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'보존문서기록대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 854건

  • [지원이벤트신청] 제가 사는 세상은 2019년, 하지만 업무는 80년대?!

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 제 월급... (회사 지원 없음)

     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


     저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.

     또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.

     

     무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.  

     

     이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.

     

     생산에서 재고로, 재고에서 판매로 넘어가는 시스템을 모두 수기로, 또 사람이 하고 있다 보니 일은 많고 능률은 오르지 않습니다.

     

     제가 이벤트에 참여하게 된 계기는, 저희 회사가 올해 적자를 맞아 대규모 구조조정을 단행했습니다. 그러면서 사무실 직원은 물론 공장에도 관리자 급 이상 사람들이 여럿 그만두게 되었습니다. 그런데 남은 사람들이 몇 사람의 일을 하려다 보니, 업무가 쉽더라도 일이 너무나 많고, 또 어려운 경우에는 더 멘붕인 상황입니다. 프로그램을 만들면 쉽게 접근할 수 있으리라는 확신이 있어 이렇게 글을 남기게 되었습니다.

     

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 출고지시서 작성
    * 판매 장부

    * 재고 관리
    * 영업 요약 

  • 기중기 업체입니다.

    업종: 기중기 

    제작요청사항

    1. 매일매일 배차일보

    2. 배차일보로 차량별 매출현황

    3. 차량별 수리비 및 보험, 입력프로그램

    4. 용차일보(매일)기록하는 프로그램

    5. 미수금 및 미지급금 연계되는 프로그램(매입,매출)

    6.거래명세표 및 세금계산서 , 회계프로그램으로 연계할수있는 전체적인프로그램이 필요로 합니다.

    한눈에 쉽게 입력하고  전체적으로 볼수있는 프로그램이 필요로 합니다. 

    현재 각분야별로 입력하여 엑셀로 연계하는 방식으로 입력을 하면 다시 연계하여 작성을 하다보니 전체적으로 어려움이 많아 일의 능률이 오르지 않고 있습니다.

    혹 가능하다면 연락을 하여 문의를 드리고자 합니다.

     

    ***-****-****

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    고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는

    비공개로 수정해드렸습니다.

    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

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  • [지원이벤트신청] 저희는 작곡가를 양성하고 있는 엔터테인먼트 회사입니다.

    제가 대표이고 남편이 프로듀서인데요..(결국 직원이 둘뿐이라는 얘기..)학원은 아닌데 학원처럼 배우고자 하는 사람들이 많아지면서.... 머리가 터질 것 같습니다.ㅠ 외부에서 오시는 작곡가 선생님(업무일지-원생관리와 연동되도록-, 급여등)부터 작곡가가 되고자하는 학생들(원생관리, 수업횟수, 수업내용, 수업단계, 수업날짜, 수업선생님, 수강료 등)까지 한꺼번에 관리할 수 있는 프로그램이 필요합니다.ㅠ 말이 대표이지.. 저혼자 다~ 처리하고 있어서.. 너무나 힘들어요.. 쿠키 도와주세요!!


    1.업종 : 엔터테인먼트(작곡교습소)
     

    2.예산 : 견적 후 결정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     학원개념이라고 생각하시면 됩니다만, 소수정예이다보니

    학생들을 제대로 관리해야해서  학생들이 매일매일 어떤 수업을 했는지 일지에다 기록하고

    메모장에 이 학생이 어떤 수업을 몇회했는지 일일이 기입하고 있습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 원생관리 - 원생의 이름을 클릭하면 몇회차 수업까지 했는지, 어떤 단계인지, 무슨요일에 수업을 하고 있는지, 전담선생님은 누구인지, 수강료는 몇회차까지 몇일에 납부했는지 알수 있도록 하고 싶습니다

     

    * 선생님 관리- 각 선생님들은 몇일날 누구를 어떤 내용을 가르쳤는지 기입하고 이것을 원생관리에 공유되도록 하고 싶습니다.

     

    * 학생들이 사용할 주간달력 스케쥴 -주간 달력에 하루하루 본인이 연습한 내용들을 기입하면

    선생님들이 확인할 수 있는 시스템을 구축하고 싶습니다.

