한참 오래 걸리고 양식 자체가 굉장히 보기 어려워서 거래처에 입출고내역을 보내드리면 헷갈려 하세요ㅜㅜ
부탁드립니다!!!
항상 거래처에 첨부해드린 재고장과 청구서 보내드리는데 재고장 입력하면 청구서 자동화 될 수 있도록 부탁드립니다^^
2)자동화하고 싶은 업무
각거래처별 입출고내역
매출현황
매출현황에 따른 청구서
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자동화 업무 프로그램 수정 문의
안녕하세요
견적서 상세페이지 수정의 관한 내용입니다.
견적서에서 견적 상세내역 내역으로 넘어 갔을때 배열이 ㄱㄴㄷㄹ 순으로 배열이 됩니다
이것을 보내드린 예시파일을 보시면 ㄱㄴㄷㄹ 배열이 아닌 고정 값으로 되었으면 좋겠습니다.
그리고 상세견적에서 합산금액 또한 빠져 있다보니 일일이 금액을 산출 해드리고 설명 해야 하는데 합산금액이 산출되게
되었으면 좋겠습니다.
세번째로는 카톡으로 파일 전송시 파일을 통째로 보내야 하는데 상세견적서만 따로 보넬수는 없는지 또한
알려 주셨음 좋겠습니다.
즐겁고 좋은하루 보내시고 빠른답변 주시면 감사하겠습니다.^^
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수정요청
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
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*■ 가견적 내용1. 거래처관리 시트 - 2공수 - 구매처, 판매처에 대한 거래처 정보를 리스트 형태로 등록, 수정, 삭제, 조회할 수 있도록 합니다.
> 거래처 관리 필요 없음
2. 품목관리 시트 - 2공수 - 제품, 반제품, 원재료에 대한 품목 정보를 리스트 형태로 등록, 수정, 삭제, 조회할 수 있도록 합니다.
> 품목 관리가 제품 배합비율, 수불에 원재료를 입력하기 위해서 꼭 필요한가요?
3. 배합정보 관리 시트 - 3공수 - 품목별 배합정보를 등록할 수 있도록 합니다. - 등록된 배합 정보에 따라 제품 생산 시 생산 수량에 따라 원재료를 자동 계산 되어 출고처리 하도록 합니다.
4. 원재료입고 시트 - 3공수 - 원재료의 입고에 대한 정보를 리스트 형태로 등록, 수정, 삭제할 수 있도록 합니다. 5. 원재료출고 시트 - 3공수 - 원재료의 출고의 경우 배합정보에 등록된 내용에 따라 제품생산 시 자동 출고처리 됩니다. - 해당 시트에서는 자동 출고처리 되는 원재료 이외 수동으로 출고처리를 등록하기 위해 구성합니다.
> 전일재고 + 금일입고 - 원재료사용 = 현재고 나오려면
출고 시트가 위에 3번 자동 계산 되려면 꼭 필요한 작업인가요?
6. 제품생산 시트 - 4공수 - 일자별로 제품의 생산에 대해 리스트 형태로 등록할 수 있도록 합니다. - 제품 생산에 따라 원재료 재고가 자동 출고처리 되도록 구성합니다. - 제품 생산 등록에 따라 각 원재료의 사용량이 표시 되도록 합니다.
>입출고 및 원재료 수불부랑 내용이 겹치나요?
생산시트는 예) 제품 1 100KG 생산을 입력하면
자동 원료 수불부에 반영만 되면 됩니다.
7. 일일 제품 발주, 판매 관리 시트 - 9공수 - 고객사 파일 [예시-1], "6.17" 시트와 같이 일자를 선택하여 거래처별 발주 및 출고에 대해 작성하여 저장할 수 있도록 구성합니다. - 저장된 내역을 선택한 일자에 따라 조회하여 수정, 삭제할 수 있도록 합니다. - 행 추가가 필요한 부분에 행을 추가할 수 있도록 기능을 추가합니다.
>예시로 드렸던 파일 중 서식을 걸었던 부분이 제일 곤란을 겪는 부분이라
추가라 하면 기존처럼 중간에 추가하고 이런건가요?
출하 kg 도 가능한거죠
8. 생산일지 조회 시트 - 4공수 - 1일 기준 생산된 제품에 대한 정보를 표시합니다. - 제품별 생산량, 원료 투입량, LOSS, 실생산량 등에 대해 확인할 수 있도록 구성합니다.
> 6. 제품생산 시트랑 동일한 부분 아닌가요?
9. 원료수불부, 재고 조회 시트 - 6공수 - 고객사 파일 [예시-1], "10-4" 시트와 같이 일자를 선택하여 해당 일자 기준으로 원, 부재료의 사용 현황과 재고, 입고, 출고에 대해 조회할 수 있도록 합니다. - 손실 부분은 "원재료출고" 시트에서 손실로 등록할 수 있도록 합니다.
