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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 686건

  • 빨리 필요합니다. (요청드립니다.)

     

    1.업종 : 인쇄 제조업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      저희는 인쇄를 하는 업체입니다.

      생산오더 번호 발주-->자재입고-->제품생산

      제품에 따라 원부자재와 자재의 규격이 전부 다릅니다.

      저희는 맞춤제작을 고객에 의뢰에 맞추어서 제작을 진행합니다. 

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 외부업체 발주시에 출고증 작성 부분 (많은 외주 업체가 있음)
    * 재고 현황에대한 관리 언제 입고가되고 언제 출고가 되고 현 재고는 얼마나 남았고 실시간 파악

    * 몇일간 재고가 사용되지 않았다면 사용되지 않았던 부분도 파악(몇일째 물동량 이동이 없는지 부분)

    * 자재의 경우 788*1091 사이즈를 전지로 계산하고 파악하여 계산하지만 현장에는 788*545부분으로

       반으로 다시 정리하여 전달을 함. (2배용량으로 계산)
    * 해당부분에 대한 보고서 작성 부분(기간을 설정 하여 토탈 사용량을 볼수 있도록 (1일,1주,1월)

    * 언제 어떤 오더번호에 의하여 제품이 사용되었는지 여부 자동정리

    * 각 업체별 취급 품목에대한 정리 및 연락처 정보 (사진등 추가 정리)

    * 용지에 대한 단가표 테이블 구성

    * 원부자재,부자재의 관리 부분

    * 외부에 나간 판재에 대한 내역 자동 정리 출고량만 (입력 처리)오더번호 포함

    * 일부 롤지의 경우 실제 발주 재고와 입고 재고가 다름 (로트번호에 따라 차이가있음) 해당부분 실입고

       수량을 입력 처리하여 처리 할수가 있도록 (더 입고된 부분은 재고로 사용하는지 손실처리여부 설정)

    *용지의 월별 사용량(보고서) 그래프 포함

    *용지별 안전재고 설정으로 안전 재고 항목이하로 내려 갈시에 색상으로 재고에서 표기 부분

     

  • 학원 수강료납입대장 자동화 문의입니다. (수정)

     

    1.업종 : 교육-서비스업
     

    2.예산 : 300만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    원생대장과 수강료대장에 관련된 업무입니다.

     

    현재, 엑셀로 수기로 학생별 정보, 수강과목, 수강료, 출/결석 여부를 작성했습니다.

     

    매 달마다 변동하는 학생정보들과, 출/결석에 따른 수강료 금액을 일일히 계산해야 되다보니, 업무량이... 많네요.

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 학생 기록 저장/열람 - x월/x일 수강시작. x월/x일 과목 변경or추가. x월 수강료 결제내역 등 (엑셀 파일 내에서 수정내역이 한곳에 데이터가 쌓이고, 그 부분을 손쉽게 확인 할 수 있는 것)

    * 학생등록(반별 등록) 데이터가 출석부 형태로 연동되어 출력&관리 할 수 있는 기능
    * 학생 분류기능 - x월 수강료 미납자명단, 특정 과목 수강생 명단 (데이터내에서, 특정한 분류에 속하는 데이터를 정렬 혹은 분류 하여 볼 수 있는 기능)

    * 학생 전월 수강료납부내역& 당월 출결상황에 따른 익월 수강료 안내문자 내용 자동완성 (ex. xxx학생 x월수강료는 x과목 x회, x과목 x회로 총 x중 전월 결석x회, 과납분x로 x입니다.

    * 여러 컴퓨터에서 같은 파일 실시간 다중작업 가능 기능

     

  • 해외수입 관련 재고, 창고, 주문, 회계관리 프로 그램

     

    1.업종 :  수입 무역 _캐나다
     

    2.예산 :  50만원-100만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 재고/판매관리

    * 창고관리

    * 주문_판매관리 

    * 회계- 미수관리- 인보이스관리- 정부 세금관리 - 일일, 주일, 달.년  판매 현황보기, 거래처별 판매, 

    제가 이프로그램을 캐나다에서 사용하려고 하기때문에, 세금 관련은  여기 폼에 맞게 만들어 주기를 바랍니다.  저희는 신생기업이라서 아직  어떤 프로그램이 필요한지는 정확하게 파악을 못해서 전문가의 의견또한 필요합니다. 