     

    * 급여관리 - 각 선생님들께 나가야 할 급여를 관리하고 싶습니다.


    * 이 모든것을 회원을 부여하여 가입된회원(선생님, 학생)에 대하여 본인자료 열람(타인자료열람불가)할 수 있도록 하고 싶습니다.

    * 대표는 각 선생님의 업무일지를 자료를 통합 자동화하여 볼 수 있고, 원생관리 목록에 들어가면
    한눈에 다 볼 수 있게 하고 싶습니다.


    ?

  • 수입식품 (재고관리.원가. 선입선출).

    안녕하세요.  

    당사는 무역을 하는 무역회사입니다.

    식품도 수입을 하고. 국내에서 원자재를 구입하여 외국으로 수출도 합니다.

    그런데 그일을 제가 혼자 다 하고있습니다.

    머리가 터져버릴거 같습니다. 탈모가 일어나고있어요...

     

    당사가 원하는 프로그램은 이렇습니다.

    1. 수입식품을 수입하게되면 환율에 따라 금액이 달라지겠죠? 입고를 잡고( 원가기입. 유통기한기입) 
       출고또한 선입선출에 따라 자동적으로 기입이 됬으면 좋겠습니다.

     연도별 월별 전일재고.입고.(원가기입.유통기한기입) . 출고(선입선출). 현재고. 등 전반적인 재고관리 시스템에

    회계적인 부분( 수불부) 까지 들어가있는 종합선물셋트같은 프로그램이 절실합니다. 간절합니다.

    또한, 거래명세서기능도 같이 들어가있었으면 좋겠습니다.

     부탁드립니다. 탈모가 일어나고있어요...

     

  • 안녕하세요

    식품제조업 운영하는데

    원료 수불부.제품에거래기록.생산실적보고.요렇게 필요해요...

    양념 다데기 한종류만 생산하고 있어요..

    판매처는 한곳에  대량으로 보내서 물류에서 알아서 판매방식이고요...

    이런경우는 어떻게 하는지 궁금해서.

    수고스럽겠지만 

    이쪽으로 연락부탁드립니다...

  • 설비 에너지 사용량 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 설비별 전기, 가스 등의 에너지 사용량을 수기로 입력하거나 개별 장비에서 수동 추출  

    - 월간 또는 분기별로 에너지 사용 내역을 엑셀로 정리  

    - 에너지 과다 사용 설비를 식별하는 데 시간이 오래 걸림  

    - 에너지 효율 개선을 위한 기준 데이터 부족  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 설비별 에너지 사용량 데이터를 자동 수집  

    - 전기, 가스 등 항목별로 사용량을 실시간 또는 주기적으로 기록  

    - 기간별 사용 추이 분석 및 이상치 감지 기능 추가  

    - 기준 사용량 대비 초과 사용 설비 자동 식별  

    - 에너지 사용 보고서를 자동 생성하여 부서별로 공유  

  • 프로그램 문의드립니다.

    안녕하세요 방금 통화 후 문의남깁니다.

    업종은 단미사료제조업,공방서비스업,소매업으로 세가지종목 이구요.

    개인1인사업장이기때문에 종목에 비해 규모도 작고, 공방 원데이클래스 비중이 높은 편 입니다.

    매출은 많지 않아요!  클래스를 하루에 받아봤자 (최소1명~최대4명까지)소수정예로 1회~3회까지만 받구요 .

    대부분 한두명씩 하루에 한번 또는 두번이 가장 많아요.

    수제간식 클래스를 하면서 예약을 미리 받고 사업자통장에 선입금 또는 예약금으로 받고 나머지금액은

    당일에 현장에 와서 카드결제 또는 이체, 현금결제 합니다.

     

    두가지종류로 사업자카드같은걸로 미리 야채,고기 등 식품재료나 필요한 포장지 등 구매하는 편이구요.

    큰 금액은 할부를 쓰기도 합니다 !