> 6번 8번 내용이 수불 재고 시트로 하나로 묶을 수 없나요?
10. 거래명세서출력 시트 - 4공수 - 원재료입출고 내역에 따라 거래명세서를 자동 생성하여 조회할 수 있도록 구성합니다. > 거래명세서 필요 없음
> 수정 해주세요
전부 출력이 가능하여야 하고 출력시 보고서형식1장 으로 나오는게 필요합니다.
총 40공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.
* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.
* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.
■ 가견적 비용계산= 40공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권
= (38공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
= (8,360,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원
= 4,180,000원 + 550,000원
= 4,730,000원*
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생산설비 점검 이력 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 설비 점검 이력을 수기로 기록하거나 개별 파일로 관리
- 점검 주기를 일일이 계산해 스케줄을 수립해야 함
- 다음 점검일을 깜빡하거나 누락하여 장비 고장 위험이 발생
- 설비별 점검 내역 확인이 어려워 인수인계 시 정보 누락 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 설비별 점검 주기 입력 시, 다음 점검 예정일을 자동 계산
- 점검 예정일이 다가오면 자동 색상 표시 또는 알림
- 점검 결과 입력 시, 자동으로 이력 누적
- 월별 설비 점검 현황을 요약 보고서로 자동 정리
- 장비별 점검 담당자 지정 및 상태 추적
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비품 구매 요청 및 승인 절차 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 메일이나 엑셀 양식으로 비품 구매 요청서를 제출
- 부서장 및 총무팀이 수동으로 확인하고 승인 여부 회신
- 승인 상태, 요청 내역, 구매 완료 여부 등을 별도로 관리해야 함
- 요청 중복, 승인 누락, 처리 지연 등이 빈번하게 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 직원이 양식에 요청 내용을 입력하면 자동으로 승인 요청 생성
- 부서장, 총무팀 등 승인자에게 자동 알림 및 승인 버튼 제공
- 승인 여부 및 진행 상태를 실시간으로 확인 가능
- 구매 완료 시 상태 자동 변경 및 이력 저장
- 요청 건별 예산 한도 자동 비교 및 초과 시 경고 표시
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수금 예정 리스트 자동 생성 및 미수금 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
수금 예정일을 거래처별로 수기로 입력하여 관리
실제 입금 여부를 확인 후 일일이 수정
미수금 발생 시 별도로 정리해야 하며, 놓치는 경우가 종종 있음
주기적인 미수금 정리와 보고서 작성에 많은 시간 소요
수금 지연이 누적될 경우 전체 자금 흐름 예측이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
거래처별 수금 예정 리스트를 자동으로 생성
예정일이 지나도록 입금되지 않은 건은 미수금으로 자동 분류
미수금 내역을 기준으로 경고 표시 및 담당자 알림
수금 완료 시 자동 업데이트 및 상태 변경
월별 수금 실적, 미수금 추이, 거래처별 현황 자동 리포트 생성
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일보 자동화를 요청합니다
엑셀과 일보 이중 작성으로 업무시간이 과중되고 있어 자동화 요청드립니다.
엑셀에 자료입력하면 규격과 같이 연동되고 워드양식처럼 출력이 되었으면 합니다..
세부내역은 첨부화일을 참고해주세요
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매입매출장
ㅡㅡ 제가 이전에 문의드린건. 시트갯수를 말하는게 아니라,( 제 눈에 보이는건 시트는 4개인데요. )....
시트가 5개라고 하시니, 한번 확인해주시고요.
제가 문의 드린건 저기 3번째 시트. 매입매출장에서, 프린트를 할려고 1달 검색기간을 추출하니, 1월 한달이 다 추출이 안되고, 중간에 끊혀 5장만 보여지고, 인쇄가 되서 문의 드렸던것 인데요.제가 거래처하고 돈은 임의로 다르게 변환했습니다.
보통 한달 거래내역이 250개 정도라, 그정도는 추출이 되야되는데, 일일이 세보니 131줄이 추출되던데, 매입매출장에서
더 늘릴 수는 없는건지 여쭤봅니다.
제가 문의드렸던 내용이 이해가 안되셨다며 전화를 주셨으면 더 좋았을 걸 자꾸 문의하게 하시니 조금 많~~~ 이 번거롭네요.
후서비스도 제대로 부탁드립니다.
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5개 매장을 운영하고 있는 가구 회사입니다
5개 매장을 운영하고 있는 가구매장입니다. 직접 수입을 하고있고 직영으로 소매매장을 5군데 운영을 하고 있는데 군무인원의 부족으로 업무에 과부하가 심합니다. 5개매장을 매출과, 업체 발주, 배송 스케쥴을 편하게 할수 있게 맞춤형으로 제작 하고 싶어요
상담부탁드립니다~^^