    오늘  한국시간 오전 10시쯤   연락드리겠습니다. 

    감사합니다. 

  • 번거로움을 줄이고 신속한 업무 조건으로 업그레이드 되길 원합니다! 도와주세요!

     

    1.업종 : 도매업
     

    2.예산 : 협의
     

    3.제작 요청사항


     안녕하세요저희는 남대문에서 중도매를 하고 있는 업체입니다

     

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


     고객은 소매업체들이며 카페24 자사몰은 있으나 현재 활용하지 않고 있으며 현재 카톡  다른 도매사이트에서 고객으로부터 주문을 받고 있고 해당 주문은 엑셀로 일일히 입력하여 정리하고 있습니다

     

    저희의 엑셀 주문 양식은 /날짜.상호.브랜드.제품명.색상.사이즈.수량.금액.일정.기타사항.출고일/ 구분되어 있습니다

     

     80개의 도매브랜드  상품을 취합하여 각각 거래청 주문을 넣고 있고 물건 입고시 주문잡은 엑셀에 브랜드별로 필터검색하여 입고된 물건을분류하며 “입고-녹색예약(미송)-노랑품절-빨강출고-회색” 현재 주문 상태값은 엑셀에서 색깔로 구분하여 표시하고 있습니다

     

    물건 분류 후엔 고객의 입고목록 확인을 위하여 카톡을 통해 입고 표시한 엑셀을 이미지로복사하여 일일히 전송해주고 있습니다

     

    현재 문제점

    • 여러명이 동시에 전산 확인 불가능 
    • 입고 물건 분류  다른 업무를 하지 못함
    • 입고목록 전송 업무가 많은 시간 소요
    • 송장 등록  고객 정보 주소 확인 번거로움


     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    원하는 자동화 시스템 요청 내역 (주문관리 입출고관리 재고관리 고객관리)

    • 고객이 사이트로 주문하지 않아도 전산에 바로 직접 주문 입력 가능한 기능
    • 브랜드  주문 확인 검색 기능
    • 주문 물건 입고시 수량만 입력하면 자동으로 오래된 주문서부터 자동 입고 상태로 변경(입고 물건 분류시 편리함을 위하여)
    • 입금 / 미입금 주문서 관리 (입금확인 직접처리)
    • 상품 단가 -> 세일가 자동 계산 입력 기능
    • 상품 모두 입고시 배송준비 상태로 자동 변경
    • 입고된 품목 일부 부분배송 요청  배송가능하도록
    • 배송출고일 일괄등록 (송장출력기능)
    • 여러  동시 접속  확인 가능(관리자 직원 구분필요)
    • 고객이 주문한  품목별 입고확인 가능하도록(일정메모  안내기능)
    • 모두입고시 배송준비중으로 상태 자동변경

     

     기능들을 어느 정도 해당 기능들을 사용하여 관리가 가능한지 문의드립니다

  • [이벤트신청] 엑셀 데이터 통합관리 program 요청 件.

     

    1.업종 : 소형 가전기기 제조업 
     

    2.예산 : 미정 (스마트팩토리 지원사업 연계고민 중) 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

     

    - 외주생산처 3곳에서의 daily 생산실적을 각회사 양식의 엑셀로 작성후, 메일로 받음

    - 외주 물류창고 2곳에서 재고현황을 엑셀작성, 메일로 받음.

    - 판매 예상계획을 엑셀로 작성, 메일로 받음.

     

    총 6종의 엑셀을 받아서, 다시 통합 엑셀장표 1장으로 복사하고, 적정재고와 일별/주별 생산계획을 

    기입하여 관리 및 보고함.

    보고하는 중에도 실시간 현장 데이터는 계속 바뀌고 있음.

     

    장표기입에 대한 정확도 및 서로 다른 양식으로 휴먼오류가 빈번 발생하여 이후 계획에 대한 

    정확도 및 방향성이 떨어짐. (비효율적 업무환경)

     

     

    현 재고량 기준으로 판매계획 比 생산실적에 대한 실행력을 높이고

    정확한 예측으로 loss를 최소화 하고자 함.   

     

    2)자동화하고 싶은 업무


    * 각 협력사들과 같은 장표로 내용을 공유하여 빠른 대응 및 불필요한 업무손실을 줄이고자 함.    