    제조업은 많이 만들어서 매일매일 팔기보다는 주문제작에 가까워서 이것도 대부분 예약비중이 높고

    온라인으로 대부분 홍보를 하다보니 카카오톡이나 네이버 문의와 상담, 카페24 자사사이트, 블로그, 인스타그램 여러가지로

    유입이 됩니다 ! 소매업은 전부터 판매하던 애견의류나 장난감이 있어서 그쪽으로는 조금 비중을 줄이려고 하고 있어요 .

    이미 있는 재고들도 있고, 조금씩만 재고를 보유하고 조금씩 사입해서 판매하는정도입니다!

     

    다시 말씀드리면 단미사료제조업과 공방서비스업에서는 원데이클래스의경우에는

    카페24와 카카오톡,인스타그램으로 온라인상담 후 예약이 완료되면

    그때그때 필요한 원재료와 재고가 얼마남지 않은 포장지, 비품 등을 구매한 뒤

    제품생산을 하거나 클래스를 하고, 가끔 주문판매도 합니다.

     

    소매업은 카페24 사이트, 네이버쇼핑, 네이버페이로 구매가 이루어지고

    공방에서 바로바로 나가는것도 조금 있습니다.

     

    여러가지로 나눠져있고

    매일매일 입출고되는 원재료나 비품등이 종류가 많아서 영수증관리도 힘들고

    매입매출정리도 한번에 보기쉽게 정리 하고싶은데 ㅠㅠ잘 안되네요.

    일일매입매출부터 주단위, 월단위, 년단위로 상세하게 보면 더 좋을 것 같고

     

    클래스경우 미리 8월의 예약을 7월에 예약금을 반 넣고 나머지는 8월에 계산하는경우도 있구요

    제조를 하는 일이기때문에, 원가계산도 필요합니다 !

    클래스비용과 판매비용을 계산하고 싶은데 1인사업장이라서

    직원 급여는 없구요 - 회계지식이 별로 없어서 유지비(고정지출), 재료비,경비(인건비) 처럼 간단하게 계산할 수 있으면 좋겠어요.

     

    * 제조업에 원료수불대장은 필수라서 꼭 해야하는거고, 원료재고, 완제품재고, 생산일지(원료투입량 자동환산), 판매일지, 클래스일지, 클래스에 사용한 원료, 매입매출정리, 원가계산, 순이익계산, 부가세나 수수료계산 등 여러방면에서 꼼꼼하게 보고싶습니다 ㅠㅠㅠ 나눠서 사용하게 되더라도 어떤 프로그램을 사용하면 좋은지 , 만약 맞춤을 하게되면 비용이나 시간은 얼마나 소요되는지 알고싶어요 ! 너무 궁금한게 많네요 ㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠ

     

     

  • 사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다

     

    1.업종 : 사회복지
     

    2.예산 : 협의
     

    3.제작 요청사항 

    사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다.

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    ① 전직원이 진행한 사업들을(교육, 회의, 프로그램, 행사 등) 하나의 한글파일에 작성 

    - 작성내용: 프로그램명, 참석인원, 진행회기 등 (보통 실적 하나당 4~5줄의 텍스트로 입력)

    - 첨부파일: 실적취합파일

     

    ② 작성내용을 바탕으로 엑셀파일에 수치만 기재

    - 첨부파일: 실적관리대장

     

    ③ 위 수치를 사업 영역별로 분류 후 외부 보고 

      *예시: 

       - 홍보 및 정보제공 500회기 12,000명 참여

       - 가족서비스 개발보급 30회기 5,000명 참여 등

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    * 한글에 실적을 작성하고 영역별 합계를 계산하는 일이 수기로 이루어지다 보니 오차도 종종 발생하고, 몇년전 실적을 찾아보기가 수월하지 않습니다. 정확도를 위해 엑셀에 실적을 옮겨서 관리하고는 있지만 파일을 두개로 관리하는 것도 너무 번거롭기도 하구요 ㅠㅠ 

    하나의 파일에 실적을 입력하면 영역별로 수치가 자동으로 합산되게끔 하고 싶습니다.

    자동화가 가능할까요?

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