    * 주고받는 데이터는 매우 심플하며 그 용량도 매우 작습니다. (엑셀 워드 1장수준)

    * 서로 다른 생산지에서 원격으로 접속하여 현황 및 실적을 기입하고 그 바탕으로 계획을 수립하고자 함. (웹 기반 , 구글 스프레드시트, AWS 등등..)

    * 통합 장표는 1곳에서만 주도적 관리하며, 각 생산처는 각자의 실적기입과 지시수량 정도만 공유코저 함. 

    * 별도 예산이 없어 비용이 부담되며, 최저 월고정료로 정도로 운영이 가능한지 문의 함.

     (스마트팩토리 지원사업으로 저비용 투자 구축이 가능한지도 확인필요)

    * 백업서버 설치하여 데이터 손실을 최소화 하고자 함. 

      

     

    3) 기타문의 

    항상 도움주심에 먼저 감사드립니다.

    두서없이 급하게 적어 양해말씀드리고, 적합한 솔루션제공이 된다면 효율적인 업무환경 구축이 될 것 같습니다.


    좋은하루 되세요~~:)

  • 환자 예약 일정 자동 관리 및 리마인더 발송

     

    1.업종 : 병원
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 환자 예약을 수기로 기록하거나 엑셀에서 직접 입력하여 관리  

    - 예약 변경 및 취소 시 일일이 확인하고 수정해야 하며, 일정 누락 위험이 있음  

    - 예약일이 다가오면 개별적으로 연락을 해야 해서 업무 부담이 큼  

    - 리마인더를 수동으로 보내야 하므로 환자별 발송 관리가 어려움  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 환자 예약 일정이 자동으로 정리 및 관리되는 시스템 구축  

    - 예약 변경 및 취소 사항이 자동 업데이트되도록 설정  

    - 예약 일정이 가까워지면 자동으로 메일 리마인더 발송  

    - 환자의 방문 이력을 정리하여 분석 가능하도록 데이터화  

    - 예약 패턴 분석을 통해 리마인더 최적 발송 시간 추천  

  • 프로젝트별 비용 정산 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 : 300
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 프로젝트별 비용을 개별적으로 수기로 입력 및 정산  

    - 영수증 및 지출 내역을 수집한 후 엑셀로 직접 입력하여 관리  

    - 항목별로 합계를 계산하고, 각 프로젝트별 지출 대비 예산 초과 여부를 확인  

    - 데이터 입력 오류 및 정산 누락 가능성이 존재  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 프로젝트별 지출 내역을 입력하면 자동으로 정리 및 정산  

    - 카테고리별 지출 합계를 실시간으로 집계  

    - 예산 대비 지출 초과 여부를 자동 알림  

    - 특정 프로젝트별 월별/연간 지출 패턴 분석 및 시각화  

    - 정산 보고서 자동 생성 및 담당자 이메일 전송  

  • 거래처별 미수금 자동 추적 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 거래처별 미수금 데이터를 수기로 정리하여 관리  

    - 미수금 회수 예상일을 직접 계산하고 일정표에 기록  

    - 미수금 발생 시 개별적으로 연락하여 회수 진행  

    - 기한 초과된 미수금이 많아질 경우 관리 부담 증가  

    - 미수금 현황을 보고서로 작성하는 데 많은 시간 소요  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 거래처별 미수금 데이터를 자동으로 집계 및 정리  

    - 미수금 회수 예상일을 기준으로 일정 자동 업데이트  

    - 일정 기한이 지나면 미수금 경고 알림 발송  

    - 월별 미수금 변동 추이를 분석하여 그래프로 시각화  

    - 회수 성공률을 기반으로 거래처별 신용도 평가  

  • 부서 간 협업 업무 이력 자동 정리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 협업 요청이나 진행 현황을 메일, 메신저, 회의 등으로 주고받음  

    - 업무 요청과 완료 내용이 기록되지 않아 책임 소재 불명확  

    - 동일한 협업 요청이 반복되거나 이전 이력이 공유되지 않아 비효율 발생  

    - 부서 간 업무 이력 파악이 어려워 보고 및 회고에 시간 소요  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 협업 요청 시 자동으로 업무 이력 등록  

    - 부서 간 주고받은 업무 내용 자동 정리 및 문서화  

    - 업무 완료 후 결과 보고 자동 기록  

    - 협업 건별 히스토리를 일자별, 담당자별로 정리  

    - 반복 협업 업무 템플릿 제공 및 재사용 기능  

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